《秘书基础》秘书工作的基本原则、特点和作用-知识点训练 安徽省公共管理和服务类专业 考纲百套卷 第19卷（原卷版+答案版）

编写说明：《公共管理和服务类考纲百套卷》 依据安徽省对口招生《公共管理和服务类专业课考试纲要》编写。本套试卷由90份试卷共三个部分组成。第一部分针对考纲21个专题，每个专题出1-4份试卷，共60份知识点训练卷；第二部分针对三门课程，每个课程出5-8份试卷，共20份常考题训练卷；第三部分参考安徽省历年公共管理和服务类专业课考试真题，编写了10份专业综合训练卷。 本试卷是《公共管理和服务类考纲百套卷》的第19卷，按考纲中第二部分秘书基础，专题二秘书工作的基本原则、特点和作用的四个知识与技能要点编写，其四个知识与技能要点是： 1.领导活动； 2.领导意图； 3.秘书工作在领导活动中的作用和特点； 4.秘书与领导相处的基本原则。 安徽省《公共管理和服务类考纲百套卷》第19卷 第二部分 秘书基础 专题二 秘书工作的基本原则、特点和作用 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、单项选择题(请在下列各题选项中选出最符合题意的一项，将代表该选项的字母填在下面相应的答题位置。每题2分，共40分） 1.领导活动的主体是（ ） A. 被领导者 B. 作用客体 C. 领导者 D. 领导环境 【答案】C 2.以下关于领导者的说法，错误的是（ ） A. 是一定群体或集团利益的代表者 B. 对群体活动起着指挥的作用 C. 行为完全不受约束 D. 其行为受被领导者和领导环境的约束 【答案】C 3.被领导者应（ ） A. 仅仅作为被动的一方 B. 自觉成为领导活动中积极、主动的力量 C. 对领导言听计从 D. 不参与领导活动 【答案】B 4.领导活动作用的客体是（ ） A. 领导者 B. 被领导者 C. 领导者与被领导者共同的工作对象 D. 领导环境 【答案】C 5.秘书工作在领导活动中的枢纽作用，关键在于（ ） A. 上传下达信息的准确性 B. 筛选文件的速度 C. 文字把关的严格性 D. 事务处理的效率 【答案】A 6.秘书工作的参谋作用中，提供依据时应确保（ ） A. 依据的真实性 B. 依据的主观性 C. 依据的猜测性 D. 依据的随意性 【答案】A 7.秘书工作的辅助协调作用主要是协调（ ） A. 领导之间的关系 B. 部门之间的关系 C. 群众之间的关系 D. 外部单位之间的关系 【答案】B 8.秘书工作在领导活动中的“不管部”作用，通常是（ ） A. 常规性工作 B. 重要性工作 C. 临时性工作 D. 专业性工作 【答案】C 9.秘书部门作为领导机关的“窗口”，关键在于（ ） A. 办公环境的优美 B. 工作人员的态度 C. 工作流程的规范 D. 设备的先进 【答案】B 10.秘书工作依附性的本质特征在工作中表现为（ ） A. 辅助性 B. 主导性 C. 独立性 D. 随意性 【答案】A 11.秘书工作综合性的职能范围要求秘书（ ） A. 专注于某一领域 B. 全面了解各职能部门 C. 只负责核心业务 D. 忽略其他部门 【答案】B 12.秘书工作机密性的关键在于（ ） A. 识别机密内容 B. 传播机密信息 C. 忽视机密事项 D. 随意对待机密 【答案】A 13.秘书工作政策性要求秘书在处理事务时（ ） A. 严格遵循政策法规 B. 随意解读政策 C. 忽略政策规定 D. 自行制定政策 【答案】A 14.在社会主义市场经济体制下，私人秘书应（ ） A. 随意办事 B. 违法办事 C. 按雇主意图办事 D. 违背雇主意图办事 【答案】C 15.秘书工作在领导活动中的特点，最主要的是（ ） A. 依附性 B. 综合性 C. 服务性 D. 机密性 【答案】A 16.秘书与领导班子相处时，遵循“按规章制度办事”原则，是为了（ ） A. 保证工作的规范性 B. 随意处理事务 C. 违反制度 D. 忽视制度 【答案】A 17.