第八章 多媒体演示文稿 PowerPoint 2003 中职《计算机应用基础》（北京理工大学出版社）同步教学课件

第八章 多媒体演示文稿 PowerPoint 2003 8.1 PowerPoint 2003 简介 8.2 创建演示文稿 8.3 编辑幻灯片 8.4 幻灯片中编辑多媒体信息 8.5 幻灯片的排版与设计 8.6 幻灯片放映 8.7 制作网上演示文稿 8.8 打印幻灯片 8.1 PowerPoint 2003 简介 PowerPoint 2003和其他的办公软件类似·它们都有相同的菜单、对话框等操作方式而且PowerPoint 2003还提供了丰富的模板·可以非常轻松地制作出集文字、图像、声音等多媒体元素于一体的演示文稿下面所讲的PowerPoint均指PowerPoint 2003 8.1.1 PowerPoint的启动和退出 1.启动PowerPoint 方法一利用“开始”菜单选择[开始]菜单中[程序]命令.然后选择Microsoft PowerPoint]命令.启动PowerPoint 方法二.利用桌面快捷图标如果桌面上设置了PowerPoint快捷方式图标.可以直接双击图标.即可启动 方法三·利用原有演示文稿在“资源管理器”或者“我的电脑”中.选择任意一个PowerPoint文档.双击该文档后.系统会自动启动与之关联的PowerPoint应用程序.并同时打开此文档 下一页 返回 8.1 PowerPoint 2003 简介 2.退出PowerPoint 方法一利用窗口文件菜单选择窗口【文件】菜单.单击【退出】命令即可退出。 方法二，利用标题栏中快捷按钮单击窗口右上角的关闭按钮，即可退出。 方法三，利用【Alt】和【F4】组合键.即可关闭程序。 8.1.2 PowerPoint的窗口界面 启动PowerPoint后.打开如图8-1所示的工作窗口 如图8-1所示·PowerPoint主界面窗口中包含以下组成部分:标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏及演示文稿的窗口等 标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏与前面讲过的Word, Excel中的类似.演示文稿窗口包括幻灯片编辑窗口、大纲编辑窗口、视图切换按钮及任务窗格等.现介绍如下。 上一页 下一页 返回 8.1 PowerPoint 2003 简介 幻灯片编辑窗口:此窗口可用来编辑幻灯片一次只能编辑一张幻灯片。 大纲编辑窗口:此窗口用来编辑演示文稿的大纲.显示整个演示文稿的层次结构.可以改变演示文稿的层次顺序。 视图方式切换按钮:可进行幻灯片的【普通视图】、【幻灯片浏览视图】、【幻灯片放映】等视图之间的切换 任务窗格:缺省情况下显示的是【新建演示文稿】任务窗格.任务窗格包含了打开和创建演示文稿的快捷方式.在此窗格中可以打开原有的演示文稿、新建空演示文稿、根据设计模板创建演示文稿等单击【新建演示文稿】任务窗格右上角的向下箭头.在下拉列表框中显示出10个不同的任务窗格.如图8-2所示。 上一页 下一页 返回 8.1 PowerPoint 2003 简介 8.1.3 PowerPoint的视图模式 3种视图模式分别为:普通视图、幻灯片浏览视图和从当前幻灯片开始放映幻灯片在不同的视图中，可以使用相应的方式查看和操作演示文稿。 1.普通视图 当打开一个演示文稿后.单击窗口左下角视图切换按钮 中的【普通视图】按钮.屏幕显示的是普通视图窗口普通视图模式又分为“大纲”视图模式和“幻灯片”视图模式单击大纲编辑窗口上的“幻灯片”选项卡.进入普通视图的幻灯片模式.如图8-3所示。 幻灯片模式:该模式是调整、修饰幻灯片的最好显示模式在幻灯片模式窗口中显示的是幻灯片的缩略图.在每张图的前面有该幻灯片的序列号和播放动画按钮 单击缩略图.即可以在右边的幻灯片编辑窗口中对所选幻灯片进行编辑修改;单击播放按钮.可以浏览幻灯片动画播放效果另外.通过拖曳缩略图.改变幻灯片的位置、调整幻灯片的播放次序。 上一页 下一页 返回 8.1 PowerPoint 2003 简介 在演示文稿窗口中.单击普通视图窗口上的“大纲”选项卡.进入普通视图的大纲模式的大纲模式.如图8-4所示由于普通视图的大纲模式具有特殊的结构和大纲工具栏.因此，在大纲视图模式中，更便于文本的输入、编辑和重组。 但是，在大纲视图模式中编辑演示文稿时.需要显示大纲工具栏打开大纲工具栏的步骤如下:选择【视图】菜单中【工具栏】选项.然后选择【大纲】命令.便可显示大纲工具栏.图8-5显示了大纲工具栏中的各个按钮功能利用大纲工具栏上的按钮.可以快速重组演示文稿.包括重新排列幻灯片次序以及幻灯片标题和层次小标题的从属关系等 2.幻灯片浏览视图 在演示文稿窗口中.单击视图切换按钮中 的【幻灯片浏览视图】按钮.或者选择【视图】菜单中的【幻灯片浏览】命令.可切换到幻灯片浏览视图窗口.如图8-6所示在这种视图方式下.可以看到整个演示文稿的内容.并且从整体上浏览所有幻灯片的效果.还可以进行幻灯片的复制、移动、删除等操作但此种视图中.不能直接编辑和修改幻灯片的内容.如果要修改幻灯片的内容.则可双击某个幻灯片.切换到幻灯片编辑窗口后进行编辑 上一页 下一页 返回 8.1 PowerPoint 2003 简介 当切换到幻灯片浏览视图时.幻灯片浏览工具栏将显示出来.或者选择【视图】菜单【工具栏】选项中的【幻灯片浏览】命令.显示幻灯片浏览工具栏如图8-7所示可以利用该工具栏中的按钮来设置幻灯片放映的时间，并选择幻灯片的动画切换方式。 工具栏中各个按钮的功能如下。 【隐藏幻灯片】按钮 :利用该按钮，可以在幻灯片浏览视图中隐藏选定的幻灯片 【排练计时】按钮 :单击该按钮，以排练方式放映幻灯片，并且可以设置或更改幻灯片放映时间。 【摘要幻灯片】按钮 :在幻灯片浏览视图中，单击该按钮，可以在选定的幻灯片前面插入一张摘要幻灯片。 【演讲者备注】按钮 :显示当前幻灯片的演讲备注，打印讲义时可以包含这些演讲备注。 【幻灯片切换】按钮 :利用该按钮可以显示“幻灯片切换”任务窗格.也可以添加或更改幻灯片的放映效果 上一页 下一页 返回 8.1 PowerPoint 2003 简介 【幻灯片设计】按钮 :选择该按钮可以显示“幻灯片设计”任务窗格.并且可以选择幻灯片的设计模板、配色方案和动画方案 【新幻灯片】按钮 :单击该按钮可以在当前选定位置插入新的幻灯片.并且显示【幻灯片版式】任务窗格 3.幻灯片放映视图 在演示文稿窗口中，单击视图切换按钮 中的【幻灯片放映】按钮，或者选择【视图】菜单中的【幻灯片放映】命令，即可切换到幻灯片放映视图窗口.此时幻灯片将在计算机屏幕上全屏显示.如图8-8所示在这个窗口中.可以查看演示文稿的放映效果.也就是用这个窗口在屏幕上演示所做的幻灯片。 