第三章 采购业务（课件）《电子商务与会计基础》（北京理工大学出版社）

第三章 采购业务 1 第三章 采购业务 1 采购业务介绍 2 电子商务采购业务介绍 3 电子商务采购方式 4 采购业务的账务处理 2 第一节 采购业务介绍 一、采购过程经济业务 Description of the contents 1、业务员与供应 商签订采购合同 采购材料 2.供应商开票、发货 会计 3、将购货发票等单据转交会计 出纳 交结算单据 4、按合同规定结算货款 仓库 5、将货物运达企业并验收入库 6、将收料单交会计部 二、采购业务的主要核算内容 材料货款的结算 采购费用的支付 材料采购成本的计算 材料验收入库 第二节 电子商务采购业务介绍 一、电子商务企业的采购 电子商务企业的采购除了采用传统的实体企业交易外，更 多的是在电子商务环境下的采购模式， 也就是网上采购，通过 建立电子商务交易平台，发布采购信或主动在网上寻找供应商、 寻找产品，然后通过网上洽谈、比价、网上竞价实现网上订货 甚至网上支付货款，最后通过线下的物流过程进行货物的配送， 完成整个交易过程。电子商务的产生使传统的采购模式发生了 根本性的变革，这种采购制度与模式的变化，降低了企业的采 购成本和库存量，减少了采购人员和供应商数量加快了资金流 转速度。 二、 电子商务企业的采购特点 (一) 库存的周转速度快 (二) 采购订单的下单频次多、 单量少 三、 电子商务采购模式 电子商务采购模式是一种适应时代发展的先进采购模式，具有 公开、透明、 快捷和低成本等特点。 能够有效地避免采购过程中 的腐败和风险，提高采购效率。 电子商务采购模式作为一种新的 采购模式充分利用了现代网络的开放性、 信息的多样性、 交易的 快捷性和低成本等特点。可以有效地解决企业和政府所面临的这些 问题。例如，政府对企业的产品采购就是一种电子商务采购模式简 称 “Ｇ２Ｂ”。企业对企业的电子商务采购模式则简称 “Ｂ２Ｂ”。 四、 电子商务采购的优势 ·电子商务采购有利于扩大供应商范围、提高采购效率、降低采购成本产生 规模效益。 ·电子商务采购有利于提高采购的透明度和促进采购业务程序标准化，实现采购过程的公开、 公平、公正，杜绝采购过程中的腐败。 ·电子商务采购满足企业即时化生产和性化制造的需要缩短采购周期，使 生产企业由“为库存而采购”转变为“为订单 而采购”。 第三节 电子商务采购方式 一、 电子商务采购方式 电子商务采购方式多种多样的。目前, 国际流行的网上 采购数据传送途径主要包括以下几种形式：通过电子商务网 站招标，人工向供应商打电话或发送书面文件、 传真订购， 向供应商发送电子邮件订单，向供应商的站点提交订单与 供应商的ＥＲＰ系统进行集成通过电子交易平台直接交易等。 二、 电子商务采购方式分类 (一) 按利用计算机网络的程度分类 (１) 完全网上采购，即通过网上电子商务完成采购的全部活动 (除运输配送)。 (２) 网上和网下相结合采购， 即在网上完成部分采购活动。例如发布采购消息、 招标公告等，而其他活动 (如采购谈判、供应商调查、交易支付等) 则在线下进行。 (二) 按采购主体分类 (１) 自己网上采购，即企业自己建立网站， 进行电子商务采购活动。 (２) 代理网上采购，即企业自己不建立网站，而是利用别人的网站进行电子商务采购。 (三) 按网上采购的方式分类 (１) 网上查询采购，即由采购商自己登录网站，在网上寻找供应商和所需产品而进 行的网上采购。 (２) 网上招标采购，即采购商只在网上发布招标公告， 由供应商主动投标而进行的 采购活动。 第四节 采购业务账务处理 一、采购过程的账务处理 账户设置 1. “库存商品”账户，属于资产类账户，是用来反映和监督企业库存的各种商品的实际成本增减变动及其结存情况的账户。 资产类 库存商品 期初余额：期初库存商品的实际成本 本期购入并已验收入库的商品的实际成本 本期因销售等原因发出的库存商品的实际成本 期末余额：期末库存商品的实际成本 借方 贷方 资产类 借方 贷方 期初余额：期初银行存款数额 本期支出的银行存款数额 本期收入的银行存款数额 期末余额：期末银行存款的数额 一、采购过程的账务处理 账户设置 2.“银行存款”账户，属于资产类账户，用以核算和反映企业存入银行或其他金融机构的各种存款。 银行存款 一、采购过程的账务处理 账户设置 3.“应付账款”账户，属于负债类账户，用以核算企业购买材料物资和接受劳务供应等应付给供应单位的款项。 负债类 借方 贷方 应付账款 期初余额：期初尚未偿付或抵扣的货款 本期应付未付的购货款 本期偿付或抵付的购货款 期末余额：期末尚未偿付或抵扣的购货款 一、采购过程的账务处理 账户设置 4. “应付票据”账户，属于负债类账户，用以核算企业对外发生债务时所开出、承兑的商业汇票。 负债类 借方 贷方 应付票据 期初余额：期初尚未到期的商业汇票的票面金额 开出尚未到期的商业汇票票面金额 到期已承兑的商业汇票票面金额 期末余额：期末尚未到期的商业汇票的票面金额 一、采购过程的账务处理 账户设置 5. “应交税费”账户，属于负债类账户，用以核算企业按照税法等规定计算应交纳的各种税费。 负债类 借方 贷方 应交税费 期初余额：期初应交未交的各种税费 本期应交纳的各种税费 本期实际交纳的各种税费 期末余额：期末应交尚未交纳的各种税费 二、 引例分析 (１) 优品公司向华南公司购进甲商品 3000 件，增值税专用 发票注明单价为 50 元，计买价为 150000元 ，进项税 额为 19500元，款项以银行存款支付，商品已 验收入库 会计分录如下： 借: 库存商品———甲商品 150000 应交税费———应交增值税 (进项税额) 19500 贷: 银行存款 169500 二、引例分析 (２) 从海鑫公司购进乙商品 2000 件，增值税专用发票注明单价 为 30 元，计买价为60000 元， 进项税额为 7800元，货款未付商 品已入库 会计分录如下： 借: 库存商品———乙商品 60000 应交税费———应交增值税 (进项税额) 7800 贷: 应付账款———海鑫公司 67800 二、引例分析 (３) 从新尚公司购进丙商品 1000件， 增值税专用发票注明 单价 ８ 元，计买 8000元，进项税额 1040元，货款未付， 商品已入库。 会计分录如下： 借: 库存商品———乙商品 8000 应交税费———应交增值税 (进项税额) 1040 贷：应付账款———海鑫公司 9040 谢谢观看 23 $$