1.4会计信息化新应用（课件）-《会计信息系统原理与实验教程》同步教学（清华大学出版）

会计信息系统导论 第 1 章 学习目标 第1章 2 公司 名称 经营范围 信息化时间 软硬件 配置 知识目标 了解会计信息系统的概念、特点、发展 了解会计信息系统的实施及运行管理 熟悉云会计、财务共享、RPA财务机器人、低代码开发等会计信息化新应用 熟悉会计信息系统的分类 掌握会计信息系统与手工会计核算的区别 掌握会计信息系统的功能结构及应用方案 能力目标 能结合企业实际，确定企业会计信息系统的应用方案 案例导入 第1章 3 北京阳光信息技术有限公司（简称：阳光公司） 公司 名称 经营范围 从事计算机的生产与销售以及相关配套产品的销售 2024年01月开始使用会计信息化软件进行会计及业务核算 购买了U8软件的总账、财务报表、工资、固定资产、应收、应付、采购、销售、库存、存货等子系统，进行财务业务一体化应用 信息化时间 软硬件 配置 案例导入 第1章 4 信息化目标： (1) 搭建企业会计信息化应用硬件平台和软件平台。 (2) 安装调试完成ERP-U8软件服务器端和客户端。 第1章 目录 1.1 会计信息系统概述 1.2 会计信息系统功能结构 1.3 会计信息系统实施及运行管理 1.4会计信息化新应用 5 1.5 用友ERP-U8管理软件安装 5 第1章 目录 1.1 会计信息系统概述 1.2 会计信息系统功能结构 1.3 会计信息系统实施及运行管理 1.4 会计信息化新应用 6 1.5 用友ERP-U8管理软件安装 6 第1章 目录 1.1 会计信息系统概述 1.2 会计信息系统功能结构 1.3 会计信息系统实施及运行管理 1.4 会计信息化新应用 7 1.5 用友ERP-U8管理软件安装 7 第1章 1.4 会计信息化新应用 8 01 02 03 04 云会计 财务共享 RPA财务机器人 低代码开发 第1章 1.4 会计信息化新应用 9 从评选中可以看出，企业财务上云是必然趋势。 中小企业可以考虑云会计或云ERP系统，大型企业或集团企业可以建立基于云计算的财务共享中心。 无论是哪种类型的企业，开发和使用RPA财务机器人，配备数字化员工，也是非常热门的选择。 第1章 1.4.1 云会计 10 1、概念 程平、何雪峰等认为：云会计是指构建于互联网上，并向企业提供在线会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统，是利用云计算技术和理念构建的会计信息化基础设施和服务。 何日胜认为：云会计是指用户通过互联网租借基于云计算的云会计平台，利用计算机终端或移动端（手机或PAD）在云会计软件上，对经济业务的纸质及电子凭证进行会计核算、会计管理和会计决策处理，并通过相关接口与国家相关系统对接实现自动缴税、远程审计等的一种虚拟会计信息系统。 第1章 1.4.1 云会计 11 2、优势 01 成本相对较低 02 扩展空间较大 03 数据安全性较高 04 实现移动办公 05 增加了协同性 第1章 1.4.1 云会计 12 3、构架 SaaS 软件即服务 PaaS 平台即服务 IaaS 基础设施即服务 第1章 1.4.1 云会计 13 4、运行机理 01 02 03 用户端 处理流程 云服务端 第1章 1.4.2 财务共享服务 14 1、概念 法规：2013年12月6日，财政部印发《企业会计信息化工作规范》。其中，第三十四条规定:“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心。” 我国学者张庆龙、聂兴凯、潘丽靖认为：财务共享服务是指将企业集团大量重复、易于实现标准化、流程化的会计核算从分散的业务部门抽出，集中到一个新的独立运营的业务单元（财务共享服务中心）进行流程再造、标准化、集中处理，以达到提升业务处理效率，进而降低成本、加强管控、提升客户满意度、创造价值的目的，最终提升集团整体财务管理水平的一种作业管理模式。 