《秘书基础》会议工作-知识点训练 安徽省公共管理和服务类专业 考纲百套卷 第34卷（原卷版+答案版）

编写说明：《公共管理和服务类考纲百套卷》 依据安徽省对口招生《公共管理和服务类专业课考试纲要》编写。本套试卷由90份试卷共三个部分组成。第一部分针对考纲21个专题，每个专题出1-4份试卷，共60份知识点训练卷；第二部分针对三门课程，每个课程出5-8份试卷，共20份常考题训练卷；第三部分参考安徽省历年公共管理和服务类专业课考试真题，编写了10份专业综合训练卷。 本试卷是《公共管理和服务类考纲百套卷》的第34卷，按考纲中第二部分秘书基础，专题八会议工作的四个知识与技能要点编写，其四个知识与技能要点是： 1.会议概述； 2.会议筹备工作； 3.会中工作； 4.会后工作。 安徽省《公共管理和服务类考纲百套卷》第34卷 第二部分 秘书基础 专题八 会议工作 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、单项选择题(请在下列各题选项中选出最符合题意的一项，将代表该选项的字母填在下面相应的答题位置。每题2分，共40分） 1.从系统工程角度看，会议是（ ） A. 一种沟通方式 B. 组织运作中的管理方式 C. 信息交流的手段 D. 人员聚集的形式 【答案】B 2.会议的基本要素中，能够决定会议效率的是（ ） A. 会议场所 B. 会议议题 C. 与会者 D. 会议议程 【答案】B 3.按规模分，人数在万人以上的会议属于（ ） A. 特大型会议 B. 大型会议 C. 中型会议 D. 小型会议 【答案】A 4.以下属于会议作用的是（ ） A. 节约经费 B. 增进友谊 C. 传播谣言 D. 扰乱秩序 【答案】B 5.会议失控的表现中，不会导致效率低下的是（ ） A. 会议规模适中 B. 会期过长 C. 会议质量差 D. 会议次数多 【答案】A 6.安排会议议题时应避免（ ） A. 结合领导意图 B. 征求员工意见 C. 议题过于复杂 D. 考虑实际需求 【答案】C 7.确定会议时间不应（ ） A. 考虑与会者的时间 B. 避开重要节假日 C. 随意确定 D. 控制会议时长 【答案】C 8.以下会议方式不适合集中开的是（ ） A. 工作部署会 B. 年终总结会 C. 远程培训会议 D. 表彰大会 【答案】C 9.选择会议场所时应重点考虑（ ） A. 装修是否豪华 B. 交通是否便利 C. 面积是否最大 D. 费用是否最低 【答案】B 10.会议议程通常应提前（ ）确定。 A. 1 天 B. 3 天 C. 5 天 D. 7 天 【答案】D 11.制发会议通知常用的方式是（ ） A. 传真 B. 微信 C. 微博 D. 短信 【答案】A 12.会场装饰中，追悼会应（ ） A. 庄严肃穆 B. 喜庆热烈 C. 轻松活泼 D. 新颖别致 【答案】A 13.以下签到方法中适合小型会议的是（ ） A. 电子计算机签到 B. 证卡签到 C. 簿式签到 D. 座次表签到 【答案】C 14.会中工作的核心是（ ） A. 分发文件 B. 维持秩序 C. 讨论议题 D. 做好记录 【答案】C 15.会后工作的重点是（ ） A. 清理会场 B. 整理文件 C. 总结经验 D. 报销费用 【答案】B 16.工作会议的特点中，不包括（ ） A. 议题具体 B. 时间灵活 C. 人员固定 D. 决策权威 【答案】B 17.代表会议的代表（ ） A. 可随意参加 B. 无需资格审查 C. 依法产生 D. 数量不限 【答案】C 18.座谈会的目的主要是（ ） A. 做出决策 B. 收集意见 C. 发布通知 D. 展示成果 【答案】B 19.报告会的报告内容应（ ） A. 空洞无物 B. 脱离实际 C. 切合听众需求 D. 晦涩难懂 【答案】C 20.记者招待会的重点是（ ） A. 发布新闻 B. 回答问题 C. 展示产品 D. 宣传企业 【答案】B 二、多项选择题（每小题选项中至少有两项符合题意，将符合题意的选项字母填入相应的答题位置，多选、错选、少选均不得分，每题2分，共30分） 1.会议的基本要素包括（ ） A. 会议时间 B. 会议地点 C. 会议主题 D. 会议设备 【答案】ABC 2.会议按功能分包括（ ） A. 地方会议 B. 决策会议 C. 中央会议 D. 总结会议 【答案】BD 3.会议失控的危害有（ ） A. 造成时间浪费 B. 影响团队合作 C. 增加成本支出 D. 降低工作效率 【答案】ACD 4.加强会议控制的措施包括（ ） A. 明确会议目的 B. 限制参会人数 C. 精简会议内容 D. 提高会议效率 【答案】ABCD 5.