项目三 Word 2016文档与文字处理《计算机应用基础》（机工版）同步教学 课件

项目三：Word 2016文档与文字处理 作者：xxx 张鑫同学是某中职院校二年级的学生，目前她是班上的班长。班主任要求他思考一下在学期开学之际如何把班委及同学们基本工作统一协调好。张鑫认真思考了半天，认为先要把班级班委组织好，再定好班级班规、同时为每位同学发放学生卡，这样班级的日常就统一起来了。但是由于想到班上还有部分学生家境比较贫困，而学校有一定的勤工助学岗位，为帮助贫困同学申请勤工助学岗位，张鑫为自己做了一份完整的简历（求职信、简历和简历封面），供同学们参考。计划好这些工作任务之后，张鑫同学想到了Word 2016文字处理软件的强大功能，决定运用该软件来完成班主任交给他的几项任务。 项目三：Word 2016文档与文字处理 项目三：Word 2016文档与文字处理 1)了解求职信的内容和格式要求。 2)熟练操作Word 2016文字处理软件。 3)掌握图、文、表综合运用的操作方法。 4)具有一定的办公文员职业意识和职业道德。 项目学习目标 项目三：word 2016文档与文字处理 项目分解 任务一:写求职信 任务二 :制作简历表 任务三：制作简历封面 任务四：制作班级组织结构图 任务五:制作班级班规手册 任务六：制作班级学生卡 任务一:写求职信 1．Word2016 知识准备 任务一:写求职信 任务实施  1．Word 2016的启动 2．Word 2016的退出 3．Word 2016的用户界面 4．文档的创建 5．文档的保存 6．文档的关闭 7．文档的打开 8．文档的输入与编辑 9．拼写错误检查 10．文档的编辑 11．文档的排版 任务一:写求职信 任务实施 1．Word 2016的启动 单击Windows桌面左下角的“开始”按钮，执行“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Word 2016”命令。 2．Word 2016的退出 执行“文件”→“退出”命令，即可退出 Word 2016。 在退出Word时，如果有未关闭的文档，则Word将先关闭它。      任务一:写求职信 任务实施 3．Word 2016的用户界面 启动Word 2016后，屏幕上就会出现Word 2016的用户界面，如图3-1所示。下面介绍Word 2016用户界面各部分的名称及相关操作。   任务一:写求职信 任务实施 4．文档的创建 启动Word 2016后，自动新建一个名称为“文档1”的空白文档。当然，还有以下几种新建空白文档的方法： 1)单击快速访问工具栏上的“新建”按钮或按<Ctrl+N>组合键。第一次使用Word 2016时，要单击快速访问工具栏最后的自定义工具栏按钮，将“新建”按钮调出来。 任务一:写求职信 任务实施 2)执行“文件”→“新建”命令，打开“新建”对话框，单击“空白文档”按钮。 Word按新建文档的顺序，依次将文档临时命名为“文档1”“文档2”“文档3”等。Word 2016给每一个新建的文档都相应打开一个独立的窗口，同时在任务栏中也有相应的按钮，可单击相应的按钮进行文档间的切换。 任务一:写求职信 任务实施 5．文档的保存 1)单击快速访问工具栏上的“保存”按钮或按<Ctrl+S>组合键，或执行“文件”→“另存为”命令，打开“另存为”对话框，如图3-4所示。 任务一:写求职信 任务实施 6．文档的关闭 文档的关闭有以下几种方法： 1)执行“文件”→“关闭”命令即可关闭当前文档。 2)单击标题栏右端的“关闭”按钮即可关闭当前文档。 3)执行窗口控制菜单中的“关闭”命令或双击Word程序图标，或按<Alt+ F4>组合键都可以关闭当前文档，相应地，当前的Word 2016窗口也关闭。 