项目四 用Excel 2010处理电子表格（教案）-《计算机应用基础》同步教学（华南理工大学出版社）

项目四 用Excel 2010处理电子表格 一、教学目标 通过本项目的学习，认识Excel 2010的各项功能，并熟悉其基本操作，在此基础上能对数据进行处理和分析，从而熟练使用Excel 2010的各种常用功能。 二、课时分配 本项目共4个实训任务，建议安排6课时上机课。 三、教学重点 熟悉Excel 2010的基本操作，掌握Excel 2010的格式设置、数据处理以及数据分析。 四、教学内容 上机实训一：Excel 2010的基本操作 课堂演示 一、新建工作簿 （1）如果未启动Excel软件，可执行“开始”“所有程序”Microsoft Office Microsoft Excel 2010命令，启动Excel 2010软件。此时Excel将自动新建一个空白文档。 （2）如果已启动Excel软件，可在“文件”选项卡中单击“新建”选项，然后选择模板，单击“创建”按钮，新建文档。 二、认识Excel 2010的工作界面 （1）打开“文件”选项卡，了解其中包含的命令、图表和按钮的功能。 （2）再次单击“文件”标签或单击其他选项卡标签，都可返回工作窗口。单击“开始”标签，显示“开始”选项卡，查看选项卡中包含的工具按钮，如图所示。 （3）单击其他标签，显示不同的选项卡，查看各选项卡中包含的工具按钮。 三、保存工作薄 方法1：单击“文件”选项卡中的“保存”选项。 方法2：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 方法3：按Ctrl+S组合键。 四、打开工作薄 （1）单击“文件”选项卡中的“打开”选项。 （2）打开“打开”对话框，选择要打开的Excel文档所在的位置。 （3）选中文件，单击“打开”按钮，即可在Excel中打开文档。 五、插入工作表 方法1：在“开始”选项卡的“单元格”组中，单击“插入”下拉按钮，在打开的下拉列表中单击“插入工作表”选项，即可在当前工作表之前插入一张新的工作表，如图所示。 方法2：单击工作表标签右侧的按钮，即可插入空白工作表。 六、删除工作表 方法1：选定一张或多张工作表，单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“删除”按钮，在弹出的下拉列表中单击“删除工作表”选项，即可删除选定的工作表。 方法2：右击要删除的工作表标签，在弹出的快捷菜单中执行“删除”命令，也可删除工作表。 七、重命名工作表 方法1：选定Sheet1工作表标签，单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“格式”按钮，在弹出的下拉列表中单击“重命名工作表”选项，这时工作表名称将高亮显示，直接输入新名称，即可更改表名。 方法2：右击Sheet1工作表标签，在弹出的快捷菜单中执行“重命名”命令，然后直接输入新名称即可。 方法3：双击Sheet1工作表标签，直接输入新名称。 八、移动和复制工作表 （1）拖动当前工作表标签到指定位置，即可将当前工作表移动到目标位置。 （2）按住Ctrl键拖动当前工作表标签到指定位置，即可复制当前工作表到目标位置。 九、选定单元格或单元格区域 （1）单击鼠标左键可选定一个单元格。 （2）单击鼠标左键并拖动可选定多个连续单元格。 （3）单击行标或列标可以一次选定一整行或一整列。 （4）单击行标和列标交汇处的“全选”按钮，可以一次选中所有的单元格。 （5）选定一个单元格，然后按住Ctrl键，再选定其他单元格可选定多个不连续的单元格。 十、填充数据 方法1：在单元格A1中输入1，纵向拖动填充柄，生成数值都为1的列；按住Ctrl键横向拖动填充柄，生成步长为1的等差数列。选中A1单元格，单击“开始”选项卡下“数字”组中的“数字”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框。选择一种日期类型，单击“确定”按钮；在A1单元格中输入日期，纵向拖动填充柄，按“日”生成步长为1的等差数列；按住Ctrl键横向拖动填充柄，数据不变。 方法2：选中单元格，单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“填充”按钮，在下拉列表中选择“向下”“向右”“向上”或“向左”等填充方式；单击“系列”选项，弹出“序列”对话框，设置更复杂的填充方式，如图所示。 