秘书人员与具体领导人相处，遵循相互信任的原则，关键在于（ ） A. 坦诚相待 B. 互相猜疑 C. 隐瞒信息 D. 欺骗对方 【答案】A 18.以下不是领导意图形成的因素的是（ ） A. 主观臆断 B. 马克思主义普遍原理与各项具体管理实践相结合 C. 上级指示与本组织的具体情况相结合 D. 领导与群众的智慧相结合 【答案】A 19.秘书工作在领导活动中的督促作用，主要是督促（ ） A. 领导工作 B. 职能部门工作 C. 外部单位工作 D. 群众工作 【答案】B 20.秘书工作综合性的内容方面，政务类任务不包括（ ） A. 机要通信 B. 文件的拟办 C. 信息的收集 D. 调查研究 【答案】A 二、多项选择题（每小题选项中至少有两项符合题意，将符合题意的选项字母填入相应的答题位置，多选、错选、少选均不得分，每题2分，共30分） 1.领导活动中，领导者需具备的能力包括（ ） A. 决策能力 B. 组织能力 C. 指挥能力 D. 创新能力 【答案】ABCD 2.被领导者在领导活动中的作用有（ ） A. 执行决策 B. 反馈信息 C. 影响领导 D. 监督领导 【答案】ABCD 3.秘书工作在领导活动中的枢纽作用体现在（ ） A. 信息传递 B. 工作协调 C. 决策辅助 D. 关系维护 【答案】AB 4.秘书工作的助手作用要求秘书（ ） A. 高效处理文书 B. 精准筛选文件 C. 严格文字把关 D. 主动处理事务 【答案】ABCD 5.秘书工作的参谋作用要求做到（ ） A. 深入调研 B. 广泛收集信息 C. 科学分析 D. 敢于直言 【答案】ABCD 6.秘书工作的辅助协调作用需要协调的关系包括（ ） A. 部门与部门之间 B. 工作与工作之间 C. 人与人之间 D. 组织与组织之间 【答案】ABC 7.秘书工作在领导活动中的“不管部”作用的特点有（ ） A. 不确定性 B. 临时性 C. 多样性 D. 常规性 【答案】ABC 8.秘书工作的机密性要求秘书（ ） A. 增强保密意识 B. 遵守保密纪律 C. 掌握保密方法 D. 完善保密制度 【答案】ABCD 9.秘书工作的政策性要求秘书（ ） A. 学习政策 B. 宣传政策 C. 运用政策 D. 制定政策 【答案】ABC 10.在党政机关、国家企事业单位，领导与秘书在职能上（ ） A. 相互配合 B. 相互支持 C. 主辅分明 D. 平等协作 【答案】ABC 11.秘书与领导班子相处时，“通报情况，维护团结”原则要求（ ） A. 及时通报重要情况 B. 促进班子成员沟通 C. 避免内部矛盾激化 D. 隐瞒不利信息 【答案】ABC 12.秘书人员与具体领导人相处时，知识互补原则体现在（ ） A. 专业知识互补 B. 经验知识互补 C. 社会知识互补 D. 兴趣知识互补 【答案】ABC 13.领导意图的特点有（ ） A. 确定性 B. 不确定性 C. 可变性 D. 稳定性 【答案】ABC 14.秘书工作综合性在工作内容方面的政务类任务包括（ ） A. 文件的起草 B. 情况汇总 C. 承办会务 D. 对领导批办事项进行催办 【答案】ABD 15.秘书工作综合性在工作内容方面的事务类任务包括（ ） A. 文件的收发 B. 文书的立卷 C. 印信管理 D. 调查研究 【答案】ABC 三、综合题( 根据下面每题所给材料，按要求解答问题。每题6分，共30分） 小张是某中专学校文秘专业的毕业生，一毕业就到某企业担任领导秘书，在工作中他将自己所学知识，灵活运用，受到了领导和同事的一致好评。 根据以上材料回答下列问题: 1.简述领导活动的含义。 【答案】 领导活动是在领导环境确定的一定范围内进行的一种有向性的人的综合活动。领导活动是人类社会实践活动的一种形式，其规律也像所有实践活动一样，是稳定性与多变性的统一，是矛盾的特殊性与普遍性的统一。 2.简述领导者的含义。 【答案】 领导者是领导活动的主体，是领导活动的核心，是一定群体或集团利益的代表者，对群体活动起着率领、引导、组织、指挥的作用。