任务一:写求职信 任务实施 7．文档的打开 1)单击“打开”按钮或按<Ctrl+O>组合键，或执行“文件”→“ 打开”命令，弹出“打开”对话框，如图3-5所示。2)如果要打开的文档保存在另一个文件夹下，则找到并打开该文件夹。 3)双击要打开的文档。 任务一:写求职信 任务实施 8．文档的输入与编辑 (1)文档的输入 打开Word 2016文档，可以看到在编辑区的左上方有不断闪烁的定位光标，可以在此处输入文字。当要输入下一段内容时，按< Enter>键即可。按一下<Enter>键，就会出现一个段落标记，即输入一个段落标记符，同时定位光标和原来的段落标记一起转到下一行的左边，即另起一个新段，接下来，就可以输入新段的内容了。 (2)插入符号 像kg、‰、⑤、§、♀、∮等这些符号或特殊字符一般不能从键盘直接输入，操作步骤如下： 1)将插入点光标置于要插入符号的位置。 2)执行“插入”→“符号”命令，此时直接显示的是一些常用符号，如果没有要输入的符号，再单击“其他符号”命令，打开“符号”对话框，如图3-6所示。 任务一:写求职信 任务实施  1)将插入点光标置于要插入符号的位置。 2)执行“插入”→“符号”命令，此时直接显示的是一些常用符号，如果没有要输入的符号，再单击“其他符号”命令，打开“符号”对话框，如图3-6所示。 任务一:写求职信 任务实施 3)在“符号”或“特殊字符”选项卡中选择要输入的符号或特殊字符，单击“插入”按钮或双击被选择到的符号或特殊字符即可将其输入到当前光标位置。插入一个字符后，对话框中的“取消”按钮变成“关闭”按钮。在不关闭该对话框的情况下，还可以对文档进行编辑，可以继续多次插入符号或特殊字符。 4)当插入完符号或特殊字符后，单击“关闭”按钮，关闭“符号”对话框。 任务一:写求职信 9．拼写错误检查 Word具有拼写错误检查的功能。自动检查拼写和语法时，红色波形下画线表示可能有拼写错误，绿色波形下画线表示可能有语法错误。用鼠标右键单击红色波形下画线上的文字，Word将给出更正建议。出现绿色下画线时，可直接进行修改或忽略，也可以单击“审阅”，在功能区的“拼写和语法”中选择“忽略”或“全部忽略”命令，这样就不会再提示这些错误，或者根据对话框给出的建议进行更改。无论是红色的波形下画线还是绿色的波形下画线，都不影响文档的处理，也不会打印输出波形下画线。输入文字时，要注意这些波形下画线，及时检查和校对。 任务一:写求职信 10．文档的编辑 (1)文本的选定文本被选定后呈反相显示。要取消选定，可以用鼠标单击文档的任一 位置或按键盘上的任一方向键。可以选定任意大小范围内的文本，可以选定一个字符、一个单词或词组、一个句子、一行或多行、一个或多个段落，甚至是文档的全部，还可以选定矩形区域内的文本。 1)选定任意大小范围内的文本：在文档的文本区域某处单击并向前或向后拖动鼠标，即可选定被拖动过的文本。另一种方法是，在文本区域某处单击后，按住<Shift>键，再在另一处单击（必要时利用滚动条），即可选定这两次单击位置之间的文本。利用这两种方法，最小可以选定一个字符，最大可以选定整篇文档。 2)选定一个单词或词组 双击即可。 3)选定一个句子 按住<Ctrl>键，再单击该句子中的任一位置。 4)选定一个段落 在该段任意位置连续点击三次鼠标。或者将鼠标指针移到该段落的左侧，当鼠标指针变成向右上方指的空心箭头时双击鼠标。 任务一:写求职信 5)选定一行或多行 将鼠标指针移到所要选定文本的左侧选定区，当鼠标指针变成向右上方指的空心箭头时，单击鼠标即可选定相应的一行，拖动鼠标即可选定多行。 6)选定整个文档 将鼠标指针移到文档左侧选定区，当鼠标指针变成向右上方指的空心箭头时，单击鼠标或者按住<Ctrl>键单击鼠标即可选定整个文档。 