十一、移动和复制单元格 1.移动单元格 方法1：选定要移动的单元格，单击“剪切”按钮或执行右键快捷菜单中的“剪切”命令，再单击目标位置，单击“粘贴”按钮或执行右键快捷菜单中的“粘贴”命令。 方法2：选定要移动的单元格，将鼠标放置到该单元格的边框位置，当鼠标指针变成箭头形状时，按住鼠标左键并拖动到目标位置。 2.复制单元格 方法1：选定要复制的单元格，单击“复制”按钮或执行右键快捷菜单中的“复制”命令，再单击目标位置，单击“粘贴”按钮或执行右键快捷菜单中的“粘贴”命令。 方法2：选定要复制的单元格，将鼠标放置到该单元格的边框位置，当鼠标指针变成箭头形状时，按住Ctrl键并拖动鼠标到目标位置。 十二、插入和删除单元格、行或列 1.插入单元格、行或列 （1）选定单元格。 （2）单击“插入工作表行”或“插入工作表列”选项。 （3）如果插入的是单元格，弹出“插入”对话框，选择插入单元格的方式，如图所示。 2.删除单元格、行或列 （1）选定要删除的单元格、行或列。 （2）单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“删除”按钮，在下拉列表中单击“删除单元格”选项，弹出“删除”对话框，如图所示。 （3）选择删除单元格的方式，单击“确定”按钮即可。 十三、数据保护 1.保护工作簿 （1）单击“审阅”“更改”“保护工作簿”按钮，弹出“保护结构和窗口”对话框。 （2）在对话框中输入密码，然后确认输入的密码，启动工作簿的保护。 （3）再次单击“审阅”“更改”“保护工作簿”按钮，弹出“撤销工作簿保护”对话框。输入设置的密码，单击“确定”按钮，解除工作簿的保护。 2.保护工作表 （1）单击“审阅”“更改”“保护工作表”按钮，弹出“保护工作表”对话框，如图所示。 （2）设置保护方式，并输入密码，然后再次输入密码，启动工作表的保护。 上机实训二：Excel 2010中的格式设置 一、格式化单元格数据 （1）选定要设定格式的单元格区域。 （2）在“开始”选项卡中单击“字体”组右下角的“设置单元格格式：字体”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，如图所示。 （3）在“字体”选项卡中，可为单元格中的文本设置字体属性。 （4）在“数字”选项卡中，可为不同类型的单元格数据设置不同的数字格式。 （5）在“对齐”选项卡中，可为单元格中的文本设置对齐方式。 （6）在“边框”选项卡中，可为单元格设置边框样式。 （7）在“填充”选项卡中，可为单元格设置底纹图案。 （8）设置完成后，单击“确定”按钮。 二、设置行高和列宽 方法1：将鼠标放到两个行标号或列标号之间，当鼠标指针变成双向箭头形状时，按住鼠标左键并拖动，即可调整行高或列宽。 方法2：选定行，单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“格式”按钮，在下拉列表中单击“行高”选项，打开“行高”对话框；在“行高”文本框中输入数值，单击“确定”按钮。用类似的方式设置列宽。 三、自动套用格式 （1）选定要套用格式的单元格区域。 （2）单击“开始”选项卡下“样式”组中的“套用表格格式”按钮，打开“表格格式”列表，如图所示。 （3）选择一种格式，弹出“套用表格式”对话框。 （4）根据需要修改文本框中单元格区域的地址，设置表数据的来源，单击“确定”按钮。 四、套用样式 （1）选定要套用样式的单元格区域。 （2）单击“样式”组中的“单元格样式”按钮，打开“单元格样式”下拉列表，从中选择单元格样式。 上机实训三：Excel 2010中的数据处理 一、公式的输入和显示 1.公式的输入工作表。 （1）在单元格A1中输入数值100。 （2）选定单元格A2，先输入一个等号“=”，然后输入“A1*100”。 （3）输入完毕后，按Enter键，A2中显示10000，如图所示。 2.公式的显示 （1）在“文件”选项卡中单击“选项”，打开“Excel选项”对话框。 （2）切换到“高级”选项卡，在“此工作表的显示选项”中，选中“在单元格中显示公式而非其计算结果”复选框。 （3）单击“确定”按钮，则表中的单元格显示的是公式，而不是计算结果。 