3.1 概述（课件）-《新编计算机基础教程》同步教学（清华大学出版）

《新编计算机基础教程》 同步教学 （清华大学出版） 第2页 第3章 文字处理软件Word 2016 本章概述 本章的学习目标 主要内容 第3页 本章概述 本章主要介绍创建并编辑文档、美化文档外观、长文档的编辑与管理，以及邮件合并技术等方法。 通过本章学习，希望大家在理解、动手的基础上，学会word 2016中关于文档排版的基本操作方法，可以对日常的Word文档进行编辑排版，可以综合运用各种操作，设计出图文并茂的文档。 3 第4页 本章的学习目标 了解Word 2016字处理软件的界面布局和功能 熟练掌握Word 2016文档的基本操作和编辑方法 掌握图文混排的基本方法 能灵活运用所学排版知识和技巧制作出图文并茂的文档 第5页 主要内容 3.1 概述 3.2 Word文档的基本操作 3.3 表格操作 3.4 图文混排 3.5 综合应用一 3.6 综合应用二 3.7 本章小结 第6页 3.1 概述 Office 2016是微软的一个庞大的办公软件集合，其中包括了Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Skype、Project、Visio以及Publisher等组件和服务。 Office 2016 For Mac于2015年3月18日发布，Office 2016 For Office 365订阅升级版于2015年8月30日发布，Office 2016 For Windows 零售版、For iOS版均于2015年9月22日正式发布。 第7页 文字处理软件word 2016 Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。 随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。 主要包含了Word 文档的基本编辑与处理；Excel数据的输入与编辑、公式与函数的使用技巧、数据的处理与分析；PPT的基础操作和母版的设计、动画设计与幻灯片放映等内容。 第8页 主要内容 3.1 概述 3.2 Word文档的基本操作 3.3 表格操作 3.4 图文混排 3.5 综合应用一 3.6 综合应用二 3.7 本章小结 第9页 3.2 Microsoft word文档的基本操作 Word 2016的启动 方法一：单击“开始”按钮，单击“Microsoft Office”中的Word图标 ，即可以启动Word 2016。 方法二：如果桌面上有Word的快捷方式图标，直接双击启动Word 2016。 界面布局 标题栏、快速访问工具栏、菜单（选项卡）、功能区、编辑区、状态栏、滚动条 第10页 Word 2016的界面布局 3.2 Microsoft word文档的基本操作 （1）标题栏 窗口的第一行，称为标题栏。标题栏的作用：显示文档的名称。建立Word文档的默认名称是文档1、文档2、文档3等。 标题栏的左上角是快速访问工具栏，可以快速实现保存、撤销、恢复、新建文档等功能，可以通过下拉菜单向快速访问工具栏中添加新的功能按钮。 第11页 3.2 Microsoft word文档的基本操作 （1）标题栏 标题栏最右边有四个按钮 ，分别是：功能区显示选项、最小化、最大化、关闭按钮。 单击“功能区显示选项”，来设置选项卡和功能区的显示与隐藏； 单击最小化按钮，窗口会变成图标放在任务栏中，依然在后台继续运行； “最大化”按钮，有两种状态：最大化 和向下还原 ，两者交替使用； 最后是关闭按钮。 第12页 3.2 Microsoft word文档的基本操作 （2）选项卡及对应的功能区 第二行是各个选项卡，又称为“菜单”，单击每一个选项卡，功能区会对应出现不同的操作模块。单击“开始”选项卡，功能区对应的有剪贴板、字体、段落、样式、编辑模块。 Word2016中一般默认的有11个选项卡，分别是“文件”、“开始”、“插入”、“设计”、“布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”、“帮助”、“特色功能”，最后还有一个“操作说明搜索”。 第13页 第14页 3.2 Microsoft word文档的基本操作 Word 2016基本操作 文档的基本操作主要包括文档的输入和排版，基本的排版主要有：字体、段落、页面布局的设置；文本的选择、删除、修改和保存；以及对文本的查找与替换。 （1）页面设置 单击“布局”选项卡，选择 “页面设置”工具组，打开 “页面设置”对话框。 （2）选择文本方法（三种） 双击，选中光标所在的一个词；三击，选中光标所在的段落。 将鼠标放在左侧，鼠标变成向右的箭头，单击，选中一行；双击，选中一段。 结合Ctrl键和Shift键来选中对象。不连续的对象，通过按住Ctrl，鼠标单击选中对象；连续的对象，单击开始对象，按住Shift键，鼠标选中结束的对象即可。 第15页 3.2 Microsoft word文档的基本操作 （3）查找与替换操作 单击“开始”选项卡，选择“编辑”工具组中的“替换”命令，打开“查找与替换”对话框。 注意： “查找”快捷键：CTRL+F 格式与特殊格式查找 第16页 3.2 Microsoft word文档的基本操作 （4）字体、段落格式的设置 开始--字体 包含字体、字形、字号、下划线、着重号、文字效果 开始--段落 包含对齐方式、大纲级别、缩进（两个特殊缩进方式）、段间距、行距。 第17页 3.2 Microsoft word文档的基本操作 （5）插入对象 图片、形状、smartart、图表 表格 文本框 页眉、页脚、页码 艺术字 符号、公式 批注 第18页 3.2 Microsoft word文档的基本操作 （6）插入对象 图片、形状、smartart、图表 表格 文本框 页眉、页脚、页码 艺术字 符号、公式 批注 第19页 3.2 Microsoft word文档的基本操作 谢谢观看 $$