《秘书基础》秘书工作及其发展趋势-知识点训练 安徽省公共管理和服务类专业 考纲百套卷 第17卷（原卷版+答案版）

编写说明：《公共管理和服务类考纲百套卷》 依据安徽省对口招生《公共管理和服务类专业课考试纲要》编写。本套试卷由90份试卷共三个部分组成。第一部分针对考纲21个专题，每个专题出1-4份试卷，共60份知识点训练卷；第二部分针对三门课程，每个课程出5-8份试卷，共20份常考题训练卷；第三部分参考安徽省历年公共管理和服务类专业课考试真题，编写了10份专业综合训练卷。 本试卷是《公共管理和服务类考纲百套卷》的第17卷，按考纲中第二部分秘书基础，专题一秘书工作及其发展趋势的两个知识与技能要点编写，其两个知识与技能要点是： 1.秘书工作； 2.我国秘书的发展趋势。 安徽省《公共管理和服务类考纲百套卷》 第17卷 第二部分秘书基础 专题一 秘书工作及其发展趋势 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、单项选择题(请在下列各题选项中选出最符合题意的一项，将代表该选项的字母填在下面相应的答题位置。每题2分，共40分） 1.现在的“秘书”在国际事务中是指（ ） A. 一种社会职业 B. 直接协助领导处理日常工作的人员 C. 一种外交官的职称 D. 从事管理工作的人员 【答案】C 2.秘书工作是（ ） A. 直接从事管理工作 B. 独立的管理活动 C. 直接为机关或部门负责人提供综合性服务的辅助性管理活动 D. 提供决策 【答案】C 3.秘书工作的本质是（ ） A. 进行决策 B. 从事管理 C. 为领导服务 D. 执行政策 【答案】C 4.秘书工作的辅助性主要体现在（ ） A. 与行政管理无关 B. 处于从属地位 C. 直接从事管理工作 D. 是独立的工作 【答案】B 5.秘书工作的政治性取决于（ ） A. 秘书自身 B. 领导工作 C. 管理工作 D. 政策法规 【答案】B 6.秘书工作政治性的体现不包括（ ） A. 鲜明的阶级性 B. 明确的法制性 C. 明确的政策性 D. 高度的机要性 【答案】B 7.秘书工作服务性的特点不包括（ ） A. 多层次的服务对象 B. 单一的服务领域 C. 多种服务手段 D. 广泛的服务领域 【答案】B 8.许多秘书部门在公文处理等工作方面建立起一定的工作规范和制度，标志着秘书工作（ ） A. 管理不科学 B. 管理科学化已经有了良好的开端 C. 管理科学化已经完成 D. 管理科学化已经趋于完成 【答案】B 9.办公手段现代化追求的目标不包括（ ） A. 提高办公室的办公效率和质量 B. 尽量减少差错 C. 增加行政开支 D. 缩短办公活动周期 【答案】C 10.办公手段现代化中处理信息、使办公室设备智能化的主要工具是（ ） A. 计算机 B. 现代通信技术 C. 系统科学 D. 行为科学 【答案】A 11.在办公手段现代化的环境下，办公室之间相互传递信息所依赖的主要技术手段是（ ） A. 计算机 B. 现代通信技术 C. 系统科学 D. 行为科学 【答案】B 12.办公手段现代化的发展阶段不包括（ ） A. 起始阶段 B. 倒退阶段 C. 完善阶段 D. 成熟阶段 【答案】B 13.目前世界上发达国家的办公手段现代化大多处于（ ） A. 起始阶段 B. 发展阶段 C. 完善阶段 D. 成熟阶段 【答案】C 14.我国秘书部门办公手段现代化（ ） A. 起步早，发展慢 B. 起步晚，发展慢 C. 起步早，发展快 D. 起步晚，发展快 【答案】D 15.秘书工作辅助性的特点决定了秘书的工作（ ） A. 处于主导地位 B. 处于领导地位 C. 处于从属地位 D. 处于独立地位 【答案】C 16.