项目5 演示文稿制作与放映 教学课件 - 中职《信息技术基础与应用（Windows 10+ Office 2016）》（北京理工大学出版社）

任务5.1 演示文稿的编辑与格式化 1 1 目录 2 知识指导 3 4 任务实施 知识扩展 任务扩展 2 1 知识指导 3 知识指导>PowerPoint 2016 简介 1.1.1 PowerPoint 2016工作界面 PowerPoint 2016 工作界面由标题栏、功能选项卡、快速访问工具栏、幻灯片/大纲视图窗格、工作区、状态栏、备注区和视图工具栏组成。 标题栏：用于显示当前正在运行的文稿名称等信息。 功能选项卡：用于完成演示文稿各种操作的功能区域。 快速访问工具栏：用于提供常用命令的工具按钮。 幻灯片/大纲视图窗格：用于查看幻灯片缩略图和辅助进行幻灯片的基本操作。 工作区：用于显示当前幻灯片，可在该区域中进行幻灯片编辑。 状态栏：用于显示当前演示文稿的信息。 备注区：用于输入、编辑和显示幻灯片的解释、说明等备注信息。 4 知识指导>PowerPoint 2016 简介 5 知识指导>PowerPoint 2016 简介 1.1.2 PowerPoint 2016 视图模式 PowerPoint 2016提供了4种视图模式：普通视图、幻灯片浏览、阅读视图及幻灯片放映，在不同的视图中，可以使用相应的方法查看和操作演示文稿。 普通视图：普通视图是PowerPoint默认的视图方式。 幻灯片浏览：幻灯片浏览视图可从整体上浏览所有幻灯片的效果，并对幻灯片进行复制、移动、删除等操作。 阅读视图：阅读视图可播放演示文稿。 幻灯片放映：幻灯片放映视图可查看演示文稿的动画、声音以及切换等效果，但不能进行编辑。 6 知识指导>PowerPoint 2016 简介 7 知识指导>PowerPoint 2016 简介 8 知识指导>演示文稿基本操作 1.2.1 启动演示文稿 启动演示文稿一般有两种方法。 方法一：单击屏幕左下角的“开始”按钮，在弹出的应用程序列表中单击“PowerPoint 2016”。 方法二：在桌面上任意空白处单击鼠标右键，在弹出菜单中单击“新建”命令，单击“Microsoft PowerPoint 演示文稿”，然后双击新建的演示文稿。 1.2.2 创建演示文稿 创建演示文稿一般有两种方法，创建空白演示文稿和依照模板创建演示文稿。 9 知识指导>演示文稿基本操作 （1）新建空白演示文稿：选择到“文件”功能选项卡，单击“新建”命令，单击中间窗格中的“空白演示文稿”图标。 10 知识指导>演示文稿基本操作 （2）使用模板和主题创建演示文稿：选择“文件”功能选项卡，单击“新建”命令，单击中间窗格中提供的模板和主题来创建演示文稿。 11 知识指导>演示文稿基本操作 1.2.3 保存演示文稿 保存演示文稿一般有三种方法。 方法一：选择“文件”功能选项卡，单击“保存”命令。 方法二：单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。 方法三：使用Ctrl+S组合键。 当演示文稿第一次被保存时，会弹出“另存为”对话框，输入文件名并点击“保存”按钮即可。 12 知识指导>演示文稿基本操作 13 知识指导>演示文稿基本操作 1.2.4 退出演示文稿 退出演示文稿一般有三种方法 方法一：单击PowerPoint 2016应用程序窗口右上角的“关闭”按钮。 方法二：选择“文件”功能选项卡，单击“关闭”命令。 方法三：按ALT+F4组合键。 14 知识指导>幻灯片基本操作 1.3.1 新建幻灯片 新建空白演示文稿和根据主题新建演示文稿后，演示文稿中只有一张幻灯片，其他幻灯片需要用户自行新建，新建幻灯片的方法主要有以下两种。 方法一：在“幻灯片/大纲窗格”中新建幻灯片 将鼠标光标定位在“幻灯片/大纲”视图窗格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“新建幻灯片”命令，即可添加一张新幻灯片。 方法二：通过“开始”功能选项卡新建幻灯片 在普通视图或者幻灯片浏览视图中选择一张幻灯片，选择“开始”功能选项卡，单击“幻灯片”组中“新建幻灯片”按钮右下角的三角按钮，在弹出的列表框中选择一种幻灯片版式即可新建幻灯片。 15 知识指导>幻灯片基本操作 16 知识指导>幻灯片基本操作 17 知识指导>幻灯片基本操作 1.3.2 选择幻灯片 （1）选择单张幻灯片 方法一：在“幻灯片/大纲视图窗格”中单击选定的幻灯片缩略图即可显示相应的幻灯片。 方法二：在“幻灯片浏览”视图中双击选定的幻灯片即可显示相应的幻灯片。 （2）选择多张幻灯片 在PowerPoint 2016的“幻灯片/大纲视图窗格”中按住<Shift>键可以实现选择多张连续的幻灯片；按住<Ctrl>键可以选择多张不连续的幻灯片。 18 知识指导>幻灯片基本操作 1.3.3 复制幻灯片 复制幻灯片时，在“幻灯片/大纲视图窗格”中选中需要复制的幻灯片，在右键菜单中选择“复制幻灯片”命令即可。 1.3.4 移动幻灯片 移动幻灯片可以调整幻灯片在演示文稿中的顺序。需移动幻灯片时，首先切换到“幻灯片浏览”视图，然后选中要移动的幻灯片，按住鼠标左键拖动该幻灯片到所需位置，最后释放鼠标即可。 19 知识指导>幻灯片基本操作 1.3.5 删除幻灯片 删除幻灯片时，在“幻灯片/大纲视图窗格”中选中要删除的幻灯片，在右键菜单中选择“删除幻灯片”命令，或直接按<DELETE>键即可。 