7)选定矩形区域内的文本 按住<Alt>键，对角线地拖动鼠标即可选定相应矩形区域内的文本。 任务一:写求职信 (2)移动与复制文本 移动文本就是将一块文本从文档中的一个位置移动到另一个位置 （原位置没有这块文本了，后面的文本往前移，把移动文本后留下的空位填上），而复制文本是将一块文本复制一份到另一个位置（原位置仍有这块文本，后面的文本位置不动）。移动与复制文本的操作步骤如下： 1)选定要移动/复制的文本。 2)单击“开始”菜单或右键快捷菜单中的“剪切”或“复制”命令，或者单击工具栏中的“剪切”或“复制”按钮，或者按<Ctrl+X>或<Ctrl+C>组合键，此时所选定的文本被剪切/复制，并临时保存在剪贴板中。 3)将插入点移到该文本要移动／复制到的新位置（新位置可以是在当前文档中，也可以在另一个文档中）。 任务一:写求职信 4)单击“开始”菜单或右键快捷菜单中的“粘贴”命令，或者单击工具栏中的“粘贴”按钮，或者按<Ctrl+V>组合键，完成选定文本的移动/复制。 (3)删除文本 先选定要删除的文本，然后按<Delete>键即可，也可以单击“开始”菜单或右键快捷菜单中的“剪切”按钮。如果将插入点移到某字符的右边或左边，按<Backspace> 键删除插入点前面的一个字符，按<Delete>键删除插入点后面的字符。 删除文本后，后面的文本往前移，不会留下空白。 (4)查找、替换、定位 在文档的输入过程中，经常需要找到输入的位置，或者找到要修改的字符或字符串，或者要将某些用语进行修改等，因此，Word提供了查找、替换、定位功能。在文档中查找或替换指定字符或字符串（文本）的操作步骤如下： 任务一:写求职信 1)执行“开始”→“编辑”→“ 替换”命令或者按<Ctrl+H>组合键，打开“查找和替换”对话框。 2)在“查找内容”文本框中输入要查找的字符或字符串（文本），单击“查找下一处”按钮，Word就从当前插入点处往后查找，如果找到，则将找到的字符或字符串（文本）反相显示，如图3-7所示。 任务一:写求职信 3)选择“替换”选项卡，在“替换为”文本框中输入替换后的字符或字符串（文本），单击“替换”或“全部替换”按钮，如图3-8所示。   任务一:写求职信 11．文档的排版 (1)字符格式的设置 字符是文字和符号的统称，文档中的文本是由字符组成的。字符格式的设置有以下两种操作方法。 1)单击“开始”功能区的“字体”选项区右边的下拉按钮或者按< Ctrl+D>组合键，打开“字体”对话框，如图3-9所示。   任务二 制作简历表 1)了解简历表的内容及格式要求。 2)掌握Word表格的创建及编辑方法。 3)能熟练对Word表格进行格式化。 4)提高学生的文档审美意识。 知识准备 任务二 制作简历表 任务实施 1）1．创建表格 2．表格的编辑 3．表格的格式化 任务二 制作简历表 任务实施 1．创建表格 创建表格的操作步骤如下： 1)将插入点移到需要插入表格的位置。 2)执行“插入”→“表格”→“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框，如图3-16所示。 3)在“插入表格”对话框中设置所需的行数和列数（如2行和5列）。 4)单击“确定”按钮，就会在当前插入点位置插入一个2行5列的表格。 任务二 制作简历表 任务实施 2．表格的编辑 (1)选定表格 1)选定一行或多行：将鼠标指针移到表格左侧，当指针变成右向黑色箭头指针时，单击可选定相应的一行，拖动可以选定连续多行。 2)选定一列或多列：将鼠标指针移到表格某列的顶端，当指针变成向下的黑色粗箭头指针时，单击左键可选定该列，拖动可选定连续多列。 3)选定一个或多个单元格：将鼠标指针移到单元格左内 侧，当指针变成右上黑色粗箭头指针时，单击左键可选定该单 元格，拖动鼠标可选定连续多个单元格。