内容正文:
项目三 图文编辑
任务一 制作培训计划
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ONTENTS
C
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观察与分析
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设计与制作
3
知识点小结
4
技能拓展
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一、观察与分析
根据参考培训计划样图,首先需要新建文档,并设置文档的页面格式;根据培训计划内容,能够对文本、段落、艺术字、插入图片进行灵活应用,以及插入表格并进行合理布局,最终设置页眉页脚。
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我们工作室致力于专业PPT模板的发布,课件及汇报PPT的美化,并为您提供专业的PPT个性定制服务。我们秉承“给您演示的光和热”的理念,为您分担职场压力,让您的每一次亮相都信心澎湃。
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二、设计与制作
步骤1:启动、退出、新建、保存WPS2019文档
1. 启动并新建空白文档
(1)新建文档。
(2)也可以根据模板新建文档,利用各种不同的模板创建不同的类型的文档,如:书法字帖、简历等。
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二、设计与制作
2.认识工作界面
(1)文档标题:即文件名。
(2)文件菜单:点击文件可以对文件的各种操作,例打开、新建、保存、编辑等。
(3)快速访问工具栏:经常使用的工具,也可以进行自定义,点击右侧的命令按钮。
(4)菜单栏:文档的个功能菜单。
(5)工具栏:每一个菜单栏下面都应对一个工具栏,工具栏由灰色线条分为各组,点击后面的倒三角按钮弹出更多功能选项。
(6)文档编辑区:文档正文编辑的区域。
(7)滚动条:分为右侧跟水平滚动条,拖动页面。
(8)状态栏:可以知道文档的页码,行、列、字数等。
(9)视图栏:可以根据需要选择阅读版式以及放大或缩小页面。
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二、设计与制作
步骤2.录入、修改编辑文档内容
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二、设计与制作
步骤3:设置文档格式
1.设置标题格式
(1)选择需设置的文本。
(2)利用“字体”组中的命令按钮设置其为一号,华文新魏,加粗,绿色,加下划线。
(3)利用“段落”组中的命令按钮设置对齐方式为居中。
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二、设计与制作
2.输入正文内容并设置格式,
(1)选择需设置的文本。
(2)利用“字体”组中的命令按钮设置其为华文中宋,四号。
(3)利用“段落”组中的命令按钮设置首行缩进2个字符,段后0.5行。
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二、设计与制作
步骤4:插入图片word和Excel图标,并设置图片格式。
1. 单击“插入”选项卡—“图片”—“来自文件”按钮,在“插入图片”对话框中选择素材,单击“确定”按钮将图片插入到文档中。
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二、设计与制作
2.设置图片格式。要让插入到文档中的图片能移动到合适的位置,需要修改其环绕方式
(1)选中图片。
(2)单击“布局选项”按钮。
(3)单击“紧密环绕”。
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二、设计与制作
步骤5:插入表格
1. 单击“插入”选项卡—— “表格”按钮——“插入表格”按钮
2. 输入行数为5,列数为4
3. 鼠标放到表格右下角,变成双向箭头时调整表格到合适大小。
4. 在表格中输入文字,设置字体为华文中宋,四号
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二、设计与制作
5. 用鼠标调整列宽,将鼠标放在两列中间,当鼠标变成时,进行调整。
6. 选中文,设置文字对齐方式为上下左右居中。
7. 设置表格样式
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二、设计与制作
步骤6:设置页眉页脚
1. 单击“插入”选项卡——“页眉和页脚”组——“页眉”按钮,在下拉列表中选择“编辑页眉” 命令;此时文档工作区进入编辑页眉模式,在页眉处输入文本,并将其设置为宋体、小四、蓝色、加粗、倾斜,右对齐;插入公司logo,左对齐;
2. 光标定位到页脚处,插入页码,并设置页码格式
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三、知识点小结
1. 文档的新建和保存。
2. 文档格式的设置。
3. 表格的插入和样式的设置。
4. 页眉页脚的设置。
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四、技能拓展