厂商：中兴新云、元年等，传统ERP厂商用友、金蝶、浪潮 第1章 1.4.2 财务共享服务 15 2、适用范围 从公司规模上来说，财务共享服务主要适用于大型的跨国企业、跨地域企业或企业集团。 基于我国开展财务共享服务的行业来看： 电信、旅游、运输及物流、零售及餐饮行业采用财务共享服务的比例最高； 软件及高科技、能源及化工、物业行业采用财务共享的比例最低； 医药及生命科学、消费包装品及制造业、银行、金融服务、保验行业处于中间比例。 第1章 1.4.2 财务共享服务 16 3、驱动力 “大智移云”技术驱动 企业集团实践驱动 财务会计转型驱动 第1章 1.4.2 财务共享服务 17 4、适合的业务 ①应收账款管理； ②应付账款管理； ③费用管理(报销)； ④总账及明细账管理； ⑤资金管理； ⑥资产管理； …… 第1章 1.4.2 财务共享服务 18 5、核心信息系统 网络报销系统支持员工在线填制报销单，电子报销单通过系统传递给相关人员，审核支持在线审批，提高信息传递的时效性，安全性和规范性。 影像管理系统将纸面单据扫描生成电子影像替代纸面单据作为流转的要素，以信息系统承载业务处理流程，以电子流程替代传统财务纸面流程。 资金管理系统和财务核算系统、业务系统、银行系统等通过系统接口自动连接，实现资金管理的无缝对接，涵盖账户管理、资金计划管理、银企互联、票证管理、资金监控、现金预测的功能，形成企业强大的资金管理能力。 财务核算系统是财务人员进行记账凭证编制，自动生成财务信息，月末自动记账结账，生成报表的系统平台。目前国内应用比较多的核算系统主要有用友、金蝶、SAP、Oracle等。 电子档案系统是财务共享模式下的重要信息系统之一，包括电子原始凭证、记账凭证和报表等。实现企业实体档案的信息化管理，并且将企业的电子档案和实体档案进行关联管理。 第1章 1.4.3 RPA财务机器人 19 美国银行证券的一项调查发现，到2022年，在印度，RPA将替代300万个低端职位，节省超1000亿美元的人力成本。在美国，100万个低端职位将会被RPA所替代。 在我国，一些大型企业部署的RPA应用数量高达上百个，可以将人工错误率降至0.1%，操作效率相当于人工的5～15倍。 第1章 1.4.3 RPA财务机器人 20 某公司会计小李某天上午的工作内容。 早上9点，小李来到工位，沏了一杯咖啡，打开电脑，开始上午的工作。 快到年底了，公司很多业务的人员的借款依然没有报销。小李需要提醒各位业务人员尽快进行个人借款业务的报销，以免影响年底结账。于是，小李登录了畅捷通好会计云平台，下载了所有有余额的个人借款记录，按人名各建立一张EXCEL表。然后，又将个人借款余额表（EXCEL格式）以邮件的形式发给业务人员，并提醒他们尽快完成报销。 做完上述工作，小李想起昨天还有一个快递没取，于是下楼去了一个快递。 … … 第1章 1.4.3 RPA财务机器人 21 工作类型 工作内容 特点 机器人 非PC端操作 1、沏了一杯咖啡 2、取了一个快递 人、物 物理空间的变化 实体机器人（robot） PC端操作 1、登录畅捷通好会计云平台 2、下载个人往来余额表 3、创建EXCEL工作簿 4、发送电子邮件 PC端 鼠标、键盘 系统： Web页面 邮件系统 EXCEL 信息系统（ERP\AIS\OA） … … 软件机器人（RPA） 第1章 1.4.3 RPA财务机器人 22 工作类型 工作内容 特点 机器人 非PC端操作 1、沏了一杯咖啡 2、取了一个快递 人、物 物理空间的变化 实体机器人（robot） PC端操作 1、登录畅捷通好会计云平台 2、下载个人往来余额表 3、创建EXCEL工作簿 4、发送电子邮件 PC端 鼠标、键盘 系统： Web页面 邮件系统 EXCEL 信息系统（ERP\AIS\OA） … … 软件机器人（RPA） 第1章 1.4.3 RPA财务机器人 23 1、概念 RPA ( Robotic Process Automation，机器人流程自动化)这个概念是由Blue Prism公司市场总监Pat Geary先生在2012年首次提出来的。 