专题2 演示文稿制作 项目1演示文稿制作 教学课件 - 中职《信息技术（拓展模块）——办公应用》（北京理工大学出版社）

拓展模块 演示文稿制作 信息技术 “十四五”职业教育国家规划教材（中等职业学校公共基础课程教材） 专题引导 演示文稿集成文字、图像、音频、视频、动画等多媒体资源，共同完成主题内容的展示，能够使复杂的问题变得通俗易懂、生动，给人留下深刻的印象。演示文稿已成为人们工作生活的重要工具，广泛应用于工作汇报、企业宣传、产品推介、教学、项目竞标、管理咨询等领域。因此，学会规范性地制作演示文稿，成为现代青年学子的必备技能。 本专题设置两个实践项目：制作“乡村振兴”助农公益创业项目说明文稿和制作红旗 H9汽车展示文稿。在教学实施时，可根据不同专业方向选择具体的教学项目。 项目1 制作“乡村振兴”助农公益创业项目说明文稿 “十四五”职业教育国家规划教材（中等职业学校公共基础课程教材） 任务 1　编写制作刚要 任务 2　采选、加工素材 任务 3　制作演示文稿 任务 4　发布演示文稿 项目背景 小小加入了本市一个名为“西柚公益”的公益组织，平时参与一些有意义的活动，回馈社会。西柚公益的领导成员开创了扶贫项目，利用高校的科技资源，帮助周边贫困乡村脱贫致富。为了更好地宣传项目，几名骨干成员打算制作项目说明文稿，以期获得更多市场融资。为了提升锻炼自己，小小主动参与了项目说明文稿的制作工作。 项目分析 按照演示文稿的制作流程，制作组成员拟定了制作计划。首先根据项目说明文档，编写演示文稿制作纲要；依据制作纲要，采选并加工所需的文字、图片、音视频等各种素材；通过内容的表达与呈现，实现产品的展示效果；根据实际需求，放映（发布）演示文稿。 “乡村振兴”助农公益创业项目说明文稿封面效果 学习目标 •能据项目说明文档编写演示文稿制作纲要 •能依据制作纲要，采选、加工素材 •能利用工具制作、美化演示文稿 •能根据需求放映（发布）演示文稿 编写制作刚要 任务描述 任务分析 任务准备 任务实施 任务1 根据项目说明文档，编写演示文稿制作纲要,为后续的素材搜集和文稿制作提供指导。 任务描述 任务1 编写制作刚要 演示文稿制作纲要包括演示文稿的主要内容、总体风格、色调和尺寸大小。首先分析项目主题和受众，确定说明文稿的总体风格和色调；根据项目说明文档，确定演示文稿的主要内容；反复咨询同事意见，不断完善制作纲要。 制作刚要编写过程 确定总体风格和色调 分析主题和受众 任务分析 任务1 编写制作刚要 确定展示内容 咨询多方 意见并完善 阅读项目说明文档 确定尺寸大小 查看放映环境 1.内容选取依据 项目说明类演示文稿，展示内容主要是项目说明文档中的各个栏目，如果栏目过多，按重要性挑选。 任务准备 任务1 编写制作刚要 2.演示文稿的大小 演示文稿的尺寸大小与显示屏的大小保持一致，这样制作演示文稿时的显示效果与实际放映时的效果是一样的。常见显示屏大小有4：3和16：9，如果是特殊尺寸的显示屏，可根据显示屏长、宽的物理数值设定演示文稿的大小。 3.制作纲要分析表 任务准备 任务1 编写制作刚要 实际需求 演示文稿 放映需求 用途： 总体风格： 场合： 色调： 受众： 屏幕： 尺寸大小： 项目说明文档 说明文档主要内容： 展示内容： 1.确定展示内容 任务实施 任务1 设计员工手册 “乡村振兴”公益创业项目说明文档共包含4章内容：公司概况、产品与服务、营销计划和财务与风险，这也是说明文稿的主要内容。 2.确定演示文稿总体风格和色调 制作说明文稿的目的，是为了更好地宣传项目，让更多的人了解项目，以期获得资金支持和科技资源，受众为高校和政府部门的领导层、社会有经济实力的爱心人士。根据生活常识和自身经验，本说明文稿的总体风格是严肃、正式，色调采用蓝色系列。 3.确定演示文稿的大小 为了便于说明文稿的放映和传播，将说明文稿制作成MP4视频，适宜在手机或电脑端播放，大小可设定为16：9。 3.