上一页 下一页 返回 8.1 PowerPoint 2003 简介 幻灯片的放映是全屏幕按顺序放映的.可以单击鼠标一张张地放映幻灯片.也可以设置自动放映方式幻灯片放映完毕.视图将恢复到原来状态 4.备注页视图 在演示文稿窗口中.单击视图切换按钮中的【备注页视图】按钮或者选择【视图】菜单中的【备注页】命令，便可切换到备注页视图窗口.如图8-9所示备注页视图是系统提供用来编辑备注页的.备注页分为两个部分:上半部分是幻灯片的缩小图像.下半部分是文本预留区在备注页的视图中.可以查看或编辑每张幻灯片的备注信息.还可以自由地调整文本框的大小.或者设置备注页的背景等。 上一页 返回 8.2 创建演示文稿 演示文稿就是指PowerPoint的文件.它默认的文件扩展名是“. ppt”创建演示文稿的方法有多种.其中最常用的几种创建方法是使用内容提示向导创建演示文稿.使用设计模板创建演示文稿.从空白幻灯片上创建演示文稿等。 8. 2. 1使用内容提示向导创建演示文稿 内容提示向导提供了多种不同主题及结构的演示文稿示例.例如:论文、商品介绍、学术报告等可以直接在这些演示文稿上进行编辑修改.创建所需要的演示文稿使用内容提示向导创建演示文稿.可以分为以下几个步骤： ①在【新建演示文稿】任务窗格的下拉菜单中选择【根据内容提示向导】命令项或者直接单击任务窗格的按钮 ，出现如图8-10所示的“内容提示向导”对话框单击【下一步】按钮.出现“演示文稿类型”对话框。 下一页 返回 8.2 创建演示文稿 ②在“内容提示向导”第二步打开如图8-11所示的对话框中.PowerPoint提供了7种演示文稿的类型.用鼠标单击左边的类型按钮.右边的列表框中就出现了该类型包含的所有文稿模板如果单击【全部】按钮.右边列表框中显示全部的文稿模板.此处添加一个自己制作的模板.单击【下一步】按钮.进入“您使用的输出类型，”对话框.如图8-12所示。 ③在“内容提示向导”第三步打开如图8-12所示的对话框中.选择演示文稿的输出类型.说明演示文稿将用于什么用途可以根据不同的要求选择合适的演示文稿格式.此处选择“屏幕演示文稿”单选框.单击“下一步”按钮.进入“演示文稿标题”对话框 ④在“内容提示向导”第四步打开如图8-13所示的对话框中.可以设置演示文稿的标题.还可以设置在每张幻灯片中都希望出现的信息.将其加入到页脚位置例如标题为:“Linux系统管理”.包含对象为:2010. 01.设置完成后.单击“下一步”按钮.如图8-14所示.在出现的对话框中.单击【完成】按钮.创建出符合要求的演示文稿。 上一页 下一页 返回 8.2 创建演示文稿 ⑤使用“内容提示向导”创建的演示文稿是以大纲视图方式显示.如图8-15所示该视图的内容是演示文稿的一个框架.可在这个框架中补充或编辑演示文稿的内容 ⑥演示文稿的制作完成后.将其保存即可. 8. 2. 2使用设计模板创建演示文稿 使用设计模板创建演示文稿.不但可以为演示文稿提供完整、专业的外观.内容可以灵活地自主定义，而且还可以方便、快捷地建立具有专业水平的演示文稿PowerPoint带有内置模板，模板的内容很广，包括各种插入对象的默认格式、幻灯片的配色方案、与主题相关的文字内容等，模板被统一存放在Microsoft Office目录下的一个专门存放演示文稿模板的子目录Templates中，模板是以“* . Pot”为扩展名的文件用户可以自己设计模板格式并保存为模板文件利用模板建立演示文稿的步骤如下 上一页 下一页 返回 8.2 创建演示文稿 ①在【新建演示文稿】任务窗格中单击【本机上的模板】选项 ，打开模板对话框，如图8-16所示其中“设计模板”标签中包含的都是模板文件或演示文稿。 ②单击【设计模板】选项卡.在其下拉列表框中选择一个版式后.例如选择“欢天喜地”模板.按【确定】按钮.该模板就被应用到新的演示文稿中.稍做修改便是自己新建的一张幻灯片演示文稿.如图8-17所示。 在图8-17所示的幻灯片视图中显示的是该模板的第一张幻灯片.默认的文字版式是“标题幻灯片”如果想创建第二张幻灯片.可以选择【插入】菜单的【新幻灯片】命令.也可以直接单击工具栏中的新幻灯片按钮 即可创建第二张幻灯片.并且在任务窗格中可以选择其他的文字版式这些模板只是预设了格式和配色方案.可以根据自己演示主题的需要.输入文本.插入各种图形、图像、多媒体对象等 上一页 下一页 返回 8.2 创建演示文稿 8. 2. 3空白演示文稿的创建 如果感觉利用“内容提示向导”创建演示文稿太简单.而模板方式又太过于单调.可以根据自己的实际需要，按照自己的想法，从一个空白文稿开始，建立新的演示文稿创建空白演示文稿的步骤如下 ①在【新建演示文稿】任务窗格中，单击【空演示文稿】按钮 ，便可以新建一个默认版式的演示文稿，如图8-18所示。 ②在右边的“幻灯片版式”任务窗格中.从多种版式中为新幻灯片选择需要的版式 ③在幻灯片中输入文本.插入各种对象.编辑幻灯片然后单击“新幻灯片”按钮.再创建新的幻灯片，选择新的版式。 8. 2. 4利用现有演示文稿创建 PowerPoint还提供了一种常用的创建演示文稿的方法. 具体步骤如下 上一页 下一页 返回 8.2 创建演示文稿 ①单击窗口右边的【新建任务窗格】中的【根据现有演示文稿】选项 打开【根据现有演示文稿新建】对话框，如图8-19所示。 ②在对话框中选择现有的、合适的演示文稿;单击“创建”按钮.即可在原有的演示文稿基础上创建新演示文稿了。 8. 2. 5打开和保存演示文稿文件 1. PowerPoint的文件类型 PowerPoint可以打开和保存多种不同的文件类型.如演示文稿、演示文稿模板、演示文稿放映、Web页、大纲格式与图形格式等 (1)演示文稿(*.ppt) PowerPoint软件默认的文件保存类型是演示文稿(*.PPt).平时制作的演示文稿一般都保存为该类型 上一页 下一页 返回 8.2 创建演示文稿 (2)演示文稿模板文件(*.pot ) PowerPoint提供了丰富多彩的演示文稿模板.包括颜色、背景、主题、大纲结构等内容此外.也可以自己制作独具特色的演示文稿，并且保存为模板，将来可以利用该模板制作相同风格的新演示文稿。 (3)演示文稿放映(*.pps) 可以将演示文稿保存成只能以幻灯片放映方式打开的PPS文件格式.这种文件可以在任意计算机中播放，并且脱离了PowerPoint系统支持。 (4)Web页格式(*. html ) Web页格式文件的保存类型与网页保存的类型格式相同.它是为了在网络上播放演示文稿而设置的.可以在Internet浏览器上直接浏览演示文稿.而无须PowerPoint系统支持 (5)大纲RTF文件(*. rtf ) 为了便于在其他的文字编辑应用程序(如Word)中打开并编辑演示文稿.可以将幻灯片大纲中的主体文字内容转换为RTF格式(Rich Text Format).保存为大纲类型. 