第六章 中文版Word2003的使用 中职《计算机应用基础》（北京理工大学出版社）同步教学课件

第六章 中文版Word2003的使用 6，1 Word 2003 概述 6，2 文档的基本操作 6，3 文档编辑 6，4 板式与版面设置 6，5 打印文档 6，6 表格和图形 6，7 高级编辑技术 6.1 Word 2003 概述 Word 2003是(Office 2003的主要组件之一主要用来创建文档和进行文字处理同Word 2002相比，Word 2003的功能更为完善和强大，使用更为方便建议用户在条件许可的情况下，使用Word 2003来进行文字处理工作。 6.1. 1中文版Word 2003的新增功能 Word 2003是Word产品经过多次升级后的新版本，较之以前的版本，Word 2003新增了如下一些功能。 1.更为智能的文档编辑、操作特征 Word 2003中的智能标记的使用更为灵活用户可以将智能标记与特定的内容相关联。 Word 2003中的标记功能得到了加强，这些功能使批注更加明显，并提供了更好的方法帮助跟踪更改、合并更改和阅读批注。 下一页 返回 6.1 Word 2003 概述 Word 2003中还新增了语言和手写识别语言识别功能使用户可以只通过语言就可以完成选择菜单、工具栏、对话框和任务窗格的操作;采用手写输入识别可使用手写输入设备 2，改进的Web特性 Word 2003充分体现了Microsoft公司的战略性转变，即将其核心部分从个人使用转移到以Web为中心， 关于Web文档的编辑与发布，用户可以通过Word 2003来加载、删除和管理级联样式表(CSS)还可以使用一种特殊的Web档案文件格式进行操作利用该文件格式,可将Web站点的所有元素(包括文本和图形)保存到单个文件中Word 2003创建的Web文档适用于各种版本的Internet E※plorer浏览器· 可以编辑HTML、格式的Web页和电子邮件在Word 2003中用户可以将Web页或电子邮件保存为经过筛选的HTML、格式，以删除Microsoft Word程序使用的标记，大大减小了HTML格式的Web页和电子邮件信息的格式， 上一页 下一页 返回 6.1 Word 2003 概述 3.增强的安全特性 Word 2003加强了自身的文档保护功能，用户不仅可以通过设置密码来保护文档，在程序遇到错误或停止响应时能够自动恢复，还可以使用“信息权限管理(IRM)"，创建或查看具有权限的内容，防止未经授权的入员打印、转发或复制敏感信息有了Word 2003中的可靠性功能，用户可以放心地使用 4.其他新功能 除了以上新增的功能，Word 2003还增加了对多语言文档和墨迹输入的支持，集成了Microsoft Office Online功能等。 6. 1. 2 Word 2003的启动与退出 启动Word 2003的具体操作方法是: 单击，“开始”--“所有程序”--“Microsoft Office"--" Microsoft Office Word 2003”命令，即可启动Word 2003。 要退出Word 2003，可采用以下几种方法: 上一页 下一页 返回 6.1 Word 2003 概述 ※单击窗口右上角的“关闭”按钮 ※双击窗口左上角的控制菜单图标 ※按【Alt十F2】组合键 ※单击”文件” 一”退出”命令 6. 1. 3 Word 2003的工作界面 启动中文版Word 2003之后，将弹出中文版Word 2003的工作窗口，Word 2003的工作窗口与Word的其他版本的基本相同，只是增加了一个任务窗格，如图6-1所示该窗口分为左右两部分:左侧为工作区，任何文字输入和编辑工作都在此区域中进行;右侧为任务窗格，任务窗格是Word 2003的新增功能， 6.1.4任务窗格 1.任务窗格的组成 任务窗格就是把Word中最常用的任务操作组织在一起，放在文档的右边一起显示的窗格在任务窗格中集成了平时最常用的任务操作，如“打开文档”“新建文档”等。 上一页 下一页 返回 6.1 Word 2003 概述 在“打开文档”下面列出的Word文档名称是最近打开的文档链接，单击相应的名称即可打开文档，这样就更节省时间，提高了工作效率，因此，使用任务窗格是方便用户常用操作、简化操作步骤的有效途径。 Word 2003的任务窗格分为，“新建文档”，“剪贴板”，“搜索结果”，“剪贴画”，“样式和格式”，“显示格式”“邮件合并”等任务窗格 2.切换任务窗格 要转换为其他的任务窗格可单击任务窗格右上方的“ ”按钮，在任务窗格转换列表中单击所需的任务窗格即可也可单击任务窗格上面的“后退”按钮或“向前”按钮，切换到原来执行过的前一个或后一个任务窗格 3.关闭任务窗格 如果想关闭任务窗格以获取更广阔的文档视图区域，可单击任务窗格顶部条框中的“关闭”按钮如果想再次打开任务窗格，单击“视图” →“任务窗格”命令或快捷键【Ctrl十F1】即可。 上一页 返回 6.2 文档的基本操作 用户在利用Word 2003进行操作之前·首先要掌握文档的基本操作·例如如何创建或打开一个文档，如何在文档中输入文字信息，输入信息后又如何保存及关闭文档等 6.2.1新建文档 使用Word 2003的目的是处理文档，在进行处理之前，必须创建文档来放置将要处理的内容。 新建文档的方法有以下几种: ①当启动Word 2003时，如果没有指定将要打开的文档，系统都会创建一个默认的新文档，通常在Word 2003中新创建的文档的默认名称为“文档1" ②单击，“常用”工具栏中的，“新建空白文档”按钮，可创建一个默认名称为，“文档※”(※为数字序号)的新文档，这种方法常用于在编辑其他文档的过程中又要创建新文档的情况。 下一页 返回 6.2 文档的基本操作 ③单击“文件”→“新建”命令，在Word 2003窗口的右侧会弹出“新建文档”任务窗格，如图6-2所示在“新建”选项区中单击“空白文档”超链接，系统将新建一个文档另外在该任务窗格中还可以创建 ※ML、文档、网页、电子邮件，或者根木木据现有的文档创建相连的文档等 6. 2. 2输入文字与符号 1.输入文字 当用户新建→个空白文档后，在编辑区的左上角将出现一个闪烁的光标，表示此时处于编辑状态，用户可直接输入文字。若想在已有的文件中输入文字，要先将“1”形光标定位到要插入文字的位置，然后输入相应的文字。若要插入空格，可直接按空格键。 2.输入符号 可以输入到Word文档中的不仅是汉字，还包括标点符号、英文字母、特殊符号等 ①输入汉字标点符号:一般的汉字输入法都提供了方便的汉字标点符号输入方法，用户可以利用输入法状态栏切换汉字与英文标点的输入状态 上一页 下一页 返回 6.2 文档的基本操作 ②插入特殊符号的具体操作步骤如下: a. 