2.3 文件管理（课件）-《计算机应用基础》同步教学（语文出版社）

2.3 文件管理 2.3.1 任务背景与工作过程分析 2.3.5 能力巩固与拓展练习 2.3.4 文件和文件夹的基本操作 2.3.2 认识文件和文件夹 2.3.3 使用库访问文件与文件夹 目 录 本节内容提要 在计算机中有的信息都是以文件的形式存在的，在使用计算机的过程中，不管是编辑文档、浏览图片还是播放音乐，都涉及文件管理操作。本节将详细介绍新建文件和文件夹、移动文件（夹）、复制和删除文件（夹）等。 本节导读 教学目的和要求 认识文件与文件夹 掌握用库访文件与文件夹 掌握文件与文件夹的基本操作 教学重点和难点 文件和文件夹标识的组成 剪切后粘贴与复制后粘贴的实际区别 2.3.1 任务背景与工作过程分析 1.任务背景 小王的个人办公计算机用了一段时间之后发现存储在计算机中的文件和文件夹越来越多，而且非常凌乱，经常要花很长时间才能找到想要找的文件，严重影响工作效率，小王现在要对计算机里的文件和文件夹进行归类管理。 2.3.1 任务背景与工作过程分析 2.工作过程分析 2.3.2 认识文件和文件夹 1. 认识文件 Windows 7中，在系统已经设置了显示文件扩展名的情况下，可以在计算机中看到文件通常具有三个字母的文件扩展名，用于指示文件类型。例如，图片文件以.JPEG格式保存时，文件扩展名为.jpg。所有文件的标识都由两部分组成：图标和文件名，其中，文件名又由文件本身的名字和扩展名两部分组成，两者之间用一个分隔符（.）分隔。如果系统设置隐藏了文件扩展名，则不显示扩展名，只显示文件图标和文件名。 图标 扩展名 文件的名称 分隔符 文件名分析 2.3.2 认识文件和文件夹 2.认识文件夹 理解了什么是计算机中的文件，文件夹就不难理解了。文件夹是用来分类存放文件协助管理计算机中文件的，每一个文件夹对应一块磁盘空间。它就像我们日常用于存储档案的档案柜中的众多抽屉一样，把不同类别的文件分门别类地存放在文件夹中，以方便查找和使用。文件夹一般由图标和名称两部分组成。 文件图标 文件夹名称 文件夹图标 2.3.3 使用库访问文件与文件夹 1. 打开库 (1) 打开“图片”库窗口 在桌面上单击“开始”按钮，在打开的“开始”菜单的顶部单击“图片”库。 1.单击 2.选择 “开始”菜单 2.3.3 使用库访问文件与文件夹 （2）查看“图片”库窗口 在弹出的“图片”库窗口，可以看到图片库中所包含的文件和文件夹 “图片”库窗口 2.3.3 使用库访问文件与文件夹 2. 将文件夹包含到库中 （1）将文件夹包含到库中 在“计算机”中找到要包含的文件夹，如F盘的“高清背景”文件夹，右击“高清背景”文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“包含到库中”，在打开的下一级菜单中选择“图片”命令。 1.右击 2.单击 3.单击 “计算机”窗口 2.3.3 使用库访问文件与文件夹 （2）完成添加 此时打开“图片库”就可以看到被添加的“高清背景”文件夹了，并且可以看到该文件夹所属的盘符以及路径。 3. 从库中删除文件夹 （1）打开“视频库位置”对话框 打开库并进入要删除文件夹的库窗口，单击“包括”右侧的“3个位置”文字链接。 单击 “图片库”窗口 2.3.3 使用库访问文件与文件夹 （2）删除文件夹 在弹出的“图片库位置”对话框中选中要删除的文件夹，单击“删除”按钮，单击“确定”按钮保存退出即可。 3.单击 1.单击 2.单击 “图片库位置”对话框 2.3.4 文件和文件夹的基本操作 1.新建文件与文件夹 （1）新建文件夹 打开“计算机”窗口并在D盘根目录下单击菜单栏中的“文件”菜单，在打开的菜单命令中选择“新建”，在弹出的下一级菜单中单击“文件夹”命令。 3.单击 2.单击 1.单击 “计算机”窗口 2.3.4 文件和文件夹的基本操作 （2）重命名新建文件夹 在该窗口下出现一个新的文件夹默认名为“新建文件夹”，并且文件夹名处于可编辑状态，输入新文件夹名“工作计划”，单击“Enter”键，完成文件夹的新建并命名。 