3.1创建与格式化文档（课件）-《计算机应用基础》同步教学（语文出版社）

3.1创建与格式化文档 3.1.2 创建文档 3.1.5能力巩固与拓展练习 3.1.3 设置字符格式 3.1.4 设置段落格式 目 录 本章内容提要 在Word文档中录入字符后，为了使版面规范、美观，常常需要对文档进行格式化设置，如字符格式化设置、段落格式化设置等。 3.1.1任务背景与工作过程分析 本节导读 教学目的和要求 掌握新建和保存Word文档的方法。 会在文档中设置字符格式的方法。 会在文档中设置段落格式的方法。 教学重点和难点 设置文档的字符格式。 设置文档的段落格式。 3.1.1任务背景与工作过程分析 1．任务背景 大鹏公司最近新进了很多员工，公司领导要对新员工进行公司内部管理的培训，人力资源部的小王特发布了一条公司内部通知。 2．效果展示 3.1.1任务背景与工作过程分析 3．工作过程分析 1.启动Word2013 单击菜单“开始”→“所有程序→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2013”按钮，启动Word2013进入文字处理软件。 2.新建Word文件 启动Word2013后，软件默认会自动创建一个名为“文档1”的文件，如果想创建一个新文档，可以选择“文件”→“新建”命令，选择并单击“空白文档”按钮，即可创建出一个空白文档。 3.1.2 创建文档 3.1.2创建文档 3.1.2 创建文档 3.输入通知内容 将光标定位到文档编辑区的插入点处，切换到自己熟悉的输入法， 录入以下文本内容。 4. 保存文档 （1）选择“保存”命令 单击“文件”选项卡下的“保存”命令，首次保存的时候弹出“另存为”页面，在此页面下选择“计算机”—“浏览”按钮，即可完成保存操作。 3.1.2 创建文档 （2）设置“另存为”对话框 在弹出的“另存为”对话框中选择保存文档的路径，输入要保存文件的名称后，单击“保存”按钮即可保存文档。 3.1.2 创建文档 1. 设置标题字体格式 选择标题文字“新员工培训通知”，单击“开始”选项卡下的“字体组”中的“对话框启动器”按钮进行设置 3.1.3设置字符格式 字符格式主要包括设置字体、字号、字形、颜色、下划线、字符间距等效果。 3.1.3设置字符格式 2.设置正文文字格式 选中正文所有内容，利用上述方法设置所有正文“字体”为“宋体”“字号”为“四号”“字体颜色”为“深蓝”。 3.1.3设置字符格式 3.设置首字下沉 首字下沉是指某一段话开头的第一个字格外粗大、醒目。单击“插入”选项卡下的“首字下沉”下拉按钮中的“首字下沉选项”命令，在弹出的“首字下沉”对话框中设置“位置”为“下沉”、“字体”为“黑体”、“下沉行数”为“2行”，最后单击“确定”按钮 3.1.3设置字符格式 按住Ctrl键选择“培训时间”，“培训地点”，“培训要求”三部分文本，设置 “字号”为“三号”、“字形”为“加粗”、“下划线”样式为“单下划线”、“下划线颜色”为“蓝色。 4.设置“培训时间”，“培训地点”，“培训要求”文本的字符格式 2．.单击 1．选中利用“字体对话框设置好的字体格式” 3．拖曳格式刷 4．设置同一格式 3.1.3设置字符格式 使用“格式刷”设置格式 格式刷的使用：设置相同格式的字符样式可以使用“格式刷”功能来完成 提示：单击一次“格式刷”按钮可以使用一次“格式刷”功能，双击 “格式刷”工具可以多次使用“格式刷”功能，按ESC键取消“格式刷”功能 3.1.4设置段落格式 段落格式设置主要包括对齐方式、行距、缩进以及段落的前后间距等。 1.设置 “对齐方式” 选中标题文字，单击“开始”选项卡下的“段落组”中的“对话框启动器”按钮，在弹出的“段落”对话框中设置标题文字的“对齐方式”为“居中”，在“段落”对话框中还可以设置段落的“特殊格式”是“首行缩进”或“悬挂缩进”、段前（后）距离和行距等操作。 3.1.4设置段落格式 设置段落格式 2.设置行距、缩进方式、段前、段后间距 设置正文2到4段文本内容的“对齐方式”为“左对齐”、“段前”距离为“1行”、 “行距”为“固定值、18磅”，左缩进“2个字符”； 5到6段文本的“行距”为“1.5倍”， “对齐方式”为“右对齐”。 3.设置“项目符号” 选中要设置项目编号的文本，单击“项目编号”按钮在项目符号库中选择相应的项目符号。 3.1.3设置段落格式 3.1. 5能力巩固与拓展练习 本节安排的拓展练习将通过制作【会议纪要】文档 ,进一步加深对本节知识的掌握，效果下图所示。 会议纪要效果图 $$