1.3.6 隐藏幻灯片 隐藏幻灯片时，在“幻灯片/大纲视图窗格”中选中需要隐藏的幻灯片，在右键菜单中选择“隐藏幻灯片”命令即可。 20 知识指导>演示文稿的编辑与格式化 1.4.1 文本录入 PowerPoint 2016 可使用占位符或者文本框实现文本录入 （1）使用占位符实现文本录入 新建幻灯片中通常都会出现若干个虚线框，这类虚线框就是占位符。占位符是系统对用户的一种提示，以方便用户进行操作。 占位符通常用来放置标题和正文等内容，在幻灯片中显示为“单击此处添加标题”或“单击此处添加文本”，用户只需单击占位符，这些文本就会消失，并出现光标，输入文本内容即可。 21 知识指导>演示文稿的编辑与格式化 （2）使用文本框实现文本录入 不自动换行文本框：选择“插入”功能选项卡，在“文本”组中单击“文本框”按钮，在下拉菜单中选择“横排文本框”命令，然后单击要添加文本框的位置，即可插入一个不自动换行的文本框。在此文本框中输入文本时，本文框的宽度会自动增大，但是文本并不自动换行。 自动换行文本框：选择“插入”功能选项卡，在“文本”组中单击“文本框”按钮，在下拉菜单中选择“横排文本框”命令，然后将鼠标指针移动到要添加文本框的位置，按住鼠标左键拖动来限制文本框的大小，即可插入一个自动换行的文本框。在此文本框中输入文本时，当输入到文本框的右边界时会自动换行。 22 知识指导>演示文稿的编辑与格式化 1.4.2 文本格式化 文本格式化是指对文本内容的字体、字体颜色、字号、加粗、倾斜、下划线、文本效果、字符间距等效果进行设置。文本格式化主要有以下两种方法。 方法一：选择“开始”功能选项卡，通过“字体”组中的按钮进行设置。 23 知识指导>演示文稿的编辑与格式化 方法二：在幻灯片的右键菜单中选择“字体”命令，或单击“开始”功能选项卡中“字体”组右下角的“字体”按钮，在弹出的“字体”对话框中进行设置。 24 知识指导>演示文稿的编辑与格式化 1.4.3 段落格式化 段落格式化是指对段落对齐方式、段落缩进方式、段间距、行间距、项目符号和编号等效果进行设置。段落格式化主要有以下两种方法。 方法一：选择“开始”功能选项卡，在“段落”组中的按钮进行设置。 25 知识指导>演示文稿的编辑与格式化 方法二：选在“开始”功能选项卡，单击“段落”组右下角的“段落”按钮，在弹出的“段落”对话框中进行设置。 26 2 任务实施 27 任务实施 步骤一：创建PowerPoint演示文稿 在桌面空白处单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“新建”“Microsoft PowerPoint演示文稿”命令，把默认文件名修改为“延安”，创建名为“延安精神.pptx”演示文稿。 步骤二：新建幻灯片 双击打开“延安精神.pptx”，单击打开的灰色界面，添加第1张新幻灯片，该幻灯片版式默认为“标题幻灯片”版式。 步骤三：添加新幻灯片 （1）在“开始”功能选项卡“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮，在幻灯片版式列表中选择“空白”幻灯片版式，添加第2张幻灯片。 28 任务实施 （2）按照同样的方法添加第3、4、5、6、7、8、9、10、11、12张幻灯片。第3张、第5张、第9张、第11张幻灯片版式为“仅标题”，第4张、第6张、第7张、第8张、第10张、第12张幻灯片版式为“空白”。 步骤四：输入并编辑幻灯片内容 依照样张录入延安精神演示文稿内容，在“延安精神.pptx”文件中，逐页输入相应的文字信息，并将文字的字体设置成“华文行楷”，文字的大小和排列方式自定，但最好使得每页内容都能够饱满的布满整页幻灯片。最终效果如图5-15所示。 步骤五：测试演示文稿 29 任务实施 至此，延安精神演示文稿中文字信息已经录入，在“幻灯片放映”功能选项卡内“开始放映幻灯片”组中单击“从头开始”按钮，观看演示文稿的文字信息，如果出现有误的地方，可返回普通视图进行修改。 步骤六：保存演示文稿 单击“文件”功能选项卡里“保存”命令，保存演示文稿后退出PowerPoint 2016。 30 任务实施 31 3 知识扩展 32 知识扩展 3.1.1 演示文稿制作流程 演示文稿制作流程一般分为以下步骤。 创建演示文稿：使用PowerPoint软件创建演示文稿，这其中包括制作幻灯片、添加文本内容、插入图片和表格等对象。 美化演示文稿：内容添加完成后，还需要对幻灯片中的各种对象（如文本、图片等）进行修饰美化，还需要添加动画效果，插入背景音乐等。 测试演示文稿：完成演示文稿的制作后，应先自行测试演示文稿的放映效果，以免在实际演示过程中出现意外情况。测试一般都在幻灯片放映模式下进行，若不满意可返回普通视图进行修改，如此反复操作，直到满意为止。 放映演示文稿：完成修改后的演示文稿即可通过投影仪放映并演示。 33 4 任务扩展 34 任务扩展 任务描述：近期为提高员工士气、鼓舞员工精神，拟定进行“弘扬梁家河精神”团建活动，为了能够更好的进行此次团建活动，要求制作“弘扬梁家河精神”演示文稿。 任务要求： 1、以弘扬梁家河精神为主题查找演示文稿脚本。 2、依据弘扬梁家河精神演示文稿脚本搜索所需素材。 3、制作“弘扬梁家河精神.pptx”初步的演示文稿。 35 任务5.2 演示文稿的美化 36 1 目录 2 知识指导 3 4 任务实施 知识扩展 任务扩展 37 1 知识指导 38 知识指导>设置幻灯片母版 1.1.1 幻灯片母版 制作幻灯片过程中可以通过幻灯片母版来统一设置幻灯片的外观。