信息技术基础教程(win10+WPS)
获取网址:
1. 编辑一份会议纪要。
2. 制作组织结构图。Word中提供了SmartArt工具,使用SmartArt可以方便地制作各类层次结构图、循环图、流程图、列表。
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项目三 图文编辑
任务二 制作劳动合同
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劳动合同作为正规文件形式,往往最终将以纸面形式打印出来,所以在其纸张使用、文字内容编排以及页面格式排版形式上都比较严谨,是日常生活中各类合同样式排版的范本。因此,掌握其排版方法,不单提高学习者的计算机操控能力及办公能力,也将对今后的工作和生活有极大的帮助。
前 言
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ONTENTS
C
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观察与分析
2
设计与制作
3
知识点小结
4
技能拓展
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一、观察与分析
观察劳动合同样本,需要通过设置分栏、下划线、段落底纹来完成开头的制作。运用项目符号、项目编号来设置条款。
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二、设计与制作
步骤1:打开文档
双击打开文件所在盘符,找到名为“劳动合同素材.docx”的文档图标,双击打开该文档。
步骤2:页面设置
单击页面布局菜单,打开页面设置对话框,设置纸张为A4,设置页边距为“上=2.5 下=2.5 左=2.5 右=2.5”;其他项默认。
步骤3:文字、段落格式设置
1. 选中标题,设置字体为“黑体”、字号为“一号”,段落格式“居中”
2. 选中余下的正文的内容,设置字体为“宋体”、字号为“小四”,对齐方式为“左对齐”,特殊格式为“首行缩进,行间距为“1.5倍行距”。
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二、设计与制作
步骤4:文本框设置
1. 在左上角“插入”——“文本框”——“横向”,输入内容“合同编号:”,字体设置为仿宋,小四,加粗。
2. 设置文本框。选中文本框,单击鼠标右键,设置布局选项为“上下型环绕”;设置文本框填充为“无填充颜色”,轮廓为“无线条颜色”
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二、设计与制作
步骤5:分栏设置
1. 将第二行文字到第十一行文字一起选中,单击“页面布局”菜单,单击“分栏”项下的三角按钮,单击更多分栏,打开分栏对话框
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二、设计与制作
2. “预设”项选择“两栏”,勾选“分隔线”,如图3-2-5设置选项,然后单击“确定”按钮。由于之前设置在了所有正文文字段落格式为首行缩进,所以需要将分栏内容的段落格式设置为首行缩进为0。
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二、设计与制作
3. 光标定位在倒数第6行行首,设置段落格式,段前间距为4行,并选中倒数6行,分两栏。光标定位在乙方,按回车键,设置断后间距为3行,
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二、设计与制作
步骤6:段落底纹设置
1. “边框”设置项中的“边框和底纹”选项
2. 打开“边框和底纹”选项卡,在“底纹”选项卡中的“样式”下拉列表中选择5%
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二、设计与制作
步骤7:下划线设置
1. 在空白处设置下划线。点亮下划线按钮 U ,按空格键添加下划线。
2. 在“第六条”其他工资后添加下划线,“第十六条”各项约定后添加下划线,参照样文进行设置。
步骤8:项目符号设置
1. 给“第六条”各种工资形式添加项目符号。选中工资形式所有内容,单击“开始”菜单中“项目符号”按钮,选择“加粗空心方形的项目符号”插入。
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二、设计与制作
步骤9:编号设置
1.给第“十四条”添加编号“(一)”
2.自动应用编号效果
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二、设计与制作
步骤10:标尺使用
1. 单击“视图”菜单,在“显示”选项卡中勾选“标尺”项,打开标尺。
2. 利用标尺调节编号以及项目符号的位置
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二、设计与制作
步骤11:页眉页脚的设置
参照上一项目在页眉处输入公司名称,页脚处输入页码。
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三、知识点小结
1. 文档的页面设置。
2. 文本框的插入和设置。
3. 分栏的设置。
4. 项目符号编号的设置。
5. 边框和底纹的设置。标尺的使用。
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四、技能拓展
