项目三 用Word 2010处理文字（教案）-《计算机应用基础》同步教学（华南理工大学出版社）

项目三 用Word 2010处理文字 一、教学目标 通过本项目的学习，能认识Word 2010的各项功能，并熟悉其基本操作，在此基础上能插入各种对象并进行相应设置，从而熟练使用Word 2010的各种常用功能。 二、课时分配 本项目共4个实训任务，建议安排6课时上机课。 三、教学重点 认识Word 2010的工作界面。熟练掌握Word 2010的基本操作、文本格式设置、表格操作以及图文混排。 四、教学内容 上机实训一：Word 2010的基本操作 课堂演示 一、新建Word文档 （1）如果未启动Word软件，可执行“开始”“所有程序” Microsoft Office Microsoft Word 2010命令，启动Word 2010软件。此时Word将自动新建一个空白文档。 （2）如果已启动Word软件，可在“文件”选项卡中单击“新建”选项，然后选择模板，单击“创建”按钮，新建文档。 二、认识Word 2010的工作界面 （1）单击“文件”，打开如图所示的界面，了解其中包含的功能选项、图表等。 （2）再次单击“文件”或其他选项卡标签，可返回工作窗口。单击“开始”，显示“开始”选项卡，查看其中包含的工具按钮，如图所示。 （3）单击其他标签，显示不同的选项卡，查看各选项卡包含的工具按钮。 三、保存Word文档 在Word 2010中，保存文档的方法如下 方法1：单击“文件”选项卡中的“保存”选项。 方法2：单击Word 2010窗口左上角快速访问工具栏中的“保存”按钮。 方法3：按Ctrl+S组合键。 四、打开Word文档 （1）单击“文件”选项卡中的“打开”选项。 （2）打开“打开”对话框，选择要打开的Word文档所在的位置。 （3）选中文件，单击“打开”按钮，即可在Word中打开文档。 讲演提示：直接双击Word文件，也可启动Word软件并打开该文档。 五、选定文本 （1）拖动选定文本 在编辑区中，首先将“I”形光标放到要选定的文本的前面，单击鼠标左键，此时插入点出现在选定文本的前面，水平拖动鼠标到要选定文本的末尾。选定的文本呈高亮显示。 （2）选定一行文本 将光标移到所要选定行的最左端（不要跨过标尺），这时光标变成指向右上方的箭头形状，此时单击鼠标左键，即可选定整行。 （3）选定整段文本 将光标放在所要选定的段落中的任意位置，然后在该段落上连续3次单击鼠标左键，这样整个段落即可被全部选中。 （4）选定多个段落 将光标移到某一段落的左侧，直到光标变为指向右边的箭头，然后双击并向上或向下拖动鼠标。 （5）选定一大块文本 将光标放在要选定文本的起始位置，按住Shift键的同时，单击要选定文本的末尾位置，即可将介于两个光标之间的所有文本选定。 （6）选定整个文档 要将文档中所有的文本都选定，可按Ctrl＋A组合键，或者在编辑区中文档最左端的空白处连续单击3次鼠标左键。 （7）选定一块矩形文本 将光标放在要选定文本的起始位置，按住Alt键的同时，按住鼠标左键拖动到要选定的位置，这样即可以矩形的形式选定一块文本。 六、移动文本 1.使用功能区工具按钮移动文本 （1）选定要移动的文本对象。 （2）单击“剪切”按钮。 （3）将光标移到目标位置，单击“粘贴”按钮，选定的文本即可被移动。 2.使用鼠标拖动移动文本 （1）选定要移动的文本对象。 （2）在选定的文本对象上按住鼠标左键并拖动。 （3）拖到目标位置后，释放鼠标，选定的文本即可被移动。 3.使用快捷键移动文本 （1）选定要移动的文本对象。 （2）按Ctrl＋X组合键。 （3）将光标移到目标位置。 （4）按Ctrl＋V组合键，选定的文本即可被移动。 七、复制文本 1.使用功能区工具按钮复制文本 （1）选定要复制的文本对象。 （2）单击“开始”选项卡下的“复制”按钮。 （3）将光标移到目标位置，单击“粘贴”按钮，则选定文本即可被复制到目标位置。 2.使用鼠标拖动复制文本 （1）选定要复制的文本对象。 （2）按住Ctrl键拖动选定的文本对象。 （3）拖到目标位置后，释放鼠标，选定的文本即可被复制到目标位置。 3.使用快捷键复制文本 （1）选定要复制的文本对象，按Ctrl＋C组合键。 （2）将光标移到目标位置。 （3）按Ctrl＋V组合键，选定的文本即可被复制到目标位置。 八、查找和替换 （1）单击“开始”选项卡下“编辑”分组中的“替换”按钮，在打开的下拉列表中单击“高级查找”选项，弹出“查找和替换”对话框。 （2）在“查找”选项卡的“查找内容”文本框中输入查找内容，单击“查找下一处”按钮。这样可查找相应内容。 九、删除文本 方法1：按Back Space键，可以删除光标前面的字符。 方法2：按Delete键，可以删除光标后面的字符。 方法3：按Ctrl＋Back Space组合键，可删除光标前面的一个词。 方法4：按Ctrl＋Delete组合键，可删除光标后面的一个词。 方法5：若要删除大量字符，首先要选定这些字符，然后按Back Space或者Delete键，这样选定的字符即可被删除。 上机实训二：Word 2010中的文本格式设置 一、设置字体 （1）选定要设置字体的文本对象。 （2）单击“字体”组右下角的“字体”按钮，打开“字体”对话框，选择相应字体，如图所示。 （3）也可直接在“字体”组的“字体”下拉列表框中选择相应字体。 二、设置字号 （1）选定要设置字号的文本对象。 （2）单击“字体”组中的“字号”下拉按钮，打开“字号”下拉列表，选择相应字号，如图所示。 （3）也可打开“字体”对话框，设置相应字号。 三、设置字体颜色 选定文本，单击“字体颜色”按钮右侧的下拉按钮，打开颜色列表（如图所示），选择某种颜色即可。 四、美化文本 1.使用功能区工具按钮 （1）选定需要修改字形的文本对象。 （2）单击“开始”选项卡下“字体”组中的“加粗”按钮（或者按Ctrl＋B组合键），可以使选定的文本加粗显示。 （3）单击“开始”选项卡下“字体”组中的“倾斜”按钮（或者按Ctrl＋I组合键），可以使选定的文本倾斜显示。 （4）单击“开始”选项卡下“字体”组中的“下画线”按钮（或者按Ctrl＋U组合键），可以为选定的文本加下画线。 （5）单击“开始”选项卡下“字体”组中的“字符边框”按钮，可以为选定的文本加边框。 （6）单击“开始”选项卡下“字体”组中的“字符底纹”按钮，可以为选定的文本加底纹。 （7）单击“开始”选项卡下“字体”组中的“删除线”按钮，可以为选定的文本加删除线。 （8）单击“开始”选项卡下“字体”组中的“以不同颜色突出显示文本”按钮，在颜色列表中选择颜色，即可突出显示选定文本。 2.使用“字体”对话框 （1）选定需要修改字形的文本对象。 （2）单击“开始”选项卡下“字体”组右下角的“字体”按钮，弹出“字体”对话框。 （3）打开“中文字体”下拉列表，从中可以选择中文字体类型。 （4）在“字形”列表框中可以选择字形。 （5）在“字号”列表框中可以选择文本的大小。 （6）在“字体颜色”下拉列表中可以选择文本的颜色。 （7）在“下画线线型”下拉列表中可以选择下画线类型。 （8）在“效果”选项组中可以设置文本的效果，如上标、下标、阳文等。 （9）在“预览”框中可以预览设置的效果，设置完成后单击“确定”按钮。 五、设置段落对齐方式 1.使用功能区工具按钮 （1）选定要设置对齐方式的文本对象。 （2）单击“段落”组中的“两端对齐”按钮，“居中”按钮，“右对齐”按钮，“左对齐”按钮，“分散对齐”按钮可以使文本做相应的对齐操作。 2.使用“段落”对话框 （1）选定要设置对齐方式的文本对象。 （2）单击“段落”组右下角的“段落”按钮，打开“段落”对话框，如图所示。 （3）单击“对齐方式”右端的下拉按钮，打开“对齐方式”下拉列表，从中选择一种对齐方式，单击“确定”按钮。 六、设置段落缩进 1.使用功能区工具按钮 （1）将光标移到要设置首行缩进的段落中。 （2）单击“开始”选项卡下“段落”组中的“减少缩进量”和“增加缩进量”按钮，每次减少或增加一个汉字的缩进距离。 2.使用“段落”对话框 （1）首行缩进。 