内容正文:
编写说明:《公共管理和服务类考纲百套卷》 依据安徽省对口招生《公共管理和服务类专业课考试纲要》编写。本套试卷由90份试卷共三个部分组成。第一部分针对考纲21个专题,每个专题出1-4份试卷,共60份知识点训练卷;第二部分针对三门课程,每个课程出5-8份试卷,共20份常考题训练卷;第三部分参考安徽省历年公共管理和服务类专业课考试真题,编写了10份专业综合训练卷。
本试卷是《公共管理和服务类考纲百套卷》的第85卷,是财经商贸类专业综合训练卷。其内容包括:课程一《计算机应用基础》;课程二《秘书基础》;课程三《文书拟写与档案管理》。按各门课程的识记、理解、掌握和综合应用要求编写。
安徽省《公共管理和服务类考纲百套卷》第85卷
公共管理和服务类 专业综合训练卷
考试时间60分钟 满分100分
班级 姓名 学号 成绩
第1部分 计算机应用基础(30分)
一、单项选择题(请在下列各题选项中选出最符合题意的一项,将代表该选项的字母填在下面相应的答题位置。每题2分,共14分)
1.计算机的核心硬件是( )
A. CPU
B. 内存
C. 硬盘
D. 显示器
2.以下不属于计算机硬件部件功能的是( )
A. 输入
B. 运算
C. 编程
D. 输出
3.在 Windows 10 中,任务栏所占的存储区属于( )
A. 内存
B. 硬盘
C. 外存
D. 虚拟内存
4.在 Internet 中,某网站的域名是 www.taobao.com,其中“.cn”表示( )
A. 中国
B. 美国
C. 英国
D. 日本
5.在 Word 2016 中,要替换特定格式的文本,应在“查找和替换”对话框的( )选项卡中进行操作。
A. 查找
B. 替换
C. 定位
D. 更多
6.在 Word 2016 中,设置页面格式不能进行的操作是( )
A. 设置页眉页脚
B. 分栏排版
C. 绘制表格
D. 水印设置
7.在 Windows 10 中,以下不能设置系统属性的是( )
A. 计算机名
B. 工作组
C. 系统还原
D. 字体大小
2、 多项选择题(每小题选项中至少有两项符合题意,将符合题意的选项字母填入相应的答题位置,多选、错选、少选均不得分,每题2分,共6分)
8.计算机软件系统包括( )
A. 系统软件
B. 应用软件
C. 办公软件
D. 游戏软件
9.计算机主要性能指标包括( )
A. 字长
B. 主频
C. 存储容量
D. 运算速度
10.Excel 2016 中常用函数包括( )
A. SUM
B. AVERAGE
C. COUNT
D. VLOOKUP
三、综合题( 根据下面每题所给材料,按要求解答问题。共10分)
11.根据下列截图,按要求完成填空。(每空2分)
(1)在“性别”列输入员工“性别”时,可以按住 Ctrl 键的同时单击 C4:C9 、C11、 C13 、C15和 C17 单元格,再输入“女”,按空格键,然后按 ( ) 组合键,则选定的多个单元格中都会输入“女”。
(2)根据平均分计算各学生的等级(80分以上等级为优秀,79-70分为良好,70 分以下为合格):选定I3单元格,输入函数 ( ) 单击确定并向下填充。
(3)利用函数计算学生名次(平均分最低的为第一名): 在J3 单元格中输入函数 表达式 ( ) ,然后单击确定,并向下填充。
(4)计算每门课的及格率:首先选定D18:H18, 设置格式为 ( ) ,然后在D18 中输入函数 ( ) ,并向右填充到H18。
第二部分 秘书基础(40分)
一、单项选择题(请在下列各题选项中选出最符合题意的一项,将代表该选项的字母填在下面相应的答题位置。每题2分,共20分)
1.秘书协调工作的常见方式不包括( )
A. 强制式协调
B. 渐变式协调
C. 事务式协调
D. 说服式协调
2.大中型会议场内人员座次安排通常不采用( )
A. 前后排列法
B. 横排法
C. 竖排法
D. 左右排列法
3.保密工作的突出特点是( )
A. 公开性
B. 隐蔽性
C. 开放性
D. 透明性