但领导者的行为、活动并不是随心所欲的，它受被领导者和领导环境的约束。 3.简述领导意图。 【答案】 （1）领导意图是马克思主义普遍原理与各项具体管理实践相结合的产物； （2）领导意图是上级指示与本组织的具体情况相结合的产物； （3）领导意图是领导与群众的智慧相结合的产物； （4）领导意图是管理活动规律与相关业务规律相结合的产物。 4.简述秘书工作的参谋作用表现在哪些方面。 【答案】 （1）提供依据，即向领导提供真实的情况、可靠的材料、有关政策和法律的规定，作为决策和指导工作的依据； （2）综合意见，即在领导作出重要决策和工作部署之前，将有关部门的意见、设想汇总起来，尽可能列成方案，陈述利弊，供领导酌定； （3）出谋献策，即在调查研究的基础上，提出解决问题的意见或建议。 5.简述秘书工作在领导活动中的特点有哪些。 【答案】 依附性、综合性、服务性、机密性、政策性。 学科网（北京）股份有限公司 $$ 编写说明：《公共管理和服务类考纲百套卷》 依据安徽省对口招生《公共管理和服务类专业课考试纲要》编写。本套试卷由90份试卷共三个部分组成。第一部分针对考纲21个专题，每个专题出1-4份试卷，共60份知识点训练卷；第二部分针对三门课程，每个课程出5-8份试卷，共20份常考题训练卷；第三部分参考安徽省历年公共管理和服务类专业课考试真题，编写了10份专业综合训练卷。 本试卷是《公共管理和服务类考纲百套卷》的第18卷，按考纲中第二部分秘书基础，专题二秘书工作的基本原则、特点和作用的四个知识与技能要点编写，其四个知识与技能要点是： 1.领导活动； 2.领导意图； 3.秘书工作在领导活动中的作用和特点； 4.秘书与领导相处的基本原则。 安徽省《公共管理和服务类考纲百套卷》第19卷 第二部分 秘书基础 专题二 秘书工作的基本原则、特点和作用 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、单项选择题(请在下列各题选项中选出最符合题意的一项，将代表该选项的字母填在下面相应的答题位置。每题2分，共40分） 1.领导活动的主体是（ ） A. 被领导者 B. 作用客体 C. 领导者 D. 领导环境 2.以下关于领导者的说法，错误的是（ ） A. 是一定群体或集团利益的代表者 B. 对群体活动起着指挥的作用 C. 行为完全不受约束 D. 其行为受被领导者和领导环境的约束 3.被领导者应（ ） A. 仅仅作为被动的一方 B. 自觉成为领导活动中积极、主动的力量 C. 对领导言听计从 D. 不参与领导活动 4.领导活动作用的客体是（ ） A. 领导者 B. 被领导者 C. 领导者与被领导者共同的工作对象 D. 领导环境 5.秘书工作在领导活动中的枢纽作用，关键在于（ ） A. 上传下达信息的准确性 B. 筛选文件的速度 C. 文字把关的严格性 D. 事务处理的效率 6.秘书工作的参谋作用中，提供依据时应确保（ ） A. 依据的真实性 B. 依据的主观性 C. 依据的猜测性 D. 依据的随意性 7.秘书工作的辅助协调作用主要是协调（ ） A. 领导之间的关系 B. 部门之间的关系 C. 群众之间的关系 D. 外部单位之间的关系 8.秘书工作在领导活动中的“不管部”作用，通常是（ ） A. 常规性工作 B. 重要性工作 C. 临时性工作 D. 专业性工作 9.秘书部门作为领导机关的“窗口”，关键在于（ ） A. 办公环境的优美 B. 工作人员的态度 C. 工作流程的规范 D. 设备的先进 10.秘书工作依附性的本质特征在工作中表现为（ ） A. 辅助性 B. 主导性 C. 独立性 D. 随意性 11.秘书工作综合性的职能范围要求秘书（ ） A. 专注于某一领域 B. 全面了解各职能部门 C. 只负责核心业务 D. 忽略其他部门 12.秘书工作机密性的关键在于（ ） A. 识别机密内容 B. 传播机密信息 C. 忽视机密事项 D. 随意对待机密 13.秘书工作政策性要求秘书在处理事务时（ ） A. 