4电子商务物流运输管理（教案）《电子商务物流》（大连理工出版社）

教 案 No.__4__ 教师姓名 授课班级 授课形式 讲授 授课日期 年 月 日 第 周 授课时数 2 授课章节名称 项目三 电子商务环境下的运输管理 任务一 电子商务物流运输管理 教学目的 1、 学会运输管理软件操作 2、 掌握各种运输方式的特点 教学重点 学会运输管理软件操作 教学难点 学会运输管理软件操作 更新 补充 删节内容 使用教具 课后体会 导入新课： 时间：5分钟 【项目引入】 李明是一名刚刚进入公司的高职毕业生，他所在的第三方物流企业--江苏远航物流公司已经有16年发展历史，公司主要从事的是零担及整车运输，具有现代化的大型仓库，可以为顾客提供一体化的配送及物流服务。公司经理介绍说，运输在公司的运营过程中起到很重要的作用，是物流管理中最重要的环节之一，通常企业物流成本的大部分属于运输管理成本，而且运输是为顾客提供高质量物流服务的重要保障，李明听后决心先到运输管理岗位锻炼。 【项目分析】 运输管理部门主管告诉李明，运输部门主要从事货物货物托运、运输方式选择、运输质量控制、运费核算及成本控制、单证流转、运输信息处理、货物跟踪及交付等作业，解决物流运输过程中货物的接、转、发、交等问题，主要包括货物受理、签单、制单、跟踪、交付等环节。 【任务分解】 李明听后，通过深入运输部门各岗位了解学习，决定重点学会运输基本原理，掌握各种运输方式的流程；掌握国际多式联运，能按照用户的需要，有效、合理地开展物流运输活动，能合理进行运输组织管理，掌握运输成本优化方法，学会运输软件的使用等技能。 教 学 过 程 时间：80分钟 教学提示 【任务引入】 李明来到运输管理部门后，部门主管首先向李明介绍运输管理软件的使用，运输管理软件是对运输过程的管理和控制，主要包括员工信息、客户信息、车辆的管理、司机证件管理、运输线路管理、派车等其他多项专业性较强较复杂的工作。运输管理软件能对这一系列工作进行系统整理，分派不同的人员不同的权限和职责，使得我们能更容易驾驭运输管理工作。 【任务目标】 部门经理很高兴作为李明的指导老师教授他运输管理软件的使用。告诉他需要会利用软件对运输进行业务管理、车辆管理、油卡管理；通过公司具体业务流程熟悉使用运输软件，提高在物流运输管理工作中信息技术的应用能力。 【工作过程】 　　步骤1：运行软件 安装TMS货运运输管理系统2015版，软件安装完成以后，启动软件，以默认用户名和密码进入系统。 　　步骤2：系统的初始化设置 在主界面单击左侧【业务导航】栏目最下方的【系统维护】功能。 步骤3：业务管理 业务管理是此系统的主要功能，即如何使用此软件对运输业务进行具体管理。业务管理分为录入数据、查询、车辆状态三个功能模块。 步骤4：车辆管理 在系统主界面“系统功能”栏上选择“车辆管理”功能，进入车辆管理主界面。 （1）配件管理。配件管理主要涉及车辆进行内部维修要使用的配件的入库、出库的管理。 ①配件入库登记。单击【配件入库登记】按钮，进入配件入库登记界面，单击【登记】按钮，即可进行配件入库的登记工作。填写入库日期、配件名称及规格、数量、单价、金额、供应商、经办人等信息，其中配件名称及规格、供应商信息可以利用下拉式菜单直接选择，要对配件和配件供应商信息进行设置的话，单击右侧的图标即可。登记完毕单击【保存】按钮返回。系统会根据结算情况登记应付账款情况。 ②配件库存情况查询。在车辆管理主界面单击【配件库存】按钮即可。 ③配件出库。在车辆管理主界面单击【配件出库】按钮即可。单击【登记】按钮进行配件的出库登记，选择出库的配件名称、数量、要使用配件的车辆、经办人等，单击【保存】按钮进行保存，系统会弹出询问对话框，询问是否要进行维修登记。 (2)维修管理。维修管理功能主要用于登记车辆的维修清单。在车辆管理主界面单击【维修登记】按钮进入维修登记界面，单击【登记】按钮，填写日期、车辆、维修地点配件名称及规格、数量、单价、配件费用、维修人员、人工费用等，保存后系统会自动登记账簿。 (3)轮胎管理、车辆保养登记、加油情况登记、交通事故登记的功能主要是记录与此相关的信息。 (4)年审登记、季审登记、综合审登记、车船税登记、保险登记分别记录车辆的年检、季检、综合审、车船税的缴纳、保险的办理情况。因为这些业务都有时间限定，所以一般还要登记业务的办理时间、到期日，这样，系统可以进行预警提醒，避免错过再次办理本业务的时间。 　　步骤5：油卡管理 在运输企业的经营费用中，燃油费用可能是最大的一笔开支了，所以要加强对于燃油费用的管理。通常的方法是进行定额管理，日常加油使用加油卡，可以取得比较好的效果，也便于对驾驶人员的业绩进行考核。在系统主界面“系统功能”栏内选择“油卡管理”功能，进入油卡管理主界面。 1.设置油卡资料 单击【油卡资料】图标，进行油卡信息的设置。单击【添加】按钮，设置相关信息，包括油卡编号、购卡日期和对应的车辆。加油卡实际上是一种可重复使用的储值型电子货币，便于汽车加油时的结算，类似于日常生活中使用的公家卡类支付工具。对于复选框“是否主卡的解释”是：主卡是一个总的账户，每次充值的时候，先充值到主卡里面，然后再分配到下属车辆对应的油卡上，每次充值的时候签约的加油站会打两张单，一张是主卡充进账户里的单据，一张是需要分配金额的单据，加油站会让客户签名，然后给客户开张收据。月终的时候，可以由管理部门汇集所有单据去加油站填开增值税发票，这样的话可以对加油业务进行集中统一管理，所以主卡只有一张。填写完毕注意保存。 2.油卡充值 油卡充值登记主要登记油卡充值信息，在对油卡进行充值时填写。单击【油卡充值登记】按钮，进入登记界面，登记充值的油卡编号、充值金额、充值的日期等，保存退出。 当有车辆去加油站加油时，使用加油卡进行结算，回来后据加油站开具的单据进行登记。保存时，系统自动登记会计账簿。 油卡充值汇总主要显示油卡充值及使用情况，可查看主卡充值或副卡使用情况。 3.油卡使用明细及汇总 本功能主要统计各副卡的使用情况及汇总情况。 　　步骤6：仓储管理 仓储管理主要用于对本企业仓库内货物的进出情况、相关费用的统计进行管理。 　　步骤7：财务管理 在系统主界面选择“财务管理”栏，进入财务管理界面，如图3-13所示。本功能主要是对企业日常经营活动进行财务核算。 步骤8：经营分析 课堂小结： 时间：3分钟 经营分析功能主要是对总体和按车辆的业务完成量、费用支出情况、经济效益等情况进行分析，单击系统主界面左侧的“经营分析”栏，即可进入经营分析主界面。主要功能是由系统自动对上述收支及业务成绩进行汇总，便于对员工业绩及企业效益进行评价。 布置作业： 时间：2分钟 下载运输管理软件，进行业务操作。 ( 4 ) ( 3 ) 学科网（北京）股份有限公司 $$