第6章 PowerPoint 2010演示文稿制作（课件）-《计算机应用基础》同步教学（电子工业出版社）

第6章 PowerPoint 2010演示文稿制作 本章主要内容  幻灯片的插入及其版式设置。  PowerPoint 2010的文本编辑方法。  在演示文稿中插入表格、图片与绘制图形。  在演示文稿中插入视频与声音。  幻灯片放映与打印。 1 在制作幻灯片之前，首先要准备好幻灯片所需要的素材，例如文字、图片、图表、声音、视频等。这些素材可以从现有的文件中提取，或者从网络上下载，也可以用专门的图形图像、音频视频软件来制作。 6.1.1 新建演示文稿与PowerPoint视图 6.1 幻灯片的插入及其版式设置 普通视图：主要的编辑视图，可用于编写或设计演示文稿。 幻灯片浏览视图：以缩略图的形式将演示文稿的所有幻灯片显示出来。 备注页视图：通过普通视图中幻灯片窗格下方的备注窗格可以为幻灯片添加备注信息。 阅读视图：在一个设有简单控件以方便审阅的窗口中查看演示文稿。 幻灯片放映视图：放映时，幻灯片占据整个计算机屏幕，可以看到文字、图形、动画在实际放映中的效果。 6.1.1 新建演示文稿与PowerPoint视图 幻灯片的版式决定了幻灯片中的文字、图形等内容在幻灯片上的位置和排列方式。 “开始”选项卡——“幻灯片”选项组——“版式”下拉框 插入新幻灯片 从功能区新建幻灯片。 从功能区复制幻灯片。 从“幻灯片视图”中新建幻灯片。 从“幻灯片视图”选项卡中复制幻灯片。 6.1.2 幻灯片的版式与插入新的幻灯片 1.主题 （1）软件提供的主题 （2）自定义主题 单独对主题的“颜色”、“字体”、“图形显示效果”进行设定 6.1.3 幻灯片主题、背景与母版 2.背景 “设计”选项卡的最右侧即为“背景”选项组。 PowerPoint 2010为每一个主题都配备了12种不同的背景。 3.母版 幻灯片母版、讲义母版、备注母版 “视图”选项卡——“幻灯片母版” 像更改普通幻灯片一样更改幻灯片母版 关闭母版视图 6.1.3 幻灯片主题、背景与母版 6.2.1 输入文字 “插入”选项卡——“文本”选项组——“文本框”按钮 在幻灯片中画出文本框 在文本框中输入文本内容 6.2.2 简单的文字编辑 选中一个文本框与选中部分文字的区别 移动、复制、删除、设置文字格式 文本框的设置：“开始”选项卡——“绘图”选项组 6.2 文本编辑方法 “开始”——“段落”——“项目符号”——项目符号和编号 选中文本——右键——“段落” 6.2.3 项目符号与段落格式的设置 6.3.1 插入图片 “插入”——“图像”——“图片”或“剪切画” 6.3.2 绘制自选图形 “插入”——“插图”——“形状”——选取图形——按下左键并拖动 新增“绘图工具格式”选项卡 右键——“编辑文字” 6.3 插入图片与绘制图形 直接插入表格 绘制表格 插入Excel电子表格 插入Word表格 6.4 插入表格 1．直接添加SmartArt图形 “插入”——“插图”——“插入SmartArt 图形”——选取图形模板——编辑文字 6.5 添加SmartArt图形 2．将文本转换成SmartArt图形 选中幻灯片上带有项目符号文字的文本框 “开始”——“段落”——“转换为SmartArt图形” 6.5 添加SmartArt图形 “进入”效果。这些效果包括使对象逐渐淡入焦点、从边缘飞入幻灯片或者跳入视图等。 “退出”效果。这些效果包括使对象飞出幻灯片、从视图中消失或者从幻灯片旋出等。 “强调”效果。这些效果包括使对象缩小或放大、更改颜色或沿着其中心旋转等。  动作路径。使用这些效果可以使对象上下移动、左右移动或者沿着星形或圆形等图案移动（与其他效果一起）。 6.6 为内容增添动画效果 选择对象——“动画”——“动画”——“其他”——选择动画效果 其他动画效果：“更多进入效果”、“更多强调效果”、“更多退出效果”或“其他动作路径” “计时”选项组：开始时间、“持续时间”、“延迟”时间 多种动画效果组合：“高级动画”——“添加动画” “动画窗格” 6.6 为内容增添动画效果 6.7.1 插入视频 “插入”——“媒体”——“视频” 6.7.2 插入声音 “插入”——“媒体”——“音频” 新增“格式”和“播放”两个选项卡 自动播放与单击时播放 动画效果 6.7 插入视频与声音 6.8.1 幻灯片切换 “切换”——“切换到此幻灯片”——选择切换效果 可设置效果选项、切换声音、换片方式等 “全部应用” 可通过窗口左侧的“幻灯片视图”调整演示顺序 6.8 幻灯片切换与顺序调整 6.8.2 超链接与动作按钮 1．超链接 右键单击或“插入”——“链接”——“超链接” 放映时鼠标指向超链接对象，指针就变成“手”形 6.8 幻灯片切换与顺序调整 6.8.2 超链接与动作按钮 2．动作按钮 选中对象——“插入”——“链接”——“动作” 6.8 幻灯片切换与顺序调整 6.9.1 幻灯片放映 “幻灯片放映”——“开始放映幻灯片”(4种方式) “从头开始”放映或者按“F5”键，将从第一张幻灯片开始顺序放映。 “从当前幻灯片开始”放映或者单击状态栏右侧的“幻灯片放映”视图按钮，则忽略前面的幻灯片，从选中的这张开始放映。 “自定义幻灯片放映”则允许只放映演示文稿中的一部分。 广播幻灯片是Office 2010中的一项新增功能，演示者使用该功能可以从PowerPoint 2010向使用Web浏览器观看的远程观看者广播幻灯片。 6.9 幻灯片的放映与打印 6.9.2 幻灯片放映方式的设置 1．设置放映模式（2种） 手动放映：系统默认 自动放映：“切换”——“计时”——“换片方式”——勾选“设置自动换片时间”——调整时间——“全部应用” 2．设置放映类型（3种） “幻灯片放映”——“设置”——“设置幻灯片放映” 6.9 幻灯片的放映与打印 6.9.3 打印幻灯片 常用的打印形式有幻灯片、讲义、备注和大纲视图4种。 “文件”→“打印” 6.9 幻灯片的放映与打印 PowerPoint 2010制作的演示文稿默认后缀名为“pptx”。 “保存”命令用于保存新建或更改后的演示文稿。 “另存为”可以更改文档名称、类型和保存路径等。原来打开的文档不受影响，而是保存和原有文档内容相同的副本。 放映模式“PowerPoint放映（*.ppsx）” 兼容模式“PowerPoint 97-2003演示文稿（*.ppt）” “关闭” 6.10 保存与退出 1、2 3（2、4、5） 作业 $$