输入“工作计划” “计算机”窗口 2.3.4 文件和文件夹的基本操作 （3）新建文件 双击打开“工作计划”文件夹，在空白处右击，弹出的快捷菜单中选择“新建”选项，在弹出的下一级菜单中单击“文本文件”命令。 1.双击 4.单击 2.右击 3.单击 “计算机”窗口 2.3.4 文件和文件夹的基本操作 （4）重命名新建文件 在该窗口建立一个默认文件名为“新建文本文档”，此时文件名称处于可编辑状态，输入新文件名称“记事本”，单击窗口任意位置即可完成文件的新建和命名。 输入“记事本” “工作计划”文件夹窗口 2.3.4 文件和文件夹的基本操作 2. 文件与文件夹更名 如果对上面新建的“记事本”文件名不满意，可以对其更名。在“工作计划”文件夹中选中该文件，然后单击菜单栏中的“文件”菜单，在打开的菜单命令中选择“重命名”命令，此时文件名处于可编辑状态，输入新文件名称“办公用品清单”，单击窗口任意位置即可完成文件重命名。 4.输入“办公用品清单” 3.单击 2.单击 1.单击 文件重命名 2.3.4 文件和文件夹的基本操作 3. 文件与文件夹的移动 （1）选择“剪切”命令 在D盘根目录下选中“工作计划”文件夹，单击工具栏中的“组织”按钮；在菜单中选择“剪切”命令。 1.单击 3.单击 2.单击 剪切操作 2.3.4 文件和文件夹的基本操作 （2） 选择“粘贴”命令 在“计算机”窗口中单击打开F盘，单击“组织”菜单；选择“粘贴”命令，即可完成文件夹从D盘移动到F盘操作。 2.单击 3.单击 1.单击 4.完成移动操作 粘贴操作 2.3.4 文件和文件夹的基本操作 4. 文件与文件夹的复制、粘贴 （1） 选择“复制”命令 在“计算机”窗口中单击打开F盘，选中“工作计划”文件夹；单击工具栏中的“组织”按钮，在菜单中选择“复制”命令。 1.单击 4.单击 3.单击 2.选中 复制操作 2.3.4 文件和文件夹的基本操作 （2）选择“粘贴”命令 在“计算机”窗口中单击打开E盘，在“组织”菜单中选择“粘贴”命令，复制完毕后，即可看到窗口中已经显示复制后的文件夹。 2.单击 3.单击 1.单击 4.完成复制操作 粘贴操作 2.3.4 文件和文件夹的基本操作 5. 文件与文件夹的删除、恢复 在“计算机”窗口中单击打开E盘根录下的“工作计划”文件夹，选中“办公用品清单”文件，按Delete键（或在“文件”菜单中选择“删除”命令），出现“删除文件”对话框，单击“是”按钮。 单击 “确认文件夹删除”对话框 由上图可知文件并非真正删除而是移到了“回收站”。如果要恢复被删除的文件，可以打开“回收站”，右击想要恢复的文件或文件夹，选中“还原”命令即可。但是从移动存储器（移动硬盘、U盘）中删除的文件或文件夹不进入回收站，直接删除。 2.3.5 能力巩固与拓展练习 本节安排的拓展练习将通过对文件与文件夹的新建、复制、移动、粘贴、重命名和删除来练习，帮助用户进一步加深对本节知识的掌握。 1. 建立新文件与文件夹 （1）通过“计算机”在D盘根目录下建立“公司管理制度”文件夹。 （2）通过“计算机”在C盘根目录下建立“公司活动策划”文件夹。 （3）打开D盘根目录下“公司管理制度”文件夹，并新建PPT演示文稿“周年活动策划.ppt”。 （4）打开C盘根目录下“公司活动策划”文件夹，并新建Word文档“考勤制度.doc”。 2.3.5 能力巩固与拓展练习 2.文件或文件夹的复制与移动 （1）利用“复制”与“粘贴”命令，完成将D盘下“公司管理制度”文件夹内的“周年活动策划.ppt”复制到C盘根目录下“公司活动策划”文件夹内。 （2）利用“剪切”与“粘贴”命令，完成将C盘下“公司活动策划”文件夹内的“考勤制度.doc”移动到D盘根目录下“公司管理制度”文件夹内。 2.3.5 能力巩固与拓展练习 3. 文件或文件夹的重命名、删除 （1）利用右键快捷菜单将D盘下“公司管理制度”文件夹内的“考勤制度.doc”文件改名为“2014年新考勤制度.doc”。 （2）利用“删除”命令删除D盘下“公司管理制度”文件夹内的“周年活动策划.ppt”文件。 $$