先将插入点移到某一单元格内，然后按住<Shift>键再单击另一单元格，即可选定以这两个单元格为对角点的多个单元格。 任务二 制作简历表 任务实施 4)选定整个表格：单击表格内任一处后，表格左上角外出现一个内有花十字形的小方框， 此时单击它就可选定整个表格。或者选定表格所有的行也等于选定了整个表格。 (2)调整表格的列宽和行高 操作步骤如下： 1)选定要调整的列或行。 2)执行“表格工具”→“布局”→“表”→“属性”，命令或直接单击鼠标有键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。 3)选择“行”或“列”选项卡，可以对各行的高度或各列的宽度进行精确的设置，如图3-17所示。 4)单击“确定”按钮。 任务二 制作简历表 任务实施 3)插入与删除表格行、列、单元格: 1)插入行/列：先选定插入行/列的位置（若一次插入一行/一列，则可选定一行/一列，或将插入点移到该行/列， 任一单元格内；若一次插入多行/多列，则可选定多行/多列），然后执行“页面布局”→“行和列”→“行（在下方）/列（在右侧）”或“行（在上方）/列（在左侧）”命令即可。将插入点移到某表格行结尾的段落标记前，然后按<Enter>键即可在下方插入一行/一列。 2)删除行/列：先选定要删除的行/列（若一次删除一行/一列，则可选定一行/一列，或将插入点移到该行/列，任一单元格内；若一次删除多行/多列，则可选定多行/多列），然后执行“页面布局”→“删除”→“行/列”命令即可。 任务二 制作简历表 任务实施 3)插入／删除单元格：先选定插入/删除单元格的位置（若一次插入/删除一个单元格，则可选定一个单元格或将插入点移到该单元格内；若一次插入/删除多个单元格，则可选定多个单元格）。若插入单元格，则单击“页面布局”功能区中的“行和列”最右边的小箭头按钮，打开“插入单元格”对话框，在该对话框中选择一种插入方式，然后单击“确定”按钮即可，如图3-18所示。若删除单元格，则执行“页面布局”→“删除”→“单元格”命令，在弹出的“删除单元格”对话框中选择一种删除方式，然后单击“确定”按钮，如图3-19所示。 任务二 制作简历表 任务实施 (4)拆分单元格 1)选定要拆分的单元格。 2)执行“布局”→“合并”→“拆分单元格”命令，打开“拆分单元格”对话框，如图3-20所示。 4)单击“确定”按钮完成。 (5)合并单元格 1)选定要合并的单元格。 2)执行“页面布局”→“合并”→“合并单元格”命令即可。 3．表格的格式化 任务二 制作简历表 任务实施 (1)改变表格的对齐方式、尺寸、文字环绕和位置 1)选定整个表格，或者将插入点移到表格内的任意位置。 2)执行“页面布局”→“属性”→“表格属性”命令，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，如图3-21所示 任务二 制作简历表 任务实施 3)在“表格”选项卡中设置表格的宽度、对齐方式、文字环绕等。 (2)设置表格/单元格的边框和底纹默认情况下，表格和单元格的所有框线都是0.5磅宽自动（色）的单实线，无底纹。 设置表格/单元格的边框和底纹的操作步骤如下： 1)选定整个表格或要改变框线和添加底纹的单元格。 2)执行“表格工具”→“ 设计”→“ 边框”或“底纹”命令，选择边框或底纹的样式，再选择“设计”功能区的“绘图边框”选项区中的具体框线的粗细和框线颜色。还可以单击右键快捷菜单中的“边框和底纹”按钮，打开“边框和底纹”对话框，如图3-23所示。 3)具体设置方法与给文字或段落添加边框和底纹的方法相同，只是“应用于”下拉列表中的选项换成了“表格”或“单元格”。 