专题1 实用图册制作 项目1 制作公司员工手册 教学课件 - 中职《信息技术（拓展模块）——办公应用》（北京理工大学出版社）

拓展模块 实用图册制作 信息技术 “十四五”职业教育国家规划教材（中等职业学校公共基础课程教材） 专题引导 图册又称画册，是我们日常生活中最常见的印刷宣传材料之一。实用图册就是运用图文并茂的形式，根据不同业务主题选择相关内容，结合颜色搭配、版式设计、风格定位等艺术表现来完成的具有实用性的小册子。实用图册应用领域广泛，在各行各业中都能看到它的影子。根据不同的内容、不同的诉求、不同的主题特征，实用图册可分为工程（工艺流程）图册、艺术图册、VI 设计册、宣传册、公文手册、制度汇编等。 本专题设置三个实践项目：制作公司员工手册、制作工程图册和制作宣传画册。 在教学实施时，可根据不同专业方向选择具体的教学项目。 项目1 制作公司员工手册 “十四五”职业教育国家规划教材（中等职业学校公共基础课程教材） 任务 1　设计员工手册 任务 2　制作员工手册 项目背景 “员工手册”是企业内的准则，是企业规章制度、企业战略与企业文化的浓缩，是员工必须遵守的规则。员工手册同时也起到展示企业形象、传播企业文化的作用。随着某公司的发展壮大，各项规章制度都在逐步制定、修订、完善，为了彰显企业文化，规范员工管理，公司董事会议决定重新制作公司员工手册，并委托前进动力广告公司承接公司员工手册的设计与制作，前进动力广告公司阳阳团队负责此项工作的开展。 项目分析 阳阳团队负责人对项目情况进行初步分析后，根据团队成员个人特长进行任务分工，拟定项目计划。首先团队到客户公司实地考察，了解客户需求，核算成本，搜集整理文案，规划员工手册内容，完成版式设计方案；然后搜集、加工、制作图文素材，编辑排版和文字校对，并进行项目汇报。 公司员工手册封面和封底参考效果 学习目标 • 能根据客户需求，规划员工手册的内容，搜集整理文案和相关素材，完成公司员工手册的版式设计方案。 • 能根据员工手册的版式设计方案，完成手册的制作，包括对图文素材的制作加工、编辑排版和文字校对等工作。 • 能制作员工手册的提案演示文稿，汇报展示设计方案及成果。 设计员工手册 任务描述 任务分析 任务准备 任务实施 任务1 阳阳团队到客户公司实地调研，了解客户需求，规划员工手册内容，完成版式设计方案。 任务描述 任务1 设计员工手册 经过调研，阳阳团队在与客户交流中逐步填写需求分析表，并了解到客户需求；在与客户反复沟通中，搜集整理调研内容，规划员工手册的内容结构；绘制版式设计草图，最终形成员工手册的版式设计方案，包括封面、封底、页眉的版式设计等，为制作员工手册做好准备。 任务路线图 规划员工手册的内容 形成版式设计方案 分析客户需求 任务分析 任务1 设计员工手册 田园风 1.实用图册风格定位 实用图册的设计风格要和谐统一。常见的图册设计风格有简洁、典雅、严谨、时尚、现代、古典、田园风等。 任务准备 任务1 设计员工手册 　现代、时尚 2. 实用图册的设计原则 任务准备 任务1 设计员工手册 ①有正确的诉求，以读者为导向，突出主题。 ②有新颖的文案创意，能够吸引读者。 ③选用的图片精美并真实，能引起读者的共鸣。 ④色彩搭配合理，视觉舒适，并符合图册的风格定位。 ⑤版式设计简洁美观，有艺术感染力。 3. 版式设计 任务准备 任务1 设计员工手册 版式设计是指设计人员根据设计主题和视觉需求，在预先设定的有限版面内，运用造型要素和形式原则，根据特定主题与内容的需要，将文字、图片（图形）及色彩等视觉传达信息要素，进行有组织、有目的组合排列的设计行为与过程。 在该图册版式设计中，右侧页面使用满版图片，画面中安排相应的文字内容；左侧页面中间大面积留白，边框使用线条作为装饰隔断。整个版面张弛有度，富有节奏感，给人一种时尚、文艺的感觉。 版式设计结构图 3. 版式设计——构图方式 任务准备 任务1 设计员工手册 版式设计常见的构图方式有水平构图、垂直构图、倾斜构图、曲线型构图、平衡构图、全图式构图等，不同的构图方式呈现截然不同的视觉效果，给人不同的心理感受。 　水平构图 垂直构图 3. 版式设计——构图方式 任务准备 任务1 设计员工手册 　倾斜构图 曲线型构图 3. 版式设计——构图方式 任务准备 任务1 设计员工手册 　平衡构图 　全图式构图 4. 图册的尺寸 任务准备 任务1 设计员工手册 ① A4。这是最常见的图册规格，国内标准尺寸是 210 mm×285 mm，国际标准尺寸是210 mm× 297 mm。 ②轻便型的画册尺寸。A5 大小是 210 mm×142 mm，B5 大小是 176 mm×250 mm。 ③其他常用规格分别如下： • 285 mm×285 mm，这种图册尺寸更显高档大气。 • 250 mm×250 mm，方版图册尺寸大小。 • 370 mm×250 mm，更大版的高档图册尺寸。 ④根据客户需求定制图册特殊尺寸。 图册的尺寸分为成品尺寸和设计尺寸。成品尺寸是指图册打印输出的成品大小尺寸；设计尺寸是指在进行平面设计时，比较规范的画面尺寸。 