秘书工作管理科学化的标志不包括（ ） A. 公文处理规范 B. 机要保密规范 C. 信息处理规范 D. 随意处理工作 【答案】D 17.以下哪项不是办公手段现代化的追求目标（ ） A. 提高办公效率 B. 增加行政开支 C. 减少差错 D. 缩短办公周期 【答案】B 18.办公手段现代化的起始阶段主要依赖（ ） A. 计算机技术 B. 通信技术 C. 手工操作 D. 系统科学 【答案】C 19.在秘书工作中，处于核心地位的是（ ） A. 辅助工作 B. 管理工作 C. 服务工作 D. 决策工作 【答案】A 20.秘书工作政治性的核心是（ ） A. 为人民服务 B. 为领导服务 C. 执行政策 D. 服从命令 【答案】C 2、 多项选择题（每小题选项中至少有两项符合题意，将符合题意的选项字母填入相应的答题位置，多选、错选、少选均不得分，每题2分，共30分） 1. 秘书工作的基本属性包括（ ） A. 辅助性 B. 政治性 C. 机密性 D. 服务性 【答案】ABD 2.秘书工作的主要任务包括（ ） A. 文书处理 B. 信息收集与整理 C. 会议组织与协调 D. 接待工作 【答案】ABCD 3.秘书工作管理科学化的内容包括（ ） A. 工作流程标准化 B. 人员管理规范化 C. 资源配置合理化 D. 绩效评估科学化 【答案】ABCD 4.办公手段现代化趋势带来的好处有（ ） A. 提高工作效率 B. 节省办公成本 C. 提升工作质量 D. 增强信息安全性 【答案】ABC 5.秘书工作的辅助性要求秘书（ ） A. 服从领导指挥 B. 领会领导意图 C. 为领导分忧解难 D. 代替领导做决定 【答案】ABC 6.以下属于秘书参谋职能强化的原因的有（ ） A. 社会发展的需要 B. 领导工作的要求 C. 组织竞争的压力 D. 秘书自身的追求 【答案】ABC 7.秘书工作管理科学化的意义在于（ ） A. 提高工作效率和质量 B. 促进组织发展 C. 适应时代要求 D. 降低管理成本 【答案】ABCD 8.办公手段现代化要求秘书（ ） A. 掌握现代信息技术 B. 具备创新意识 C. 善于运用新工具 D. 提高信息处理能力 【答案】ABCD 9.秘书工作辅助领导决策的过程包括（ ） A. 信息收集 B. 方案拟定 C. 方案评估 D. 决策执行 【答案】ABC 10.我国秘书参谋职能强化的表现有（ ） A. 参与决策制定 B. 提供决策建议 C. 分析决策风险 D. 执行决策方案 【答案】ABC 11.秘书服务工作的类型包括（ ） A. 日常事务服务 B. 信息服务 C. 智力服务 D. 生活服务 【答案】ABCD 12.我国秘书发展趋势中，办公手段现代化的影响有（ ） A. 改变工作方式 B. 提高工作效率 C. 拓展服务领域 D. 增加工作压力 【答案】ABC 13.秘书参谋职能强化对秘书的素质要求有（ ） A. 较高的政治素养 B. 丰富的知识储备 C. 敏锐的洞察能力 D. 良好的沟通能力 【答案】ABCD 14.秘书工作管理科学化需要（ ） A. 建立健全管理制度 B. 优化工作流程 C. 加强人员培训 D. 引入先进管理理念 【答案】ABCD 15.以下属于秘书工作服务对象的有（ ） A. 领导 B. 部门 C. 员工 D. 客户 【答案】ABCD 三、综合题( 根据下面每题所给材料，按要求解答问题。每题6分，共30分） 小李毕业后，经王书记介绍来到 王书记工作的某局机关办公室实习。办公室主任老张受命成为小李的实习指导教师。 根据以上材料，回答下列问题： 1.简述秘书的含义。 【答案】 现在的“秘书”是一种职称或职务，是一种社会职业，是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。 