任务三 制作简历封面 在实际的文档编辑排版中，往往需要插入相关的图片，或绘制一些插画，或加入一些背景图案等，达到美化文档的目的。Word 2016的图文混排功能就能满足这一要求 知识准备 任务三 制作简历封面 知识准备  1．插入形状和文本框 (1)插入联机图片:执行“插入”→“插图”→“联机图片”命令.在“必应图像”文本框内输入内容（如“球”）。单击“搜索”按钮，则在搜索结果栏内会显示所有符合条件的图片。 (2)插入来自文件的图片：执行“插入”→“插图”→“图片”命令。找到要插入的图片文件。 双击需要插入的图片文件，或者单击“插入”按钮，即在文档的当前插入点处插入了所选的图片。 任务三 制作简历封面 知识准备 任务三 制作简历封面 知识准备 (3)插入自选图形：执行“插入”→“插图”→“形状”命令，在“自选图形”面板中选择各种图形和形状 任务三 制作简历封面 知识准备 (4)插入艺术字：执行“插入”→“文本”→“艺术字”命令。在下拉展开的“形状样式”面板中选择一个样式。会出现艺术字文字编辑框。在艺术编辑框中输入要设置为“艺术字”格式的文字，设置所需的其他选项，如字体为隶书、字号为80、加粗。 任务三 制作简历封面 知识准备 (5)插入文本框：在打开的内置文本框面板中选择合适的文本框类型。选择一种文本框，在文档中需要插入文本框的位置单击鼠标或进行拖动，即在文档中插入了一个文本框，其中出现插入点光标和一个段落标记符，可在文本框内输入文本等内容。 任务三 制作简历封面 知识准备 2．图形和文本框的格式设置 (1)图片的格式设置：选择要设置格式的图片，用鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，打开“设置图片格式”对话框，通过该对话框，可以添加或修改图形对象中的过渡色、图案、纹理或填充图片、设置三维效果以及边框等。 任务三 制作简历封面 知识准备 (2)图片大小及位置的设置：单击选定要修改的图形对象。 执行“图片工具”→“格式”命令，会下拉出来图片格式功能区。在图片格式功能区中“排列”选项区中的“位置”和“环绕文字”按钮是设置图片位置的。图片格式功能区中“大小”选项区中的按钮是设置图片大小的。 任务三 制作简历封面 知识准备 (3)为对象添加阴影操作步骤如下： 选定要为其添加阴影的对象。 用鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”或“设置图片格式”命令（根据对象是插入自选图形的形状还是图片而有所不同）。对话框中，选择阴影设置中相应的预设、颜色、透明度等相关设置参数。 任务三 制作简历封面 知识准备 (4)添加或改变图形对象的三维效果操作步骤如下： 用鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，打开“设置图片格式”对话框，单击“设置图片格式”对话框左侧的“三维格式”或“三维旋转”选项卡，再单击右边相应的所需选项可添加三维效果。 任务三 制作简历封面 知识准备 3设置页面背景 执行“文件”→“页面背景”→“页面颜色”命令，有主题色、标准色、无颜色、其他颜色、填充效果5种背景设置方案可供用户选择。例如，选择“填充效果”，有4个选项卡可达到不同的填充效果。 任务三 制作简历封面 任务实施   1)准备好制作封面的素材。 制作一份既美观大方，又有特色的封面相当于是给自己的简历做一次好的包装。封面的颜色、图片、字体、图文格局等内容都需要好好地设计。 2)设置页面背景。打开Word 2016文档，将页面背景设置为浅黄色。 3)插入艺术字“个人简历”，样式为第5行第6列的字体为华文新魏、字号为96。 4)插入图片，插入“人物.png”图片，设置图片大小为缩放70%，版式为四周型。 