信息技术基础教程(win10+WPS)
获取网址:
尝试制作一份房屋租赁合同
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项目三 图文编辑
任务三 制作个人简介
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简历就是对个人学历、经历、特长、爱好及其他有关情况所作的简明扼要的书面装订,是有针对性的自我介绍的一种规范化、逻辑化的书面表达。对于一名学生来说,个人简历特别是求职简历,无异于是求职的一块“敲门砖”。
前 言
32
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ONTENTS
C
1
观察与分析
2
设计与制作
3
知识点小结
4
技能拓展
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一、观察与分析
标准的求职简历主要由基本情况、教育背景、工作经历、其他补充内容等四个基本模块组成。利用WPS文档中的表格功能制作个人简历,并对其进行美化是简历制作的基本方向。
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二、设计与制作
步骤1:创建表格
1. 打开WPS,创建一个新的文档,页面设置为A4纸,页边距默认。
2. 在文档的第一行输入文字内容:“个人简历表”,回车换行。
3. 观察“个人简历表”样文效果,确定表格行数及列数。
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二、设计与制作
4. 选择“插入”菜单,在“表格”选项卡中选择“插入表格”项,在弹出的“表格”对话框中,更改行列数值,点击“确定”按钮。
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二、设计与制作
步骤2:编辑表格
1. 在表格中录入内容。
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二、设计与制作
2. 合并单元格。
(1)从第一行第六列单元格开始,拖拽鼠标左键,选择单元格,单击鼠标右键,选择右键菜单栏中的“合并单元格”命令。
(2)选择“家庭住址”所在行的所有空白单元格并将其合并为一个单元格。
(3)按“个人简历表”样文所示的效果,合并单元格。
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二、设计与制作
步骤3:美化表格
1. 行高设置
(1)单击表格左上角全选表格图标,选中表格。
(2)单击右键,在右键菜单中选择“表格属性”,选择“行”选项卡进行设置
(3)将鼠标悬停在需调整高度的表行的表格边框线上,等鼠标指针变为区域所示的双向箭头样式后,按下鼠标左键,拖拽表格线至所需高度即可调整表行的间距。
2. 列宽设置
(1)将鼠标悬停在表格左上角第一列处,待鼠标指针变成黑色的粗箭头时,单击鼠标左键选中表格第一列。
(2)单击右键,在右键菜单栏中选择“表格属性”,选择“列”选项卡,指定列宽度2厘米。
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二、设计与制作
步骤6:段落底纹设置
1. “边框”设置项中的“边框和底纹”选项
2. 打开“边框和底纹”选项卡,在“底纹”选项卡中的“样式”下拉列表中选择5%
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我们工作室致力于专业PPT模板的发布,课件及汇报PPT的美化,并为您提供专业的PPT个性定制服务。我们秉承“给您演示的光和热”的理念,为您分担职场压力,让您的每一次亮相都信心澎湃。
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二、设计与制作
3. 文字方向设置
(1)选中表格第一列。
(2)单击右键,在右键菜单中选择“文字方向”,打开“文字方向”对话框,选择竖排文字效果。
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二、设计与制作
4. 文字对齐方式设置
(1)全选表格,单击右键,在右键菜单栏中选择“表格属性”,打开“表格属性”对话框。
(2)在弹出的对话框中选择“单元格”选项卡,在“垂直对齐方式”项中选择居中,单击“确定”按钮
(3)选择表格第一列,在“段落”选项卡中设置其段落“对齐方式”为“居中”。
(4)选择其他各行,设置其段落对齐方式为“居中”。
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二、设计与制作
5. 表格边框设置
(1)单击表格左上角全选表格图标,选中表格。
(2)选择“开始”菜单栏下的“边框”选项卡,打开“边框与底纹”对话框。
(3)在打开的对话框中设置表格边框为实线、外边框线宽1.5,表格内线框设置如图所示,然后单击“确定”退出表格边框设置。
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二、设计与制作
6. 单元格底纹设置
(1)选择表格第一列,并参照“个人简历表”样文效果,按住Crtl键,拖拽鼠标选择其他单元格。
(2)打开“边框和底纹”对话框,设置内容如图3-3-12所示。