2.简述秘书工作的含义。 【答案】 秘书工作是直接为机关或部门负责人提供综合性服务的辅助性管理活动，由秘书或秘书部门承担此项工作。 3.简述秘书工作的基本属性有哪些。 【答案】 辅助性、政治性、服务性。 4.简述我国秘书工作的发展趋势有哪些。 【答案】 （1）参谋职能化趋势；（2）秘书工作管理科学化趋势；（3）办公手段现代化趋势。 5.秘书工作的政治性主要体现在哪几个方面。 【答案】 （1）鲜明的阶级性；（2）明确的政策性；（3）高度的机要性。 学科网（北京）股份有限公司 $$ 编写说明：《公共管理和服务类考纲百套卷》 依据安徽省对口招生《公共管理和服务类专业课考试纲要》编写。本套试卷由90份试卷共三个部分组成。第一部分针对考纲21个专题，每个专题出1-4份试卷，共60份知识点训练卷；第二部分针对三门课程，每个课程出5-8份试卷，共20份常考题训练卷；第三部分参考安徽省历年公共管理和服务类专业课考试真题，编写了10份专业综合训练卷。 本试卷是《公共管理和服务类考纲百套卷》的第17卷，按考纲中第二部分秘书基础，专题一秘书工作及其发展趋势的两个知识与技能要点编写，其两个知识与技能要点是： 1.秘书工作； 2.我国秘书的发展趋势。 安徽省《公共管理和服务类考纲百套卷》 第17卷 第二部分秘书基础 专题一 秘书工作及其发展趋势 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、单项选择题(请在下列各题选项中选出最符合题意的一项，将代表该选项的字母填在下面相应的答题位置。每题2分，共40分） 1.现在的“秘书”在国际事务中是指（ ） A. 一种社会职业 B. 直接协助领导处理日常工作的人员 C. 一种外交官的职称 D. 从事管理工作的人员 2.秘书工作是（ ） A. 直接从事管理工作 B. 独立的管理活动 C. 直接为机关或部门负责人提供综合性服务的辅助性管理活动 D. 提供决策 3.秘书工作的本质是（ ） A. 进行决策 B. 从事管理 C. 为领导服务 D. 执行政策 4.秘书工作的辅助性主要体现在（ ） A. 与行政管理无关 B. 处于从属地位 C. 直接从事管理工作 D. 是独立的工作 5.秘书工作的政治性取决于（ ） A. 秘书自身 B. 领导工作 C. 管理工作 D. 政策法规 6.秘书工作政治性的体现不包括（ ） A. 鲜明的阶级性 B. 明确的法制性 C. 明确的政策性 D. 高度的机要性 7.秘书工作服务性的特点不包括（ ） A. 多层次的服务对象 B. 单一的服务领域 C. 多种服务手段 D. 广泛的服务领域 8.许多秘书部门在公文处理等工作方面建立起一定的工作规范和制度，标志着秘书工作（ ） A. 管理不科学 B. 管理科学化已经有了良好的开端 C. 管理科学化已经完成 D. 管理科学化已经趋于完成 9.办公手段现代化追求的目标不包括（ ） A. 提高办公室的办公效率和质量 B. 尽量减少差错 C. 增加行政开支 D. 缩短办公活动周期 10.办公手段现代化中处理信息、使办公室设备智能化的主要工具是（ ） A. 计算机 B. 现代通信技术 C. 系统科学 D. 行为科学 11.在办公手段现代化的环境下，办公室之间相互传递信息所依赖的主要技术手段是（ ） A. 计算机 B. 现代通信技术 C. 系统科学 D. 行为科学 12.办公手段现代化的发展阶段不包括（ ） A. 起始阶段 B. 倒退阶段 C. 完善阶段 D. 成熟阶段 13.目前世界上发达国家的办公手段现代化大多处于（ ） A. 起始阶段 B. 发展阶段 C. 完善阶段 D. 成熟阶段 14.