5)插入自选图形：插入一个圆角矩形（高为l0cm、宽为12cm），填充色为白色，线条色为225磅灰色一80%。 6)添加文字：在圆角矩形内添加文字，文字的字体为黑体、字号为三号。 7)绘制图形：在页面绘制两条直线，竖线为单细线，横线为3磅双实线。 8)插入文本框：在页面对应位置处使用文本框输入“2010届毕业生”（四号、隶书）及“个人简历”（五号、华文行楷）字样，文本框设置为无填充色、无线条色。 任务四 制作班级组织结构图 任务实施 1．组织结构图的构成 组织结构图一般由标题、结构图和说明文字组成。 1)标题一般为公司或组织名称。 2)结构图主要表示各组织层次中人员、业务、职责和活动间的关系。 3)说明文字是可选部分，一般会在说明文字中列出结构图中各职位、各部门的职责。 任务四 制作班级组织结构图 任务实施 2．插入组织结构图的方法 执行“插入”→“插图”→“SmartArt”→“层次结构”→“组织结构图”命令。 3．选定数据块及选定所有数据块的方法 (1)选定数据块单击要选定的数据块，当被选中的数据块四周出现8个编辑点时，表示 该数据块被选中。 任务四 制作班级组织结构图 任务实施 万涛查看了班级的有关资料之后，弄清楚了各班委之间的关系，现在她选定用word2016制作该班级的组织结构图。 1)打开Word 2016，创建一个新文件保存为“2015级公路与桥梁班组织构图”，在编辑窗口中输入“2015级公路与桥梁班级组织结构图”，并设置字体为黑体、字号为三号、对齐方式为居中。 任务四 制作班级组织结构图 任务实施 2)插入组织结构图。执行“插入”→“插图”→“SmartArt”命令，在弹出的对话框中单击“层次结构”→“组织结构图”，然后单击“确定”按钮。 任务四 制作班级组织结构图 任务实施 3)删除数据块。万涛初步确定了组织结构图的样式，班级组织结构中的最高级别是班主任，其直接下属是班长，在这里要用两个数据块来表示。默认组织结构图有6个数据块，删除4个数据块。选中要删除的数据块，直接按< Delete>键就可以删除不需要的数据块删除3个数据块。 任务四 制作班级组织结构图 任务实施 4)在数据块中输入文本。万涛将班主任和班长的数据块制作好后，开始在数据块中输入文本。将光标移动到要输入文字的数据块上，单击鼠标左键，就可以在数据块中输入文字。 任务四 制作班级组织结构图 任务实施 5)添加数据块。班级的组织结构中，在班主任和班长下设有副班长1、副班长2，副班长1、副班长2下分别设有六个职位，因此万涛添加了8个数据块。 选择班长数据块。单击“组织结构图”工具栏中的“添加形状”按钮，在下拉选项中选择“在下方添加形状”，添加两个数据块，分别输入“副班长1”和“副班长2”。 继续分别选择“副班长1”和“副班长2”数据块，分别添加3个数据块，并在相应的数据块中输入文本。 任务四 制作班级组织结构图 任务实施 6)设置组织结构图的大小。单击组织结构图，此时出现8个控制点，选中下边中间的控制点，并向下拖动，组织结构图就变大了。将组织结构图向下拉大至每个数据块能清楚显示文字。 7)调整布局版式。万涛觉得这种默认的标准布局版式不好看，于是对组织结构图进行布局的调整。选中总经理数据块，执行“SmartArt”→“设计”→“布局”→“层次结构”， 任务四 制作班级组织结构图 任务实施 8)改变组织结构图的颜色。调整好文本格式后，万涛觉得组织结构图的默认颜色不好看，而且觉得组织结构图与标题不太对称，所以又进行了调整。选中所有数据块，然后双击其中一个数据块的边框，弹出“设置白选图形格式”对话框，选择“颜色与线条”选项，将颜色设置为浅绿，线条设置为深蓝色、1.5磅的粗实线。 9)设置数据块的大小及位置。版式、结构图的大小设置好后，数据块与数据块之间的间距不太合理，于是万涛又开始着手进行调整。