4.4 会计凭证的传递、装订和保管（教案）-《基础会计》同步教学（高教版）

第 次课 学时 授课时间 93分钟 课题（章节） 第四章 会计凭证 第4节 会计凭证的传递、装订和保管 教学目的与要求： 教育学生知道会计凭证的传递程序和保管方法，能独立地装订会计凭证。　　　 教学重点、难点： 会计凭证的传递程序，装订会计凭证 教学方法及师生互动设计： 填制相关会计凭证， 课堂练习、作业： 填制相关会计凭证 课后小结： 知道会计凭证的传递程序和保管方法，能独立地装订会计凭证。 第 页 教学内容（讲稿） 备注 （包括：教学手段、时间分配、临时更改等） 一、会计凭证的传递　 会计凭证的传递是指从经济业务发生或完成时取得或填制原始凭证开始，直到会计凭证归档保管为止，会计凭证在企业、行政事业单位内部有关部门和人员之间，按照规定的手续、时间和传递路线，进行处理、移交的程序。 　　在设计会计传递程序上应注意以下两个方面： 　　1.制定科学合理的传递程序 　　2.确定合理的停留处理时间 二、会计凭证的装订 　　会计凭证是企业、行政事业单位经济活动的见证和重要的历史资料，作为会计档案的重要组成部分，必须妥善加以保护和管理。每个经手会计凭证的人员都有责任保管好手中的各项资料、单据，保持其完整、齐全。 　　当期完成会计凭证的各项工作后，会计人员应将各种会计凭证加以汇总、整理，按记账凭证的编号顺序，连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表，折叠一致，排列整齐，并加具封面、封底，装订成册，在装订线上加盖封签。 　　如果原始凭证的数量过多，不便一起装订的，可以不附在记账凭证后面，单独抽出来，装订成册保管。在装订成册的封面注明记账凭证的日期、种类、编号，同时在记账凭证的封底注明“附件另订”以及原始凭证的名称、编号。 　　记账凭证封面如图所示。 　　会计凭证装订的方法 三、会计凭证的保管 会计凭证是企业、行政事业单位经济活动的见证和重要的历史资料，作为会计档案的重要组成部分，必须妥善加以保护和管理。保证会计凭证的安全与完整是全体财会人员的共同职责，在立卷存档之前，会计凭证的保管有财会部门负责。保管过程中应注意以下问题： 　　1.会计凭证应及时传递，不得积压。 　　2.凭证在装订以后存档以前，要防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。 　　3.对于性质相同、数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证，如收、发料单，工资卡等，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证种类、日期、编号，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称及编号。各种经济合同和涉外文件等凭证，应另编目录，单独装订保存，同时在记账凭证上注明“附件另订”。 　　4.原始凭证不得外借。 　　5.从外单位取得的原始凭证遗失的处理 　　6.会计凭证的保管期限和销毁手续，必须严格执行国家会计法规和财经纪律。 四、练习填写会计凭证以及讲解 填制收、付款凭证 　　要求： 　　根据以下资料，填制收款凭证和付款凭证。 　　 　　1.2011年5月4日，厂供销业务员王力出差，预支差旅费1000元，付现金。 　　2.2011年5月5日，售给宏达商场01产品200件，每件135元，销项增值税4590元，价税已全部收到，存入银行存款账户。 　　3.2011年5月8日，向银行借入的为期三个月的借款现已全部到期，通知银行以存款偿还借款80000元。 　　4.2011年5月16日，购入A材料一批，价款60000元，进项税额为10200元。价税全部以银行存款支付，材料尚未入库。 　　5.2011年5月20日，王力出差归来，退回现金270元（其余款项尚未报销）。　　 10分钟 25分钟 10分钟 45分钟 学科网（北京）股份有限公司 $$