图册尺寸样图 常见的图册成品尺寸大小及规格 任务实施 任务1 设计员工手册 分析客户需求，填写客户需求分析表。 客户需求分析表 项目名称 公司员工手册 接收部门/人员 设计部/项目组 目标人群 智雨节水灌溉科技有限公司员工（内部使用） 设计风格 严谨、标准 色彩搭配 蓝色为主 尺寸 成品尺寸：210mmx285mm x291mm 纸张材质 双胶纸 需求分析 1 任务实施 任务1 设计员工手册 根据客户需求分析，规划员工手册内容，搜集整理文案材料和原图片等素材。 员工手册内容规划的基本思路 规划员工手册内容 2 设计员工手册版式 任务实施 任务1 设计员工手册 根据客户需求并结合手册的内容规划，绘制版式设计草图，形成版式设计方案。 员工手册封面、封底版式设计方案 名称 文案设计 版式设计 封面 公司名称：智雨节水灌溉科技有限公 司（ZHIYU WATER-SAVING IRRIGATION TECHNOLOGY CO.,LTD） 主题：员工手册 说明文：感知责任 优质回报 合作共赢 封底 公司联系方式： 地址：某某市工业北路 60 号 电话：123-12345678 公司网址：www.zyguangai.com 公司邮箱：zhiyujieshui@163.com 说明文： 精益求精 才高行洁 上善若水 厚德载物 3 任务实施 任务1 设计员工手册 版式设计方案和内容规划形成后，应及时与客户负责人沟通，并根据客户需求及时修订方案，增删规划内容。 及时与客户负责人沟通 4 制作员工手册 任务描述 任务分析 任务准备 任务实施 任务2 根据客户需求确定好员工手册的版式设计方案后，项目团队根据员工手册的版式设计方案来制作员工手册。 任务描述 任务2 制作员工手册 要制作员工手册，首先要根据员工手册的内容规划整合文案；然后结合版式设计方案编辑排版，包括设计手册封面、封底、正文等，再格式化文本和段落，添加页眉页脚，添加注释和目录等；最后完成文字校对并发布为 PDF 格式文档。 任务路线图 任务分析 任务2 制作员工手册 编辑排版 文字校对 整合文案 项目汇报 1. 图册制作要点 任务准备 任务2 制作员工手册 （1）封面设计有吸引力。 （2）排版的合理美观。 （3）图片清晰。 （4）文字准确。 2. 图册制作的规范要求 任务准备 任务2 制作员工手册 （1）制作图册时需要注意，图册一般是一张纸从中间对折过来（形成两页），然后从中间装订的。1P 是一个页码的意思，一张纸正反打印是 4P，所以，为了节约纸张和便于装订，图册的 P 数都是 4 的倍数。 出血位 （2）印刷完成后的成品，为了达到美观效果，要将不整齐的边缘切掉，裁切的宽度就是出血。 2. 图册制作的规范要求 任务准备 任务2 制作员工手册 （3）一般在使用软件编辑图册时，图像的分辨率至少是 300PPI，颜色模式选择 CMYK。 在专业的图形图像处理软件中设置图像参数 任务实施 任务2 制作员工手册 在 WPS 文字中新建文档并命名为“公司员工手册初稿”，根据员工手册的内容规划，整合文案并保存。 　公司员工手册素材分类 整合文案 1 任务实施 任务2 制作员工手册 编辑排版 2 （1）设计制作封面 （2）格式化文本、段落 （3）格式化表格 （4）添加脚注 （5）添加页眉、页脚 （6）添加目录 （7）制作封底 编辑排版步骤 公司员工手册部分页面参考效果图 任务实施 任务2 制作员工手册 逐段逐句逐字校对文字，确保文字准确无误。 校对文字 3 印制员工手册 6 印制员工手册小样交客户确认，在确保无误后，批量印制并提交客户验收。 展示汇报 5 制作员工手册的汇报演示文稿，包括手册的风格、内容、基本框架、手册选用工艺（尺寸、页码、纸张材制）、效果图展示等内容，并在项目团队内汇报后向客户展示。 保存并发布文档 4 保存文档格式为 WPS 文字，同时保存可供发布的 PDF 格式文件。 项目分享 方案2 由学生代表与指导教师组成项目评审组，各工作团队制作汇报材料并进行答辩。 方案1 各工作团队展示交流项目，谈谈自己的心得体会，并选派代表分享交流。 项目评价 根据项目完成情况填涂表 类 别 内 容 评 分 项目质量 1. 各个任务的评价汇总 2. 项目完成质量 ☆☆☆ 团队协作 1. 团队分工、协作机制及合作效果 2. 协作创新情况 ☆☆☆ 职业规范 1. 项目管理、实施环境规范 2. 项目实施过程、相关文档的规范 ☆☆☆ 建议 项目总结 本项目依据行动导向理念，将行业中“公司制度汇编”实用图册的设计与制作中的典型工作任务——制作公司员工手册转化为项目学习内容，注重学生创意设计能力的培养。学习内容即工作任务，通过工作实现学习。本项目共分为两个任务，在“设计员工手册”任务中介绍了如何分析客户需求、员工手册封面、封底版式的设计，以及其他内容页版面排版设计；在“制作员工手册”任务中介绍了选择适合的软件制作员工手册的相关技能。 项目拓展 制作中等职业学校学生公约手册 谢谢！ $$