选择要修改的数据块，执行“组织结构图”→“版式”→“自动版式”命令，然后调整文本框的大小即可。直接拖动文本框即可调整位置。 任务四 制作班级组织结构图 任务实施 10)设置环绕方式。在文本格式、数据块大小、版式等都没置好后，万涛发觉标题与组织结构图没有对齐，而且无法直接移动进行调整。万涛想到要对版式进行调整。 11)单击组织结构图，执行“组织结构图”→“文字环绕”命令，在弹出的下拉选项中选择“四周环绕”命令。 12)设置了“四周环绕”之后，选中组织结构图，拖动鼠标将组织结构图移动到标题的正下方。 制作班级组织结构图 58 任务五:制作班级班规手册 1.Word2016的简单排版 知识准备 任务五:制作班级班规手册 任务实施  1.设置项目符号和编号 2.给文档分行，分页，分节 3.页眉、页脚的设置与页码的插入 4.分栏 5. 插入批注、脚注、尾注、题注、目录 6. 文本与表格的转换 7．Word2016编辑公式 8．文档合并 9．修订文本 10．设置文档权限 11．设置样式 任务五:制作班级班规手册 任务实施 1．完成班级班规手册的制作 1)简单排版。设置制度手册电子文档的字体、字号、字型、段落等格式。 2)设置页面背景。在手册第一页制作一个封面，并以贵州交通职业技术学院的Logo为背景，设置成水印效果，如图3-1所示。 任务五:制作班级班规手册 任务实施 1．完成班级班规手册的制作 3）使用大纲视图，对手册细则标题分等级。 4)插入目录，如图3-2所示。 任务五:制作班级班规手册 任务实施 1．完成班级班规手册的制作 5)设置项目符号和编号。为手册中所有列表式的内容设置项目符号，如3-3所示。 任务五:制作班级班规手册 任务实施 1．完成班级班规手册的制作 6)将光标定位于目录页的位置，然后单击“页面布局”功能区的“分隔符”命令，打开“分隔符”下拉面板，选中“分节符”中的“下一页”按钮。 7)用同样的方法，在手册细则最后一页（将用于合并封底页）插入分节符，这样将手册文档内容分成了3节，如图3-4所示。 任务五:制作班级班规手册 任务实施 1．完成班级班规手册的制作 8)进入页眉编辑模式，第1节是封面和目录页，页眉和页脚处不需要输入内容。 9)在“页眉与页脚”工具栏中单击“下一节”按钮，跳转到下一节（即手册细则）的页眉处。 任务五:制作班级班规手册 任务实施 1．完成班级班规手册的制作 10)单击“页眉与页脚”工具栏中的“链接到前一条页眉”按扭切断第2节与前一节的页眉内容联系，输入如图3-5所示的页眉内容 11)页脚设置方法同页眉。页眉与页脚设置效果，如图3-5所示。 任务五:制作班级班规手册 任务实施 1．完成班级班规手册的制作 12)插入脚注。在“上课时间”文字上插入脚注，输入“如因季节变化或其他原因需要调整上课时间，以为学校通知准。”字样，如图3-7所示。 任务五:制作班级班规手册 任务实施 1．完成班级班规手册的制作 13)制作一个封底文档，将贵州技师学院的相关信息录入封底。 14)将封底页合并到制度手册的最后一页中。 15)对文档的内容进行修订（此操作要求为可选）。 任务五:制作班级班规手册 任务实施  1．完成班级班规手册的制作 16)新建样式。打开“样式”窗口，单击“新建样式”按钮，打开“新建样式”对话框，设置属性，将文字格式设置为四号、黑体，单击“确定”按钮，一级标题的样式就设置好了，如图3-8所示。 任务五:制作班级班规手册 任务实施  1．完成班级班规手册的制作 17)使用样式：把光标定位在文档中的一级标题位置，应用上一步新建的“一级标题”样式。 18)设置权限。对公司制度手册设置保护密码，密码为123456，如图3-9所示。 任务六 制作班级学生卡 1．邮件合并的概述 2．邮件合并应用的范围 3．邮件合并过程 4．