严格遵循政策法规 B. 随意解读政策 C. 忽略政策规定 D. 自行制定政策 14.在社会主义市场经济体制下，私人秘书应（ ） A. 随意办事 B. 违法办事 C. 按雇主意图办事 D. 违背雇主意图办事 15.秘书工作在领导活动中的特点，最主要的是（ ） A. 依附性 B. 综合性 C. 服务性 D. 机密性 16.秘书与领导班子相处时，遵循“按规章制度办事”原则，是为了（ ） A. 保证工作的规范性 B. 随意处理事务 C. 违反制度 D. 忽视制度 17.秘书人员与具体领导人相处，遵循相互信任的原则，关键在于（ ） A. 坦诚相待 B. 互相猜疑 C. 隐瞒信息 D. 欺骗对方 18.以下不是领导意图形成的因素的是（ ） A. 主观臆断 B. 马克思主义普遍原理与各项具体管理实践相结合 C. 上级指示与本组织的具体情况相结合 D. 领导与群众的智慧相结合 19.秘书工作在领导活动中的督促作用，主要是督促（ ） A. 领导工作 B. 职能部门工作 C. 外部单位工作 D. 群众工作 20.秘书工作综合性的内容方面，政务类任务不包括（ ） A. 机要通信 B. 文件的拟办 C. 信息的收集 D. 调查研究 二、多项选择题（每小题选项中至少有两项符合题意，将符合题意的选项字母填入相应的答题位置，多选、错选、少选均不得分，每题2分，共30分） 1.领导活动中，领导者需具备的能力包括（ ） A. 决策能力 B. 组织能力 C. 指挥能力 D. 创新能力 2.被领导者在领导活动中的作用有（ ） A. 执行决策 B. 反馈信息 C. 影响领导 D. 监督领导 3.秘书工作在领导活动中的枢纽作用体现在（ ） A. 信息传递 B. 工作协调 C. 决策辅助 D. 关系维护 4.秘书工作的助手作用要求秘书（ ） A. 高效处理文书 B. 精准筛选文件 C. 严格文字把关 D. 主动处理事务 5.秘书工作的参谋作用要求做到（ ） A. 深入调研 B. 广泛收集信息 C. 科学分析 D. 敢于直言 6.秘书工作的辅助协调作用需要协调的关系包括（ ） A. 部门与部门之间 B. 工作与工作之间 C. 人与人之间 D. 组织与组织之间 7.秘书工作在领导活动中的“不管部”作用的特点有（ ） A. 不确定性 B. 临时性 C. 多样性 D. 常规性 8.秘书工作的机密性要求秘书（ ） A. 增强保密意识 B. 遵守保密纪律 C. 掌握保密方法 D. 完善保密制度 9.秘书工作的政策性要求秘书（ ） A. 学习政策 B. 宣传政策 C. 运用政策 D. 制定政策 10.在党政机关、国家企事业单位，领导与秘书在职能上（ ） A. 相互配合 B. 相互支持 C. 主辅分明 D. 平等协作 11.秘书与领导班子相处时，“通报情况，维护团结”原则要求（ ） A. 及时通报重要情况 B. 促进班子成员沟通 C. 避免内部矛盾激化 D. 隐瞒不利信息 12.秘书人员与具体领导人相处时，知识互补原则体现在（ ） A. 专业知识互补 B. 经验知识互补 C. 社会知识互补 D. 兴趣知识互补 13.领导意图的特点有（ ） A. 确定性 B. 不确定性 C. 可变性 D. 稳定性 14.秘书工作综合性在工作内容方面的政务类任务包括（ ） A. 文件的起草 B. 情况汇总 C. 承办会务 D. 对领导批办事项进行催办 15.秘书工作综合性在工作内容方面的事务类任务包括（ ） A. 文件的收发 B. 文书的立卷 C. 印信管理 D. 调查研究 三、综合题( 根据下面每题所给材料，按要求解答问题。每题6分，共30分） 小张是某中专学校文秘专业的毕业生，一毕业就到某企业担任领导秘书，在工作中他将自己所学知识，灵活运用，受到了领导和同事的一致好评。 根据以上材料回答下列问题: 1. 简述领导活动的含义。 2. 简述领导者的含义。 3. 简述领导意图。 4. 简述秘书工作的参谋作用表现在哪些方面。 5.简述秘书工作在领导活动中的特点有哪些。 学科网（北京）股份有限公司 $$