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三、知识点小结
1. 表格的编辑,单元格的合并和拆分。
2. 表格的美化。
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四、技能拓展
信息技术基础教程(win10+WPS)
获取网址:
制作一份采购月报表
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项目三 图文编辑
任务四 批量制作准考证
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到了每个学期期末,学校将举行统一考试,教务处的老师将为所有学生制作准考证,因为时间紧迫,需要批量制作。
前 言
48
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ONTENTS
C
1
观察与分析
2
设计与制作
3
知识点小结
4
技能拓展
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一、观察与分析
如果要给多个同学制作准考证,准考证上每个同学都相同的内容先制作好,不同的内容通过“邮件合并”功能,批量生成,可大大节省时间。
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二、设计与制作
步骤1:制作准考证主文档
1. 新建文档,以“准考证”命名并保存。设置页面布局,纸张大小为自定义大小,宽度20厘米,高度15厘米。
2. 插入横向文本框,设置文本框的的大小,高度为8厘米,宽度为14厘米,线型为3磅
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二、设计与制作
3. 在文本框左侧插入一个长方形,并设置填充颜色,轮廓线为“无”;在绿色矩形上方插入一个圆形,颜色为白色,轮廓线为“无”。
4. 插入艺术字,输入“准考证”,字体大小为40,微软雅黑;插入艺术字“20XX年某某某统一考试”,字体大小为18,微软雅黑。
5. 在文本框里再插入一个横向文本框,轮廓颜色为“无”,并在文本框里输入内容:姓名、性别、准考证号、考场编号、座位号、身份证号。
6. 在第二个文本框的右上角插入一个文本框,并设置轮廓颜色为“无”,并输入文字“照片”
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二、设计与制作
步骤2:制作数据源
1. 新建空白文档,并以“学生名单”命名并保存。
2. 单击“插入”菜单选择“表格”按钮,插入11行7列的表格。
3. 在表格的第一行输入姓名、性别、准考证号、考场编号、座号、身份证、照片,在表格的下面分别输入对应的内容,输入完成后保存即可,录入内容如表所示。制作数据源时要注意,表格上方不能够有标题,同时数据之间不能有空行。数据源对文字的对齐方式、字体与字号的设置无要求。照片的地址必须是绝对地址,而且将照片调整好大小,命名好存放在相应的位置。
姓名 性别 准考证号 考场编号 座号 身份证号 照片
徐一 男 2203232001 23 001 330722200200230001 D:\\照片\\男1.png
楼二 男 2203232002 23 002 330722200200230002 D:\\照片\\男2.png
张三 男 2203232003 23 003 330722200200230003 D:\\照片\\男3.png
李四 男 2203232004 23 004 330722200200230004 D:\\照片\\男4.png
王五 男 2203232005 23 005 330722200200230005 D:\\照片\\男5.png
周立 女 2203232006 23 006 330722200200230006 D:\\照片\\女1.png
徐七 女 2203232007 23 007 330722200200230007 D:\\照片\\女2.png
陈八 女 2203232008 23 008 330722200200230008 D:\\照片\\女3.png
黄九 女 2203232009 23 009 330722200200230009 D:\\照片\\女4.png
吕十 女 2203232010 23 010 330722200200230010 D:\\照片\\女5.png
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二、设计与制作
步骤3:邮件合并生成文档
1. 打开“准考证”文件,单击“引用”菜单下面的“邮件”命令,打开数据源,从弹开的窗口中找到编辑好的“学生名单”数据源(文字或者表格均可),单击打开按钮,即可将数据源与主文档连接起来
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二、设计与制作
2.将光标定位在要插入内容的位置,单击“插入合并域”下拉菜单中的“姓名”,用同样的办法插入“性别”、“准考证号”、“考场编号”、“座号”、“身份证号”
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二、设计与制作
3. 照片的插入。
(1)光标定位在照片文本框,单击插入菜单下面的文档部件命令,选择“域”确定,选择插入图片,在域代码处单击空格,输入英文状态下的双引号,在引号里面输入数字1。