幻灯片母版的作用是统一和存储幻灯片的母版信息，在对母版进行编辑后，可快速生成相同样式的幻灯片。 PowerPoint 2016 母版有幻灯片母版、讲义母版和备注母版三种。切换到“视图”功能选项卡，在“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮，即可进入幻灯片母版视图。在幻灯片母版视图中，左侧为“幻灯片版式选择”窗格，右侧为“幻灯片母版编辑”窗格。 39 知识指导>设置幻灯片母版 40 知识指导>设置幻灯片母版 幻灯片母版有5个占位符：标题区、文本区、日期区、页脚区、幻灯片编号区，修改后可以影响所有基于该母版的幻灯片。 标题区：用于设置幻灯片标题的字体格式。 文本区：用于所有幻灯片主题文本的格式设置，可以改变文本的字体效果以及项目符号和编号等。 日期区：用于页眉/页脚上日期的设置。 页脚区：用于页眉/页脚上说明性文字的添加和格式设置。 幻灯片编号区：用于页眉/页脚上自动页面编号的添加和格式设置。 41 知识指导>设置幻灯片母版 42 知识指导>设置幻灯片母版 1.1.2 讲义母版和备注母版 讲义母版用于控制幻灯片以讲义文稿形式打印的格式，可设置页码（并非幻灯片编号）、页眉和页脚及每页张幻灯片的数量等信息。通过切换到“视图”功能选项卡，在“母版视图”组中单击“讲义母版”按钮进入讲义母版视图。 备注母版用于设置演示文稿备注格式。通过切换到“视图”功能选项卡，在“母版视图”组中单击“备注母版”按钮进入备注母版视图。 43 知识指导>设置幻灯片母版 44 知识指导>设置幻灯片母版 45 知识指导>设置幻灯片主题 1.2.1 幻灯片主题 幻灯片主题是指演示文稿提供的颜色、字体和效果搭配的模板。切换到“设计”功能选项卡，单击“主题”组中的任一主题选项即可使用相应主题。 46 知识指导>设置幻灯片主题 应用主题后，PowerPoint 2016 提供多种主题的颜色、字体、效果和背景样式。用户可以直接切换到“设计”功能选项卡，在“变体”组中选择这些方案。 47 知识指导>设置幻灯片背景 1.3.1 幻灯片背景 在PowerPoint 2016 中，设置幻灯片背景就是添加一种背景样式。在向演示文稿中添加背景时，首先单击要添加背景样式的幻灯片，然后切换到“设计”选项卡，在“自定义”组中单击“设置背景格式”按钮，即可在演示文稿右侧的“设置背景格式”窗格中进行设置。 “设置背景格式”窗格中有纯色填充、渐变填充、图片或纹理填充、图案填充四种背景设置方式，用户可按照需求进行设置。如果想要将幻灯片中设置的背景适用于整个演示文稿，可单击“设置背景格式”窗格左下方的“全部应用”按钮；如果想要将幻灯片中设置的背景清除，可单击“设置背景格式”窗格下方的“重置背景”按钮。 48 知识指导>设置幻灯片背景 49 知识指导>使用幻灯片对象 1.4.1 插入表格 如果需要在演示文稿中添加排列整齐的数据，可以通过表格来完成。用户可以切换到“插入”功能选项卡，单击“表格”组中的表格按钮来插入表格。 50 知识指导>使用幻灯片对象 在演示文稿中插入表格后，可在“表格工具”“设计”和“表格工具” “布局”功能选项卡对所选表格进行设置。 51 知识指导>使用幻灯片对象 1.4.2 插入图表 文字在演示文稿中最大的优势在于能够将幻灯片的意义表达准确，但过多文字会造成演示文稿主题不明确、重点不突出。为了能够更准确的表达出幻灯片的意义，经常会用到插入图片，用户可以切换到“插入”功能选项卡，单击“图像”组中的“图片”按钮插入图片。 52 知识指导>使用幻灯片对象 53 知识指导>使用幻灯片对象 1.4.3 插入图片 如果需要在演示文稿中添加排列整齐的数据，可以通过表格来完成。用户可以切换到“插入”功能选项卡，单击“表格”组中的表格按钮来插入表格。 54 知识指导>使用幻灯片对象 幻灯片插入图片后，用户可以在“图片工具”“格式”功能选项卡对图片的颜色、效果、图片样式、排列、大小进行设置。 55 知识指导>使用幻灯片对象 1.4.4 插入SmartArt图形 SmartArt图形是信息的视觉表示形式，用户可以切换至“插入”功能选项卡，单击“插入”组中的“SmartArt”图标实现插入SmartArt图形。 幻灯片插入SmartArt图形后，用户可以在“SmartArt工具”“设计”和“SmartArt工具”“格式”功能选项卡中对SmartArt图形进行版式、颜色、样式等方面进行设置。 56 知识指导>使用幻灯片对象 57 知识指导>使用幻灯片对象 1.4.5 插入音频文件 幻灯片中除了可以包含文本和图形外，还可以插入音频媒体对象，使用这些多媒体元素，可以使幻灯片的表现力更丰富，具体操作步骤如下。 步骤一：切换到“插入”功能选项卡。 步骤二：单击“媒体”组中的“音频”按钮。 步骤三：在弹出的下拉列表中选择“PC上的音频”命令。 步骤四：在弹出的“插入音频”对话框中查找并选择音频文件进行插入。 步骤五：插入音频文件后，在幻灯片中会出现小喇叭的声音图表。 步骤六：单击小喇叭图表，会激活“音频工具”“播放”功能选项卡，在其中可以编辑音频、设置音量、设置音频播放的时机等。 58 知识指导>使用幻灯片对象 59 知识指导>使用幻灯片对象 常用的声音设置有以下几种： 在多张幻灯片中播放：在“动画窗格”中选择音频效果行，右键三角按钮，在弹出列表中选择“效果选项”，打开“播放音频”对话框，可再次设置声音何时开始，到何时停止播放。 跨幻灯片播放：默认情况下，声音只会出现在当前幻灯片，切换到其他幻灯片则会停止，在“音频工具”“播放”功能选项卡中选择“音频选项”组中的“跨幻灯片播放”复选框即可实现演示文稿中音频的持续播放。 