上一页 下一页 返回 8.2 创建演示文稿 (6) Windows图形格式(*. wmf ) 如果将幻灯片保存为图片文件WMF(Windows Meta File)格式，就可以在其他能够处理图形的应用程序中打开并编辑幻灯片的内容。 (7)其他类型文件 为了增加软件对图形格式的兼容性，软件还可以使用其他图形文件，例如:文件可交换格式(*.jpeg)、可交换图形格式(*.gif)、可移植网络图形格式(*. png)等。 2.打开演示文稿文件 方法一在文件中打开演示文稿步骤如下 ①在编辑窗口中选择【文件】菜单中的【打开】命令，或单击常用工具栏上的【打开】按钮，打开对话框.如图8-20所示. ②在对话框的“查找范围”下拉列表框中选择演示文稿所在的盘和文件夹 上一页 下一页 返回 8.2 创建演示文稿 ③在文件列表中选择目标演示文稿.在右侧的预览区域将会看到该演示文稿的概况，单击对话框中的“打开”按钮，或双击选中文件即可打开演示文稿。 方法二.直接单击工具栏上的【打开】按钮或者选择“新建演示文稿”任务窗格的“打开演示文稿”栏中“其他演示文稿”选项.然后按照方法一中的②③两步操作即可。 3.保存演示文稿文件 ①新建文件的保存:编辑完新建演示文稿后.选择【文件】菜单中的【保存】命令或工具栏上的【保存】按钮.在弹出的“另存为”对话框中输入文件名.指定保存位置.单击“保存”按钮即可保存文件(保存的类型是.ppt文件)。 上一页 下一页 返回 8.2 创建演示文稿 ②保存已有的文件:修改完已经存在的文件后.选择【文件】菜单命令中【保存】项或单击工具栏的【保存】按钮.即可保存文件。 ③将演示文稿保存为Web页文件:选择【文件】菜单命令中【另存为Web页】命令，文件的类型选择“Web页”，将幻灯片保存为Web页，可在浏览器中浏览。 演示文稿可以保存的文件类型很多，在“另存为”对话框中的“保存类型”下拉列表框中有16种可保存的文件类型.可以根据需要选择合适的文件类型来保存文件另外·为了和PowerPoint以前的版本保持兼容性.还可将演示文稿保存成PowerPoint 95或PowerPoint 2. 0演示文稿等格式。 上一页 返回 8.3 编辑幻灯片 8. 3. 1选择幻灯片的版式 完美的幻灯片应配以漂亮的版面和合理的结构.版式选择是幻灯片制作中重要的部分PowerPoint给我们提供了多种自动版式.不同版式的幻灯片含有不同的占位符.布局也有所不同有的只有文本占位符.有的带有图片占位符.有的带有多媒体对象以及组织结构图等占位符，所以要创建含有不同对象的幻灯片，就要选择不同的幻灯片版式可以通过如下方法选择幻灯片版式。 方法一在【新建演示文稿】任务窗格的下拉列表中选择【幻灯片版式】命令.打开如图8-21所示的“幻灯片版式”任务窗格.可以从版式列表中选择所需要版式。 方法二.当打开一个演示文稿后.在右边任务窗格中自动打开“幻灯片版式”窗口，可以在左边的幻灯片面板中选择要更改版式的幻灯片，然后选择版式，重新编辑幻灯片。 下一页 返回 8.3 编辑幻灯片 8. 3. 2幻灯片中文字的输入和格式 选择了幻灯片版式后，除空白自动版式外，每种版式的幻灯片上都会有相应的提示，提示应在什么位置输入什么样的文本用鼠标单击占位符，可以在相应的占位符中输入文本文字，并设置格式和对齐方式等。 如果在一张带有自动版式的幻灯片中输入文字，只需单击幻灯片中的文本提示框，在光标提示处.输入的文本内容即可.如图8-22所示如果在新建幻灯片时选择了空白的版式.当单击幻灯片时输入不了文字，此时可以在空白幻灯片中添加文本框，在文本框中输入幻灯片的文字即可在空白幻灯片中输入文字的步骤如下. ①单击窗口下边绘图工具栏上的文本框按钮(横排文本框或者竖排文本框) ②在幻灯片的指定位置上拖动鼠标，画出文本框。 ③在文本框中输入文字即可.如图8-23所示. 上一页 下一页 返回 8.3 编辑幻灯片 改变文字的格式可按如下步骤 ①选中要更改格式的文本框中的文字 ②单击格式工具栏中相应的按钮，可以改变字体、字号、字体颜色等. 8. 3. 3幻灯片中图片的插入 一组漂亮的幻灯片，除了需要各种格式的文字修饰外.还需要漂亮的图片来修饰，并且图片的使用可以帮助更好地说明某些内容PowerPoint能够处理的图片可分为两种基本类型:一种是位图;另一种是图元·这两种类型的图片可以采用多种文件格式位图是带有扩展名“. bmp”“.gif”“.jpg”等的图像图元文件则是带有扩展名“. wmf”的图片。 在PowerPoint的幻灯片中插入图片的方式有多种.可以插入剪贴画，插入图片文件，从剪贴板中粘贴图片，还可以直接从扫描仪读取扫描的文件等。 上一页 下一页 返回 8.3 编辑幻灯片 1.插入剪贴画 可以通过两种方式向幻灯片中插入剪贴画一种是向含有图片占位符的幻灯片中添加剪贴画;另一种是向不含有图片占位符的幻灯片中添加剪贴画 方法一向含有图片占位符的幻灯片中添加剪贴画步骤如下 ①从幻灯片版式任务窗格中为新幻灯片选择含有图片占位符的任何版式。 ②双击图片占位符区.弹出“选择图片”对话框.如图8-24所示.双击要选择的剪贴画.剪贴画即可被加入到图片占位符。 单击图片占位符区后，选择【插入】菜单命令中【图片】选项.然后选择【剪贴画】命令，在任务窗格中打开“插入剪贴画”的对话框，在“搜索文字”栏中输入要搜索图片的标注关键字，在搜索结果中选择所需的剪贴画也可插入到图片占位符中。 上一页 下一页 返回 8.3 编辑幻灯片 方法二.向没有剪贴画占位符的幻灯片中添加剪贴画具体步骤如下 ①选择要插入剪贴画的幻灯片 ②在“新建演示文稿”任务窗格的下拉列表中选择“插入剪贴画”.打开“插入剪贴画”任务窗格在“搜索文字”栏中输入要搜索图片的标注关键字(可省略不写).在“其他搜索选项”栏下.选择搜索范围和搜索文件的类型，然后按【搜索】按钮。 ③搜索结果列出满足要求的剪贴画.在显示的图片缩略图中单击要插入的图片，即可把剪贴画添加到当前幻灯片上。 如果要把一个剪贴画作为所有幻灯片的背景.则在幻灯片母版的背景上增加该剪贴画即可。 步骤如下:选择【视图】菜单中【母版】命令.然后选择【幻灯片母版】命令.在幻灯片母版的背景上加入所需的剪贴画。 2.插入外部图片文件 不仅可以在幻灯片中插入Office内置的剪贴画.而且可以在幻灯片中添加外部的图片.比如自己的图片文件.这些文件可以是在U盘、硬盘或Internet上的图片文件。 上一页 下一页 返回 8.3 编辑幻灯片 插入外部图片的步骤如下。 ①选择要插入图片的幻灯片 ②选择【插入】菜单中【图片】选项.然后选择【来自文件】命令，弹出“插入图片”对话框。 ③在“查找范围”下拉列表框中选定图片文件所在的文件夹.找到需要插入的图片.单击选中它.然后按【插入】按钮。 3.使用自选图形 利用PowerPoint提供的图形绘制功能.可以在幻灯片中插入内置的标准图形.如圆形图、矩形图、线条、流程图等步骤如下 ①选择【插入】菜单中【图片】选项.