4.下列不属于秘书政务类工作的是( )
A. 情况汇总
B. 档案管理
C. 调查研究
D. 文件核稿
5.调查研究中,整理材料的步骤不包括( )
A. 分类
B. 舍弃
C. 摘要
D. 补充
6.科学决策的首要环节是( )
A. 确定目标
B. 发现问题
C. 拟定方案
D. 分析论证
7.秘书在值班时不应( )
A. 坚守岗位
B. 处理事务
C. 擅自离岗
D. 热情接待
8.沟通协调中,不应采取的方式是( )
A. 激化矛盾
B. 化解矛盾
C. 淡化矛盾
D. 缓解矛盾
9.处理突发事件时,秘书应具备的能力不包括( )
A. 预测能力
B. 决策能力
C. 应变能力
D. 沟通能力
10.会议筹备中,不必考虑的因素是( )
A. 会议成本
B. 会议规模
C. 会议时间
D. 参会人员喜好
二、多项选择题(每小题选项中至少有两项符合题意,将符合题意的选项字母填入相应的答题位置,多选、错选、少选均不得分,每题2分,共10分)
11.来信处理的方式有( )
A. 转办
B. 交办
C. 自办
D. 留存
12.印章的作用包括( )
A. 标志作用
B. 权威作用
C. 美观作用
D. 凭证作用
13.秘书人员的能力包括( )
A. 写作能力
B. 节约能力
C. 公关能力
D. 创新能力
14.调查研究的方法有( )
A. 问卷调查
B. 实地观察
C. 文献研究
D. 实验研究
15.保密的原则包括( )
A. 最小化原则
B. 全程化原则
C. 精准化原则
D. 自主化原则
三、综合题( 根据下面每题所给材料,按要求解答问题。共10分)
16.阅读下面材料,回答问题。
肖副总与田副总都是起点新能源有限公司的元老级人物,肖副总负责人事 工作,田副总负责技术开发。这天,肖副总让秘书小刘通知下午3:30开会,布置 公司下周要开展的面试工作。田副总不乐意了,因为田副总难得今天不忙想去 接孩子放学,这会一开接孩子的事又得泡汤,立马打电话请假。肖副总以为田副 总对自己有别的看法,小刘无意之中了解了田副总的真实想法。
(1)在这样的企业里,秘书与领导者是什么关系?(2分)
(2)秘书与领导班子相处时要遵循哪些主要原则?其中哪条原则是秘书人员应具备的美德,也是处理好与领导关系的较关键的一条原则?(4分)
(3)秘书人员作风修养的要求有哪些?(4分)
第三部分 文书拟写与档案管理(30分)
一、单项选择题(请在下列各题选项中选出最符合题意的一项,将代表该选项的字母填在下面相应的答题位置。每题2分,共14分)
1.( )是公文的核心部分。
A. 正文
B. 标题
C. 主送机关
D. 附件
2.联合行文时,( )排列在前。
A. 主办机关
B. 协办机关
C. 上级机关
D. 下级机关
3.档案保管期限分为( )
A. 永久、长期、短期
B. 永久、定期
C. 永久、30 年、10 年
D. 永久、20 年、10 年
4.公文中如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号,附件名称后( )
A. 不加标点符号
B. 加句号
C. 加冒号
D. 加逗号
5.( )是对公文送达和办理的时限要求。
A. 紧急程度
B. 密级
C. 发文机关标识
D. 发文字号
6.公文格式各要素一般用( )号仿宋体字。
A. 3 号
B. 4 号
C. 小 3 号
D. 小 4 号
7.批复适用于答复( )
A. 上级机关的询问
B. 下级机关的请示
C. 同级机关的报告
D. 不相隶属机关的请求
二、多项选择题(每小题选项中至少有两项符合题意,将符合题意的选项字母填入相应的答题位置,多选、错选、少选均不得分,每题2分,共6分)
8.公文的特点包括( )
A. 法定性
B. 权威性
C. 有偿性
D. 时效性
9.以下属于公文主体部分的有( )
A. 标题
B. 主送机关
C. 正文
D. 附件说明
10.档案管理的基本要求有( )
A. 无偿
B. 准确
C. 系统
D. 安全
