6.2 综合应用（课件）-《新编计算机基础教程》同步教学（清华大学出版）

第1页 第6章 数据库管理软件Access 本章概述 本章的学习目标 主要内容 第2页 本章概述 本章主要介绍了数据库的基本知识与概念，Access 2016的各种新功能，在介绍基本概念的基础上结合实例讲解了数据库的创建与使用，表的创建与使用，表中记录的增删改查等操作，查询的种类及其创建方法等内容。 2 第3页 本章的学习目标 了解数据库的基本知识 熟悉Access 2016的主要特点和功能 掌握创建数据库的方法 掌握Access中数据表的创建和维护等基本操作 学会建立表之间的联系和查询 了解其他数据库对象的基本操作 学会进行各种数据的分析与管理 第4页 主要内容 6.2 综合应用 6.3 本章小结 第5页 6.2 综合应用 6.2.1 案例的提出与分析 王强是某高校的一名教务管理员，现要对学生进行数据录入与分析，但是王强不知道如何来录入和分析数据，于是有同事建议他用Access进行数据的录入与分析，但是王强不会使用Access数据库软件，所以他决定从零开始学习一下Access数据库。 第6页 6.2.2 案例主要知识点 1. 创建数据库 2. 创建表 3. 创建简单查询 数据库的创建一般有三种方法： 1、使用向导或企业管理器创建； 2、使用脚本或代码创建； 3、复制或导入数据创建数据库 创建表 表以顺序的行和列表示信息 。在操作系统中有很多地方应用到表这种结构，如段表，页表，文件分配表。创建表是指在存储管理中，系统会为每个进程建立一张映射表，每个列包含的是所有作者的某个特定类型的信息，而每行则包含了某个段或页的所有信息，这主要与表的用途有关。 地址变换 地址变换能够让操作系统在给任务分配内存时具有灵活性，并且因为我们可以让某些物理地址不被任何逻辑地址所映射，所以在地址变换过程中同时也提供了内存保护功能。 计算机中的物理内存是字节的线性数组，每字节具有一个唯一的物理地址;程序中的地址是由两部分构成的逻辑地址。这种逻辑地址并不能直接用于访问物理内存，而需要使用地址变换机制将它变换或映射到物理内存地址上。内存管理机制即用于将这种逻辑地址转换成物理内存地址。段表中地址变换过程如下:从控制寄存器读取段表始址，找到段表;段号+段表始址 得到段描述子地址;从段描述子读取页表始址，找到页表;页号+页表始址 得到页描述子地址;从页描述子读取物理块号;物理块号+页内位移量 得到物理地址。 创建简单查询：1、打开access软件，点击菜单栏【创建】选项 创建简单查询：2、创建页面，点击【查询设计】选项 创建简单查询：3、查询设计页面，选中数据表，点击【添加】选项 创建简单查询：4、新页面里，点击【关闭】选项 创建简单查询：5、查询窗口页面，双击需要的数据 创建简单查询：6、查询字段页面，点击【条件】选项，输入查询条件 创建简单查询：7、新页面里，点击主页右上角【保存】选项 创建简单查询：8、保存页面，输入查询名称，点击【确定】选项 创建简单查询：9、新页面里，点击【运行】选项即可 第19页 6.2.3 案例实现步骤 王强经过一段时间的学习后，决定创建一个“学生管理”数据库，里面包括一个“学生表”对象，表的结构如图6-15所示。 6-15 设计视图中输入内容 第20页 1. 创建数据库，并对表进行修改 方法：（1）启动Access 2016，按照上面的步骤，创建一个名为“学生管理”的空白数据库。选择【文件】菜单的【新建】命令，单击窗口右侧的【空白数据库】，在弹出对话框中输入“学生管理”的数据库名称和文件存放路径，最后单击【创建】按钮自动创建一个空白表，并在表里输入相应的数据，在设计视图中输入如图6-15所示的内容，在数据表视图中输入如图6-16所示的内容。 第21页 图6-16 数据表视图中输入内容 方法： 第22页 方法： （2）在设计视图中修改表的结构，将“学号”字段设为主键，将“院系”字段修改为： 字段名 数据类型 字段大小 院系 短文本 200 （3）切换到数据表视图，删除第4条记录。 （4）将姓名为“李敏”的字段值改为“李冬敏”；“出生日期”字段值改为“1999-8-18”。 第23页 方法： （5）在表的末尾追加如下记录，如图6-17所示。 序号 学号 院系 姓名 性别 出生日期 党员否 11 201810002 网安系 刘洪涛 男 2000-2-5 否 12 201820002 法学系 周婷 女 2000-6-29 否 图6-17 追加记录 （6）单击【快速访问工具栏】→【保存】→【另存为】→【表名称】中输入“学生表”→【确定】。 第24页 2. 利用“查询向导”创建简单查询 第一步：单击【创建】选项卡中【查询】分组的【查询向导】，如图6-18所示。 图6-18 查询向导 第25页 2. 利用“查询向导”创建简单查询 第二步：进入“新建查询”对话框，默认选择【简单查询向导】后单击【确定】按钮，如图6-19所示。 图6-19 查询向导 第26页 2. 利用“查询向导”创建简单查询 第三步：在“简单查询向导”对话框中默认选择源表“成绩表”，选择需要创建查询的3个字段“学号”、“院系”和“姓名”，选择字段的方法是逐个选择再单击 按钮或直接逐个双击字段，选择完成后单击【下一步】按钮，如图6-20所示。 图6-20 简单查询向导 第27页 2. 利用“查询向导”创建简单查询 第四步：输入或使用默认查询名称后单击【完成】按钮，如图6-21所示。该查询创建完成后将直接进入查询的“数据表视图”显示结果，如图6-22所示。 图6-21 简单查询向导图 6-22 简单查询结果 第28页 主要内容 6.1 Access 2016的基本操作 6.2 综合应用 6.3 本章小结 第29页 6.3 本章小结 本章从教学的实际需求出发，合理安排知识结构，从零开始、由浅入深、系统而全面地介绍了Access 2016关系型数据库的各项功能、各种数据库对象的创建与使用等内容。 谢谢观看 Thank you $$