17 ERP应用（教案）《电子商务物流》（大连理工出版社）

教 案 No.__17__ 教师姓名 授课班级 授课形式 讲授 授课日期 年 月 日 第 周 授课时数 2 授课章节名称 项目九 电子商务物流管理方法应用 任务二 ERP应用 教学目的 1、 掌握ERP系统的优点与不足； 2、 学会操作ERP软件 教学重点 学会操作ERP软件 教学难点 掌握ERP系统的优点与不足 更新 补充 删节内容 使用教具 课后体会 导入新课： 时间：5分钟 【任务引入】 李明通过搜集资料认识到，ERP是建立在信息技术基础上，以系统化的思想为企业决策层和员工提供决策运营手段的管理平台。它有效地整合企业内部的所有资源，对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源等进行规划，以达到最佳的资源组织，取得最佳效益。 　　【任务目标】 　　李明希望通过学习可以掌握ERP系统的优点与不足；掌握ERP系统的工作原理，学会操作ERP软件，管理企业日常事务，培养自己不断进取的品格。 教 学 过 程 时间：80分钟 教学提示 步骤1：掌握系统基础功能模块操作 　　1.用户管理。单击“系统功能模块”菜单里的【用户管理】按钮，弹出“用户管理”页面，用来设置各用户权限，如图9-12所示。单击【新建】按钮，输入用户姓名及初始密码，然后在左边的“功能选择”列表中双击需要给该用户可进入的功能（或右键添加全部，一次性添加所有功能），然后再在右面打上新建、修改等权限的“√”。要注意的是，如果不想该用户进入某功能，就不能让该功能在右面的列表出现，右面的功能名称列表可按键盘的“delete”键删除，注意不要单击“用户管理”页面上方的【删除】按钮，该删除按钮是用来删除用户信息的。 2.修改密码。 提供当前登录用户修改密码的功能。 　　3.功能设置。提供快捷按钮栏的设置功能。 　　4.库存初始化。提供期初库存数的录入功能，要注意期初数的录入是一次性的，不能重复录入。 　　5.数据库备份。对当前数据进行备份，备份文件保存在数据服务器E盘根目录，以备份当天日期为文件名。 　　6.操作流水查询。提供软件操作员所进行所有业务操作的记录的查询功能。 步骤2： 掌握生产管理模块操作 　　1.生产订单录入。单击“客服管理模块”菜单的【生产订单录入】，弹出生产订单录入页面，如图9-13所示，单击【新建】按钮后依次填好相应生产单信息及特别要求，单击【保存】后，可打印出“生产通知单”。注意粉红色输入框为必填项。双击表间，可选择所需原材料，填上“需要数量”，如库存数量不足，会显示红色提示。如需按旧单生产，可先选客户名称，再单击【旧单】按钮，选择相应旧单，软件会自动把旧单的工艺信息拉出。 2.生产单审批。单击“客服管理模块”菜单里的【生产单审批】按钮，弹出“生产单审批”页面，选择需要审批的生产订单，单击【审批】按钮，在弹出的页面中对符合审批条件的生产订单打上“√”，并给出审批意见。对未通过审批的生产订单，可在“客服管理模块”菜单里的“生产订单修改”功能里修改。通过审批的生产单才能在“生产管理模块”里的“生产单查询”功能中看到。 3.生产领料录入。单击“生产管理模块”菜单里的【生产领料录入】按钮，弹出“生产领料录入”页面。可双击生产单打开，软件会自动带出所需物料，并可修改本次领料数量。如在“同时出库”的“√”，软件将自动生成一张领用出库单，扣减库存数量。 4.生产进度录入。单击“生产管理模块”菜单里的【生产进度录入】按钮，弹出“生产进度录入”页面。单击【新建】按钮后，选择生产单，并录入生产进度情况。 5.生产进度查询。单击“生产管理模块”菜单里的【生产进度查询】按钮，弹出“生产进度查询”页面。并可双击打开查看某张生产单的生产进度。 6.生产送库录入。单击“生产管理模块”菜单里的【生产送库录入】按钮，弹出“生产送库录入”页面。单击【新建】后，选择相应的生产单号，然后输入送库数量后单击【保存】，完成生产送库录入。注：如在“同步入库”的选项上打“√”，软件将自动生成一张生产入库单，成品库存数量增加。 7.送货单录入。单击“客服管理模块”菜单里的【送货单录入】按钮，弹出“送货单录入”页面，单击【新建】后选择相应客户名称，选择相应生产单，输入送货数量、单价，单击【保存】后打印送货单。注：如打上“无订单送货”打“√”，则只需有库存，就可以进行送货，不需选择订单。