批量制作学生信息卡 知识准备 任务六 制作班级学生卡 任务实施 1）建立一个Excel电子表格，录入学生信息。 2）设计学生卡的大小。 3）制作员工卡的内容。  4) 邮件合并。 5）插入合并域。 6) 预览查看数据。 7) 更新标签，完成批量制作。 任务六 制作班级学生卡 任务实施 1.制作班级学生卡 1）建立一个Excel电子表格，录入学生信息。张老师查阅了大量学生资料，找到了学生的信息表，但是该表大多是与制作班级学生卡无关的内容，于是她决定自己将有用的信息重新录入到电子表格中，作为邮件合并的数据源。启动Excel2016，录入如图3-10所示的信息，然后保存为员工信息表.xls，如图3-9所示。 任务六 制作班级学生卡 任务实施 1.制作班级学生卡 2）设计学生卡的大小。数据源准备好后，张老师开始利用Word表格、文本框等工具来设计学生卡的版式。 ①新建一个Word文档，执行“邮件”→“开始邮件合并”→“标签”命令，如图3-10所示在弹出的“标签选项”对话框中选择“产品编号”下拉列表中的“北美尺寸”选项，在“标签信息”选项区中可以看到标签的高度和宽度。如图3-11所示。 ③单击“确定”按钮后，文档的页面出现了10个小的标签区域，表明一个页面就可以做10个员工卡。 任务六 制作班级学生卡 任务实施 1.制作班级学生卡 3）制作员工卡的内容。张老师开始在第一个小标签中制作员工卡的版式。 ①首先按<Backspace>键将小标签中的一个回车符删除，用本项目任务2所学的知识，在标签内插入一个行高为4.8厘米、列宽为4.5厘米的表格，将表格设置为水平居中，如图3-12。然后将表格进行拆分，如图3-12所示。 任务六 制作班级学生卡 任务实施 1.制作班级学生卡 ②在对应的单元格内输入文字，并设置底纹和边框线，如图3-13所示。 任务六 制作班级学生卡 任务实施 1.制作班级学生卡 ②在对应的单元格内输入文字，并设置底纹和边框线，如图3-13所示。制作3个文本框，第1个用来制作学校的名称；第2个用来制作表格的底纹，并设置文字环绕方式为“衬于文字下方”；第3个用来制作照片框，效果如图3-14所示。 任务六 制作班级学生卡 任务实施 1.制作班级学生卡 4)邮件合并。通过以上操作，学生卡的版式就设置完毕了。下面将数据源打开，然后将版式与数据联系在一起。 ①执行“邮件”→“选择收件人”→“使用现有列表”命令，在弹出的对话框中找到前面已制作好的“学生信息表”，单击“打开”按钮，如图3-15所示。 任务六 制作班级学生卡 任务实施 1.制作班级学生卡 ②在弹出的“选择表格”对话框中选择“Sheetl$”，然后单击“确定”按钮，如图3—16所示。 任务六 制作班级学生卡 任务实施 1.制作班级学生卡 5）插入合并域。为了使学生的相关信息能显示在版面内，需要插入合并域，即将相关数据插入到相关的区域内。将光标置于“姓名”的后面，执行“邮件”→“插入合并域”→“姓名”命令。用同样的方法，分别插入“部门”“职务”和“编号”对应的域。 任务六 制作班级学生卡 任务实施 1.制作班级学生卡 6)预览查看数据。现在只要通过合并方式，把数据表与标签合并起来，就可以看到学生卡的相关信息了。执行“邮件”→“预览结果”命令，学生相关信息就显示出来了，如图3-17所示。 任务六 制作班级学生卡 任务实施 1.制作班级学生卡 7)更新标签，完成批量制作。现在只能看到一个学生卡，下面介绍如何在其他标签内显示出其他学生。 ①执行“邮件”→“编写和插入域”→“更新标签”命令，这时在其他9个标签内也可以看到其他员工的员工卡了。 ②执行“邮件”→“完成”→“合成并合并”→“编辑单个文档”命令，在“合并到新文档”对话框中选择“全部”，单击“确定”按钮后，所有的学生卡都显示在同→个新文档中。至此，批量学生卡制作完成了。 $$