先将光标定位到插入点，然后单击“插入”→“符号”命令，打开如图6-3所示的“符号”对话框。 b.在该对话框中选择要插入的特殊符号·单击“插入”按钮·该符号就被插入到光标所在的位置。 对于经常使用的特殊符号，可以定义快捷键，在输入该符号时直接按下相应的快捷键即可定义特殊符号的快捷键的具体操作步骤如下: ①在，“符号”对话框中选择一个符号，如，“※” ②单击“快捷键”按钮，弹出如图6-4所示的“自定义键盘”对话框此时若按下键盘上的【Alt十A】组合键，“请按新快捷键”文本框中就会出现“Alt十A” ③单击“指定”按钮 “当前快捷键”列表框中即可出现““ Alt十A”，说明此快捷键已定义好，单击二关闭”按钮，完成定义操作。 上一页 下一页 返回 6.2 文档的基本操作 6.2.3文档的保存及文档的关闭 1.保存文档 文档编辑之后，必须保存起来，这样才能在需要的时候不断重复使用此外，在对文档进行处理的过程中，随时保存文档也是一个良好的习惯，这样可以避免因误操作或电脑死机而造成的数据丢失。 Word 2003中·需要保存的文档有:新建的未命名的文档、打开后并修改过的文档、需要改变为其他格式的文档等下面来对文档的保存作详细的介绍 在Word 2003中二“正式保存”是通过单击，“常用”工具栏上的，“保存”按钮，或者单击，“文件”→“保存”命令，Word将当前文档按原名称存档如果文档为新建文档，系统将打开“另存为”对话框·如图6-5所示在该对话框的“文件名”下拉列表框中输入文档的名称，然后单击“保存”按钮即可若要同时保存已经打开的多个文档，最快的方法是按住【Shift】键不放，再单击“文件”菜单，这时原来菜单中的“保存”命令将变为“全部保存”命令，单击此选项将保存全部打开的文档。 上一页 下一页 返回 6.2 文档的基本操作 在Word 2003中·“自动保存”功能是为了在工作中·防止因停电、死机或其他意外事故使尚未保存的信息丢失，从而减少损失“自动保存”功能，是指在工作中每隔一段时间计算机就自动保存一次当选择了“自动保存”时，如果发生故障，再次打开文档将会按发生故障时的状态显示在屏幕上，并在标题栏上显示有“恢复”字样单击“保存”按钮，可以将文档重新保存 线决速保存”是在保存文档时只保存改动的部分，这样可大大缩短保存的时间，提高工作效率。 “后台保存”是Word在幕后自动完成的文档保存工作，也就是说，在保存的时候Word 2003还可以继续处理当前的工作 2.关闭文档 文档编辑工作完成后就可以关闭文档了，关闭Word 2003文档的方法有以下四种: ①单击“文件” →“关闭”命令 ②单击“常用”工具栏上的“关闭”按钮 上一页 下一页 返回 6.2 文档的基本操作 ③双击Word 2003窗口左上角的控制菜单图标即可 ④按快捷键【Alt十F4】关闭 当同时打开多个Word文档进行编辑时，Word 2003还提供了同时关闭所有文档的操作，具体操作方法和同时保存多个文档类似， 6.2.4打开文件 在Word 2003中打开已有文档的操作步骤如下: ①单击，文件” →打开”命令，弹出，打开”对话框，如图6-6所示 ②在“查找范围”下拉列表框中选择要打开的文档所在的位置，或者在该对话框左侧的五个文件夹中选择文件存在的位置。 ③在“文件和文件夹”列表框中选中需要打开的文件，单击“打开”按钮就可以打开文档，或者直接双击要打开的文件也可以打开此文档 上一页 下一页 返回 6.2 文档的基本操作 快速打开文档可以节省寻找的时间，下面介绍快速打开文档的方法。 选择“文件”菜单，在菜单最下方列出了最近编辑过的四个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应的文档Word 2003可最多保存九个最近编辑过的文件名，其缺省设置是四个，若要改变其设置，可单击“工具”→“选项”命令，然后在弹出的对话框中单击“常规”选项卡，设置“列出最近浏览过的文件”选项值即可， 上一页 返回 6.3 文档编辑 使用Word最基本也是最常用的操作就是对文字的编辑本节主要介绍文本的选择、剪切、复制、删除、查找、替换、定位等操作 6.3.1选中文本 1.选择文本 Word环境下选择文本的方法有很多，可用鼠标，也可用键盘文本被选定后，被选的文本被反相(前景色与背景色反转)或加亮显示 在文档区使用鼠标操作的方法如表6-1所示 2.扩展选定范围 当选定文档内容后，Word 2003具有扩展模式，可以扩展选定范围 下一页 返回 6.3 文档编辑 按【F8】键或双击状态栏右侧的“扩展”标记，扩展选定模式被激活，此时，“扩展”标记转为正常显示在扩展模式下，Word将处于连续扩展选定方式，直到关闭扩展模式为止 在扩展模式下，可以用下列方法扩展选定范围，各项操作的功能如表6-2所示 扩展选定方式只有通过按【Esc】键或双击“扩展”标记来关闭，此时，“扩展”标记将转为浅色显示。 3.选择矩形文本块 矩形文本块的选择方式也可称之为“列方式”选择。 同时按下【Ctrl十Shift十F8】组合键可激活列方式选择，此时状态栏的“扩展”标记转为显示“列”，提示当前为列方式扩展选择以原有的插入点为基点，选择到鼠标单击的位置。 再次按下【Ctrl十Shift十F8】组合键或【Esc】键可取消列方式选择;当用列方式选定的内容执行复制或剪切等操作后，列方式选择自动取消。 上一页 下一页 返回 6.3 文档编辑 6.3.2复制、剪切与拈贴 剪切就是把文档中选中的部分剪切下来并保存到剪贴板的操作，被剪切的内容会自动从当前文档中消失选中文本后要执行剪切操作，可以用以下几种方法 ①单击二编辑”→二剪切”命令 ②单击二常用”工具栏上的二剪切”按钮 ③使用快捷键【Ctrl十※】 ④在文档窗口中，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“，剪切”命令 复制就是把选中的文字复制下来，保存到剪贴板中选定文字后，单击”编辑” →“复制”命令，或者按快捷键【Ctrl十C】即可。粘贴就是把剪贴板中的内容转移到文档中单击“，编辑” →“，粘贴”命令或者按快捷键【Ctrl十V】即可把剪贴板中的内容粘贴到插入点的位置。 上一页 下一页 返回 6.3 文档编辑 6.3.3移动和则除文本 1.移动文本 在编辑文档时，有时需要把一段文字移动到另外一个位置中文版Word 2003为用户提供了很方便的移动操作移动文本最简便的方法是用鼠标拖动，其操作步骤如下 ①选定要移动的文本，使之高亮显示 ②将鼠标指针指向选定的文本，待鼠标指针变成指向左上的箭头后，按下鼠标左键 ③这时，鼠标箭头的旁边会显示竖线，它表示将要移动到的位置，鼠标箭头的尾部会有一个小方框拖动竖线到要插入文本的位置，然后释放鼠标左键，被选取的文本就会移动到新的位置。 