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二、设计与制作
(2)光标定位在照片文本框,按Alt+F9,打开域代码,将“1”选中,单击插入合并域,选择“照片”,再按一次Alt+F9。
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二、设计与制作
4. 文字对齐方式设置
(1)全选表格,单击右键,在右键菜单栏中选择“表格属性”,打开“表格属性”对话框。
(2)在弹出的对话框中选择“单元格”选项卡,在“垂直对齐方式”项中选择居中,单击“确定”按钮
(3)选择表格第一列,在“段落”选项卡中设置其段落“对齐方式”为“居中”。
(4)选择其他各行,设置其段落对齐方式为“居中”。
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二、设计与制作
5. 表格边框设置
(1)单击表格左上角全选表格图标,选中表格。
(2)选择“开始”菜单栏下的“边框”选项卡,打开“边框与底纹”对话框。
(3)在打开的对话框中设置表格边框为实线、外边框线宽1.5,表格内线框设置如图所示,然后单击“确定”退出表格边框设置。
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二、设计与制作
(3)合并生成,单击合并到新文档,Ctrl+A选中所有准考证,按F9显示所有照片。
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三、知识点小结
1. 数据源的制作。
2. 插入合并域。
3. 照片的插入,域代码的编辑。
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四、技能拓展
信息技术基础教程(win10+WPS)
获取网址:
批量制作成绩单和信封
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四、技能拓展
信息技术基础教程(win10+WPS)
获取网址:
批量制作成绩单和信封
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项目三 图文编辑
任务五 设计毕业论文
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撰写毕业论文是高等学校教学过程的重要环节之一,是大学生完成学业的重要标志,是对学习成果的综合性总结和检阅,毕业论文不仅文档长,而且格式多,处理起来比普通文档要复杂得多。
前 言
65
目 录
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ONTENTS
C
1
观察与分析
2
设计与制作
3
知识点小结
4
技能拓展
66
一、观察与分析
根据一篇完整的论文要求,需要掌握用分页符或分节符对文档进行换页的知识,页眉页脚的设置知识,标题样式的设置知识,掌握自动生成目录的知识。
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二、设计与制作
步骤1: 划分文档整体结构
1.添加封面、目录、表格
(1) 打开素材文件夹中的“毕业论文文字素材”文件,将其另存为“15012518赵军毕业论文”。
(2)在“页面布局”中设置文档的纸张大小为A4,纸张方向为“纵向”,页边距为“普通”。
(3)参考样文效果,在文章最前面添加封面
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二、设计与制作
(4)在第二页“摘要”前添加“目录”二字
(5)在文章最后添加“论文指导(阶段性进度检查)记录”表格。
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二、设计与制作
2. 利用分节符或分页符划分文档
(1)将光标定位在封面页的最后位置,单击“页面布局”选项卡中的“分隔符”,在弹出的下拉菜单中单击“下一页”,即可插入一个分节符
(2)同理,若选择“分隔符”下的“分页符”,即可在光标所在位置插入一个分页符,由于论文每一章都要新起一页,因此页眉和页码连续的章节之间插入分页符,不连续的插入分节符。全封面一分节符一目录一分节符一摘要一分页符一英文摘要一分节符一绪论一分页符一第一章—分页符—第二章……。
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二、设计与制作
步骤2:应用文字样式
1. 设置一、二、三级标题样式
(1)设置一级标题样式。在“开始”选项卡中的“样式”列表中找到“标题1”,在“标题1”上单击鼠标右键,选择“修改”,将弹出“修改样式”窗口,设置其格式为:黑体,小三号,加粗,居中,将下侧的“同时保存到模板”复选框选中,如图所示。然后单击左下角的“格式”按钮中的“段落”选项,在其中设置段前段后间距为0行,无首行缩进,1.5倍行距,大纲级别1级
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二、设计与制作
(2)用同样的方法修改“标题2”样式,将“标题2”样式修改为黑体,四号,加粗,1.5倍行距,段前段后间距为0行,首行缩进2字符,大纲级别2级。
(3)同理,修改“标题3”样式为:宋体,小四号,不加粗,1.5倍行距,段前段后间距为0行,首行缩进。