会议筹备工作的内容有（ ） A. 确定会议主题 B. 准备会议资料 C. 安排会议服务 D. 整理会议纪要 【答案】ABC 6.确定与会人员需要考虑的因素有（ ） A. 与会者的职责 B. 与会者的级别 C. 与会者的兴趣 D. 与会者的能力 【答案】ABD 7.选择开会时间需要注意（ ） A. 与会者的工作安排 B. 会议的紧急程度 C. 会议的重要程度 D. 天气情况 【答案】ABC 8.确定会议方式应依据（ ） A. 就餐方式 B. 参会人数 C. 会议预算 D. 技术条件 【答案】BCD 9.确定会议议程需遵循的原则有（ ） A. 突出重点 B. 逻辑清晰 C. 灵活调整 D. 尊重意见 【答案】AB 10.制发会议通知要明确（ ） A. 会议要求 B. 会议纪律 C. 会议流程 D. 会议地点 【答案】AD 11.布置会场应考虑（ ） A. 会议类型 B. 参会人数 C. 会议主题 D. 预算限制 【答案】ABCD 12.会议文件的类型有（ ） A. 通知文件 B. 报告文件 C. 决议文件 D. 宣传文件 【答案】ABCD 13.会前准备工作包括（ ） A. 人员分工 B. 设备检查 C. 资料准备 D. 场地布置 【答案】ABCD 14.会中工作的注意事项有（ ） A. 控制时间 B. 保持秩序 C. 关注细节 D. 灵活应变 【答案】ABCD 15.工作会议的组织要点有（ ） A. 节约经费 B. 解决问题 C. 加强沟通 D. 形式多样 【答案】BC 三、综合题( 根据下面每题所给材料，按要求解答问题。每题6分，共30分） 秘书在会议工作的各个环节都发挥着重要作用，其专业、细致和高效的工作，能够确保会议的顺利进行，提高组织的决策效率和工作质量。 根据以上材料回答下列问题： 1.简述会议议题的提出方式有哪些。 【答案】 会议议题的提出有两种情况： 一是由领导提出；二是由秘书部门上下广泛征求意见后，按重要程度、缓急程度提出，简要地拟出“近期会议安排议题”的书面材料，送有关领导审定后纳入会议计划。这种书面材料一般按顺序逐条排列即可。 2.简述选择开会时间的要领有哪些。 【答案】 (1)事先做一个调查，把握全体与会者都较方便的时间段。 (2)选择与会者中关键人物最佳的时间开会，以保证这些关键人物能集中精力开好会议。 (3)避免会议召开期间与组织的重要的活动冲突，避免会议打扰组织的正常运行。 (4)力求开短会，不要把会议时间拉得过长，人们能集中精力的时间是很短的，会议时间超过一定限度其效果递减，如果议程太长，连续开会时间超过半天，就应设法分成两个时间段。 (5)注意把握开会的时机，有些时效性很强的会议，要尽早安排；有些需要深思熟虑的会议，可以拖后召开。 3.简述会议通知的方式有哪些。 【答案】 发会议通知主要有书面(文件、信函、请柬、报纸、墙报、海报等)、口头、电话、传真、电子邮件、 广电媒体等多种方式，根据会议内容、范围和会期长短选用。 4.简述会议文件有哪些。 【答案】 会议的程序性文件；会议中心文件；会议指导性文件；参考性文件；会议管理性文件。 5.简述会中签到的方法有哪些。 【答案】 会务人员代签；证卡签到；簿式签到；座次表签到；电子计算机签到。 学科网（北京）股份有限公司 $$ 编写说明：《公共管理和服务类考纲百套卷》 依据安徽省对口招生《公共管理和服务类专业课考试纲要》编写。本套试卷由90份试卷共三个部分组成。第一部分针对考纲21个专题，每个专题出1-4份试卷，共60份知识点训练卷；第二部分针对三门课程，每个课程出5-8份试卷，共20份常考题训练卷；第三部分参考安徽省历年公共管理和服务类专业课考试真题，编写了10份专业综合训练卷。 本试卷是《公共管理和服务类考纲百套卷》的第34卷，按考纲中第二部分秘书基础，专题八会议工作的四个知识与技能要点编写，其四个知识与技能要点是： 1.会议概述； 2.会议筹备工作； 3.会中工作； 4.会后工作。 安徽省《公共管理和服务类考纲百套卷》第34卷 第二部分 秘书基础 专题八 会议工作 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、单项选择题(请在下列各题选项中选出最符合题意的一项，将代表该选项的字母填在下面相应的答题位置。每题2分，共40分） 1.从系统工程角度看，会议是（ ） A. 一种沟通方式 B. 组织运作中的管理方式 C. 信息交流的手段 D. 人员聚集的形式 2.会议的基本要素中，能够决定会议效率的是（ ） A. 会议场所 B. 会议议题 C. 与会者 D. 会议议程 3.按规模分，人数在万人以上的会议属于（ ） A. 