三、综合题( 根据下面每题所给材料,按要求解答问题。共10分)
11.阅读下面材料,根据要求回答问题。
水务局办公室秘书小凡性格大大咧咧,为人热情但不大注意细节。这天,小 凡正在对一份急需领导传阅的收文进行处理,别上文件传阅单后,就找领导传阅 签字。在走廊里碰到了田副局长,立马请田副局长阅看文件并在文件传阅单上 签字。田副局长心情似乎很好,还夸小凡办事利索。小凡见田副局长的签字是在第二行,第一行自然是留给李局长的,暗自称田副局长心细呢。李局长看过签字后,小凡又找到二把手巩副局长,巩副局长看完文件后却不肯在文件传阅单上签字了,说文件传阅单不合规定,要重填。
(1)小凡在组织传阅的过程中,出现了怎样的失误,导致巩副局长为什么不愿签字 ? ( 5分 )
(2)文秘部门的具体工作内容包括哪些?(5分)
学科网(北京)股份有限公司
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编写说明:《公共管理和服务类考纲百套卷》 依据安徽省对口招生《公共管理和服务类专业课考试纲要》编写。本套试卷由90份试卷共三个部分组成。第一部分针对考纲21个专题,每个专题出1-4份试卷,共60份知识点训练卷;第二部分针对三门课程,每个课程出5-8份试卷,共20份常考题训练卷;第三部分参考安徽省历年公共管理和服务类专业课考试真题,编写了10份专业综合训练卷。
本试卷是《公共管理和服务类考纲百套卷》的第85卷,是财经商贸类专业综合训练卷。其内容包括:课程一《计算机应用基础》;课程二《秘书基础》;课程三《文书拟写与档案管理》。按各门课程的识记、理解、掌握和综合应用要求编写。
安徽省《公共管理和服务类考纲百套卷》第85卷
公共管理和服务类 专业综合训练卷
考试时间60分钟 满分100分
班级 姓名 学号 成绩
第1部分 计算机应用基础(30分)
一、单项选择题(请在下列各题选项中选出最符合题意的一项,将代表该选项的字母填在下面相应的答题位置。每题2分,共14分)
1.计算机的核心硬件是( )
A. CPU
B. 内存
C. 硬盘
D. 显示器
【答案】A
2.以下不属于计算机硬件部件功能的是( )
A. 输入
B. 运算
C. 编程
D. 输出
【答案】C
3.在 Windows 10 中,任务栏所占的存储区属于( )
A. 内存
B. 硬盘
C. 外存
D. 虚拟内存
【答案】A
4.在 Internet 中,某网站的域名是 www.taobao.com,其中“.cn”表示( )
A. 中国
B. 美国
C. 英国
D. 日本
【答案】A
5.在 Word 2016 中,要替换特定格式的文本,应在“查找和替换”对话框的( )选项卡中进行操作。
A. 查找
B. 替换
C. 定位
D. 更多
【答案】B
6.在 Word 2016 中,设置页面格式不能进行的操作是( )
A. 设置页眉页脚
B. 分栏排版
C. 绘制表格
D. 水印设置
【答案】C
7.在 Windows 10 中,以下不能设置系统属性的是( )
A. 计算机名
B. 工作组
C. 系统还原
D. 字体大小
【答案】D
2、 多项选择题(每小题选项中至少有两项符合题意,将符合题意的选项字母填入相应的答题位置,多选、错选、少选均不得分,每题2分,共6分)
8.计算机软件系统包括( )
A. 系统软件
B. 应用软件
C. 办公软件
D. 游戏软件
【答案】AB
9.计算机主要性能指标包括( )
A. 字长
B. 主频
C. 存储容量
D. 运算速度
【答案】ABCD
10.Excel 2016 中常用函数包括( )
A. SUM
B. AVERAGE
C. COUNT
D. VLOOKUP
【答案】ABC
三、综合题( 根据下面每题所给材料,按要求解答问题。共10分)
根据下列截图,按要求完成填空。(每空2分)
(1)在“性别”列输入员工“性别”时,可以按住 Ctrl 键的同时单击 C4:C9 、C11、 C13 、C15和 C17 单元格,再输入“女”,按空格键,然后按 ( ) 组合键,则选定的多个单元格中都会输入“女”。