选择要设置首行缩进的段落。打开“段落”对话框，在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”，并在“缩进值”微调框中设置缩进值。 （2）左缩进。 选择要设置左缩进的段落。打开“段落”对话框，在“左侧”微调框中设置缩进值。 （3）右缩进。 选择要设置右缩进的段落。打开“段落”对话框，在“右侧”微调框中设置缩进值。 （4）悬挂缩进。 选择要设置悬挂缩进的段落。打开“段落”对话框，在“特殊格式”下拉列表框中选择“悬挂缩进”，并在“缩进值”微调框中设置缩进值。 七、设置段间距 1.使用功能区工具按钮 （1）选定要更改段间距的段落。 （2）在“页面布局”选项卡的“段落”组中，调整段前或段后间距，如图所示。 2.使用“段落”对话框 （1）将光标移到要调整段间距的段落。 （2）单击“段落”组右下角的“段落”按钮，打开“段落”对话框。 （3）在“间距”选项组的“段前”和“段后”微调框中输入数值，即可调整段落之间的距离。 八、设置行距 （1）将光标放到要设置行距的段落中。 （2）单击“段落”组右下角的“段落”按钮，打开“段落”对话框。 （3）在“行距”下拉列表框中选择一种行距，单击“确定”按钮。 九、设置项目符号 （1）选定需要加项目符号的段落，单击“段落”组中的“项目符号”下拉按钮，弹出“项目符号”列表，如图所示。 （2）单击“定义新项目符号”选项，打开“定义新项目符号”对话框，如图所示，可选择一种新的项目符号，并设置项目符号的字体和字号；或者选择图片作为项目符号。 十、设置编号 （1）选定需要加编号的段落，单击“段落”组中的“编号”下拉按钮，弹出“编号”列表。 （2）单击“定义新编号格式”选项，打开“定义新编号格式”对话框，从中选择一种新的编号样式，并设置编号格式。 十一、设置首字下沉 （1）将光标插入要设置首字下沉的段落中，单击“插入”选项卡下“文本”组中的“首字下沉”按钮，在弹出的下拉列表中单击“下沉”选项，或单击“首字下沉选项”，打开“首字下沉”对话框。 （2）在“位置”选项组中选择首字下沉的方式，如“下沉”。 （3）单击“字体”下拉列表框，从中选择首字的字体。 （4）在“下沉行数”微调框中选择或输入首字下沉的行数，系统默认为3行。 （5）在“距正文”微调框中选择或输入首字与正文的距离，单击“确定”按钮。 十二、使用样式 1.设置预设样式 （1）选定要设置样式的文本。 （2）在“开始”选项卡的“样式”组中单击一种样式，则当前文本应用该样式。 （3）单击“其他”按钮，弹出“样式”列表，从中选择一种样式。 2.自定义样式 （1）选定一个已设置格式的段落。 （2）在“开始”选项卡的“样式”组中单击“其他”按钮，在打开的“样式”列表中单击“将所选内容保存为新快速样式”选项，弹出“根据格式设置创建新样式”对话框。 （3）在“名称”文本框中输入创建样式的名称，单击“修改”按钮，设置样式，然后单击“确定”按钮，则该样式会出现在“样式”列表中。 十三、设置页面背景 1.设置页面颜色 （1）单击“页面布局”选项卡下“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，打开“页面颜色”列表，如图所示。 （2）单击“其他颜色”选项，弹出“颜色”对话框，自定义一种颜色作为页面背景，如图所示。 （3）单击“填充效果”选项，弹出“填充效果”对话框，设置页面的填充效果，如图所示。 2.设置页面边框 （1）单击“页面布局”选项卡下“页面背景”组中的“页面边框”按钮，打开“边框和底纹”对话框的“页面边框”选项卡，如图所示。 （2）设置边框类型为“方框”，在“样式”列表框中选择虚线，在“颜色”下拉列表框中选择红色，在“宽度”下拉列表框中选择“1.5磅”，单击“确定”按钮。 十四、设置分栏 （1）单击要进行分栏的页，或者选中要进行分栏的某一部分。 （2）单击“页面布局”“页面设置”组中的“分栏”按钮，打开“分栏”列表，从中选择一种分栏类型，则当前段落设置为相应的分栏格式。 （3）单击“更多分栏”选项，弹出“分栏”对话框，如图所示。在“预设”选项组中选择所需的栏数，如“两栏”。 （4）如果想设置不等宽栏，则可以单击“预设”选项组中的“左”或者“右”选项。 （5）选中“分隔线”复选框，系统将会使栏与栏之间出现分隔线。 （6）如果要改变间距和栏宽，则在“宽度和间距”选项组中进行相应设置。 （7）设置完毕后，单击“确定”按钮。 十五、插入页眉、页脚和页码 1.插入页眉/页脚 （1）在“插入”选项卡下的“页眉和页脚”组中，单击“页眉或页脚”按钮，弹出“页眉”“页脚”列表。 （2）选择一种页眉/页脚样式，进入页眉/页脚编辑状态，输入页眉/页脚内容，完成后单击右上角的“关闭页眉和页脚”按钮。 2.插入页码 （1）在“插入”选项卡下的“页眉和页脚”组中，单击“页码”按钮，弹出下拉列表。单击前4项，然后选择各自的类型。 （2）单击“设置页码格式”选项，弹出“页码格式”对话框，如图所示。在对话框中可设置编号格式、包含章节号和起始页码等。 上机实训三：Word 2010中的表格操作 一、插入表格 1.通过鼠标拖动插入表格 （1）单击“插入”选项卡下的“表格”按钮，打开“插入表格”列表。 （2）在“插入表格”列表中的表格区域拖动鼠标到所需的行、列并单击，即可在光标处插入相应的表格 2.通过“插入表格”对话框插入表格 （1）单击“插入”选项卡下的“表格”按钮，打开“插入表格”列表。 （2）单击“插入表格”选项，弹出“插入表格”对话框，输入行数和列数，单击“确定”按钮。 3.选定表格 （1）单击某个单元格，选定该单元格。 （2）单击某行左侧外的空白区，选定该行。 （3）单击某列顶端边框，选定该列。 （4）从起始单元格拖动鼠标至结束单元格，选定整块单元格。 （5）先选定某个单元格、行或列，然后按住Shift键可同时选定其他单元格。 二、合并和拆分单元格 1.合并单元格 选定要合并的单元格区域，单击“布局”选项卡下“合并”组中的“合并单元格”按钮。 2.拆分单元格 选定要拆分的单元格或单元格区域，单击“布局”选项卡下“合并”组中的“拆分单元格”按钮，弹出“拆分单元格”对话框。在其中设置要拆分的行数和列数，单击“确定”按钮。 三、在表格中插入表格 方法1：选定某一单元格，在“布局”选项卡的“行和列”组中，单击“在上方插入”/“在下方插入”按钮，则在该单元格所在行的上方或下方插入新行。单击“在左侧插入”/“在右侧插入”按钮，则在该单元格所在列的左侧或右侧插入新列。 方法2：选中某一单元格并右击，弹出快捷菜单，执行“插入”命令，在弹出的列表中选择插入方式。 四、删除单元格和表格 1.删除单元格 方法1：选定一个或多个单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“删除单元格”命令，弹出“删除单元格”对话框。 方法2：在“布局”选项卡的“行和列”组中单击“删除”按钮，在弹出的列表中单击“删除单元格”选项，弹出“删除单元格”对话框。重复方法1中的操作。 2.删除行或列 方法1：在“布局”选项卡的“行和列”组中单击“删除”按钮，在弹出的列表中单击“删除行”或“删除列”选项，则删除光标所在行或列。 方法2：选定行或列，按Back Space键，则删除选定的行或列。 方法3：选定行或列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“删除行”或“删除列”命令。 3.删除表格 方法1：在“布局”选项卡的“行和列”组中单击“删除”按钮，在弹出的列表中执行“删除表格”命令。 方法2：选定表格，按Back Space键。 五、设置表格格式 （1）在“布局”选项卡的“对齐方式”组中设置数据的对齐方式、文字方向和单元格边距。 （2）在“单元格大小”组中设置行高和列宽。 （3）单击“表”组中的“属性”按钮，弹出“表格属性”对话框。在“表格”选项卡中设置对齐和环绕方式。 （4）在“设计”选项卡中单击相应的工具按钮，设置边框和底纹。 （5）在“设计”选项卡的“表格样式”组中选择一种表格样式。 上机实训四：Word 2010中的图文混排 一、插入文本框 （1）单击“插入”选项卡下“文本”组中的“文本框”按钮，弹出“文本框”下拉列表。在其中选择一种文本框类型，即在文档中出现一个新文本框。 （2）也可单击“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”选项，在文档中绘制一个文本框。 （3）在空白文本框的光标处输入文字。 （4）如果文本框大小不合适，或者插入的文字显示不出来，可拖动其周围的8个控制点，调整文本框大小。 （5）插入文本框之后，单击文本框，即可出现“格式”选项卡，如图所示。 二、插入艺术字 （1）单击“插入”选项卡下“文本”组中的“艺术字”按钮，打开“艺术字”下拉列表， （2）单击所需的艺术字样式，在文本框中输入文字。 （3）在文本框中输入想要创建的文字，如“床前明月光”。 （4）在“开始”选项卡的“字体”下拉列表框中选择艺术字的字体，如“隶书”。 （5）在“字号”下拉列表框中选择艺术字的字号，如“36”。 （6）根据需要设置“加粗”或者“倾斜”。 （7）设置完成后，单击“确定”按钮。 三、插入公式 下面以手工建立公式为例，介绍如何插入公式。 （1）在“插入”选项卡的“符号”组中单击“公式”按钮，在文档中插入空白公式。 （2）在“设计”选项卡的“结构”组中单击“根式”按钮，打开“根式结构”列表，单击“二次平方根”选项。 （3）单击根式结构的公式插槽，在“设计”选项卡的“结构”组中单击“分数”按钮，打开“分数结构”列表，单击“分数（竖式）”选项。 （4）单击分数结构的分母公式插槽，输入“a-b”。 （5）单击分子公式插槽，在“结构”组中单击“上下标”按钮，打开“上下标结构”列表，单击“上标”选项。单击上下标结构的底数公式插槽，输入“a”；单击指数公式插槽，输入“3”。在分式的分子插槽末尾单击鼠标左键，输入“-”。 （6）依照同样的方法，在“-”后输入“b3”。 （7）在整个分式公式的末尾输入“+ab”。 （8）在整个公式的末尾单击鼠标左键，输入“=”。 （9）在“插入”选项卡的“符号”组中单击“符号”按钮，在下拉列表中单击“其他符号”选项，弹出“符号”对话框。在“字体”下拉列表框中选择“（普通文本）”，在“子集”下拉列表框中选择“数学运算符”，在下面的列表框中选择绝对值符号。 （10）在绝对值符号之间输入“a+b”，则插入完整的公式“|a+b|”。 四、图文混排 （1）将光标置于插入图片的位置，单击“插入”选项卡下“插图”组中的“剪贴画”按钮，打开“剪贴画”窗格。 （2）在“搜索文字”文本框中输入所需剪贴画的主题，单击“搜索”按钮查询。在出现的剪贴画中，单击所要插入的剪贴画，即可把所选剪贴画插入文档。 （3）插入剪贴画后，可单击该剪贴画，在“图片工具”的“格式”选项卡中设置图片格式；或右击剪贴画，在弹出的快捷菜单中执行“设置图片格式”命令，可打开“设置图片格式”对话框进行格式设置。 （4）如果想插入其他文件中的图片，可以单击“插入”选项卡下“插图”组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择所要插入的目标图片，单击“插入”按钮，即可插入所选图片。根据需要，利用“设置图片格式”对话框设置图片的格式。 五、课后练习 1.启动Word 2010，新建名为“实训1”的Word文档并保存。在“视图”选项卡中选择各种视图，观察显示效果。 2.打开一篇文档，查找文档中“象”的数量，然后将其替换为“像”。 3.新建空白文档，输入一篇文章，将文章标题设置为一号字、蓝色、宋体、居中对齐。将正文第一段设置为首字下沉，全部正文采用分栏排列，并设置页码。 4.建立空白文档，鼠标拖动绘制6行5列的表格。尝试将第一行最左边的两个单元格合并，并在表格中录入数据。 5.新建空白文档，插入一个文本框，输入古诗《春晓》，要求能完全显示文字。尝试插入一张太阳主题的剪贴画和一幅风景照片。 25 学科网（北京）股份有限公司 $$