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二、设计与制作
2. 设置正文样式
用与上面同样的方法,修改“正文”样式:宋体,小四号,不加粗,1.5倍行距,段前段后间距为0行,首行缩进2字符。
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二、设计与制作
3. 为标题及正文应用样式
(1)选择“目录”文字,将其按一级标题格式设置,但不能为其应用“标题1”样式。
(2)选中“摘要”、“Abstract”、“绪论”、“2.皮影艺术”等标题文字,单击样式中的“标题1”,为其应用“标题1”样式,
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二、设计与制作
(3)用同样的方法,为“1.1研究背景”、“2.1皮影艺术的发展”等同级别文字应用“标题2”样式。
(4)为“3.1.1Flash软件介绍”、“4.1.1故事情节”等级别的文字应用“标题3”样式。
(5)为其余的正文文字(表格、图表名称除外)应用正文文字样式
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二、设计与制作
步骤3:插入页眉页码
1. 插入页眉
(1)双击目录页上空日区域,进入页眉编辑区域,在“页眉页脚”选项卡中,将“同前节”取消选择,然后为其添加文字“浙江省永康职业技术学校毕业论文(设计)专用纸”,点击“页眉横线”添加横实线线条。
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二、设计与制作
(2)选中文字,设置文字字体为宋体,字号为三号,粗体,单倍行距。
(3)在“开始”选项卡中单击“边框和底纹”,打开“边框和底纹”窗口,将边框样式选择为“双线”,应用于“段落”
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二、设计与制作
2. 插入摘要页码
(1)将光标定位在“摘要”页面的插入页码位置处双击,进入“页眉页脚”编辑区域,点击“同前节”,取消链接到前一条页眉。
(2)将光标定位在“摘要”页面的插入页码位置处双击,进入“页眉页脚”编辑区域,在“页码”选项卡中,在弹出的对话框中选择“页码”,在弹出的“页码”对话框中将编号样式改为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ......,设置“起始页码”为1
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二、设计与制作
(3)将光标定位在“摘要”页面的插入页码位置处双击,点击“插入页码”旁边的图标,在弹出的对话框中选择第二种样式,使页码居中显示。应用范围为“本节”
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二、设计与制作
3. 插入正文页码
(1)将光标定位在“绪论”页面的插入页码位置处双击,进入“页眉页脚”编辑区域,点击“同前节”,取消链接到前一条页眉。
(2)将光标定位在“摘要”页面的插入页码位置处双击,进入“页眉页脚”编辑区域,在“页码”选项卡中,在弹出的对话框中选择“页码”,在弹出的“页码”对话框中将编号样式改为1、2、3......,设置“起始页码”为1
(3)将光标定位在“绪论”页面的插入页码位置处双击,点击“插入页码”旁边的图标,在弹出的对话框中选择第二种样式,使页码居中显示。应用范围为“本节及之后”
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二、设计与制作
步骤4: 制作目录
1. 设置目录样式
(1)将光标定位在要插入目录的位置,单击“引用”选项卡下的“目录”,在其下拉菜单中的“智能目录”中选择第三种目录样式
(2)将光标定位在要插入目录的位置,单击“引用”选项卡下的“目录”下拉菜单中的“自定义目录”按钮,可编辑制表符前导符和显示级别等项目
(3)选中目录页,点击鼠标右键,选择“字体”,在弹出的“字体”对话框中,设置格式为:宋体、小四。
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二、设计与制作
(4)选中目录页,点击鼠标右键,选择“段落”,在弹出的“字体”对话框中,设置“大纲级别为1级,1.5倍行距”,点击“确定”按钮
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二、设计与制作
2. 更新目录
若正文中与目录相关的内容有修改,则需要在目录上单击右键,选择“更新域”,在弹出的窗口中选择“更新整个目录”,即可将目录与文章内容自动匹配,
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三、知识点小结
1. 分页符和分节符插入。
2. 样式的设置。
3. 目录的生成。
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四、技能拓展
信息技术基础教程(win10+WPS)
获取网址:
完成一份创业计划书的制作
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背景音乐 - 轻快
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