2.删除文本 在Word 2003中可以采用不同的方法删除文本删除内容的不同，删除方法也不同如果要在输入过程中删除单个文字， 上一页 下一页 返回 6.3 文档编辑 最简单的方法是使用键盘上的【Delete】键或者是【Backspace】键。这两个键的作用是不同的键盘上的【Delete】键将会删除光标所在处右侧的内容，而【Backspace】键将会删除光标所在处左侧的内容如果要在输入过程中删除一段文字，简便的删除方法是先选定要删除的文字，然后再进行删除操作具体操作方法是:先选定要删除的文字，然后按【Delete】键 6. 3. 4查找、替换及定位文本 在文档中查找某一特定内容，或要将所查的内容替换为其他内容，可以说是一项费时、费力的工作利用Word 2003中提供的查找与替换功能·用户可以非常轻松、快捷地完成文本的查找、替换及定位操作。 1.查找文本 单击“编辑”→“查找”命令，打开“查找和替换”对话框在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的内容，单击“查找下一处”按钮，即可将光标定位在文档中第一个查找目标处单击若干次“查找下一处”按钮，可依次查找文档中对应的内容。 上一页 下一页 返回 6.3 文档编辑 另外，单击“高级”按钮，可展开高级查找对话框来设置文档的高级查找选项，如图6-7所示。 在展开的“查找和替换”对话框中，部分选项的功能说明如下 ※ “搜索”下拉列表框:用来选择文档的搜索范围 ※“区分大小写”复选框:选中该复选框可在搜索时区分大小写 ※“全字匹配”复选框:选中该复选框可在文档中搜索符合条件的完整单词，而不搜索长单词中的一部分。 ※“使用通配符”复选框:选中该复选框，在指定查找内容时可使用“，”和“、”来代替某个字或字符串。 ※“同音(英文)”复选框:选中该复选框，可搜索与“查找内容”下拉列表框中文字发音相同但拼写不同的英文单词。 ※“查找单词的所有形式(英文)”复选框:选中该复选框，在查找时将区分字母的大小写 上一页 下一页 返回 6.3 文档编辑 ※“格式”按钮:单击该按钮，在弹出的下一级子菜单中可设置查找文本的格式，例如字体、段落、制表位等。 ※“特殊字符”按钮:单击该按钮，在弹出的下一级子菜单中可选择要查找的特殊字符，如段落标记、省略号、制表符等。 ※“使用通配符”复选框:选中该复选框，在指定查找内容时可使用“？”和“*”来代替某个字或字符串。 ※“同音(英文)”复选框:选中该复选框，可搜索与“查找内容”下拉列表框中文字发音相同但拼写不同的英文单词。 ※“查找单词的所有形式(英文)”复选框:选中该复选框，在查找时将区分字母的大小写。 ※“格式”按钮:单击该按钮，在弹出的下一级子菜单中可设置查找文本的格式，例如字体、段落、制表位等。 ※“特殊字符”按钮:单击该按钮，在弹出的下一级子菜单中可选择要查找的特殊字符，如段落标记、省略号、制表符等。 上一页 下一页 返回 6.3 文档编辑 2.替换文本 在查找到文档中特定的内容后.用户还可以对其进行统→替换单击“编辑” →“替换”命令.打开“查找和替换”对话框.单击“替换”选项卡.如图6-8所示。 在此.用户可以有选择地替换其中的一部分.也可以替换所查到的全部内容如果要自动替换找到的所有文本而不用进行确认.可单击“全部替换”按钮。 3.定位文本 使用“定位”命令可以快速定位到用户要查找的页、节、图形等定位文本的具体操作步骤如下。 ①将光标放在文档中的任意位置，单击“编辑” →“定位”命令 ②打开“定位”选项卡，如图6-9所示在“定位目标”列表框中选择要定位的目标，在“输入”文本框中输入要定位的数据，单击相应的按钮，即可找到所需的位置。 ③最后单击“关闭”按钮，关闭该对话框。 上一页 下一页 返回 6.3 文档编辑 6. 3. 5撤销和恢复操作 在文档编辑中Word 2003将自动记录所执行的操作，并允许撤销和恢复执行过的操作 1.撤销操作 文档编辑过程中出现错误是在所难免的，Word 2003为用户提供了撤销功能，可取消用户在此之前执行的一步或多步操作，将文档恢复到执行这些操作之前的状态 单击“编辑” →“撤销”命令或单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮(快捷键为【Ctrl十Z】)可撤销刚才执行的删除操作，恢复被删除的文字单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中可以选择要恢复的多次操作，如图6-10所示。 2.恢复操作 “恢复操作”在使用上与”撤销操作”相对应，可单击，“编辑” →“恢复”命令，或单击，“常用”工具栏中的“恢复”按钮，再或是按快捷键【Ctrl十Y】来实现通过“恢复”下拉列表同样可以一次性恢复多次被撤销的操作。 上一页 返回 6.4 板式与版面设置 6. 4. 1字符的格式设置 1.设置文字的字体、字形和大小 字体就是文字的样式.文字的大小又称为字号.例如，普通中文图书都是用五号宋体字编排正文为了使文字醒目，还可以加粗、倾斜显示文字或给文字加下画线等，这就是所谓的字形 设置文字的字体、字形和字号的方法有两种: ①选定要设置格式的文字，单击“格式” →“字体”命令，打开如图6-11所示的“字体”对话框单击“字体”选项卡，在其中选择合适的字体、字形和字号单击“确定”按钮，通过文档窗口可以看到效果。 下一页 返回 6.4 板式与版面设置 ②使用工具栏为文字设置字体、字形和大小单击“格式”工具栏上的“加粗”按钮，所选中的文字将加粗显示;单击“倾斜”按钮，所选中的文字将倾斜显示如果窗口中没有显示“格式”工具栏，只需单击，“视图” →“工具栏” →“格式”命令即可打开，“格式”工具栏。 2.设置文字的颜色、边框和底纹 除了可以设置文字的字体、字形和字号外，还可以设置文字的其他格式。 (1)改变文字的颜色 默认的文字颜色是黑色，若要更改成其他的颜色，需要先选中文本，然后单击“格式” →“字体”命令，弹出“字体”对话框在“字体”选项卡的“字体颜色”下拉列表框中选择需要的颜色，如图6-12所示还可以单击“格式”工具栏上的“字体颜色”按钮右侧的下拉按钮，从弹出的面板中选择需要的颜色，如图6-13所示， 上一页 下一页 返回 6.4 板式与版面设置 (2)设置文字边框和底纹 使用“格式”工具栏中的“字符边框”按钮A、“文字底纹”按钮A，可以给文本加上边框和底纹。 3.