然后选择【自选图形】命令.打开“自选图形”工具栏或者直接单击绘图工具栏中的【自选图形】按钮.然后从中选择所需的图形。 ②在幻灯片中拖动鼠标.即可创建所选择的图形。 上一页 下一页 返回 8.3 编辑幻灯片 4.使用艺术字 同Word.Excel办公软件一样，PowerPoint也提供了一个艺术汉字处理程序，可以编辑各种艺术汉字效果插入艺术字的步骤如下 ①选择【插入】菜单中【图片】选项，然后选择【艺术字】命令，或者直接单击绘图工具栏中的【艺术字】按钮.打开“艺术字库”对话框 ②在对话框中选择艺术字的样式，然后在“编辑艺术字”对话框中输入文字.最后使用艺术字工具栏编辑艺术字.如修改艺术字的形状、格式等。如图8-25所示。 在幻灯片中插入图形对象后.选定对象并单击鼠标右键.在快捷菜单中选择【设置对象格式】项.可以对其进行编辑.如调整大小、位置、裁剪等还可以通过“绘图”工具栏对添加到幻灯片上的自选图形进行缩放、旋转、翻转、加阴影或边框等操作.并可将一些单个的简单图形对象组合成较复杂的组合对象。 上一页 下一页 返回 8.3 编辑幻灯片 8. 3. 4幻灯片中组织结构图的插入 在PowerPoint中，组织结构图由一系列图框和连线组成，可以利用组织结构图来说明各部分之间结构关系或层次关系在幻灯片中插入组织结构图的操作步骤如下。 ①单击任务窗格中【幻灯片版式】选项，然后在打开的所有版式中，选择【组织结构图】自动版式，将出现如图8-26幻灯片。 ②双击【组织结构图】占位符.此时打开【图示库】窗口.或者单击“绘图”工具栏上的【插入组织结构图和其他图示】按钮，弹出如图8-27所示的“图示库”对话框，共有六个图示工具除组织结构图外，还可创建其他类型的图示，如循环图、射线图、棱锥图、维恩图和目标图等使用这些图示能使创建出的演示文稿更生动。 ③选择所需的图示类型后，按【确定】按钮，即可打开“组织结构图”工具栏，如图8-28所示。 “组织结构图”工具栏上各个按钮的下拉菜单作用如下 上一页 下一页 返回 8.3 编辑幻灯片 【插入形状】:可以在组织结构图中插入新的形状可使用的形状有“下属”“同事”和“助手” 【版式】:为创建的组织结构图选择所需的版式在版式下拉列表中.可以选择的版式有标准版式、两边悬挂版式、右悬挂版式和自动版式等 【选择】:选择组织结构图的不同部分或全体可选择的部分有级别、所有助手等 ④在“组织结构图”工具栏的最右边有个“自动套用格式”按钮，单击此按钮，弹出“组织结构图样式库”对话框可以使用预先设置的图形及文本颜色和样式选项格式化所选的组织结构图。 ⑤选定一种样式后，便可以在组织结构图中用鼠标单击某个图框.然后输入所需文字即可。 上一页 下一页 返回 8.3 编辑幻灯片 ⑥如果需要在组织结构图中添加新的图框.单击“组织结构图”工具栏上【插入形状】按钮的下箭头.在弹出一个下拉菜单中选择【同事】项.可增加一个同一级别的图框.如图8-29所示.教务处、政教处、总务处属同事关系单击【下属】选项.则可以增加一个下一级别的图框.如图8-29所示“计算机专业组”属于“教务处”的下属。 ⑦如果需要在组织结构图中选择新的版式·先选择上级图框·如图8-29所示的教务处、政教处、总务处等.然后单击“组织结构图”工具栏上【版式】按钮的下箭头.弹出一个下拉菜单.单击【左悬挂】.将所有下级图框都放置在所选上级图框的左侧;单击【右悬挂】.则将所有下级图框都放置在所选上级图框的右侧例如.将教务处的下属框图设置为【左悬挂】.将政教处的下属框图设置为【标准】.则图8-29的组织结构图变化如图8-30所示。 ⑧要想删除组织结构图中的图框.只需单击某个图框.按【Delete】键即可。 上一页 下一页 返回 8.3 编辑幻灯片 在演示文稿的幻灯片中.有时为了更好地表现结构关系.可以使用其他图示表达不同的关系和概念如图8-31所示的就是用射线图表示网络的星形结构。 插入了射线图后.弹出的是“图示”工具栏.如图8-32所示图示工具栏上主要按钮的作用与组织结构图工具栏的相似【前移图形】、【后移图形】和【反转图示】这三个按钮是用于移动图框的位置【更改为】按钮是在除组织结构图外的其他五种图示间作转换.通过它可以更改现有的图示.如转换成棱锥图、循环图等。 8.3.5幻灯片中插入表格、图表和超级链接 1.在幻灯片中插入表格的方法 方法一，在插入新幻灯片后，在幻灯片版式中选择含有表格占位符的版式，应用到新的幻灯片.然后双击幻灯片中表格占位符标识.弹出插入表格对话框·如图8-33所示。 方法二.若直接在已有的幻灯片中加入表格.可以利用常用工具栏上的【插入表格】按钮.快速建立一个表格 上一页 下一页 返回 8.3 编辑幻灯片 在幻灯片中.插入图表的方法与插入表格类似由于在幻灯片中.创建表格和图表的方法与在Word或Excel中相似.在此不再赘述 2.幻灯片中超级链接的插入 在演示文稿中使用超级链接.可以跳转到不同的位置.插入超级链接的方法主要有两种:使用【插入】菜单中【超链接】命令.或者使用菜单【幻灯片放映】中【动作设置】命令在PowerPoint中可以为图形、文本或动作按钮建立超级链接.此处以文本为例说明在幻灯片中建立超级链接的两种方法。 方法一使用【插入】菜单中【超链接】命令来建立超级链接步骤如下 ①在幻灯片上选中需要链接的文本或图形。 ②选择【插入】菜单栏中【超链接】命令.打开“插入超链接”对话框.如图8一34所示. ③在“链接到”列表中选择所要插入的超级链接类型选择方式如下 上一页 下一页 返回 8.3 编辑幻灯片 如果想链接到已有的文件或Web页上.则单击【原有文件或Web页】图标;如果想链接到当前演示文稿的某个幻灯片.则可单击【本文档中的位置】图标;如果想要链接一个新演示文稿.则单击【新建文档】图标;若要链接到电子邮件.可单击【电子邮件地址】图标 ④在“要显示的文字”文本框中显示的是所选中的用于显示链接的文字;在“地址”框中显示的是所链接到文档的路径和文件名.在其下拉列表框中.可以选择所要链接的网页地址 ⑤单击【屏幕显示】按钮.打开如图8一35所示的提示框.可以输入相应的提示信息.在放映幻灯片时.当鼠标指向该超级链接时.屏幕会出现提示信息设置完毕后.按【确定】按钮即可 如果想要删除某个超级链接·先将鼠标定位在有超级链接的文字图形上.然后选择【插入】菜单中【超链接】命令.打开“编辑超链接”对话框.然后单击【删除链接】按钮.即可删除超级链接 上一页 下一页 返回 8.3 编辑幻灯片 方法二.使用【动作设置】命令建立超级链接.具体步骤如下 ①在幻灯片中选定要建立超级链接的文本 ②选择【幻灯片放映】菜单中的【动作设置】对话框命令.弹出如图8-36所示“动作设置”对话框。 ③在对话框中.选定“超链接到”单选框.单击设置框右边的下拉箭头.在打开的下拉列表中选择所要链接到的位置然后按【确定】按钮.即可创建超级链接 如果想删除某个超级链接.