【答案】
Ctrl+回车
(2)根据平均分计算各学生的等级(80分以上等级为优秀,79-70分为良好,70 分以下为合格):选定I3单元格,输入函数 ( ) 单击确定并向下填充。
【答案】
=IF(H3>80,” 优秀”,IF(H3>=70,” 良好”,”合格”))
(3)利用函数计算学生名次(平均分最低的为第一名): 在J3 单元格中输入函数 表达式 ( ) ,然后单击确定,并向下填充。
【答案】
=RANK(H3,$H$3:$H$17,1)
(4)计算每门课的及格率:首先选定D18:H18, 设置格式为 ( ) ,然后在D18 中输入函数 ( ) ,并向右填充到H18。
【答案】
百分比 =(COUNTIF(D3:D17,”>=60”))/(COUNT(D3:D17))
第二部分 秘书基础(40分)
一、单项选择题(请在下列各题选项中选出最符合题意的一项,将代表该选项的字母填在下面相应的答题位置。每题2分,共20分)
1.秘书协调工作的常见方式不包括( )
A. 强制式协调
B. 渐变式协调
C. 事务式协调
D. 说服式协调
【答案】A
2.大中型会议场内人员座次安排通常不采用( )
A. 前后排列法
B. 横排法
C. 竖排法
D. 左右排列法
【答案】A
3.保密工作的突出特点是( )
A. 公开性
B. 隐蔽性
C. 开放性
D. 透明性
【答案】B
4.下列不属于秘书政务类工作的是( )
A. 情况汇总
B. 档案管理
C. 调查研究
D. 文件核稿
【答案】B
5.调查研究中,整理材料的步骤不包括( )
A. 分类
B. 舍弃
C. 摘要
D. 补充
【答案】B
6.科学决策的首要环节是( )
A. 确定目标
B. 发现问题
C. 拟定方案
D. 分析论证
【答案】B
7.秘书在值班时不应( )
A. 坚守岗位
B. 处理事务
C. 擅自离岗
D. 热情接待
【答案】C
8.沟通协调中,不应采取的方式是( )
A. 激化矛盾
B. 化解矛盾
C. 淡化矛盾
D. 缓解矛盾
【答案】A
9.处理突发事件时,秘书应具备的能力不包括( )
A. 预测能力
B. 决策能力
C. 应变能力
D. 沟通能力
【答案】B
10.会议筹备中,不必考虑的因素是( )
A. 会议成本
B. 会议规模
C. 会议时间
D. 参会人员喜好
【答案】D
二、多项选择题(每小题选项中至少有两项符合题意,将符合题意的选项字母填入相应的答题位置,多选、错选、少选均不得分,每题2分,共10分)
11.来信处理的方式有( )
A. 转办
B. 交办
C. 自办
D. 留存
【答案】ABCD
12.印章的作用包括( )
A. 标志作用
B. 权威作用
C. 美观作用
D. 凭证作用
【答案】ABD
13.秘书人员的能力包括( )
A. 写作能力
B. 节约能力
C. 公关能力
D. 创新能力
【答案】ACD
14.调查研究的方法有( )
A. 问卷调查
B. 实地观察
C. 文献研究
D. 实验研究
【答案】ABCD
15.保密的原则包括( )
A. 最小化原则
B. 全程化原则
C. 精准化原则
D. 自主化原则
【答案】ABC
三、综合题( 根据下面每题所给材料,按要求解答问题。共10分)
16.阅读下面材料,回答问题。
肖副总与田副总都是起点新能源有限公司的元老级人物,肖副总负责人事 工作,田副总负责技术开发。这天,肖副总让秘书小刘通知下午3:30开会,布置 公司下周要开展的面试工作。田副总不乐意了,因为田副总难得今天不忙想去 接孩子放学,这会一开接孩子的事又得泡汤,立马打电话请假。肖副总以为田副 总对自己有别的看法,小刘无意之中了解了田副总的真实想法。
(1)在这样的企业里,秘书与领导者是什么关系?(2分)
【答案】
①在组织上是上下级关系;②在工作上是同志关系;③在职能上是主辅关系。
(2)秘书与领导班子相处时要遵循哪些主要原则?其中哪条原则是秘书人员应具备的美德,也是处理好与领导关系的较关键的一条原则?(4分)