全称为“机器人流程自动化”，是通过软件模拟人类在PC上的操作，按规则自动执行流程任务； 数字化劳动力； RPA特点: 是一种软件技术 基于PC端的操作 模拟用户操作与交互 可实现跨系统无缝连接 HELLO ! I’M CHATBOT. CAN I HELP YOU? HELLO CHATBOT! YES PLEASE :) 第1章 1.4.3 RPA财务机器人 24 1、概念 陈虎、孙彦丛认为：财务机器人是在RPA技术的基础上，针对财务的业务内容和流程特点，以自动化替代财务手工操作，辅助财务人员完成交易量大、重复性高、易于标准化的基础业务，从而优化财务流程，提高业务处理效率和质量，降低财务合规风险，使资源分配在更多的增值业务上，促进财务转型。 厂商：国内的机器人软件主要有：艺赛旗的is-RPA，来也网络科技的UiBot，达观RPA；国外的机器人软件主要有Uipath，Blue prism。 HELLO ! I’M CHATBOT. CAN I HELP YOU? HELLO CHATBOT! YES PLEASE :) 第1章 1.4.3 RPA财务机器人 25 2、驱动力 财务工作性质驱动 企业人工成本驱动 财务共享服务中心 运行模式驱动 第1章 1.4.3 RPA财务机器人 26 3、功能 平台上传与下载 数据加工与分析 信息监控与产出 图像识别与处理 数据检索与记录 第1章 1.4.3 RPA财务机器人 27 4、应用价值 最适合多个异构系统间的数据流转 节约成本 提升运营效率 提高流程质量和业务处理的准确性 提升流程的安全性和合规性 第1章 1.4.3 RPA财务机器人 28 5、局限性 无法处理异常事件 运营保障要求高 需要跟踪优化机制 …… 第1章 1.4.4 低代码开发 29 1、概念 低代码开发（Low-Code Development）是一种软件开发方法，它通过使用图形化界面和可视化工具，以及少量的代码编程或不需要代码编程，来加速应用程序的开发过程。 低代码开发的核心思想是通过提供预构建的组件、模块和集成，使开发人员能够更快速地创建应用程序，而无需从头开始编写大量的代码。这些组件通常以拖放的方式进行配置和组合，从而降低了开发的技术门槛，使更多的人能够参与应用程序的开发。 若整个开发过程中不需要编写任何代码，可以叫做零代码开发（No-Code Development） 第1章 1.4.4 低代码开发 30 2、低代码的现实应用 《中小企业数字化转型指南》中提到：研发推广低代码产品服务，助力中小企业自行创建、部署、使用和调整数字化应用，提升中小企业二次开发能力和需求响应能力。 很多数字化转型成功的企业，他们的做法是：先选择一款易用性较高的数字化工具在企业内部推广，然后鼓励一批积极分子用起来，由他们带动更多身边的人员接受和使用数字化工具，培养员工的数字化意识，共建企业数字文化。越来越多的企业基于低代码开发平台构建业财融合的数字化信息系统。 第1章 1.4.4 低代码开发 31 3、低代码工具 国内： 简道云、明道云、钉钉宜搭、伙伴云、轻流等； 国外： Mendix、PowerApps、Outsystems。 第1章 1.4.4 低代码开发 32 4、低代码开发的价值 1）快速开发 2）降低技能门槛 3）增强协作 4）易于维护 5）适用广泛 6）提升创新 第1章 1.4.4 低代码开发 33 5、全民开发 1）含义 全民开发是低代码（零代码）开发平台出现以后被提出来的概念，指的是在一定规则下充分调动组织各角色共同参与的流程治理方式和应用分层开发方式。