循环播放声音直到幻灯片结束：在“音频工具”“播放”功能选项卡中选择“音频选项”组中的“循环播放，直到停止”复选框即可。 60 知识指导>使用幻灯片对象 61 知识指导>使用幻灯片对象 在没有解说员或者演讲者的情况下，可为演示文稿录制旁白，具体步骤如下。 步骤一：在“幻灯片放映”功能选项卡“设置”组中选择“录制幻灯片演示”按钮，在下拉列表中选择“从头开始录制”或者“从当前幻灯片开始录制”命令。 62 知识指导>使用幻灯片对象 步骤二：在“录制幻灯片演示”对话框中，勾选“旁边和激光笔”复选框，单击“开始录制”按钮。 步骤三：进入到幻灯片放映状态，一般播放幻灯片，一边对着麦克风朗读旁白。 步骤四：录制完毕，在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。 步骤五：放映幻灯片时，选择播放旁白，即可自动播放旁白。 63 知识指导>使用幻灯片对象 1.4.6 插入视频文件 PowerPoint 2016 可以将视频文件插入到演示文稿中。在“插入”功能选项卡“媒体”组中单击“视频”按钮，选择“PC上的视频”命令，在打开的“插入视频文件”对话框中选择插入视频，单击“插入”按钮实现视频嵌入。 64 2 任务实施 65 任务实施 为了丰富延安精神演示文稿的表达效果，增强幻灯片播放时的观赏性，现对该演示文稿进行适当的修饰和美化，具体按照以下实施步骤完成实施。 步骤一：打开PowerPoint 2016演示文稿 双击打开“延安精神.pptx”，进入PowerPoint 2016工作界面。 步骤二：设置幻灯片母版 在“视图”功能选项卡“母版视图”中单击“幻灯片母版”按钮，对“标题幻灯片”母版、“仅标题”母版和“空白”母版进行设置。 （1）“标题幻灯片”母版设置 将素材中的“红色底色”、“背景文字”、“红色底边”、“红旗”、“建筑物背景”、“镰刀和锤头”等插入到“标题幻灯片”母版中，具体步骤为： 66 任务实施 ①选择“标题幻灯片”母版中各占位符，并在右键菜单中单击“置于顶层”“置于顶层”命令。 67 任务实施 ②在“标题幻灯片”母版中插入“红色底色”图片，并设置为“置于底层”“置于底层”。 68 任务实施 ③在“标题幻灯片”母版中依此插入“背景文字”、“红色底边”、“红旗”、“建筑物背景”、“士兵”图片，并设置为“置于底层”“下移一层”。 69 任务实施 （2）“仅标题”母版 依照“标题幻灯片”母版设置设置方式，将素材中依此插入到“仅标题”母版中，效果如下图所示。 70 任务实施 （3）“空白”母版 依照“标题幻灯片”母版设置设置方式，将素材依此插入到“空白”母版中，最终效果如下图所示。 71 任务实施 步骤三：美化演示文稿 （1）第1张幻灯片 ①删除标题占位符中的文字。 ②在“插入”功能选项卡“图像”组中单击“图片”按钮，插入素材中的“延安精神”图片。 ③选择副标题占位符中的文字。设置字体为“华文行楷”；字号为“32”；然后选择“开始”功能选项卡“字体”组中“字体颜色”按钮右侧的下拉箭头，单击“取色器”命令，取出“弘扬延安精神”中的金色。 72 任务实施 73 任务实施 （2）第2张幻灯片 ①选择“插入”功能选项卡“文本”组“文本框”按钮，单击“竖排文本框”。将“目录”两个字输入到文本框中，并设置字体为“华文行楷”，颜色为“暗红色”，字号为80，对齐方式为“居中”。 ②单击“插入”功能选项卡“表格”组中的“表格”按钮，创建一个4行1列的表格；将第2张幻灯片的目录信息添加到表格的单元格中，并将表格边框和底纹设置为“无边框”和“无填充颜色”。 74 任务实施 75 任务实施 （3）第3张幻灯片 选择占位符中的文字。设置字体为“华文行楷”；字号为“44”；然后使用取色器，将文字颜色设置为金色，效果如图5-45所示，另外第5张和第9张幻灯片的设置与第3张幻灯片相同。 76 任务实施 77 任务实施 （4）第4张幻灯片 ①在“插入”功能选项卡“图像”组中单击“图片”按钮，插入素材中“镰刀和锤头”图片，并将图片放置在幻灯片的左上角。 ②在“插入”功能选项卡“文本”组中单击“文本框”按钮，给第4张幻灯片的左上角插入一个横排文本框，录入信息“01 延安精神的形成和发展”，并设置文字字体为“华文行楷”，字号为“28”，字体颜色为“深红色”。 ③在“插入”功能选项卡“插图”组中单击“SmartArt”按钮将原先第4张幻灯片中的信息录入到“向上箭头”图形中。 78 任务实施 79 任务实施 （5）第6张幻灯片 ①在“插入”功能选项卡“插图”组中单击“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择“正六边形”。在“绘图工具”“格式”功能选项卡“形状样式”组中设置“正六边形”的显示效果；其中“形状填充”设置为“无填充颜色”；“形状轮廓”中“粗细”设置为“6磅”，“颜色”设置为“暗红色”。并且在幻灯片中将设置好的六边形复制6次，将复制的六个六边形放在幻灯片的右侧。 ②在“插入”功能选项卡“插图”组中单击“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择“虚尾箭头”，在“绘图工具”“格式”功能选项卡“形状样式”组中将“虚尾箭头”设置为“暗红色”。 ③将第6页幻灯片之前的文字信息录入到横排文本框中。 80 任务实施 81 任务实施 （6）第7张幻灯片 ①将第4张幻灯片中的“镰刀和锤子”Logo和“02 延安精神的主要内容”复制到当前幻灯片。 ②在“插入”功能选项卡“图像”组中单击“图片”按钮，插入素材中“整风精神”和“南泥湾精神”图片，并将两个图片分别放在幻灯片的左下方和右上方。 ③调整本页幻灯片中文字位置。 82 任务实施 83 任务实施 （7）第8张幻灯片 ①将第4张幻灯片中的“镰刀和锤子”Logo和“02 延安精神的主要内容”复制到当前幻灯片。 ②在“插入”功能选项卡“图像”组中单击“图片”按钮，插入素材中“白求恩精神”和“张思德精神”图片，并将两个图片分别放在幻灯片的左上方和右下方，调整本页幻灯片中文字位置。 84 任务实施 85 任务实施 （8）第10张幻灯片 ①将第4张幻灯片中的“镰刀和锤子”Logo复制到当前幻灯片，并添加文字“03 延安精神的时代价值”。 ②在“插入”功能选项卡“插图”组中单击“形状”按钮，在下拉列表中点击直线和圆形，绘制出实线、虚线、空心圆、实心圆。并在“绘图工具”“格式”功能选项卡“形状样式”组中将这四种形状的颜色设置为“深红色”。 ③将本页幻灯片原先的文字进行调整。 86 任务实施 87 任务实施 步骤四：测试演示文稿 至此完成了延安精神演示文稿的背景设置和美化，在“幻灯片放映”功能选项卡“开始放映幻灯片”组中单击“从头开始”按钮，观看演示文稿的放映效果，如果有不满意的地方，可返回普通视图进行修改，如此反复，直到满意为止。 步骤五：保存演示文稿 保存演示文稿后退出PowerPoint 2016。 88 3 知识扩展 89 知识扩展 3.1.1合并形状功能 PowerPoint 2016提供“合并形状”功能，这组功能在“绘图工具”“格式”功能选项卡“插入形状”组内，并且只有当我们选择多个形状、文本框或图片时才会激活。利用“合并形状”功能，我们可以方便的完成各种几何形状的子交并补云算，从而快速的绘制出想要的形状。 90 4 任务扩展 91 任务扩展 任务描述：为了丰富“弘扬梁家河精神”演示文稿的表达效果，增强幻灯片播放时的观赏性，需要对该演示文稿进行美化。 任务要求： 1、在各张幻灯片的右上角插入Logo图表，第1张幻灯片除外。 2、在整个演示文稿的表达上充分使用图片、形状、SmartArt图形、表格。 3、除标题幻灯片外，所有幻灯片设置自动更新日期、幻灯片编号和页脚。 4、插入背景音乐，声音文件可自行搜索。 5、制作完成后保存演示文稿。 92 任务5.3 演示文稿动画和切换效果 93 1 目录 2 知识指导 3 4 任务实施 知识扩展 任务扩展 94 1 知识指导 95 知识指导>设置动画效果 1.1.1 动画效果简介 在PowerPoint 2016 中可以为每张幻灯片中的各种对象添加动画效果，包括进入、退出、强调和动作路径。 进入：反映文本或其他对象在幻灯片放映时进入放映界面的动画效果。 退出：反映文本或其他对象在幻灯片方式应退出放映界面的动画效果。 强调：反映文本或其他对象在幻灯片放映过程中需要强调的动画效果。 动作路径：指某个对象在幻灯片放映过程中的运动轨迹。 96 知识指导>设置动画效果 1.1.2 添加动画效果 在PowerPoint 2016中，为幻灯片中的对象添加动画效果，具体操作步骤为： 步骤一：选择要设置动画的对象。 步骤二：切换至“动画”功能选项卡，打开“动画”组中的动画样式库列表，在其中单击某动画效果选项，即可添加该动画效果。 97 知识指导>设置动画效果 98 知识指导>设置动画效果 在动画样式库中，进入效果图标呈绿色、强调效果图标呈黄色、退出效果图标呈红色。 99 知识指导>设置动画效果 为对象添加动画效果后，系统将自动在幻灯片编辑窗口放映设置的动画，从而方便用户预览并确定是否采用该动画效果，同时在添加动画的对象旁会出现数字标识，代表添加动画的先后顺序，也代表播放动画的顺序。在“动画”功能选项卡“预览”组中单击“预览”按钮，可随时观看该幻灯片中的所有动画。 为对象设计动画时，可以单独使用一种动画，也可以将多种动画效果组合在一起使用。方法是：选中带有动画的对象，单击“动画”功能选项卡“高级动画”组中“添加动画”按钮，在打开的下拉列表中进行设置。 100 知识指导>设置动画效果 101 知识指导>设置动画效果 为对象添加动画效果后，系统将自动在幻灯片编辑窗口放映设置的动画，从而方便用户预览并确定是否采用该动画效果，同时在添加动画的对象旁会出现数字标识，代表添加动画的先后顺序，也代表播放动画的顺序。在“动画”功能选项卡“预览”组中单击“预览”按钮，可随时观看该幻灯片中的所有动画。 为对象设计动画时，可以单独使用一种动画，也可以将多种动画效果组合在一起使用。方法是：选中带有动画的对象，单击“动画”功能选项卡“高级动画”组中“添加动画”按钮，在打开的下拉列表中进行设置。 102 知识指导>设置动画效果 1.1.3 设置动画效果 为对象添加动画效果后，还可以对已经添加的动画效果进行调整设置，使动画在播放时更具有条理。设置动画效果选项主要包括设置动画播放参数、调整动画播放顺序和删除动画。 （1）设置动画播放参数 默认的动画效果是按照添加的顺序逐一播放，并且默认的动画开始方式总是“单击时”，动画播放速度以及时间都是统一的。用户可以在“动画”功能选项卡“计时”组中根据需求进行一下设置。 设置动画开始方式：在“开始”下拉列表中选择动画开始播放的时间，包括“单击时”、“与上一动画同时”和“上一动画之后”。 103 知识指导>设置动画效果 设置动画持续时间：在“持续时间”数值框中输入播放动画持续时间。 