设置文字间距 选中要设置文字间距的文字，单击“格式”→“字体”命令，在打开的“字体”对话框中单击“字符间距”选项卡，如图6-14所示要均匀加宽或紧缩所有选定字符的间距，可选择“间距”下拉列表框中的“加宽”或“紧缩”选项，并在“磅值”微调框中指定要调整的间距大小要对大于某个磅值的字符进行字距调整，可选中“为字体调整字间距”复选框，并在其后面的微调框中输入磅值要提高基线或降低所选文字，可在“位置”下拉列表框中选择“提升”或“降低”选项，并在“磅值”微调框中指定需要的磅值大小设置完成后单击“确定”按钮，关闭该对话框。 上一页 下一页 返回 6.4 板式与版面设置 6.4.2段落格式的设置 中文版Word 2003的排版格式是应用于整个段落的，如果要对某一段落进行排版，首先要将光标置于该段落的任意位置;如果要对多个段落进行排版，需要同时选中多个段落 在Word 2003中·可直接利用“标尺”和“格式”工具栏对段落进行设置，这些方法比较简捷、直观另外，通过单击“格式”一“段落”命令或在文本上单击右键，在弹出的快捷菜单上选择“段落”选项，打开如图6-15所示的“段落”对话框，可对段落进行更多、更精确的设置， 1，设置对齐方式 段落的对齐方式直接影响文档的版面效果Word 2003中有两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐等段落对齐方式，并在“格式”工具栏上设置了相应的对齐按钮，通过这些按钮可以直接对光标所在的段落设置相应的对齐方式 2，设置段落缩进 ①设置段落缩进水平标尺上有四种缩进标记，如图6-16所示 上一页 下一页 返回 6.4 板式与版面设置 “首行缩进”标记可改变段落中第一行第一个字符的起始位置;“悬挂缩进”可以改变段落中除第一行以外的其他行的起始位置;“左缩进”可控制段落左边界的位置;“右缩进”可控制整个段落右边界的位置。 ②增加或减少整个段落的左缩进量选中要修改的段落，单击“格式”工具栏上的“增加缩进量”按钮 或“减少缩进量”按钮 ，Word会增加或减少一个制表位宽度的左缩进量如果要改变缩进位置，可以先设置不同的制表位。 3.设置行间距和段落间距 行间距是指行与行之间的距离，要改变文档的行间距可以先选定要修改的段落，再单击“格式”工具栏上的“行距”按钮 ，将弹出如图6-17所示的“行距”下拉菜单，在其中选择所需数字(即行距倍数)如果要设置更精确的度量单位，可选择“其他”选项，打开“段落”对话框，在“行距”下拉列表框中选择所需选项。 上一页 下一页 返回 6.4 板式与版面设置 4.设置制表位 在编辑文档时，经常需要将几行文本垂直对齐，如制作目录时就需要将标题和页码排整齐，这用空格键是做不到的制表位使用户能够向左、向右或居中对齐文本行，或者将文本与小数字符或竖线字符对齐，也可在制表符前自动插入特定字符，如句号或下划线。 (1)设置制表位 水平标尺最左端有一个按钮“ ”，单击它可以改变制表符的类型中文版Word 2003中主要有以下几种制表符 ※左对齐制表符“:文本在此制表符处左对齐 ※右对齐制表符“:文本在此制表符处右对齐 ※居中式制表符“:文本的正中间都位于此制表符的竖向延伸线上。 ※小数点对齐式制表符上:数字的小数点在此制表符处对齐，如果没有小数点，则与右对齐制表符作用相同。 ※竖线对齐式制表符，:在此制表符处画一条竖线。 上一页 下一页 返回 6.4 板式与版面设置 设置制表位的具体操作步骤如下 ①选定要在其中设置制表位的段落 ②单击水平标尺最左端的按钮，直到它变为所需的制表符类型 ③在水平标尺上单击要插入制表位的位置，则用户选择的制表符将出现在此处此时，选中的段落将按用户选择的制表符类型对齐 如果要输入新文本，可按【Tab】键，直到光标移动到该制表符处，此时输入的文本将按用户选择的制表符类型对齐 (2)利用“制表位”对话框可精确设置制表符 要精确设置制表位的度量值，其操作步骤如下 ①单击“格式” →“制表位”命令，或者单击“段落”对话框中的“制表位”按钮·弹出如图6-18所示的“制表位”对话框 ②在“制表位位置”列表框和文本框中，分别选择制表符的位置或输入一个新制表符的位置 上一页 下一页 返回 6.4 板式与版面设置 ③在“对齐方式”选项区中，选择在制表位处输入文本的对齐方式。 ④在“前导符”选项区中，选中所需的“前导符”单选按钮，然后单击“设置”按钮 ⑤单击“确定”按钮，Word 2003将按用户的设置精确地插入制表符 (3)删除或移动制表位 选定包含要删除或移动制表位的段落，将制表位标记向下拖离水平标尺即可删除该制表位，在水平标尺上左右拖动制表位标记即可移动该制表位。 6.4.3页面设置 单击“文件” →“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，如图6-19所示用户可在此对话框中进行页面设置，这些设置决定了文档的打印外观用户也可以通过双击标尺来只打开“页面设置”对话框 上一页 下一页 返回 6.4 板式与版面设置 1.调整页边距 通过“页边距”选项卡可调整正文区的大小和布局在“页边距”选项区中分别输入页边距的精确数值如果文档需要装订，可以在“装订线”微调框中输入数值 若要改变纸张页面方向，可在“方向”选项区中选择“纵向”或“横向”选项设置完毕，单击“确定”按钮。 2.纸张 如果要改变纸型，则可单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择一种适合于打印机的纸张型号还可以在“纸张大小”下拉列表中选择“自定义”选项，然后在下面的“宽度”和“高度”微调框中输入或选择纸张的宽度和高度。 3.版式 文档版式使用的单位是“节”，每一节中的文档都具有相同的页边距、页码格式、页眉和页脚、列的数目等版式设置在“版式”选项卡中的“节的起始位置”下拉列表框中可以选择当前节的起始位置，如图6-20所示。 上一页 下一页 返回 6.4 板式与版面设置 在“页眉和页脚”选项区中选择一种方式，如果选中“奇偶页不同”复选框则可在奇数页中使用一种页眉和页脚，在偶数页中使用另一种;如果选中“首页不同”复选框，可以在文档或节的首页中使用一种不同的页眉和页脚。“页眉”和“页脚”微调框用于设置页眉、页脚与纸张的上、下边界之间的距离在“垂直对齐方式”下拉列表框中选择一种页面的垂直对齐方式如果需要为文档的每一行添加编号，则可单击“行号”按钮，打开“行号”对话框，根据需要进行相应的设置若要为页面添加边框，则可单击“边框”按钮，从弹出的对话框中选择自己需要的边框类型，最后单击“确定”按钮完成操作 4.文档网格 如果文档中需要固定每行的字符数或是每页的行数，则可以使用文档网格实现， 在“页面设置”对话框中单击“文档网格”选项卡，如图6-21所示。 上一页 下一页 返回 6.4 板式与版面设置 在“网格”选项区中若选择“只指定行网格”选项，则在“每页”微调框中输入行数，或在“跨度”微调框中输入跨度;若选择“指定行和字符网格”选项，那么除了设定每页的行数外，还可在“每行”微调框中输入每行的字符数，或在后面的“跨度”微调框中输入跨度，都可以设定每行中的字符数;若选择“文字对齐字符网格”选项，则输入每页的行数和每行的字符数设置完毕，单击“确定”按钮完成操作。 