全民开发是一种规则下的平权和自治，不仅赋予员工应用搭建的能力，还赋予员工管理流程的权利。员工参与应用搭建的同时实现业务流程的梳理、优化和创新，自下而上的驱动组织进步，充分发挥员工的主观能动性和创造力。 2）价值 IT部门层面 组织层面 业务部门层面 第1章 目录 1.1 会计信息系统概述 1.2 会计信息系统功能结构 1.3 会计信息系统实施及运行管理 1.4 企业管理信息系统新发展 34 1.5 用友ERP-U8管理软件安装 34 1.5 用友ERP-U8管理软件简介 一 功能特点 二 总体结构 数据关联 三 系统安装 四 第1章 1.5.1 功能特点 36 用友ERP-U8是一个企业综合运营平台，用以满足各级管理者对信息化的不同要求： 为高层经营管理者提供大量收益与风险的决策信息，辅助企业制定长远发展战略； 为中层管理人员提供企业各个运作层面的运作状况，帮助进行各种事件的监控、发现、分析、解决、反馈等处理流程，力求做到投入产出最优配比； 为基层管理人员提供便利的作业环境、易用的操作方式，帮助他们有效履行工作职能。 第1章 1.5.2 总体结构 37 第1章 1.5.3 数据关联 38 第1章 1.5.4 教学系统安装 39 1. 系统技术架构 三层架构设计 数据服务器 应用服务器 客户端 应用模式 单机： 数据服务器、应用服务器和客户端安装在一台计算机上 网络(C/S）： 二台计算机：数据服务器、应用服务器；另一台计算机：客户端； 三台计算机：数据服务器一台、应用服务器一台；另一台计算机：客户端； 第1章 1.5.4 教学系统安装 40 2. 系统运行环境 第1章 1.5.4 教学系统安装 41 3. SQL Server 2000数据库的安装 服务器上安装SQL Server 2000标准版； 客户端视其安装的操作系统安装SQL Server 2000标准版或个人版； 第1章 1.5.4 教学系统安装 42 4. 用友ERP-U8管理软件安装 最好计算机在安装操作系统和必要的补丁后，没有安装过任何其他软件。 安装前，请用系统管理员或具有同等权限的人员登录(用户ID属于Administrators组)，进行安装。 第1章 拓展训练 43 请学员登录财政部网站：http://www.mof.gov.cn 1. 查找电算化法规《企业会计信息化工作规范》，认真研读 2. 查找电算化法规《企业会计信息化工作规范》解读之一、二、三、四，认真研读 3. 参考研读文件： 《“十四五”国家信息化规划 》 《“十四五”数字经济发展规划 》 《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》 《会计改革与发展“十四五”规划纲要》 《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》 《管理会计基本指引》 《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》 《关于进一步做好增值税电子普通发票推行工作的指导意见》 要求： 1. 写一篇2000字左右的会计信息化小论文。 2. 制作PPT，讲解论文。 第 1 章 Thank You ! 总账管理 存货核算 库存管理 成本核算 薪资管理 人工费用 固定资产管理 凭证 其他费用 材料成本 产品成本 应付款管理 应收款管理 凭证 凭证 出入库单据 采购管理 销售管理 采购订单 到货单 发货单 发票 销售订单、直运销售订单、直运销售发票 制凭证 采购 发票 凭证 凭证 折旧费用 计件工资标准 销售发票 销售调拨单 代垫费用单 收款结 算情况 付款信息 转账 直运采购发票 直运销售发票 委托发货单发票 分期收款发货单发票 直运采购发票 采购入库单 出入库成本 可销售量 $$