2.2文档编辑和排版（课件）-《计算机应用基础》同步教学（电子工业出版社）

文字处理软件 计算机应用基础 文字处理软件 计算机应用基础 2 1、Word基本操作 2、编辑和排版 3、图文和表格 4、页面编辑 5、文档综合编辑 2、文档编辑和排版 计算机应用基础 3 2.1 实例-文档的基本编辑 2.2 文本编辑 2.3 文档格式编辑 2.4 文本版式设置 编辑和排版—文档的基本编辑 设置字体和段落格式 计算机应用基础 4 4 编辑和排版 —文档的基本编辑 设置首字下沉 计算机应用基础 5 编辑和排版 —文档的基本编辑 设置分栏 计算机应用基础 6 编辑和排版 —文档的基本编辑 插入特殊符号 计算机应用基础 7 7 编辑和排版 —文档的基本编辑 设置段落底纹 计算机应用基础 8 编辑和排版 —文本块选择 选定栏：单击行、双击段、三击选全文。 连续选择：鼠标拖动框选、Shift+鼠标点击 垂直文本区域：Alt+拖动鼠标框选。 选择不连续多块文本：Ctrl+鼠标拖动框选 要选择整篇文档：Ctrl+A。 取消当前选择：鼠标单击任意未被选择的部分 计算机应用基础 9 编辑和排版 — 移动和复制 移动或复制操作借助剪贴板实现 设定文本块，【开始】/【剪贴板】→ 或 ，文本块即被保存到剪贴板上 定位“插入点”，在【开始】/【剪贴板】选项卡中选择相应的操作 右击文本块，选择相关快捷菜单项 常用快捷方式：Ctrl+C、Ctrl+X、Ctrl+V、Delete 计算机应用基础 10 10 编辑和排版 — 查找和替换 查找：【开始】/【编辑】/ ， 在“导航”窗格文本框中输入查找的信息内容或关键字 点击“导航窗格”文本框右侧“”，在选项列表选择【高级查找】 计算机应用基础 11 11 编辑和排版 — 查找和替换 “替换”：【开始】/【编辑】区点击“ ” 在“查找内容”框、“替换为”框内输入相应内容。单击“替换”或“全部替换” 单击 可以扩展当前对话窗口，对搜索或替换信息做进一步的特征或格式设置。 单击 清除设定的相关格式 计算机应用基础 12 编辑和排版 — 视图 页面视图：显示图文内容、页边距、分栏、页眉和页脚等 阅读版式视图：显示图文内容，隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏 Web 版式视图：按 Web 页效果显示文档内容，无页边距和页面分割 大纲视图：只显示题注和文本内容、硬分页信息，无自动页面分割，可按系统大纲标题分级显示内容 草稿视图：简化页面布局，不显示页眉页脚、分页符等页面信息，只显示文字内容 计算机应用基础 13 编辑和排版 — 文档格式[字体] 计算机应用基础 14 编辑和排版 —文档格式[ 段落] 计算机应用基础 15 编辑和排版 —文档格式[格式刷] 格式刷用复制字符和段落格式 选择样本文本档，在【开始】/【剪贴板】点击 ，点击段落或拖选文本进行格式复制 双击 ，可进行多次格式粘贴 计算机应用基础 16 编辑和排版 — 边框和底纹 设置文字、表格或页面边框和底纹效果。 选择文本块，点击【开始】/【段落】功能区中“ ”右侧的“”，在弹出的子选项中选择“ ” 计算机应用基础 17 编辑和排版 — 更改大小写 计算机应用基础 18 文本版式设计 — 分栏 计算机应用基础 19 文本版式设计 — 自动图文集 计算机应用基础 20 将需要重复使用的文字、图形、域、表格、图片等内容保存为自动图文集基块，以便于调用。 文本版式设计 — 自动更正 “自动更正”具有与“自动图文集”类似的功能，不过主要针对文字更正 计算机应用基础 21 $$