则在“动作设置”对话框中选择“无动作”单选框.即可删除超级链接。 8. 3. 6在幻灯片中插入动作按钮 在幻灯片中，可以添加一些特殊按钮，以便在放映过程中，使用这些按钮跳转到演示文稿的其他幻灯片上.或者跳转到其他演示文稿中利用这些特殊按钮还可以播放声音、影片等在幻灯片中添加动作按钮的步骤如下 ①选择需要加入动作按钮的幻灯片 上一页 下一页 返回 8.3 编辑幻灯片 ②选择【幻灯片放映】菜单中【动作按钮】命令.打开如图8-37所示的动作按钮菜单可以从菜单中选择所需要的按钮类型.如【文档】、【信息】、【声音】、【影片】等。 ③在菜单中选择一个按钮.然后在幻灯片的合适位置拖出一个按钮的形状.则打开“动作设置”对话框.如图8-36所示 ④选中“超链接到”单选框后.打开其下拉列表.选择要链接到的对象单击【确定】按钮.动作按钮添加完毕.图8一38所示的是在幻灯片中添加了【第一张】和【结束】两个动作按钮 如果想在幻灯片中播放声音.可以为幻灯片添加播放声音按钮.然后为该按钮添加声音.步骤如下。 ①首先选择需要加入动作按钮的幻灯片。 ②然后选择【幻灯片放映】菜单中【动作按钮】命令.打开如图8-37所示的动作按钮菜单 上一页 下一页 返回 8.3 编辑幻灯片 ③在菜单中选择“播放声音”按钮.然后在幻灯片的合适位置拖出一个按钮的形状.打开【动作按钮】对话框.如图8-36所示.单击“播放声音”复选框.然后在下拉列表中选择一种声音效果或选择一个声音文件.这样在放映幻灯片时.单击此按钮可以播放声音或音乐 如果想修改或重新设置动作按钮.可以选择【幻灯片放映】菜单的【动作设置】命令.重新调用“动作设置”对话框.然后对动作按钮进行重新设置。 8. 3. 7幻灯片中编辑备注页 可以利用幻灯片中的备注页来保存备注信息在幻灯片中编辑备注页的步骤如下 ①选择【视图】菜单中【备注页】命令.即可打开如图8一39所示的备注页视图 ②备注页的上半部分是幻灯片的缩略图像.下半部分是备注文本预留区.在备注文本框中单击鼠标可以输入备注信息 上一页 下一页 返回 8.3 编辑幻灯片 在放映幻灯片时.在放映画面左下角的按钮上单击.或者在按钮上右击鼠标从弹出的快捷菜单中选择【屏幕】下的【演讲者备注】命令.打开“演讲者备注”对话框.如图8一40所示.在对话框中可以查看或修改幻灯片的备注信息。 8. 3. 8在大纲视图中编辑演示文稿 在普通视图窗口中.单击左边的“大纲”选项卡.可切换到大纲视图.然后选择【视图】菜单中【工具栏】中【大纲】命令，打开大纲工具栏在大纲视图中，可以方便地编辑整个演示文稿的大纲.还可以调整演示文稿的结构 在大纲视图中，每张幻灯片都是以标题的形式出现的，可直接在其中编辑大纲幻灯片的标题和副标题等内容编辑的方法如下 ①选中一张幻灯片.输入幻灯片中所需要的标题、副标题或文本内容 ②选定标题后，使用大纲工具栏上的【升级】或【降级】按钮，可以改变标题的级别 上一页 下一页 返回 8.3 编辑幻灯片 在大纲视图中，编辑演示文稿的其他操作简介如下 可以通过大纲工具栏中的“全部展开”或“折叠”按钮来调整幻灯片标题 可以将任意副标题选中后，移动到其他幻灯片上，或者互换幻灯片的标题 如果想插入新的幻灯片，只需将光标移到标题文本行首，按【Enter】键即可在该幻灯片的前面加入一张新幻灯片；若幻灯片包括标题、副标题.将光标移到副标题最后一行文本的末尾.按【Ctrl十Enter】键可以在该幻灯片的后面增加一张新幻灯片；如果只有标题.将光标移到标题文本行末尾.直接按【Enter】键.即可增加一张新幻灯片.默认的版式与上一张幻灯片的相同 图8-41所示的是大纲视图中的演示文稿，该演示文稿进行了标题折叠、插入新幻灯片以及移动标题的操作.效果如图8-41所示. 上一页 返回 8.4 幻灯片中编辑多媒体信息 在幻灯片中除了插入文本和图形使幻灯片的表现力更丰富外.还可以使用音频和视频内容等多媒体元素在PowerPoint新的剪辑管理器中，包括大量可以在幻灯片中播放的音乐、声音和影片等，利用剪辑管理器可以在演示文稿中加入所需要的多媒体对象，也可以直接插入声音文件和影像文件。 1.幻灯片中插入声音和视频 方法一利用含有多媒体占位符的版式创建多媒体幻灯片步骤如下 ①插入一张新的幻灯片.并在“幻灯片版式”任务窗格中.选择带有多媒体占位符的版式.如图8-42所示。 ②在幻灯片上媒体剪辑预留区中双击鼠标.弹出的“媒体剪辑”对话框.如图8-43所示。 ③在“媒体剪辑”对话框中.选择要插入到幻灯片中的媒体剪辑如声音或视频.单击【确定】按钮.弹出“插入声音媒体”提示框.如图8-44所示。 下一页 返回 8.4 幻灯片中编辑多媒体信息 ④在“插入声音媒体”提示框中.如果想在幻灯片放映时自动播放媒体剪辑.按【自动】按钮;如果想单击鼠标时播放媒体剪辑.则按【在单击时】按钮。 ⑤在选择了“自动”或“在单击时”后.可在幻灯片上增加一个有实际内容的媒体剪辑图标在放映幻灯片时.会自动播放或者在图标上单击鼠标后播放已插入的媒体剪辑图8-45所示的是一个插入了声音和影片的例子。 方法二.以文件的形式在不含多媒体占位符幻灯片中插入其他影片和声音步骤如下 ①选中要插入媒体剪辑的幻灯片 ②选择【插入】菜单中【影片和声音】选项.然后选择【文件中的影片】或【文件中的声音】命令。 ③在打开的“插入影片”或“插入声音”对话框中选择要插入的影片或声音文件。 ④按【确定】按钮，即可完成幻灯片中多媒体的插入。 上一页 下一页 返回 8.4 幻灯片中编辑多媒体信息 2.在幻灯片中插入旁白 旁白就是在幻灯片放映时，用声音对幻灯片的内容进行讲解，使演示文稿的内容让观众更容易理解在幻灯片中插入旁白前，必须先录制旁白录制旁白时，可以浏览演示文稿并将旁白录制到每张幻灯片上录制旁白的步骤如下 ①在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项卡上.选择要开始录制的幻灯片图标或者缩略图 ②选择菜单【幻灯片放映】下拉菜单中的【录制旁白】命令，弹出如图8-47所示的对话框单击【设置话筒级别】按钮，按照说明来设置话筒的级别，再按【确定】按钮。 ③如果要插入的旁白是嵌入旁白，直接按【确定】按钮如果是链接旁白.则选择“链接旁白”复选框，然后按【确定】按钮。 ④如果选择的是从第一张幻灯片开始录制旁白.则直接执行录制操作如果选择的不是从第一张幻灯片开始录制旁白.则会弹出一个对话框.如图8-48所示.可在对话框中单击【第一张幻灯片】或【当前幻灯片】按钮.确定从哪张幻灯片开始录制旁白。 上一页 下一页 返回 8.4 幻灯片中编辑多媒体信息 ⑤旁白的录制是在幻灯片放映视图中.通过话筒语音输入旁白文本.单击鼠标可以换到下一页，然后录制下一张幻灯片的旁白文本.直到全部录制完幻灯片旁白在录制旁白的过程中.