【答案】
①A.“职权划分,单向请示”的原则 ;“按规章制度办事”的原则;C.“不分亲疏,一视同仁”的原则;D.“通报情 况,维护团结”的原则。②“不分亲疏,一视同仁”的原则是秘书人员应具备的美德,也是处理好与领导关系的较关键的一条原则。
(3)秘书人员作风修养的要求有哪些?(4分)
【答案】
①踏实、细致、一丝不苟;②敏捷、干练、勤快、 主动;③联系群众,深入实际,实事求是;④文明礼貌、谦虚谨慎、不卑不亢 。
第三部分 文书拟写与档案管理(30分)
一、单项选择题(请在下列各题选项中选出最符合题意的一项,将代表该选项的字母填在下面相应的答题位置。每题2分,共14分)
1.( )是公文的核心部分。
A. 正文
B. 标题
C. 主送机关
D. 附件
【答案】A
2.联合行文时,( )排列在前。
A. 主办机关
B. 协办机关
C. 上级机关
D. 下级机关
【答案】A
3.档案保管期限分为( )
A. 永久、长期、短期
B. 永久、定期
C. 永久、30 年、10 年
D. 永久、20 年、10 年
【答案】B
4.公文中如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号,附件名称后( )
A. 不加标点符号
B. 加句号
C. 加冒号
D. 加逗号
【答案】A
5.( )是对公文送达和办理的时限要求。
A. 紧急程度
B. 密级
C. 发文机关标识
D. 发文字号
【答案】A
6.公文格式各要素一般用( )号仿宋体字。
A. 3 号
B. 4 号
C. 小 3 号
D. 小 4 号
【答案】A
7.批复适用于答复( )
A. 上级机关的询问
B. 下级机关的请示
C. 同级机关的报告
D. 不相隶属机关的请求
【答案】B
二、多项选择题(每小题选项中至少有两项符合题意,将符合题意的选项字母填入相应的答题位置,多选、错选、少选均不得分,每题2分,共6分)
8.公文的特点包括( )
A. 法定性
B. 权威性
C. 有偿性
D. 时效性
【答案】ABD
9.以下属于公文主体部分的有( )
A. 标题
B. 主送机关
C. 正文
D. 附件说明
【答案】ABCD
10.档案管理的基本要求有( )
A. 无偿
B. 准确
C. 系统
D. 安全
【答案】BCD
三、综合题( 根据下面每题所给材料,按要求解答问题。共10分)
11.阅读下面材料,根据要求回答问题。
水务局办公室秘书小凡性格大大咧咧,为人热情但不大注意细节。这天,小 凡正在对一份急需领导传阅的收文进行处理,别上文件传阅单后,就找领导传阅 签字。在走廊里碰到了田副局长,立马请田副局长阅看文件并在文件传阅单上 签字。田副局长心情似乎很好,还夸小凡办事利索。小凡见田副局长的签字是在第二行,第一行自然是留给李局长的,暗自称田副局长心细呢。李局长看过签字后,小凡又找到二把手巩副局长,巩副局长看完文件后却不肯在文件传阅单上签字了,说文件传阅单不合规定,要重填。
(1)小凡在组织传阅的过程中,出现了怎样的失误,导致巩副局长为什么不愿签字 ? ( 5分 )
【答案】
①没有严格按照文件传阅的次序安排领导阅看。一般是先主要领导,后主管领导和其他副职领导,再送有关业务部门负 责人和有关人员。具体来说,应该是李局长、巩副局长、田副局长。②田副局 长的夸奖和巩副局长的不肯签字,说明两位副局长对谁排第二的位置很计较,秘书对这一情况更应当小心处理,不能火上浇油。秘书工作中不注意细节,会加大领导之间的不团结,甚至会影响大局。
(2)文秘部门的具体工作内容包括哪些?(5分)
【答案】
①根据有关公文处理工作的法规、制度和规范,制定本单位公文处理工作的具体规定和制度,并对本单位的公文处理进行监督、指导;②文书形成过程的管理;③公文处理的具体业务工作;④文书的管理和归档工作。
学科网(北京)股份有限公司
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