完善纲要分析表 任务实施 任务1 编写制作刚要 实际需求 演示文稿 放映需求 用途：宣传创业项目 总体风格：正式、严肃 色调：蓝、红 场合：任意场合 受众：政府部门、有 经济实力的爱心人士 屏幕：无要求 尺寸大小：默认大小 项目说明文档 说明文档主要内容： 公司概况 产品与服务 营销计划 财务与风险 展示内容： 公司概况 产品与服务 营销计划 财务与风险 素材的选取与加工 任务描述 任务分析 任务准备 任务实施 任务2 根据演示文稿的内容和风格，制作、采选、加工所需的文字、图片、音视频等不同类型的素材，为后续演示文稿的制作提供素材。 任务描述 任务2 素材的选取与加工 根据制作纲要中确定的展示内容，分析所需素材的类型和主要内容；通过各种途径采选素材，并根据需要对素材进行加工处理；将素材保存在恰当的位置，便于后期制作演示文稿时快速地找到所需素材。 任务路线图 任务分析 任务2 素材的选取与加工 获取素材 加工素材 分析素材 保存素材 1. 素材的分类 任务准备 任务2 素材的选取与加工 （1）内容素材：用于展示主题内容，如某家居公司介绍文稿中的公司产品图。 （2）效果素材：用于提升视觉效果，如使演示文稿更加美观的背景图片、美化图标，以及播放时给观众带来韵律感的背景音乐等。 2. 素材分析 任务准备 素材分析即确定素材的类型和内容，素材类型包括文字、图片、音视频和动画等。制作纲要中明确了展示内容和总体风格，根据每项展示内容的目的确定素材的内容和类型。例如，人物介绍演示文稿中，人物性格是向观众介绍人物的性格特点，可使用文字和图片素材；人物特长是向观众展示人物有哪些特长，最好是使用图片或视频素材。 任务2 素材的选取与加工 制作刚要 目的 素材内容 素材类型 展示内容 各项展示内容 总体风格 提升展示效果 3. 素材获取 任务准备 （1）获取途径 通过身边的人脉，同学、亲戚、朋友 互联网搜索下载 原创，自行制作（日常积累） 任务2 素材的选取与加工 3. 素材获取 任务准备 任务2 素材的选取与加工 （2）互联网搜索素材时的注意事项 互联网获取素材时关注素材的版权，尤其是图片的版权（无版权网站） 以素材的内容和类型作为搜索关键词 学生生活 图片 选取内容相似，大小或颜色等不同的多种图片素材 4. 素材保存 任务准备 任务2 素材的选取与加工 为了便于查找素材，应分类存放素材 可以按照素材类型建立不同的文件夹，将相应类型的素材存放到对应文件夹下 依据素材所展示的内容命名素材文件，并编号 如人物介绍演示文稿中用来展示人物外貌的图片，可命名为“外貌”，有多张外貌图片时，在文件名后添加序号，如“外貌1”和“外貌2”等。 1. 素材分析 任务实施 任务2 素材的选取与加工 制作刚要中包括团队概况、产品与服务、营销策划和财务与风险。 “团队概况”：向观众介绍项目团队，使观众详细了解团队，从而对项目产生兴趣和信任。可以包括团队成员、团队的特点和组织结构等，适合采用文字和图片素材联合进行展示。 “产品与服务”：让观众具体内容形象地感知项目提供的各种产品和服务，内容包括智力扶贫、科技扶贫、农产品促销等，适合采用文字、图片联合进行展示。 1. 素材分析 任务实施 任务2 素材的选取与加工 制作刚要 目的 素材内容 素材类型 展示内容 团队概况 介绍项目团队的成员、特点和组织结构 团队成员、团队特点、组织结构 文字 图片 产品与服务 介绍本项目提供的产品和服务 智力扶贫、科技扶贫、产品助销 文字 图片 营销策划 介绍项目的营销计划和发展规划 营销策略、发展规划 文字 图片 财务与风险 介绍项目的资金以及未来的风险和应对措施 资金来源、风险分析、应对策略 图片 文字 总体风格 提升展示效果   美观   背景 图片     图案 图片 2. 文字素材 任务实施 任务2 素材的选取与加工 按照素材分析结果，从项目说明文稿中挑选相关内容的文字，并适当简化。共10段文字素材。 3. 图片素材 任务实施 任务2 素材的选取与加工 网络搜索和自行制作，多张版权清晰的图片素材。 3. 图片素材 任务实施 任务2 素材的选取与加工 制作演示文稿 任务描述 任务分析 任务准备 任务实施 任务3 根据现有素材，设计并制作演示文稿，呈现展示内容。 