可以暂停或继续录制旁白，只要单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【暂停旁白】或【继续旁白】项。 旁白是自动保存的，并且录制完旁白后会出现提示框.询问是否保存放映排练时间，若要保存，单击【保存】按钮若不保存，则单击【不保存】按钮。 如果保存了幻灯片放映排练时间.但是在放映幻灯片时，并不想运行该操作，可以选择【幻灯片放映】菜单中【设置放映方式】命令，在弹出如图8-49所示的对话框中，选择“换片方式”下的“手动”单选框若要再次使用排练时间，则选择“换片方式”下的单选框“如果有排练时间.则使用它”。 上一页 返回 8.5 幻灯片的排版与设计 8. 5. 1幻灯片的排版 1.插入幻灯片 在演示文稿中，每张幻灯片之间的内容应当连接紧密.在排版过程中，如果发现遗漏了部分内容，可在其中插入新的幻灯片然后进行编辑，插入幻灯片的方法如下。 方法一在浏览视图中添加新的幻灯片在幻灯片浏览视图中插入新幻灯片的优点是.在浏览视图中可以更清楚、方便地选择要插入的新幻灯片的位置插入步骤如下 ①打开演示文稿后，切换到幻灯片浏览视图，然后确定插入新幻灯片的位置.单击鼠标.此时在两张幻灯片之间会出现一条黑线.如图8-50所示. ②选择【插入】菜单中【新幻灯片】命令，即可以在两个幻灯片之间插入一个新幻灯片，然后，可以对此幻灯片进行版式、内容等方面的编辑。 下一页 返回 8.5 幻灯片的排版与设计 方法二，在其他视图中插入新的幻灯片例如在普通视图中.插入新幻灯片的方法是:选择左边的“大纲”或者“幻灯片”选项卡，选择一个幻灯片标记.然后选择【插入】菜单中【新幻灯片】命令，可在所选择的幻灯片后插入新的幻灯片。 2.删除幻灯片 如果想删除不需要的幻灯片，只要选中要删除的幻灯片，然后选择【编辑】菜单中【删除幻灯片】命令或按【Delete键即可如果误删除了某张幻灯片，可单击常用工具栏的【撤销】按钮或按【Ctrl十Z】快捷键撤销上次的删除操作。 3.移动幻灯片 打开演示文稿，切换到幻灯片浏览方式单击选中要移动的幻灯片，按住鼠标左键拖动幻灯片到需要的位置即可。 4.复制幻灯片 在幻灯片浏览视图或大纲视图下，选择需要复制的幻灯片.单击右键，打开快捷菜单，然后选择【复制】，再将光标置于计划要加入复制内容的位置，在鼠标右键菜单中选择【粘贴】命令，即可将所选幻灯片复制到演示文稿的其他位置或其他演示文稿中。 上一页 下一页 返回 8.5 幻灯片的排版与设计 在演示文稿的排版过程中.可以通过移动或复制幻灯片.来重新调整幻灯片的排列次序.也可以将一些已设计好版式的幻灯片复制到其他演示文稿中 8. 5. 2设计幻灯片 幻灯片设计就是使创建的演示文稿有统一的字体、颜色、背景和风格等因此.在编辑好幻灯片后.可对演示文稿的版式、配色方案、颜色等进行适当更改 1.幻灯片应用设计模板 PowerPoint提供了多种设计模板.包括项目符号和字体的类型与大小、占位符大小与位置、配色方案和背景图案等.利用它们可以编辑不同风格的幻灯片使用设计模板的方法如下 ①打开应用设计模板的演示文稿 ②在“新建演示文稿”任务窗格中.选择菜单中“幻灯片设计”命令.如图8-51所示.打开“幻灯片设计”任务窗格 上一页 下一页 返回 8.5 幻灯片的排版与设计 ③将鼠标指向“幻灯片设计”任务窗格中要应用的模板.此时该版式图标上出现一个下拉箭头.单击该箭头后.在下拉菜单中选择【应用于选定幻灯片】命令.如图8-52所示.即可将所选模板应用到当前幻灯片上.该模板中的格式和颜色会自动加入到幻灯片中若想将设计模板应用到当前演示文稿的所有幻灯片上.则在图8-52所示的菜单中选择【应用于所有幻灯片】命令。 即可。 2.幻灯片配色方案 PowerPoint中每个幻灯片设计模板都包含一种配色方案，它是8种颜色的一个集合配色方案包括背景、文本和线条、阴影和填充等每种配色方案都可在幻灯片的编辑过程中更改，还可以更改配色方案中的任何一种颜色或者全部颜色使用配色方案的方法如下。 ①打开演示文稿，选择要改换配色方案的幻灯片。 上一页 下一页 返回 8.5 幻灯片的排版与设计 ②在如图8-51所示的下拉菜单中选择【幻灯片设计一配色方案】命令，则在“幻灯片设计”任务窗格中显示如图8-53所示的“应用配色方案”列表。 ③将鼠标指向“应用配色方案”列表中一种配色方案.此时该版式图标上出现一个下拉箭头，单击该箭头后.在下拉菜单中选择【应用于选定幻灯片】命令，如图8-54所示.即可将所选模板应用到当前幻灯片上，该模板中的格式和颜色会自动加入到幻灯片中若想将设计模板应用到当前演示文稿的所有幻灯片上，则可在如图8-54所示的菜单中选择【应用于所有幻灯片】命令即可;也可选择【应用于母版】命令，将配色方案用于母版。 另外，如果对标准的配色方案不满意，可以单击图8-53中底边的“编辑配色方案”命令，打开其对话框，如图8-55所示，在对话框中编辑自己喜欢的配色方案，也可以将自定义的配色方案应用于一张或全部幻灯片上，还可以将自定义的配色方案添加到标准配色方案中使用。 上一页 返回 8.6 幻灯片放映 制作演示文稿的目的是为了演示给观众.使观众对讲解的内容有直观、感性和理性的认识可以直接在PowerPoint中播放幻灯片.并全屏幕查看演示文稿的实际播放效果可以根据演示文稿的性质设置不同的放映方式 。 8.6.1 设置放映选项 制作完演示文稿后，需要选择合适的放映方式，设置一些特殊的播放效果，控制好放映时间，才能得到形象、逼真的放映效果。 1.设置放映方式 设置演示文稿放映方式的步骤如下 ①选择【幻灯片放映】菜单中【设置放映方式】命令.打开“设置放映方式”对话框，如图8-49所示。 ②在对话框中，可以设置放映类型、放映范围、换片方式等，设置完成按【确定】即可现将对话框中各项的设置方法介绍如下。 下一页 返回 8.6 幻灯片放映 a.设置放映类型 在放映类型选项中，有三种不同的放映方式 【演讲者放映(全屏幕)】:这是系统默认的一种放映方式.是由演讲入控制放映，可以采用自动或入工方式放映.并且可以全屏幕放映在使用这种放映方式放映过程中，可以暂停演示文稿的播放，可以在放映过程中录制旁白，还可投影到大屏幕放映。 【观众自行浏览(窗口)】:该方式是在小窗口中播放演示文稿.窗口中提供一些对幻灯片的操作命令，如移动、复制、编辑和打印幻灯片，还显示了“Web”工具栏使用这种方式播放的过程中，不能使用鼠标进行翻页，但可以使用键盘上的翻页键此时，复选框“显示状态栏”被选中。 【在展台浏览(全屏幕)】:使用该方式放映，可以自动播放演示文稿.并且全屏幕放映幻灯片这种方式通常在展示产品时使用，但是需要事先为各幻灯片设置自动进片定时，并选择换片方式下的“如果存在排练时间，则使用它”复选框当演示文稿自动放映结束后，系统会重新开始放映。 上一页 下一页 返回 8.6 幻灯片放映 b.换片方式设置 幻灯片放映时换片方式的设置方法如下 【手动】:选择该单选框，可通过键盘按键或单击鼠标换 【如果存在排练时间，则使用它】:若给各幻灯片加了自动进片定时.