我国秘书部门办公手段现代化（ ） A. 起步早，发展慢 B. 起步晚，发展慢 C. 起步早，发展快 D. 起步晚，发展快 15.秘书工作辅助性的特点决定了秘书的工作（ ） A. 处于主导地位 B. 处于领导地位 C. 处于从属地位 D. 处于独立地位 16.秘书工作管理科学化的标志不包括（ ） A. 公文处理规范 B. 机要保密规范 C. 信息处理规范 D. 随意处理工作 17.以下哪项不是办公手段现代化的追求目标（ ） A. 提高办公效率 B. 增加行政开支 C. 减少差错 D. 缩短办公周期 18.办公手段现代化的起始阶段主要依赖（ ） A. 计算机技术 B. 通信技术 C. 手工操作 D. 系统科学 19.在秘书工作中，处于核心地位的是（ ） A. 辅助工作 B. 管理工作 C. 服务工作 D. 决策工作 20.秘书工作政治性的核心是（ ） A. 为人民服务 B. 为领导服务 C. 执行政策 D. 服从命令 2、 多项选择题（每小题选项中至少有两项符合题意，将符合题意的选项字母填入相应的答题位置，多选、错选、少选均不得分，每题2分，共30分） 1. 秘书工作的基本属性包括（ ） A. 辅助性 B. 政治性 C. 机密性 D. 服务性 2.秘书工作的主要任务包括（ ） A. 文书处理 B. 信息收集与整理 C. 会议组织与协调 D. 接待工作 3.秘书工作管理科学化的内容包括（ ） A. 工作流程标准化 B. 人员管理规范化 C. 资源配置合理化 D. 绩效评估科学化 4.办公手段现代化趋势带来的好处有（ ） A. 提高工作效率 B. 节省办公成本 C. 提升工作质量 D. 增强信息安全性 5.秘书工作的辅助性要求秘书（ ） A. 服从领导指挥 B. 领会领导意图 C. 为领导分忧解难 D. 代替领导做决定 6.以下属于秘书参谋职能强化的原因的有（ ） A. 社会发展的需要 B. 领导工作的要求 C. 组织竞争的压力 D. 秘书自身的追求 7.秘书工作管理科学化的意义在于（ ） A. 提高工作效率和质量 B. 促进组织发展 C. 适应时代要求 D. 降低管理成本 8.办公手段现代化要求秘书（ ） A. 掌握现代信息技术 B. 具备创新意识 C. 善于运用新工具 D. 提高信息处理能力 9.秘书工作辅助领导决策的过程包括（ ） A. 信息收集 B. 方案拟定 C. 方案评估 D. 决策执行 10.我国秘书参谋职能强化的表现有（ ） A. 参与决策制定 B. 提供决策建议 C. 分析决策风险 D. 执行决策方案 11.秘书服务工作的类型包括（ ） A. 日常事务服务 B. 信息服务 C. 智力服务 D. 生活服务 12.我国秘书发展趋势中，办公手段现代化的影响有（ ） A. 改变工作方式 B. 提高工作效率 C. 拓展服务领域 D. 增加工作压力 13.秘书参谋职能强化对秘书的素质要求有（ ） A. 较高的政治素养 B. 丰富的知识储备 C. 敏锐的洞察能力 D. 良好的沟通能力 14.秘书工作管理科学化需要（ ） A. 建立健全管理制度 B. 优化工作流程 C. 加强人员培训 D. 引入先进管理理念 15.以下属于秘书工作服务对象的有（ ） A. 领导 B. 部门 C. 员工 D. 客户 三、综合题( 根据下面每题所给材料，按要求解答问题。每题6分，共30分） 小李毕业后，经王书记介绍来到 王书记工作的某局机关办公室实习。办公室主任老张受命成为小李的实习指导教师。 根据以上材料，回答下列问题： 1. 简述秘书的含义。 2. 简述秘书工作的含义。 3. 简述秘书工作的基本属性有哪些。 4. 简述我国秘书工作的发展趋势有哪些。 5. 秘书工作的政治性主要体现在哪几个方面。 学科网（北京）股份有限公司 $$