二、单元格的引用 1.相对引用 （1）在单元格A1中输入公式“=D4+D5+D6”。 （2）将A1的公式复制到B1、A2中，这称为相对引用。 2.绝对引用 （1）在单元格A1中输入公式“=$D$4+$D$5+$D$”。 （2）将A1的公式复制到B1、A2中，这称为绝对应用。 3.混合引用 （1）在单元格A1中输入公式“=$D4+D5+D6”。 （2）将A1的公式复制到B1、A2中，这称为混合引用。 三、函数计算 （1）在单元格区域A1∶C3中输入数据。 （2）选定单元格D1，单击“公式”选项卡中的“自动求和”按钮，显示求和结果。 （3）选定单元格C4，单击“自动求和”下拉按钮，单击下拉列表中的“平均值”选项，显示平均值结果。 四、数据排序 （1）创建一个学生成绩表，如图所示。 （2）在成绩表的“总分”列中单击任意一个单元格，单击“开始”“编辑”“排序和筛选”按钮，在下拉列表中单击“降序”选项，成绩表中的数据将按“总分”进行降序排列，如图所示。 五、数据筛选 1.字段筛选 （1）单击“数据”选项卡下“排列和筛选”组中的“筛选”按钮。 （2）单击“语文”列，在下拉列表的“数字筛选”列表框中选中“76”和“86”。 （3）单击“确定”按钮，筛选结果如图所示。 2.自定义筛选 （1）单击“数据”选项卡下“排列和筛选”组中的“筛选”按钮。 （2）单击“语文”列，单击下拉列表中的“数字筛选”选项，在弹出的列表中单击“自定义筛选”选项，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，如图所示。 （3）在左边的下拉列表框中选择“大于”，在右边的下拉列表框中输入“80”，单击“确定”按钮，筛选结果如图所示。 3.高级筛选 （1）在筛选数据外空一行或一列的区域定义筛选条件。 （2）在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“高级”按钮，弹出“高级筛选”对话框，如图所示。 （3）在“列表区域”文本框中设置要进行高级筛选的单元格区域，在“条件区域”文本框中设置步骤1中定义的条件区域，单击“确定”按钮。 六、分类汇总 （1）对数据按分类字段排序。 （2）将活动单元格移动到数据列表中，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框，如图所示。 （3）设置分类字段、汇总方式和汇总项，单击“确定”按钮。 上机实训四：Excel 2010中的数据分析 一、创建和编辑图表 （1）选定学生成绩表中的B2∶F7数据区域。 （2）单击“插入”选项卡下“图表”组中的“柱形图”按钮，在弹出的列表中选择“二维柱形图”中的“簇状柱形图”。 （3）在“设计”选项卡的“图表布局”组中单击“其他”按钮，在打开的列表中选择“布局2”，如图所示。 （4）在“设计”选项卡的“图表样式”组中选择“样式2”。 （5）在“设计”选项卡的“位置”组中单击“移动图表”按钮，弹出“移动图表”对话框（见下图），可以将创建的图表移动到不同的工作表中。 （6）选中图表，图表周围出现8个控制点，拖动控制点可以调整图表大小。 （7）在选定的图表上按住鼠标左键并拖动到适当的位置，然后释放鼠标即可在工作表中移动图表。 （8）在“布局”选项卡的“标签”“坐标轴”“分析”等组中单击工具按钮，可分别设置图表标题、坐标轴标题、图例等图表属性，如图所示。 二、删除图表 选中要删除的图表，按Delete键，即可删除图表。 三、更改图表类型 （1）选定要更改类型的图表。 （2）单击“设计”选项卡下“类型”组中的“更改图表类型”按钮，打开“更改图表类型”对话框。 （3）在左侧选择一种模板，在右侧的列表框中选择一种子类型，单击“确定”按钮。 五、课后练习 1.启动Excel 2010，新建一个空白工作簿，命名为“成绩管理”。在“成绩管理”工作簿中新建工作表，并重命名为“学生成绩表”。在“学生成绩表”中录入数据，并为“学生成绩表”设置工作表保护。 2.设置“学生成绩表”的行高为15，列宽为50。为“学生成绩表”套用表格格式及单元格样式。 3.为学生成绩单添加更多的成绩数据。计算语文成绩平均分和总分平均分。筛选数学成绩大于80分的数据。 4.为学生成绩表建立簇状柱形图表，并添加标题。 16 学科网（北京）股份有限公司 $$