则选择该单选框。 2.切换效果 在幻灯片放映过程中，可以使用幻灯片的多种切换效果.也可以为幻灯片进入或离开屏幕设置视觉效果，并且还可以设定切换效果的时间和播放声音等切换效果的设置步骤如下 ①选定要设置切换效果的幻灯片 ②选择【幻灯片放映】菜单中【幻灯片切换】命令.打开“幻灯片切换”任务窗格.如图8-56所示.然后在窗格的“应用于所选幻灯片”列表框中选择要应用的切换方式。 ③在图8-57所示的“修改切换效果”选项中，选择幻灯片的切换速度和幻灯片切换时播放的声音，例如:在“速度”下拉列表中选“快速”，在“声音”下拉列表中选“微风”。 上一页 下一页 返回 8.6 幻灯片放映 ④在图8-57所示的“换片方式”选项中，选择幻灯片的切换方式如果手动切换，则选中“单击鼠标时”复选框;如果自动切换.则选中“每隔”复选框，然后输入间隔时间，如6s。 ⑤单击【播放】按钮，可预览所设置的效果。 3.放映计时 在幻灯片放映过程中，如果对其进行放映计时设置，不但可以精确计算幻灯片放映的时间，而且还可以控制演示文稿的放映速度放映计时的设置步骤如下。 ①首先切换到演示文稿的第一张幻灯片 ②然后选择【幻灯片放映】菜单中【排练计时】命令，进入演示文稿的放映视图，此时在放映窗口的左上角显示“预演”对话框，如图8-58所示，从第一张幻灯片开始计时，单击按钮，便可以进行下一张的排练计时。 ③完成该幻灯片的演讲计时后，单击鼠标左键或按“预演”对话框中的【下一步】按钮，可以继续为下一张幻灯片设置停留时间。 上一页 下一页 返回 8.6 幻灯片放映 ④当最后一张幻灯片的放映时间设置完成后.屏幕上将会出现一个提示框.如图8-59所示，它显示了幻灯片放映所需要的总时间，并询问是否使用该录制时间来放映幻灯片单击【是】按钮，完成排练计时，单击【否】按钮.取消所设置的时间。 ⑤单击【幻灯片放映】按钮.演示文稿会采用排练中设置的时间放映幻灯片。 8. 6. 2添加动画效果 1.利用动画方案添加动画效果 利用PowerPoint内置的动画方案添加动画效果的步骤如下 ①在“新建演示文稿”任务窗格的下拉列表中.选择菜单【幻灯片设计一动画方案】命令.打开“动画方案”任务窗格.如图8-60所示 上一页 下一页 返回 8.6 幻灯片放映 ②在“应用于所选幻灯片”列表框中选择一个喜欢的动画方案，单击鼠标，将其应用到当前幻灯片或所选幻灯片上如果单击【应用于所有幻灯片】按钮，则将动画方案用于整个演示文稿。 ③单击下面的【播放】或【幻灯片放映】按钮.可预览动画效果。 需要设置动画效果的对象包括:幻灯片标题区、主体区、文本对象、图形对象和多媒体对象等但是应用动画方案只是对一张幻灯片或所有幻灯片中的全部对象进行整体设置.没有将各个元素分开设置.如果要分别设置.则需要使用自定义动画方式。 2.自定义动画 如果对系统的标准动画方案不满意.可以为幻灯片设置自定义动画利用自定义动画，可以更改幻灯片上对象的显示顺序.设定每个对象的播放时间，设置任何符合要求的动画效果自定义动画设置的步骤如下。 ①选择【幻灯片放映】菜单中【自定义动画】命令，打开如图8-61所示的任务窗格。 上一页 下一页 返回 8.6 幻灯片放映 ②在“自定义动画”任务窗格中.用鼠标单击左上角的“添加效果”按钮.弹出一个下拉命令列表.如图8-62所示.可以设置各个对象的“进入”“强调”“退出”和“动作路径”等效果。 如果要使文本或对象按某种效果进入幻灯片.则选择【进入】命令.如图8-63所示.然后选择一种效果。 如果要给幻灯片中的文本或对象添加效果.则选择【强调】命令.如图8-63所示.然后选择一种效果。 如果想使文本或对象使用某种效果在某一时刻离开幻灯片.则选择【退出】命令.如图8-63所示.再选择一种效果。 如果想使文本或对象按照某一路径动作.则选择【动作路径】命令.如图8-63所示.然后选择一种效果.也可以自己绘制路径 ③添加完动画效果后.可以设置“开始”“方向”“速度”等选项.如图8-64所示 上一页 下一页 返回 8.6 幻灯片放映 ④在“自定义动画”任务窗格中的自定义动画项目列表的前面分别标有数字1.2.3..…表示动画执行的顺序.拖动列表中的项目到新位置可以更改动画序列的次序单击任何一个自定义动画项目右边的下箭头.从弹出的菜单中选择“效果选项”命令.可以设置“效果”“计时”和“正文文本动画”等.如图8-64所示 如果要删除某种效果.可在自定义动画列表中选定动画项目.再按“删除”按钮即可。 8. 6. 3放映幻灯片 有多种方法启动幻灯片放映.例如选择【视图】菜单中【幻灯片放映】命令选择【幻灯片放映】菜单【观看放映】命令或者单击演示文稿窗口左下角的【幻灯片放映】按钮等放映演示文稿的方式有下面几种。 1.基本放映 根据事先的设定，按照幻灯片的编号顺序从第一张幻灯片开始依次放映到最后一张幻灯片结束，对放映过程不需要入工干预基本放映有以下两种情况。 上一页 下一页 返回 8.6 幻灯片放映 【循环放映】:选择“循环放映.按Esc键终止”放映类型时.幻灯片在屏幕上将自动循环放映.按Esc键将会随时终止放映.并且换片方式为“如果存在排练时间，则使用它”。 【由演讲者放映】:选择放映类型为“由演讲者放映”时.演讲者可以用鼠标来控制幻灯片的放映。 2.控制放映 通过控制放映方式.可以使用鼠标或键盘来控制演示文稿播放的内容或顺序在放映过程中，可以单击鼠标左键进入到幻灯片的下一张，或者在幻灯片上任意位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“下一张”进入到下一张幻灯片在快捷菜单中还可以选择定位放映方式.如图8-65所示.指定放映某张幻灯片。 3.自定义放映 自定义放映方式就是将演示文稿分成几个部分.并且为各部分设置自定义演示.组成一些子文稿.根据需要进行放映设置自定义放映的步骤如下 上一页 下一页 返回 8.6 幻灯片放映 ①选择【幻灯片放映】菜单中【自定义放映】命令.弹出如图8-66所示的“自定义放映”对话框。 ②在对话框中.单击【新建】按钮，打开“定义自定义放映”对话框.如图8-67所示。 ③在“幻灯片放映名称”文本框中输入新建的放映名称.然后在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中.选择需要添加到自定义放映中的幻灯片.按【添加】按钮.将选择的幻灯片添加到右边的自定义放映列表框中。 ④在“定义自定义放映”对话框中.单击【确定】按钮.回到“自定义放映”对话框;如果继续建立其他的自定义放映.可再次按【新建】按钮。 如果要删除某个自定义放映，可在“自定义放映”列表框中选中它.按【删除】按钮即可。 8. 6. 4 打包演示文稿 可以通过打包演示文稿的方法.把演示文稿压缩成比较小的文件。然后将其复制到别的计算机上.