设置动画延迟时间：在“延迟”数值框中输入相对于上一动画播放后经过多少秒后再播放该动画。 调整动画顺序：单击“向前移动”或“向后移动”按钮可将所选动画的播放顺序向前或者向后移动。 （2）动画窗格设置 更多动画效果设置可通过“动画窗格”来完成。在“动画”功能选项卡“高级动画”组中单击“动画窗格”按钮，可以打开动画窗格。在动画窗格中列出了当前幻灯片中对象所应用的动画效果选项，单击动画右侧的三角按钮，在弹出列表中显示动画的开始方式、效果选项、计时以及删除动画等选项。 104 知识指导>设置动画效果 105 知识指导>设置切换效果 1.2.1 设置切换效果 幻灯片切换是指在放映幻灯片时移走屏幕上已有的幻灯片，显示下一张幻灯片的过程，幻灯片的切换方式是指放映时幻灯片离开和进入所产生的视觉效果。 设置幻灯片切换效果的方法如下。 步骤一：选中要应用切换效果的幻灯片。 步骤二：在“切换”功能选项卡“切换到此幻灯片”组中选择应用于该幻灯片的切换效果。 步骤三：此时所设置的幻灯片切换效果只适用于所选幻灯片，若需要应用于全部幻灯片，可在“切换”功能选项卡“计时”组里单击“全部应用”即可。 106 知识指导>设置切换效果 步骤四：在设置完切换效果后，可单击“切换”功能选项卡“切换到此幻灯片”组中“效果选项”按钮，即可设置切换动画的效果。 步骤五：在“切换”功能选项卡“计时”组中设置幻灯片的切换声音、持续时间以及换片方式。 107 知识指导>设置超链接 1.3.1 插入超链接 PowerPoint 2016的超链接功能能够让幻灯片播放不受顺序限制，并且可以随时打开其他文件、网页或跳转到其他幻灯片，使幻灯片拥有交互链接功能。 可以为幻灯片中的所有对象，如文本、图片等设置超链接，具体操作如下： 步骤一：选定要设置超链接的对象，在“插入”功能选项卡“链接”组中单击“超链接”按钮；或者右键选定对象，在弹出菜单中选择“超链接”命令，都可以打开“插入超链接”对话框。 步骤二：在“插入超链接”对话框中“链接到”区域选择一种链接选项，在“查找范围”框中选择要链接的具体位置。 108 知识指导>设置超链接 步骤三：单击“确定”按钮，完成超链接设置。 109 知识指导>设置超链接 1.3.2 编辑超链接 如果需要对超链接进行修改，先选定该对象，在“插入”功能选项卡“链接”组中单击“超链接”按钮进行设置。 1.3.3 删除超链接 如果需要取消超链接，右键选定对象，在弹出菜单中选择“取消超链接”命令即可。 110 2 任务实施 111 任务实施 为了丰富延安精神演示文稿的视觉效果，增强幻灯片播放时的观赏性，现对该演示文稿设置动画和切换效果，具体按照以下实施步骤完成实施。 步骤一：打开PowerPoint 2016演示文稿 双击打开“延安精神.pptx”，进入PowerPoint 2016工作界面。 步骤二：设置动画效果 （1）幻灯片母版中设置动画效果 为了动画播放风格统一，可以在幻灯片母版中对共性的动画效果进行设置，具体操作方法如下。 ①进入幻灯片母版视图，单击“标题幻灯片”版式，然后在编辑区中选择副标题占位符。 112 任务实施 ②切换到“动画”选项卡，在“动画”组里选择动画“擦除”。 ③在“计时”组中设置开始时间为“上一动画之后”、持续时间为1秒。 ④在幻灯片母版视图中选择“仅标题”版式，然后在编辑区中选择“标题”占位符。 ⑤切换到“动画”选项卡，在“动画”组里选择动画“擦除”。 113 任务实施 ⑥在“计时”组中设置开始时间为“与上一动画同时”、持续时间为1秒。 ⑦设置完成后，关闭幻灯片母版视图，返回普通视图。 （2）在幻灯片中设置动画效果 通过母版可以完成共性的动画设计，但个性的动画效果依然需要单独进行设计，具体的动画设置如下。 ①切换到第1张幻灯片，选择幻灯片中的“弘扬延安精神”图片；切换到“动画”功能选项卡，选择动画“擦除”；在“效果选项”里设置动画的显示方向为“从左到右”；在“计时”组里设置开始时间为“与上一动画同时”、持续时间为1秒。 114 任务实施 ②切换到第2张幻灯片，选择幻灯片中的“目录”文本框，设置动画“擦除”，显示方向为“从上到下”，持续时间为1秒；选择幻灯片中的表格，设置动画“擦除”，显示方向为“从左到右”，开始时间为“在上一动画之后”，持续时间为1秒。 ③切换到第4张幻灯片，选择幻灯片中的SmartArt图形，设置动画“擦除”，显示方向为“从左到右”，持续时间为2秒。 ④切换到第6张幻灯片，选择幻灯片中“延安精神”形状，设置动画“擦除”，显示方向为“从左到右”，持续时间为1秒；在选择幻灯片中的虚尾箭头设置动画“擦除”，显示方向为“从左到右”，开始时间为“在上一动画之后”，持续时间为1秒；然后使用“动画刷”完成其他形状的动画效果设置。 115 任务实施 ⑤切换到第7张幻灯片，选择“整风精神”的照片和文字，设置动画“擦除”，显示方向为“从左到右”，持续时间为1秒；选择“南泥湾精神”设置动画“擦除”，显示方向为“从左到右”，开始时间为“在上一动画之后”，持续时间为1秒。 ⑥切换到第8张幻灯片，第8张幻灯片的动画效果设置方法同第7张幻灯片。 ⑦切换到第10张幻灯片，选择幻灯片内所有形状和文字置动画“擦除”，显示方向为“从左到右”，持续时间为1秒。 步骤三：设置切换效果 选择第1张幻灯片，切换到“切换”功能选项卡，选择“帘式”切换效果，设置持续时间为3秒。其余各张幻灯片的切换效果设置方式与第1张幻灯片类似，只 116 任务实施 是切换效果本身略有不同，其中第2张幻灯片切换效果为“切换”；第3张和第4张幻灯片切换效果为“蜂巢”；第5张至第8张幻灯片切换效果为“立方体”；第9张和第10张幻灯片切换效果为“传送带”；第11张和第12张幻灯片的切换效果为“摩天轮”。 