任务描述 任务3 制作演示文稿 首先选择制作工具，通过文字、图片、表格、音视频、动画等各种操作技术，呈现展示内容；不断咨询各方意见，对演示文稿进行美化，获取最优的展示效果。 任务分析 任务3 制作演示文稿 呈现展示内容 选择制作工具 提升展示效果 咨询多方意见，不断完善 1.模板与版式 任务准备 模板是专门的页面格式，使用模板制作演示文稿，不仅能节省制作时间，而且能提升展示效果。在选择模板时，除了风格与演示文稿风格一致外，还应尽量选择包含版式丰富多样的模板，以便适合不同的内容需要。 任务3 制作演示文稿 2. 文字与段落排版 任务准备 基本原则：清晰易看 常用字体：微软雅黑、华文细黑 字体种类：不超过2种。“微软雅黑”作为标题字体，“微软雅黑light”为正文字体 字号：正文14-20号，标题字号比正文大6号。 文字颜色：使用幻灯片主色，或者深浅与主色不同；与背景色形成较大反差，深色→浅色、暗色→亮色、加色块。 段落排版：首行缩进2字符，段前段后0.5行，行间距1.3倍。 任务3 制作演示文稿 3.文字内容视觉化 任务准备 视觉化：将文字内容转换为恰 当的图示 视觉化过程： 剖析文字间的逻辑关系 选择合适的版式 任务3 制作演示文稿 任务实施 任务3 制作演示文稿 仿照教材中描述的步骤，制作演示文稿；或者按照提供的素材，自行设计，制作个性化演示文稿。 发布演示文稿 任务描述 任务分析 任务准备 任务实施 任务4 根据放映需求，发布演示文稿。 任务描述 任务4 发布演示文稿 要使演示文稿满足实际需要，首先分析放映需求，确定恰当的放映方式，然后放映演示文稿。 任务分析 任务4 发布演示文稿 任务路线图 设置放映方式 播放演示文稿 分析放映需求 1.放映方式 任务准备 演讲者放映：适合在演讲或讲解的场合下放映，不需要观众了解所有ppt的框架结构，节奏由演讲人把控。 展台自动循环放映：不需要演讲者操作，提前设置排练计时，演示文稿按照设定好的时间，自动放映，直到按下ESC键停止。 任务4 发布演示文稿 2.将演示文稿发布为视频 任务准备 将演示文稿的放映过程转换为视频，可使展示内容更便捷地传播。使【演讲实录】功能生成的视频包含画面和讲解，使用【另存为】功能生成的视频只有演示画面。 任务4 发布演示文稿 1.分析放映需求 任务实施 本次项目说明文稿是为了便捷地宣传本项目，适宜以讲解视频的形式供观众浏览。因此，应将演示文稿发布为有画面和讲解的视频。 任务4 发布演示文稿 2.录制讲解视频 单击【放映】→【演讲实录】，在弹出框中选择【视频路径】，根据需要勾选【开启音频同步】及【同时导出WebM视频播放教程】；点击【开始录制】进入录制页面，录制完成后会自动生成视频文件。目前输出视频格式为WebM，可使用格式工厂转换为MP4视频。 项目分享 方案2 由学生代表与指导教师组成项目评审组，各工作团队制作汇报材料并进行答辩。 方案1 各工作团队展示交流项目，谈谈自己的心得体会，并选派代表分享交流。 项目评价 根据项目完成情况填涂表 类 别 内 容 评 分 项目质量 1. 各个任务的评价汇总 2. 项目完成质量 ☆☆☆ 团队协作 1. 团队分工、协作机制及合作效果 2. 协作创新情况 ☆☆☆ 职业规范 1. 项目管理、实施环境规范 2. 项目实施过程、相关文档的规范 ☆☆☆ 建议 项目总结 按照演示文稿制作流程，本项目完成了“精准扶贫”公益创业项目说明文稿的制作。本说明文稿以文字版的项目策划方案为制作基础，属于项目说明类文稿。首先编写说明文稿制作纲要，依据项目策划方案中的各个栏目和内容，确定说明文稿的内容；获取素材时文字素材和图片素材来源于项目策划方案，可通过自身人脉、网络搜索、个人制作等多种途径获取更多素材；综合利用文字、图片、动画、视频等制作技术，依托素材呈现展示内容；最后根据实际需求，放映演示文稿。 项目拓展 制作“海乐之友”创业项目说明文稿 某中职学校的五位同学组建缤Go创业团队，经过周密的市场调研，决定和生产销售青少年无醛家具的海乐之友家具有限公司合作，并编写了翔实的项目计划书。为了更好地展示、宣传创业项目，以期获得更多市场融资，团队决定制作项目说明文稿，以MP4视频方式呈现。 谢谢！ $$