6.4.4插入页码 Word 2003提供了另一个专门的命令来实现添加页码的功能插入页码的操作步骤如下: ①单击，“插入”→“页码”命令，打开，“页码”对话框，如图6-22所示 ②在“位置”和“对齐方式”下拉列表框中可以分别设置页码的位置和对齐方式通常设置“位置”为，“页面顶端”，“对齐方式”为，“外侧” ③设置完毕后，单击“确定”按钮 上一页 下一页 返回 6.4 板式与版面设置 在文档中添加的页码可以是阿拉伯数字，也可以是罗马数字或其他数字格式，而且起始页码也可以重新定义若想完成上述设置，可在“，页码”对话框中单击“，格式”按钮，打开“，页码格式”对话框·在其中进行页码格式设置，如图6-23所示。 在“页码格式”对话框的“数字格式”下拉列表框中，可以选择页码的数字格式;在“页码编排”选项区中可以设置页码的起始位置·如在“起始页码”微调框中输入18，表示该文档的首页页码从第18页开始设置好页码的数字格式与起始位置后，单击“确定”按钮回到“页码”对话框，再单击“确定”按钮即可 6.4.5页渭和页脚 1，插入页眉和页脚 插入页眉和页脚的具体操作步骤如下: 上一页 下一页 返回 6.4 板式与版面设置 ①单击“视图”→“页眉和页脚”命令，进入“页眉页脚”编辑区，同时显示“页眉和页脚”工具栏，如图6-24所示。 ②在页眉和页脚的插入点处输入页眉的内容。 ③如果左右(奇偶)页的页眉和页脚内容不同，则单击“页面设置”按钮，在弹出的“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡，将“奇偶页不同”复选框选中如果选中“首页不同”复选框，则可以创建独特的首页页眉和页脚。 ④单击“确定”按钮，返回到“页眉页脚”编辑区中，在其中输入页眉和页脚的内容。 ⑤最后单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮，返回到正文编辑状态。 2.删除页眉和页脚 删除页眉和页脚的具体操作步骤如下 ①单击“视图”→“页眉和页脚”命令，进入页眉和页脚的编辑状态。 上一页 下一页 返回 6.4 板式与版面设置 ②单击“页眉和页脚“，工具栏上的“显示前一项”按钮或“显示下一项”按钮，可定位到要删除的页眉或页脚。 ③在页眉和页脚编辑区中，按【Delete】键可删除文字或图形。 6.4.6插入分隔符和分节符 在文档编辑过程中，有时需要将一部分内容放到下一页、下一栏或下一行，这时，可以使用分隔符或分节符来分隔。 1.分隔符 如果文档已经分栏，且文档的内容又不多时，内容可能集中在第一栏或前几栏内，这样，文档就显得不太美观。 为了使每栏内容均衡，用户可以单击“插入”→“分隔符”命令，打开如图6-25所示的“分隔符”对话框在“分隔符类型”选项区中选中“分栏符”单选按钮，单击“确定”按钮返回文档。 这时，当前光标所在位置以下的内容都将移动到下一栏中重复该操作，即可手动将文档进行各栏对齐操作可以看到，它比原来未调整时显得更加紧凑、整齐。 上一页 下一页 返回 6.4 板式与版面设置 2.分节符 当用户使用正常模板编辑一个文档时，Word是将整个文档作为一个大章节对待的，但有时操作起来相当不便如果把一个较长的文档分成几节，就可以单独设置每节的格式和版式，从而使文档的排版和编辑更加灵活 要在文档中设置分节符，可以先将光标放置到需要加入分节符的位置然后单击“插入”→“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，如图6-25所示，在“分节符类型”选项区中选择分节符类型。这四种分节符的作用如下。 ※下一页:在当前插入点处插入一个分节符并强制分页，新的节从下一页开始 ※连续:在当前插入点处插入一个分节符，不强制分页，新的节从下一行开始 ※偶数页:在当前插入点处插入一个分节符并强制分页，新的节从下一个偶数页开始 ※奇数页:在当前插入点处插入一个分节符并强制分页，新的节从下一个奇数页开始。 上一页 下一页 返回 6.4 板式与版面设置 6.4.7分栏排版 分栏是指将所有选择的块或整篇文档按横或竖的方向分割成几块。设置分栏排版的操作步骤如下。 ①选中要设置分栏或要修改分栏选项的文本 ②单击，“格式”→“分栏”命令，打开，“分栏”对话框·如图6-26所示。在该对话框中，可以设置以下的选项。 ※设置不等宽栏:在“预设”选项区中选择“偏左”或“偏右”选项，可以将所选文本分成左窄右宽或左宽右窄两个不等宽栏如果要设置两栏以上的不等宽栏，必须取消选择“栏宽相等”复选框，并在“宽度和间距”选项区中分别设置或修改每一栏的栏宽以及栏间距 ※取消分栏:在“预设”选项区中选择“一栏”选项，可以将已经分成多栏的文本恢复成单栏版式。 ※设置分隔线:选中“分隔线”复选框，可在栏与栏之间设置分隔线，使各栏之间的界限更加明显。 ③在“应用于”下拉列表框中确定要应用的范围。 ④单击“确定”按钮即可。 上一页 返回 6.5 打印文档 一份文档经过页面设置后，即可在屏幕上表达出编者的创意，如果要把它变成纸上的文件或书籍，则需先进行打印参数的设置，然后通过打印机输出到纸上。 6.5.1打印预览 word是“，所见即所得”的文字处理软件，因此，只要屏幕上显示的文档能满足要求，打印结果也会令入满意打印预览是打印文档前的一个必要步骤，用户可以通过打印预览来查看文档打印出来的模样。 要进行打印预览，可单击“，文件”一“打印预览”命令，或单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮即可进入打印预览状态，如图6-27所示在此窗口中可以改变显示比例可以单页、多页或全屏显示单击“关闭”按钮即可返回文档窗口。 下一页 返回 6.5 打印文档 6.5.2打印文档 打印文档有多种方法，例如，可以单独打印一页文档·也可以打印文档中的一段或几段，这些在Word中都可以很方便地做到打印文档时，首先要确认计算机中是否安装了打印机，并且该打印机是否处于开机状态然后单击“文件”一“打印”命令，即可打开如图6-28所示的“打印”对话框在此对话框中·用户可以设置打印的页码范围，也可以指定打印的份数，或者只打印选中的部分文档如果在“打印”对话框中单击“选项”按钮，会打开如图6-29所示的“打印”对话框在该对话框中可以设置打印选项、打印内容、纸盒和双面打印等多种属性。 若只需打印全部文档而无须其他设置时，可以直接单击“常用”工具栏中的“打印”按钮，即可执行打印全部文档的命令。 上一页 返回 6.6 表格和图形 6.6.1创建表格 1.