步骤四：设置超链接 切换到第6张幻灯片，右键“抗大精神”文字，在弹出菜单中选择“超链接”命令，在打开的对话框中单击“现有文件或网页”，在地址栏输入https://baike.baidu.com/item/延安抗大精神/6169983?fr=aladdin，点击确定即可，如图5-61所示。用同样的方法为其他5个文本框设置超链接，使之链接到相应内容的百度百科中。 117 任务实施 步骤五：测试演示文稿 至此完成了延安精神演示文稿的背景设置和美化，在“幻灯片放映”功能选项卡“开始放映幻灯片”组中单击“从头开始”按钮，观看演示文稿的放映效果，如果有不满意的地方，可返回普通视图进行修改，如此反复，直到满意为止。 步骤六：保存演示文稿 保存演示文稿后退出PowerPoint 2016。 118 3 知识扩展 119 知识扩展 3.1.1 为SmartArt设置逐个动画 SmartArt图形从本质上来看就是组合在一起的形状，在为SmartArt图形设置动画时，即可以让整个对象产生动作效果，也可以让其中的各个形状模块分别动作。如果需要在演示中一次展现SmartArt图形中的各个部分，通常采用后者这种方式。 以下以“淡出”动画效果为例进行说明，为SmartArt添加逐个淡出动画的具体方法为首先选中整个SmartArt图形，然后为其添加进入效果“淡出”；然后在“动画”功能选项卡“动画”组中单击“效果选项”按钮，在下拉列表中单击“逐个”命令即可。 120 4 任务扩展 121 任务扩展 任务描述：为了丰富“弘扬梁家河精神”演示文稿的显示效果，增强幻灯片播放时的观赏性，需要对该演示文稿进行美化。 任务要求： 1、为所有幻灯片设置动画效果，具体动画自选。 2、为所有幻灯片设置切换效果，每个章节的切换效果不能相同。 3、在所有幻灯片上创建至少3个超链接，可链接到当前演示文稿，也可链接到网页。 122 任务5.4 演示文稿的放映 123 1 目录 2 知识指导 3 4 任务实施 知识扩展 任务扩展 124 1 知识指导 125 知识指导>放映幻灯片 1.1.1 幻灯片的放映控制 （1）启动幻灯片 在PowerPoint 2016 中，单击“幻灯片放映”功能选项卡“开始放映幻灯片”组中“从头开始”按钮或按<F5>快捷键，可开始播放幻灯片。 如果不从头放映幻灯片，单击“幻灯片放映”功能选项卡“开始放映幻灯片”组中“从当前幻灯片开始”按钮或按<Shift+F5>快捷键，可从当前幻灯片播放。 在幻灯片放映过程中，按<Ctrl+H>和<Ctrl+A>组合键能够分别实现隐藏、显示鼠标指针的操作。 126 知识指导>放映幻灯片 127 知识指导>放映幻灯片 （2）控制幻灯片放映 查看整个演示文稿最简单的方式是移动到下一张幻灯片，用户可以通过<Enter>键、鼠标单击等方法实现幻灯片的切换。 演示者在播放幻灯片时，往往会因为不小心单击到指定对象以外的空白区域而直接跳到下一张幻灯片，导致错过了一些需要通过单击触发的动画。此时，切换至“切换”功能选项卡，取消选中“计时”组中“换片方式”下“单击鼠标时”复选框，即可禁止单击换片功能。这样一来，当需要切换幻灯片时，只能右击幻灯片，并在弹出的菜单中选择“下一张”命令来实现。 128 知识指导>放映幻灯片 129 知识指导>放映幻灯片 1.1.2 幻灯片的放映时间 利用幻灯片可以设置自动切换的特性，能够使幻灯片在无人操作的展台前，通过大型投影仪进行自动放映。如果要人工设置幻灯片的放映时间，首先选择要设置放映时间的幻灯片，然后切换至“切换”功能选项卡，在“计时”组中选中“设置自动换片时间”复选框，最后输入希望幻灯片在屏幕上显示的秒数。 130 知识指导>放映幻灯片 1.1.3 幻灯片的放映方式 演示文稿的放映方式有以下三种。 演讲者放映（全屏幕）：演讲者放映是将演示文稿全屏显示，此种方法适用于会议或者教学场所，演讲者对演示文稿的播放具有完整的控制权，这也是放映最常用的方式。 观众自行浏览：在展会上如果允许观众自己操作，则采用这种方式比较合适。它在计算机屏幕窗口中战士演示文稿，允许观众利用窗口命令控制放映进程。 展台浏览（全屏幕）：这种方式采用全屏幕放映，自动运行演示文稿，适合无人看管的场所，例如展示产品的橱窗和自动播放产品信息的展台等，观众只能观看不能开控制。 131 知识指导>放映幻灯片 演示文稿放映方式的设置方法如下。 在“幻灯片放映”功能选项卡“设置”组中单击“设置幻灯片放映方式”按钮，打开“设置放映方式”对话框，选择 “演讲者放映（全屏幕）”方式。 当在“设置放映方式”对话框内“放映选项”中选择“循环放映，按ESC键终止”复选框时可实现循环放映，直到按下键盘上的ESC键才结束放映。 当在“设置放映方式”对话框内“放映选项”中选择“放映时不加旁白”复选框，则会在放映时不播放在幻灯片中添加的声音。 当在“设置放映方式”对话框内“放映选项”中选择“放映时不加动画”复选框，则在放映时屏蔽设定的动画效果。 132 知识指导>放映幻灯片 133 知识指导>放映幻灯片 1.1.4 设置投影仪及屏幕显示画面 在Windows 10系统中，用户按下键盘上的<Windows+P>组合键，可以自定义设置显示器的输出方式。 仅电脑屏幕：画面不显示在外接显示器上，而仅仅只在计算机屏幕上显示。 复制：外接显示器上显示的内容与计算机屏幕上的内容是相同的。 扩展：将笔记本电脑屏幕与外接显示的屏幕放在一起时，则共同组成了一个大的显示器，就相当于将显示器加宽。 