第3章 电子表格（课件）-《计算机应用基础》同步教学（电子工业出版社）

电子表格 计算机应用基础 Excel数据表格的编辑和应用 计算机应用基础 2 1、Excel 基本操作 2、工作表的格式化 3、数据管理和统计 4、数据的表达方式 5、综合数据管理 Excel基本操作 - 建立成绩表 冻结数据表首行项目标题 计算机应用基础 3 Excel基本操作 - 建立成绩表 在当前行前插入一行，并输入内容 计算机应用基础 4 Excel基本操作 - 建立成绩表 设置学号列数据格式为文本，输入学号 计算机应用基础 5 Excel基本操作 - 建立成绩表 给表格设置边框线，调整合适的列宽 计算机应用基础 6 Excel基本操作 - 建立成绩表 调用计算函数-求和 SUM 计算机应用基础 7 Excel基本操作 - 建立成绩表 调用计算函数-求平均值 AVERAGE 计算机应用基础 8 Excel基本操作 - 建立成绩表 设置平均值结果保留小数2位 计算机应用基础 9 Excel基本操作 - 建立成绩表 合并单元格，输入行标题 求最大（小）值 MAX、MIN 计算机应用基础 10 Excel基本操作 - 建立成绩表 求不及格人数,调用统计函数 COUNTIF 计算机应用基础 11 Excel基本操作 - 建立成绩表 添加框线；设置最佳列宽；添加工作表标签 计算机应用基础 12 Excel基本操作 - 建立成绩表 数据统计 Sum 求和 Aerage 求平均 Max 求最大值 Min 求最小值 Countif 条件统计 计算机应用基础 13 Excel基本操作 - 基本工作界面 行标 列标 主菜单（功能选项） 窗口控制 工作簿控制 名称框 编辑栏 标签 功能区 计算机应用基础 14 Excel基本操作 - 单元格引用 相对引用：如A1，C7 绝对引用：如$A$1，$C$7 按F4键可以完成相对引用和绝对引用的互换。 符号 意义 举例 ： 连续区域 A3:A32、A3:D6 ， 不连续区域 A1,B3:D5 空格 交叉区域 A1:B3 A2:D3 ！ 引用非本表数据 Sheet!A3:F5 计算机应用基础 15 Excel基本操作 - 数据的输入 数字：长度超过11位自动改用科学计数法（如2.4E+12），并默认靠右对齐。 日期：可用 “/ ”和连字符“—”分隔。 分数：先输入0和空格，否则会被Excel当作日期。 负数：可以“－1”或“（1）”形式输入。 数字作为字符输入：前面加西文单引号 “ ’ ”， 或单元格设为“文本”类型。 计算机应用基础 16 Excel基本操作 - 工作表数据编辑 清除和插入 计算机应用基础 17 Excel基本操作 -工作表数据编辑 冻结窗格 计算机应用基础 18 Excel基本操作 -工作表数据编辑 拆分窗格 计算机应用基础 19 Excel基本操作 -工作表数据编辑 排列窗口 计算机应用基础 20 Excel基本操作 -公式和函数 高　→　低 引用运算 ： ， 空格 －（负号） 算术运算 + － * / % ＾（幂） 字符运算 & （连接） 比较运算 = ＜ ＞ ＜＝ ＞＝ ＜＞ 计算机应用基础 21 Excel基本操作 -公式和函数 计算机应用基础 22 Excel基本操作 -公式和函数 SUM 求和 SUMIF 　计算满足条件单元格数值的和 AVERAGE 求平均值 COUNT 　计算包含数字的单元格个数 COUNTIF 计算满足条件的单元格数 MAX 最大值 MIN 最小的值 RANK 　排名 IF 　条件函数 AND 　逻辑与 OR 　逻辑或 计算机应用基础 23 工作表的格式化–成绩单界面设计 计算机应用基础 24 设置突出标示不及格成绩 工作表的格式化–成绩单界面设计 套用工作表格式 计算机应用基础 25 工作表的格式化–成绩单界面设计 设置保护工作表数据 计算机应用基础 26 工作表的格式化–单元格格式 计算机应用基础 27 工作表的格式化– 条件格式设置 计算机应用基础 28 数据管理和统计–成绩表整理和统计 求总分和平均分 计算机应用基础 29 数据管理和统计–成绩表整理和统计 使用逻辑函数计算每门课成绩均高于全班单科平均分的学生 计算机应用基础 30 数据管理和统计–成绩表整理和统计 计算机应用基础 31 数据管理和统计–成绩表整理和统计 筛选不及格成绩-高级筛选 计算机应用基础 32 数据管理和统计–成绩表整理和统计 计算五级分制 计算机应用基础 33 数据管理和统计–成绩表整理和统计 按五级制数据进行分类汇总 计算机应用基础 34 数据管理和统计–数据整理 数据清单 每一张数据清单单独占一个工作表，或与其他数据区域以空列和空行分隔。 数据清单的每一列所含的数据类型相同。 数据区不出现空行和空列。 第一行为列标志，即项目名称或称项目标题行。 列-字段；行-记录；记录均由相同字段构成，可按需调整记录行顺序而不影响数据清单的完整性。 计算机应用基础 35 数据管理和统计–数据整理 数据排序 选择所有数据列和需要参与排序的数据行 对于数据清单，单一数据列可使用“快捷排序” 计算机应用基础 36 数据管理和统计–数据整理 数据筛选-自动筛选 计算机应用基础 37 数据管理和统计–数据整理 高级筛选-设置条件区、定位结果存放表、 高级筛选对话框 计算机应用基础 38 数据管理和统计–数据整理 分类汇总 分类字段、汇总方式、汇总项 分类汇总前必须以分类字段为关键字排序 开始进行分类汇总时，必须保证光标在数据区 分级显示 1-总的汇总结果；2-所有分类汇总行；3-显示所有数据信息和分类汇总数据。 