如在“同步出库”的选项上的“√”，系统会自动生成一张出库单，成品库存数量扣减。如果打上“不输出金额”的“√”，则打印送货单时就不会打印金额。 8.交货提醒。单击“客服管理模块”菜单里的【交货提醒】按钮，弹出“交货提醒”页面。所有生产订单在交货日期到达前三日开始提醒，红色显示已超出交货日期的生产订单。 步骤3：掌握采购管理模块操作 1.采购单录入。单击“采购管理模块”菜单里的【采购单录入】按钮，弹出“采购单录入”页面。单击【新建】按钮后填写好相应项目，保存后可以打印采购单。 2.采购单查询。单击“采购管理模块”菜单里的【采购单查询】按钮，弹出“采购单查询”页面。可单击【采购单号】、【供应商编号】、【供应商名称】、【物料描述】、【规格】、【入库单号】等条件来查询采购单，并可以双击查看详细内容。 　　3.采购单修改。单击“采购管理模块”菜单里的【采购单修改】按钮，弹出“采购单修改”页面。可先查出需修改的采购单，双击打开采购单进行修改。 步骤4：掌握仓库管理模块操作 1.入库单录入。单击“仓库管理模块”菜单里的【入库单录入】按钮，弹出“入库单录入”页面。入库类型有“采购入库、生产入库、其他入库、购退入库”四种，采购入库需选择相应的采购单，生产入库需选择相应的生产单，购退入库需选择相应的购退单。而其他入库是针对特殊情况入库，不需对应相关单据，可手动输入交货单位及对应单号。注：如果其他入库录入错误，可进行“冲单”，也就是需要输入一张数量为负数，而其他内容完全相同的单，就可以把错误的单冲掉，然后再重新输入正确的单。 2.出库单录入。单击“仓库管理模块”菜单里的【出库单录入】按钮，弹出“出库单录入”页面。出库类型有“领用出库、发货出库、其他出库”三种，领用出库需选择相应的生产领料单，发货出库需选择相应的送货单。而其他出库是针对特殊情况出库，不需对应相关单据，可手动输入对应单号。注：如果其他出库录入错误，可进行“冲单”，也就是需要输入一张数量为负数，而其他内容完全相同的单，就可以把错误的单冲掉，然后再重新输入正确的单。 3.库存物品查询。单击“仓库管理模块”菜单里的【库存物品查询】按钮，弹出“库存物品查询”页面。可以单击【物料描述】、【规格】、【条形码】模糊查询某物品当前的实有库存数量。该功能可按不同仓库，不同类别来显示库存物料。 4.仓库盘点。单击“仓库管理模块”菜单里的【仓库盘点】按钮，弹出“仓库盘点”页面。提供仓管员打印盘点表并锁盘的功能。 　　5.库存量报警。单击“仓库管理模块”菜单里的【库存量报警】按钮，弹出“盘点差异查询”页面。系统会根据物料信息设置里的最高库存量及最低库存量而进行判断报警。 步骤5： 掌握应收应付模块操作 1.收款单录入。单击“应收应付模块”菜单里的【收款单录入】按钮，弹出“收款单录入”页面。可以进行收款单的录入，先输入收款金额，再选择收款账号，选择付款人，然后双击表间选择相应的订单。配合“应收款查询”功能一起使用，会更加方便。 2.付款单录入。单击“应收应付模块”菜单里的【付款单录入】按钮，弹出“付款单录入”页面。可以进行付款单的录入，先输入付款金额，再选择付款账号，选择付款人，然后双击表间选择相应的单据。配合【应付款查询】功能一起使用，会更加方便。 3.应收款和应付款查询。单击“应收应付模块”菜单里的【应收款查询】按钮，弹出“应收款查询”页面。可以单击【客户名称】来查询应收款，有完成、未完成、全部三种状态。单击“应收应付模块”菜单里的【应付款查询】按钮，弹出“应付款查询”页面。可以单击客户名称来查询应付款，有完成、未完成、全部三种状态。 4.现金日记账。单击“应收应付模块”菜单里的【现金日记账】按钮，弹出“现金日记账”页面。可以按账户统计某段时间内的现金账，并可以打印现金日记账报表。 5.银行日记账。按“应收应付模块”菜单里的“银行日记账”按钮，弹出“银行日记账”页面。可以单击【账户】统计某段时间内的银行账。 还有统计报表模块和基础数据模块等可以做出相应的设置和操作管理。 课堂小结： 时间：3分钟 李明通过学习掌握JIT和QR发展的历史、应用过程及其优缺点；MRP与ERP的背景及其发展，特征和实施过程中容易出现的问题，掌握了ERP软件的应用。 布置作业： 时间：2分钟 如何实施ERP采购? ( 4 ) ( 3 ) 学科网（北京）股份有限公司 $$