仅第二屏幕：画面不显示在计算机屏幕上，而显示在外接显示器上。 134 知识指导>打包和打印演示文稿 1.2.1 设置页眉和页脚 如果要将幻灯片编号、时间和日期等信息添加到演示文稿的顶部或者底部，可以使用设置页眉和页脚功能，具体操作步骤如下。 步骤一：切换至“插入”功能选项卡，在“文本”组中单击“页眉和页脚”按钮，打开“页眉和页脚”对话框。 步骤二：如果要添加日期和时间，选中“日期和时间”复选框，然后选中“自动更新”或“固定”单选按钮。选中“固定”单选按钮后，可以在下方的文本框中输入要在幻灯片中插入的日期和时间。 步骤三：单击“幻灯片编号”复选框，可为幻灯片添加编号。 135 知识指导>打包和打印演示文稿 步骤四：要使页眉和页脚的内容不显示在标题幻灯片上，可选中“标题幻灯片中不显示”复选框。 步骤五：单击“全部应用”按钮，可以将页眉和页脚的设置应用与所有幻灯片上。如果要将页眉和页脚的设置应用与当前幻灯片中，单击“应用”按钮即可。返回到编辑窗口后，用户可以看到在幻灯片中添加了设置的内容。 136 知识指导>打包和打印演示文稿 1.2.2 页面设置 对幻灯片进行页面设置主要包括调整幻灯片的大小，设置幻灯片起始编号以及幻灯片的打印方向等，以便适合各种类型的纸张。 在“设计”功能选项卡“自定义”组中，单击“幻灯片大小”按钮，在弹出的下拉列表中单击“自定义幻灯片大小”命令，即可打开“幻灯片大小”对话框，在其中进行所需的页面设置即可。 137 知识指导>打包和打印演示文稿 1.2.3 打包演示文稿 打包是指将演示文稿和演示文稿中所使用的所有文件（包括链接的外部文件，比如音频文件、图片、动画等），以及PowerPoint播放器打包在一起，生成一个打包文件夹，这样即使在没有安装PowerPoint的计算机上也可以放映演示文稿，具体操作步骤如下： 步骤一：切换至“文件”功能选项卡，选择“导出”选项，选择“将演示文稿打包成CD”选项，单击“打包成CD”按钮。 步骤二：在“打包成CD”对话框中，单击“复制到文件夹”按钮，在其中设置文件保存位置和名称后，单击“确定”按钮。 138 知识指导>打包和打印演示文稿 步骤三：打开提示框，提示是否一起打包链接文件，但是“是”按钮，系统开始自动打包演示文稿。 步骤四：完成后返回“打包成CD”对话框，单击“关闭”按钮。打包后系统会自动打开文件所在的文件夹，以便用户进行查看。 打包完成后，将整个文件夹复制到其他未安装PowerPoint软件的电脑中，双击其中的演示文稿文件，即可放映幻灯片。 139 知识指导>打包和打印演示文稿 1.2.4 打印演示文稿 演示文稿制作完成后，可以打印到纸上，具体的操作步骤如下。 步骤1：切换至“文件”功能选项卡，选择“打印”选项。 步骤2：通过“设置”组的下拉列表对打印幻灯片编号、每页打印幻灯片数量和颜色模式进行设置。 步骤3：单击“打印”按钮。 140 2 任务实施 141 任务实施 放映和输出演示文稿时，可以按照以下实施步骤进行。 步骤一：打开PowerPoint 2016演示文稿 双击打开“延安精神.pptx”，进入PowerPoint 2016工作界面。 步骤二：设置幻灯片放映方式 在“幻灯片放映”功能选项卡“设置”组中单击“设置幻灯片放映方式”按钮，打开“设置放映方式”对话框，设置放映方式为“演讲者放映（全屏幕）”方式，在放映选项中选择“循环放映，按ESC键终止”复选框，单击“确定”按钮。 步骤三：放映幻灯片 142 任务实施 在“幻灯片放映”功能选项卡“开始放映幻灯片”组中单击“从头开始”按钮，从第1张幻灯片开始进行完整放映，观看PPT的演示效果。 步骤四：导出幻灯片 在“文件”功能选项卡“导出”选项“创建PDF/XPS文档”子选项中单击“创建PDF”按钮，即可打开“发布为PDF或XPS”对话框，选择保存位置，文件名不变，单击“发布”按钮即可创建名为“延安精神.pdf”的文档。打开PDF文档，查看其内容和效果。 步骤五：打印幻灯片 在“文件”功能选项卡“打印”命令，在“设置”栏中设置每页打印幻灯片的数量为“6张水平放置的幻灯片”，完成后在右侧列表中浏览幻灯片打印效果。 143 3 知识扩展 144 知识扩展> 3.1.1 将演示文稿输出为PDF文档 在PowerPoint 2016中可以将演示文稿转化为PDF文档，操作方法为在“文件”功能选项卡中，选择“导出”选项，继续选择“创建PDF/XPS文档”，点击右侧的“创建PDF/XPS”按钮。在打开的“发布为PDF或XPS”对话框中选择保存位置并输入文件名，最后单击“发布”按钮，即可转化为PDF格式。 145 知识扩展> 3.1.2 将演示文稿输出为视频文件 在PowerPoint 2016中，可以将制作好的演示文稿另存为视频（.mp4）文件。具体方法是在“文件”功能选项卡中，选择“导出”选项，继续选择“创建视频”选项，点击右侧的“创建视频”按钮；然后在打开的“另存为”对话框中设置视频的保存位置和视频文件名称，单击“保存”按钮即可开始制作视频。 演示文稿转化为视频所需的时间与演示文稿的复杂程度有关，制作过程中，在状态栏中能够看到“正在制作视频”的提示信息，制作完成后，该提示信息自动消失。 146 4 任务扩展 147 任务扩展 任务描述：放映与输出“弘扬梁家河精神.pptx”演示文稿。 任务要求： 1、设置排练计时，每张幻灯片时间约为5秒。 2、设置放映方式为观众自行浏览，循环播放。 3、从头开始放映幻灯片。 4、打包演示文稿。 5、保存演示文稿。 148 $$