利用菜单创建表格 Word 2003提供了多种创建表格的方法，用户可以单击“表格”→“插入”命令;可以单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，也可以使用“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”工具按钮等方法来创建表格在此，将主要介绍如何使用菜单创建表格，其他几种方法用户可根据具体情况选用使用菜单创建表格的操作步骤如下 ①将插入点置于要创建表格的位置 ②单击，“表格”→“插入”→“表格”命令，弹出如图6-30所示的对话框 下一页 返回 6.6 表格和图形 ③在该对话框的“表格尺寸”选项区中分别设置所需的“列数”与“行数” ④单击“确定”按钮即可 2.利用“自动套用格式”创建表格 若要创建Word 2003本身预定义的表格，则单击“插入表格”对话框中的“自动套用格式”按钮，在弹出的对话框中可查看并预览预定义的表格样式，在“表格样式”列表框中选择一种满意的表格类型，如图6-31所示。 设置完毕后，单击“确定”按钮，文档中即可插入一个选定样式的空白表格，这时就可以在表格中输入文字或数据了。 6. 6.2向单元格中输入文本 上一页 下一页 返回 6.6 表格和图形 一个单元格可包含多个段落通常情况下，Word能自动按照单元格中最高的字符串高度设置每行文本的高度当输入文本到达单元格的右边线时，Word能自动换行并增加行高，以容纳更多的内容按【Enter】键，即可在单元格中另起一新段因为单元格中可以包含多个段落，所以它也能包含多个段落样式用户可以在单元格中为不同的段落设置不同的缩进量、制表位、行间距等。 6.6.3表格的拆分与合并 合并表格就是把两个或多个表格合并为一个表格;拆分表格则刚好相反，是把一个表格拆分为两个或两个以上的表格。合并和拆分表格是Word另一个灵活功能的体现。 如要合并上下两个表格，只要删除上下两个表格之间的内容或回车符即可。 如果将一个表格拆分为上、下两个表格，首先将光标置于拆分后的第二个表格上，然后单击“表格”→“拆分表格”命令即可。 上一页 下一页 返回 6.6 表格和图形 6.6.4调整表格的行、列 调整表格的行高和列宽的方法有以下几种 1.缩放表格 表格可以像图形一样处理，可以直接使用鼠标来缩放首先在表格中单击，表格的右下角会出现一个调整句柄，将鼠标指针指向该句柄时，鼠标指针变为斜向的箭头，然后按住鼠标左键拖动鼠标在拖动过程中，会出现一个虚框表示改变后表格的大小，拖动到合适位置后释放鼠标左键即可，如图6-32所示。 2.调整表格的行高和列宽 ※移动鼠标指针到单元格的格线上变为 “ ”或“ ”形状时，按住鼠标左键拖动即可调整表格的行高或列宽，如图6-33所示如要调整某个单元格，则需先选中该单元格，再拖动鼠标调整。 上一页 下一页 返回 6.6 表格和图形 ※也可以单独调整表格中某一列宽度或行高度将鼠标指针移到标尺的“移动表格列”上变为“左右箭头”形状时，按下鼠标左键拖动即可，同样调整行高也可通过拖动垂直标尺来实现 ※还可以使用Word中的自动调整功能，将光标定位在表格之内，然后单击“表格”→“自动调整”命令，从弹出的子菜单中选择→种调整方式，如图6-34所示，用户可根据需要选择 ※除了上述的方法外·用户也可以利用对话框来调整行高和列宽首先选中表格，在其中单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令,打开“表格属性”对话框，如图6-35所示。在“表格”选项卡的“尺寸”选项区中可以设定表格的整体宽度，在“对齐方式”选项区中可以设定表格在水平位置的对齐方式，在“文字环绕”选项区中可设定表格与文本之间的环绕方式在“行”“列”和“单元格”选项卡中，则可以分别对行、列和单元格的大小进行设置，完成后，单击“确定”按钮即可。 上一页 下一页 返回 6.6 表格和图形 6.6.5图形处理和图文混排 图形创建后，未必是十全十美的，还需要对其进行一系列的调整和修改下面简单介绍如何处理图形，以达到图文混排的效果 1，绘制图形 Word 2003本身为用户提供了一套绘制图形的工具，并且提供了大量的可以调整形状的自选图形，将这些图形和文本交叉混排在文档中，可以使文档更加生动有趣单击“常用”工具栏中的，“绘图”按钮，将显示出，“绘图”工具栏，如图6-36所示。 要绘制一条直线、一个箭头、一个矩形或是一个椭圆时，只需通过使用“绘图”工具栏中的直线、箭头、圆形、矩形工具直接绘制即可 Word 2003还提供了大量的自选图形，用户可以根据需要很方便地选用，操作步骤如下 ①单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，在弹出的“自选图形”菜单中选择所需的类型，如图6-37所示。 上一页 下一页 返回 6，6 表格和图形 ②选择所需的类型后，再从子菜单中选择要绘制的图形，在文本编辑区中拖动鼠标即可绘制所需的图形。 2.组图拆分图形对象 选择要组合的简单图形，然后按住【Ctrl】键，用鼠标逐个单击选取图形，单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，从弹出的菜单中选择“组合”命令，被选择的图形即变成一个整体，就可以进行统一编辑了。 如果要拆分组合的图形，则可单击“绘图”按钮，然后从弹出的菜单中选择“取消组合”命令，则被组合的图形又变成各自独立的简单图形，可以分别编辑。 3.调整图形对象的层叠次序 将图片插入文档之后，默认处于相同层次，如果要将图片以重叠次序来显示，则先选择要调整的图片，单击“绘图”按钮，并从弹出的菜单中选择“叠放次序”选项打开子菜单，选择图片应该对应的层次，如，“置于顶层”，“置于底层”等。 上一页 下一页 返回 6.6 表格和图形 4.设置阴影效果 添加阴影的具体操作如下。 ①选定要添加阴影的图形对象 ②单击“绘图”工具栏的“阴影样式”按钮，如图6-38所示，在打开的子菜单中选择合适的样式即可。 单击“绘图”工具栏中的“阴影样式”按钮，在打开的菜单中选择“阴影设置”选项，启动“阴影设置”工具栏利用“阴影设置”工具栏可对阴影进行颜色、位置等一系列调整 5.设置三维效果 添加三维效果的具体操作如下。 ①选定要添加三维效果的图形对象 上一页 下一页 返回 6.6 表格和图形 ②单击“绘图”工具栏中的“三维效果样式”按钮，在打开的菜单中选择合适的三维效果样式即可。 6.插入图片 Word 2003提供了丰富的剪贴画库，它分为不同的类型，可以满足不同的需要，这给编辑文档带来了很大方便从剪贴画库中插入图片的操作比较简单，具体操作步骤如下。 ①将插入点移到要插入图片的位置 ②单击，“插入”→“图片”→“剪贴画”命令，打开，“剪贴画”任务窗格，如图6-39所示。 ③在“搜索范围”下拉列表框中选择剪贴画保存的位置，在“结果类型”下拉列表框中选择需要的类型，这样可以提高搜索的速度。 上一页 下一页 返回 6.6 表格和图形 ④在“搜索文字”文本框中输入剪贴画的关键字，单击“搜索”按钮即可。 ⑤搜索完毕后，在下面的列表框中将显示搜索到的剪贴画，选择合适的剪贴画，单击即可插入到插入点。 Word中不仅可以插入剪贴画，还可以插入来自于其他文件的位图图片单击“插入”→“图片”→“来自文件”命令，即可打开“插入图片”对话框 单击“查找范围”下拉列表框右边的下拉按钮，从中选择图片所在的文件夹单击“视图”按钮可以选择视图模式在“文件名”下拉列表框中输入图片名或者选择要插入的图片，然后单击“插入”按钮即可。 7.插入艺术字 Word中提供了包含多种样式的艺术字库，使用起来比较方便在文档中插入艺术字的操作步骤如下。 ①把光标移到要插入艺术字的位置，单击“插入”→“图片”→“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框，如图6-40所示。 上一页 下一页 返回 6.6 表格和图形 ②选择一种艺术字样式，然后单击“确定”按钮，弹出“编辑“艺术字“文字”对话框，如图6-41所示。 ③单击“字体”下拉列表框右边的下拉按钮，从列表中选择合适的字体然后在“字号”下拉列表框中选择合适的数值如果需要，可以单击“加粗”或“倾斜”按钮，使插入的艺术字成为粗体或斜体。 ④在“文字”文本框中输入文字，单击“确定”按钮，插入艺术字。 8.插入文本框 文本框分为横排和纵排，插入文本框的具体操作如下 单击“插入”→“文本框”命令，然后在子菜单中选择“横排”或“竖排”命令，在文档中会显示写有“在此处创建图形”的绘图画布，鼠标指针变成十字形拖动鼠标便可在文档中画出一个矩形文本框。 文本框相当于一个独立的文本，把光标移动到文本框内，便可以输入文字还可以在文本框内插入图片、绘制图片、插入其他对象，可以进行段落的设置等操作 上一页 下一页 返回 6.6 表格和图形 插入文本框时，首先打开绘图画布，插入文本框后经常要删除绘图画布把文本框移出绘图画布，然后选择绘图画布，按【Delete】键删除如果文本框位于画布中，在删除绘图画布时，文本框会一起删除。 9.裁剪、缩放图片 具体操作步骤如下。 ①单击，“视图”→“工具栏”→“图片”命令，打开，“图片”工具栏，如图6-42所示。 ②选取要裁剪的图片，单击“图片”工具栏中的“裁剪”按钮，拖动图片四周的八个控制柄即可控制裁剪图片的大小 ③如果要对图片进行精确的裁剪，可单击“格式”→“图片”命令，打开“设置图片格式”对话框，如图6-43所示在“裁剪”选项区中设置图片四周的剪切尺寸，设置完毕后，单击“确定”按钮即可。 上一页 返回 6.7 高级编辑技术 6.7.1项目符号和编号 在文档中，经常需要给一些重要条目的行首加上某个符号，如“■”“，◇”“，☆”等，这些符号称为项目符号有时也需要给一些有序的条目在行首加上某种序号，使其条理清晰，这种序号称为编号，如1,2,a,b等。 1.添加项目符号和编号 在编辑文档的过程中，Word可以在输入文本的同时自动创建项目符号和编号列表，也可以在文本的原有行中添加项目符号和编号。 在输入文本的同时自动创建项目符号或编号列表的方法如下 下一页 返回 6.7 高级编辑技术 ①输入 “1“，开始一个编号列表，或输入“*”，开始一个项目符号列表，然后按空格键或【Tab】键。 ②输入所需的文本。 ③按【Enter】键, Word会自动插入下一个项目符号或编号。 ④若要结束列表，按【Enter】键，或通过按【Backspace】键删除光标前的编号或项目符号。 如果想重新设置或更改编号，可选中第一个编号后重新输入编号，如“(1)”,，下面的行即自动更改。 项目符号的操作同更改编号的操作一样，在此不再赘述。 2.使用独特的符号或图片作项目符号 要想使用独特的符号或图片作为项目符号，可以进行如下操作: ①选定要更改项目符号格式的文本 ②单击“格式”→“项目符号和编号”命令，打开如图6-44所示的“项目符号和编号”对话框， 上一页 下一页 返回 6.7 高级编辑技术 ③在“项目符号”选项卡中选择要更改的样式。 ④单击“自定义”按钮，打开如图6-45所示的“自定义项目符号列表”对话框。 ⑤可选择任一符号或图片作为项目符号，也可单击“图片”按钮，弹出如图6-46所示的“图片项目符号”对话框，从中选择一个图片作为项目符号可在“搜索文字”文本框中输入图片名称，从中找出需要的图片，单击该图片，然后单击“确定”按钮返回“自定义项目符号列表”对话框，最后单击“确定”按钮，该图片即作为项目符号被插入到文档中 单击“字体”按钮会弹出“字体”对话框，从中设置字体的格式 单击“字符”按钮会弹出“字符”对话框，可从中选择一个特殊符号作为项目符号 3.自定义编号列表格式 自定义编号列表格式的具体操作步骤如下 ①选中要更改编号格式的文本。 上一页 下一页 返回 6.7 高级编辑技术 ②单击“格式”→“项目符号和编号”命令，在打开的“项目符号和编号”对话框中选择“编号”或“多级符号”选项卡 ③选择要更改的一种样式，或者近似该更改样式的样式 ④单击“自定义”按钮会弹出一个对话框，也可从中选择所需样式，单击“确定”按钮即可。 6. 7. 2对象的链接和嵌入 对象的链接和嵌入是Windows应用程序的一种集成技术，它可以使多个支持OLE技术的应用程序实现数据共享也就是说，通过链接与嵌入可以在Word文档中插入对象，并可实现对链接对象的数据更新 所有的Office应用程序都支持OLE技术，用户可以通过链接对象或嵌入对象实现Office应用程序之间的数据交换与信息共享。 上一页 下一页 返回 6.7 高级编辑技术 ※链接:是从源文件向目标文件复制信息，并保持两个文件之间的联系在用户改变源文件信息时，目标文件中的信息将同时改变。 ※嵌入:是从源文件向目标文件插入信息嵌入后，信息成为目标文件的一部分，双击嵌入对象，将会打开创建该对象的应用程序对嵌入对象的修改将反映在目标文件中，对源文件没有影响。 ※链接与嵌入的主要区别在于:信息放入文件后存放的位置和更新的方式不同如果采用链接方式，链接的数据仍保存在源文件中，Word文档中只简单地存储一条链接信息，用于指出对象的位置;如果采用嵌入的方式，嵌入的对象就将作为Word文档本身的一部分数据被保存。 1.链接或嵌入整个文件 把一个已有文件作为对象以链接或嵌入的方式插入到另一个文档中的具体操作步骤如下 ①把光标置于要放置对象的位置 上一页 下一页 返回 6.7 高级编辑技术 ②单击，“插入”→“对象”命令，打开，“对象”对话框，单击，“由文件创建”选项卡，如图6-47所示。 ③在“文件名”文本框中输入要插入对象的文件名，如用户不清楚该文件的路径，可单击“，浏览”按钮进行查找。 ④如果要将插入的对象作为图标显示，可选中“，显示为图标”复选框;如果要将对象作为链接对象插入到文档中，可选中“，链接到文件”复选框，否则，指定对象将以嵌入方式插入到文档中。 ⑤单击“，确定”按钮，关闭对话框即可。 2.选择性粘贴 将部分文件作为对象链接或嵌入，称为选择性粘贴，其具体操作步骤如下 ①在源文件中选定对象，并复制到剪贴板上。 ②在目标文件中选定粘贴对象的位置，单击“，编辑”→“，选择性粘贴”命令，打开“，选择性粘贴”对话框，如图6-48所示， 上一页 下一页 返回 6.7 高级编辑技术 ③如果选中“粘贴链接”单选按钮，则以链接的方式插入所选对象。 ④如果选中“粘贴”单选按钮，Word将根据用户在“形式”列表框中选中的格式嵌入或复制对象单击“确定”按钮，关闭对话框。 6. 7. 3样式和模板 1.使用样式 Word 2003预先为用户创建了一些样式，单击“格式”工具栏左边的 下拉按钮，会弹出已创建好的样式列表 如果对Word 2003预先创建的样式不满意，那么可以新建自己的样式，操作步骤如下 ①单击“格式”→“样式和格式”命令，弹出如图6-49所示的“样式和格式”任务窗格 ②单击“新样式”按钮，弹出如图6-50所示的“新建样式”对话框， 上一页 下一页 返回 6.7 高级编辑技术 ③单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“字体”“段落”“制表位”等选项，可以进入相应的对话框，设置这些属性选中“添加到模板”复选框，然后单击“确定”按钮，则新建的“样式1”被添加到模板中。 ④关闭“样式和格式”任务窗格，再单击“格式”工具栏的下拉按钮，可以看到新建的样式。 也可以对样式进行更改，方法是:在任务窗格中的“请选择要应用的格式”列表框中选择要进行修改的样式，单击“所选文字的格式”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“修改”选项，其余的步骤与新建样式的步骤③一④相似。 2.利用模板建立文档 模板就是预先设计好外观框架的特殊文档，其中包含段落排版的样式，信函、备忘录中的图形和文本、公司标记以及可以自动完成编辑或格式编排功能的宏等。 Word 2003提供了一些模板，下面以建立一封专业信函为例来说明利用模板建立文档的方法，其操作步骤如下。 上一页 下一页 返回 6.7 高级编辑技术 ①单击“文件”→“新建”命令，在弹出的“新建文档”任务窗格中单击“本机上的模板”超链接，弹出“模板”对话框 ②单击“信函和传真”选项卡，如图6-51所示。 ③在此对话框中有类型不同的模板和向导，用户如果想写一封专业型信函，则选择“专业型信函”模板。 ④在模板对话框右侧的“新建”选项区中选中“文档”单选按钮，然后单击“确定”按钮。 ⑤此模板已经定义了一定的格式，由模板定义的格式可以按照模板上的格式操作，就像对其他文档进行编辑一样。 ⑥文档录入和编辑完之后，给文档定义一个文件名并进行保存。 6. 7. 4 公式编辑器 上一页 下一页 返回 6.7 高级编辑技术 1.启动公式编辑器 创建和修改公式时，首先应启动公式编辑器，启动公式编辑器的方法为:先将光标置于准备插入公式的位置，单击“插入”→“对象”命令，打开“对象”对话框，再从“对象类型”中选择选项卡中的“Microsoft公式3. 0”选项，然后单击“确定”按钮即可启动公式编辑器，如图6-52所示， 2.创建公式 启动公式编辑器后，即可在公式编辑器窗口中输入需要的公式公式是通过使用“，公式”工具栏上的样板或符号，并在提供的插槽内输入变量和数字建立起来的建立公式时，“公式编辑器”会根据数学方面的排字惯例自动调整字体大小、间距和格式，也可以在工作时调整格式或重新定义样式 用户可以从工具栏的第二行选择一个数学样板并填充插槽，从工具栏第一行选择数学符号，然后输入所需的数字或文字。 上一页 下一页 返回 6.7 高级编辑技术 3.编辑公式 ①双击公式，打开“公式”工具栏，其菜单栏将暂时取代应用程序的菜单栏。 ②用户可以添加、删除或改变公式中的元素，也可以给文本应用不同的样式、尺寸或格式，或者调整元素的间距和位置。 ③编辑完成后，单击“公式”工具栏对象外的任何位置如果公式编辑器作为独立的应用程序启动，则从公式编辑器的“文件”菜单中单击“退出并返回文档”命令，公式会在文档中更新。 6. 7. 5 Word 2003的Web功能 1.将普通文档以Web页格式保存 单击“，文件”→“，另存为网页”命令，用户可将任何 上一页 下一页 返回 6.7 高级编辑技术 Word文档保存为Web页要观察浏览器中的效果，可单击二视图”“Web版式”命令，如图6-53所示。 2. 创建超链接 要创建超链接，可首先选中希望创建超链接的文字，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“，超链接”选项系统将打开“，插入超链接”对话框，用户可利用该对话框设置链接网页、链接地址、链接书签，以及决定在何处显示网页的目标框架此外，如果在“，链接到”列表中单击“，新建文档”按钮，则表示创建一个新文档作为超链接文档如果单击“，电子邮件地址”按钮，则可在该对话框中输入电子邮件地址，以后浏览者只要单击所设置的超链接，系统将自动启动邮件编辑程序，浏览者可借助该编辑程序发送邮件。 上一页 返回 表6-1 在文档区使用鼠标操作的方法 返回 表6-2 在扩展模式下各项操作的功能 返回 图6-1 中文版 Word 2003 工作界面 返回 图6-2 “新建文档”任务窗格 返回 图6-3 “符号”对话框 返回 图6-4 “自定义键盘”对话框 返回 图6-5 “另存为”对话框 返回 图6-6 打开多个文档 返回 图6-7 高级查找选项卡 返回 图6-8 “替换”选项卡 返回 图6-9 “定位”选项卡 返回 图6-10 撤销操作 返回 图6-11 “字体”对话框 返回 图6-12 使用“字体颜色”下拉列表框 返回 图6-13 使用“字体颜色”按钮 返回 图6-14 “字符间距”选项卡 返回 图6-15 “段落”对话框 返回 图6-16 水平标尺上的缩进标记 返回 图6-17 “行距”下拉菜单 返回 图6-18 “制表位”对话框 返回 图6-19 “页面设置”对话框 返回 图6-20 “版式”选项卡 返回 图6-21 “文档风格”选项卡 返回 图6-22 “页码”对话框 返回 图6-23 “页码格式”对话框 返回 图6-24 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