将文件解包后进行播放打包演示文稿时。 上一页 下一页 返回 8.6 幻灯片放映 可以将Microsoft PowerPoint播放器打在包中打包演示文稿的步骤如下 ①打开所需要打包的演示文稿 ②选择【文件】菜单中【打包成CD】命令.打开“打包成CD”对话框如图8-68所示 ③为自己的演示文稿命名.当然.系统默认的名字为“演示文稿CD; ④如果要将多个演示文稿打成一个包.单击“添加文件”按钮.增加其他的演示文稿文件即可如果还要进行播放顺序、文件加密等的设置.单击“选项”按钮.如图8-69所示.再进行相关设置.设置完成后单击“确定”按钮返回。 上一页 返回 8.7 制作网上演示文稿 ⑤如图8-68所示.打包后的演示文稿可以存放到光盘上(前提电脑要装有刻录机).即单击“复制到CD”.如图8-70所示.在刻录机里放入空白光盘.单击“重试”按钮即可当然.也可以将打包后的演示文稿存放到本地磁盘上.即单击“复制到文件夹”按钮.如图8-71所示.输入文件名.存放到文件夹即可。 8.7.1创建网上演示文稿 PowerPoint特别设计了一组模板·用来创建联机演示文稿·并将它存为html格式·以便在Web上查看创建网上演示文稿的方法如下。 ①选择【文件】菜单中的【新建】命令，打开“新建演示文稿”任务窗格。 下一页 返回 8.7 制作网上演示文稿 ②在任务窗格中，选择“根据内容提示向导”项，弹出“内容提示向导”对话框选择一个演示文稿的类型，单击【下一步】按钮，打开如图8-72所示对话框. ③在对话框中选择输出类型为“Web演示文稿”单选框，再单击【下一步】按钮在弹出的对话框中，输入相关信息，单击【下一步】按钮，再单击【完成】按钮。 ④创建完成演示文稿后，选择【文件】菜单中【另存为网页】命令，保存演示文稿即可。 8. 7. 2演示文稿转换分网页 将已有的演示文稿转换成网页的步骤如下 ①打开想要转换成网页的演示文稿 ②选择【文件】菜单中【另存为网页】命令，将演示文稿保存为web页. 上一页 返回 8.8 打印幻灯片 创建演示文稿完成后，为了将演示文稿适用于只有投影仪的地方，可将演示文稿打印在胶片上，或者将文档的大纲和备注页内容打印出来供演讲者或需要把握演示文稿内容的人使用。 8. 8. 1页面设置 幻灯片进行页面设置的具体步骤如下。 ①选择【文件】菜单中【页面设置】命令，打开如图8-73所示的“页面设置”对话框。 ②在“幻灯片大小”下拉列表框中选择一种纸张格式，在“宽度”“高度”“幻灯片编号起始值”等选项框中设置打印范围的高度、宽度和打印幻灯片的起始编号等。 ③在“方向”选项组中，设置幻灯片、备注、讲义和大纲的打印方向，按【确定】按钮。 下一页 返回 8.8 打印幻灯片 8. 8. 2打印幻灯片 打印幻灯片的具体步骤如下 ①打开要打印的演示文稿 ②选择【文件】菜单中【打印】命令，打开“打印”对话框.如图8-74所示 ③在对话框中设置各个选项.如打印范围、内容、质量要求、顺序、份数等，然后按【确定】按钮即可打印幻灯片了。 如果想要打印大纲或讲义.可以在图8-74所示的“打印”对话框中，单击“打印内容”下拉列表框.在列表中选择要打印的项目，如讲义、大纲视图等在打印讲义时，还可以设置“讲义”选项中的值，如每页可以打印讲义的数量或顺序等在同一页面中打印多张幻灯片.不但可以节省纸张，还可以使得内容更加紧凑。 上一页 返回 图8-1 PowerPoint 的窗口界面 返回 图8-2 “新建演示文稿”任务窗格 返回 图8-3 普通视图的幻灯片模式 返回 图8-4 普通示图的大纲模式 返回 图8-5 大纲工具栏 返回 图8-6 幻灯片浏览视图 返回 图8-7 幻灯片浏览工具栏 返回 图8-8 幻灯片放映视图 返回 图8-9 幻灯片备注视图 返回 图8-10 “内容提示向导”第一步 返回 图8-11 “内容提示向导”第二步 返回 图8-12 “内容提示向导”第三步 返回 图8-13 “内容提示向导”第四步 返回 图8-14 “内容提示向导”第五步 返回 图8-15 使用向导创建的演示文稿 返回 图8-16 使用设计模板 返回 图8-17 使用模板创建的演示文稿 返回 图8-18 创建一个空白演示文稿 返回 图8-19 根据现有演示文稿新建对话框 返回 图8-20 “打开”对话框 返回 图8-21 “幻灯片版式”任务窗格 返回 图8-22 在自动版式幻灯片中输入文字 返回 图8-23 插入文本框在幻灯片中输入文字 返回 图8-24 幻灯片版式中插入剪贴画 返回 图8-25 艺术字工具栏 返回 图8-26 组织结构图自动版式幻灯片 返回 图8-27 图示库窗口 返回 图8-28 组织结构图工具栏 返回 图8-29 组织结构图示例 返回 图8-30 组织结构图示例 返回 图8-31 射线图示 返回 图8-32 图示工具栏 返回 图8-33 幻灯片中插入表格 返回 图8-34 插入超链接对话框 返回 图8-35 “设置超链接屏幕提示”对话框 返回 图8-36 “动作设置”对话框 返回 图8-37 动作按钮菜单 返回 图8-38 插入了动作按钮的幻灯片 返回 图8-39 备注页视图 返回 图8-40 “演讲者备注”对话框 返回 图8-41 大纲视图中的演示文稿 返回 图8-42 含有占位符的幻灯片 返回 图8-43 媒体剪辑对话框 返回 图8-44 插入声音媒体提示框 返回 图8-45 插入了音频和影片的幻灯片 返回 图8-46 “声音选项”对话框 返回 图8-47 录制旁白对话框 返回 图8-48 选择录制旁白位置对话框 返回 图8-49 设置放映方式对话框 返回 图8-49 设置放映方式对话框 返回 图8-50 选择要插入幻灯片的位置 返回 图8-51 幻灯片设计菜单 返回 图8-51 幻灯片设计菜单 返回 图8-51 幻灯片设计菜单 返回 图8-52 应用设计模板 返回 图8-53 应用配色方案列表 返回 图8-54 选择配色方案范围对话框 返回 图8-55 编辑配色方案对话框 返回 图8-56 幻灯片切换窗口 返回 图8-57 修改切换效果 返回 图8-57 修改切换效果 返回 图8-58 预演对话框 返回 图8-59 排练计时提示框 返回 图8-60 “动画方案”任务窗格 返回 图8-61 “自定义动画”任务窗格 返回 图8-62 添加效果下拉列表 返回 图8-63 “进入的效果”菜单 返回 图8-64 其他效果设置 返回 图8-64 其他效果设置 返回 图8-65 定位放映幻灯片 返回 图8-66 “自定义放映”对话框 返回 图8-67 “定义自定义放映”对话框 返回 图8-68 “打包成CD”对话框 返回 图8-69 “选项”对话框 返回 图8-70 打包到CD中的对话框 返回 图8-71 打包到本地在磁盘上的对话框 返回 图8-72 选择演示文稿样式 返回 图8-73 “页面设置”对话框 返回 图8-74 “打印”对话框 返回 $$