计算机应用基础 39 数据的表达方式–实例图表和数据有效性 统计分数分段人数 计算机应用基础 40 数据的表达方式–实例图表和数据有效性 成绩以1-100分整数显示 计算机应用基础 41 数据的表达方式–实例图表和数据有效性 制作不及格率数据饼图 计算机应用基础 42 数据的表达方式–数据有效性 数据有效性 对工作表输入的数据内容的规范和限定。 计算机应用基础 43 数据的表达方式–数据图表 图释数据的统计或分布信息，效果简洁、直观 计算机应用基础 44 5、数据表格综合应用 计算机应用基础 45 数据综合管理 实例-成绩统计：函数的应用、数据有效性 数据综合统计 实例-中考分数统计：定义区域名称、数组公式 数据综合整理 -等级考成绩的整理 1、设置排序 计算机应用基础 46 数据综合整理 -等级考成绩的整理 建立各分院成绩表 计算机应用基础 47 数据综合整理 -等级考成绩的整理 在“成绩汇总”数据表命名数据列 计算机应用基础 48 数据综合整理 -等级考成绩的统计 利用高级筛选提取考试类别 计算机应用基础 49 数据综合整理 -等级考成绩的统计 使用统计函数计算考试通过率 计算机应用基础 50 数据综合整理 -等级考成绩的统计 统计“80分以上比例”数据 计算机应用基础 51 数据综合整理 -等级考成绩的统计 同样使用高级筛选获取院系信息，并“转置”为行 计算机应用基础 52 数据综合整理 -等级考成绩的统计 调整数据表项目分布格式，计算院系相关通过率 计算机应用基础 53 数据综合整理 -等级考成绩的查询 保证学号信息的正确输入，设置数据类型为文本，并设置相应的数据有效性 计算机应用基础 54 数据综合整理 -等级考成绩的查询 建立考试信息查询表，利用Vlookup函数提取相关信息 计算机应用基础 55 数据综合整理 -等级考成绩的查询 设置锁定预置公式单元格区域，以保证不被误操作 计算机应用基础 56 数据综合整理 –函数 （1）数值整理 ABS 求绝对值。 INT 将数值向下取整为最接近的整数。 MOD 求出两数相除的余数。 FLOOR 向下舍入。 CELLING 向上舍入。 ROUND 四舍五入。 计算机应用基础 57 数据综合整理 –函数 （2）数据统计 LEN 统计文本字符串中字符数目 RANK 某一数值在一列数值中的排位 COUNTIF 条件计数。 COUNTIFS 多条件计数 SUMIF 单一条件求和 DSUM 依数据库条件求和。 DAVERAGE 依数据库条件求平均。 计算机应用基础 58 数据综合整理 –函数 （3）取值 CONCATENATE 文本串连接 LEFT 文本字符串左截取指定数目的字符。 RIGHT 文本字符串右截取指定数目的字符。 MID 文本字符串定位截取指定数目的字符。 REPT 重复写入指定文本 计算机应用基础 59 数据综合整理 –函数 （4）数据引用 VLOOKUP 依当前工作表指定匹配要求（参照列值），由数据源提取数据，源数据表的首列应为参照列 HLOOKUP 依当前工作表指定匹配要求（参照行值），由数据源提取数据，源数据表的首列应为参照行 MATCH 返回在指定单元格区域中，单元格值与指定数值匹配的单元格相对位置。 计算机应用基础 60 数据综合整理 –函数 （5）数据转换 TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。 VALUE 将文本型字符串转换为数值型。 计算机应用基础 61 数据综合整理 –数据有效性 计算机应用基础 62 数据有效性保证数据输入的准确、合理，通常可以指定式数据的输入格式、长度、相关内容（下拉列表）等。 数据综合整理 –数据有效性 可设置“输入信息”、“出错警告”等 计算机应用基础 63 数据综合整理 –数据有效性 对于较多选项，可引用列表 计算机应用基础 64 数据综合统计-中考分数统计 定义数据列 计算机应用基础 65 数据综合统计-中考分数统计 建立统计工作表 计算机应用基础 66 数据综合统计 -中考分数统计 统计考生数 “=COUNTIF(学校,D1)”，以及各校人均分（采用数组公式） 计算机应用基础 67 数据综合统计-中考分数统计 统计前300名考生分布（数组公式） 计算机应用基础 68 数据综合统计 -中考分数统计 统计各校单科入围人数 计算机应用基础 69 数据综合统计-中考分数统计 各校单科平均分统计 计算机应用基础 70 数据综合统计 -中考分数统计 各校分班成绩分布 计算机应用基础 71 数据综合统计 -定义数据区域 定义数据列，可以直接引用简洁的定义名 可以选择相关列数据后在名称栏直接输入定义名称，或在名称管理器中定义 计算机应用基础 72 数据综合统计-数组公式 数组公式用于复杂大量的数据统计，数据必须是有规律的数组（数据表单） 选择结果存放数据列→ →输入由数据列（数组-列引用）构成的计算公式→ →Ctrl+Shift+Enter 计算机应用基础 73 $$