特大型会议 B. 大型会议 C. 中型会议 D. 小型会议 4.以下属于会议作用的是（ ） A. 节约经费 B. 增进友谊 C. 传播谣言 D. 扰乱秩序 5.会议失控的表现中，不会导致效率低下的是（ ） A. 会议规模适中 B. 会期过长 C. 会议质量差 D. 会议次数多 6.安排会议议题时应避免（ ） A. 结合领导意图 B. 征求员工意见 C. 议题过于复杂 D. 考虑实际需求 7.确定会议时间不应（ ） A. 考虑与会者的时间 B. 避开重要节假日 C. 随意确定 D. 控制会议时长 8.以下会议方式不适合集中开的是（ ） A. 工作部署会 B. 年终总结会 C. 远程培训会议 D. 表彰大会 9.选择会议场所时应重点考虑（ ） A. 装修是否豪华 B. 交通是否便利 C. 面积是否最大 D. 费用是否最低 10.会议议程通常应提前（ ）确定。 A. 1 天 B. 3 天 C. 5 天 D. 7 天 11.制发会议通知常用的方式是（ ） A. 传真 B. 微信 C. 微博 D. 短信 12.会场装饰中，追悼会应（ ） A. 庄严肃穆 B. 喜庆热烈 C. 轻松活泼 D. 新颖别致 13.以下签到方法中适合小型会议的是（ ） A. 电子计算机签到 B. 证卡签到 C. 簿式签到 D. 座次表签到 14.会中工作的核心是（ ） A. 分发文件 B. 维持秩序 C. 讨论议题 D. 做好记录 15.会后工作的重点是（ ） A. 清理会场 B. 整理文件 C. 总结经验 D. 报销费用 16.工作会议的特点中，不包括（ ） A. 议题具体 B. 时间灵活 C. 人员固定 D. 决策权威 17.代表会议的代表（ ） A. 可随意参加 B. 无需资格审查 C. 依法产生 D. 数量不限 18.座谈会的目的主要是（ ） A. 做出决策 B. 收集意见 C. 发布通知 D. 展示成果 19.报告会的报告内容应（ ） A. 空洞无物 B. 脱离实际 C. 切合听众需求 D. 晦涩难懂 20.记者招待会的重点是（ ） A. 发布新闻 B. 回答问题 C. 展示产品 D. 宣传企业 二、多项选择题（每小题选项中至少有两项符合题意，将符合题意的选项字母填入相应的答题位置，多选、错选、少选均不得分，每题2分，共30分） 1.会议的基本要素包括（ ） A. 会议时间 B. 会议地点 C. 会议主题 D. 会议设备 2.会议按功能分包括（ ） A. 地方会议 B. 决策会议 C. 中央会议 D. 总结会议 3.会议失控的危害有（ ） A. 造成时间浪费 B. 影响团队合作 C. 增加成本支出 D. 降低工作效率 4.加强会议控制的措施包括（ ） A. 明确会议目的 B. 限制参会人数 C. 精简会议内容 D. 提高会议效率 5.会议筹备工作的内容有（ ） A. 确定会议主题 B. 准备会议资料 C. 安排会议服务 D. 整理会议纪要 6.确定与会人员需要考虑的因素有（ ） A. 与会者的职责 B. 与会者的级别 C. 与会者的兴趣 D. 与会者的能力 7.选择开会时间需要注意（ ） A. 与会者的工作安排 B. 会议的紧急程度 C. 会议的重要程度 D. 天气情况 8.确定会议方式应依据（ ） A. 就餐方式 B. 参会人数 C. 会议预算 D. 技术条件 9.确定会议议程需遵循的原则有（ ） A. 突出重点 B. 逻辑清晰 C. 灵活调整 D. 尊重意见 10.制发会议通知要明确（ ） A. 会议要求 B. 会议纪律 C. 会议流程 D. 会议地点 11.布置会场应考虑（ ） A. 会议类型 B. 参会人数 C. 会议主题 D. 预算限制 12.会议文件的类型有（ ） A. 通知文件 B. 报告文件 C. 决议文件 D. 宣传文件 13.会前准备工作包括（ ） A. 人员分工 B. 设备检查 C. 资料准备 D. 场地布置 14.会中工作的注意事项有（ ） A. 控制时间 B. 保持秩序 C. 关注细节 D. 灵活应变 15.工作会议的组织要点有（ ） A. 节约经费 B. 解决问题 C. 加强沟通 D. 形式多样 三、综合题( 根据下面每题所给材料，按要求解答问题。每题6分，共30分） 秘书在会议工作的各个环节都发挥着重要作用，其专业、细致和高效的工作，能够确保会议的顺利进行，提高组织的决策效率和工作质量。 根据以上材料回答下列问题： 1. 简述会议议题的提出方式有哪些。 2. 简述选择开会时间的要领有哪些。 3. 简述会议通知的方式有哪些。 4. 简述会议文件有哪些。 5. 简述会中签到的方法有哪些。 学科网（北京）股份有限公司 $$