《秘书基础》会议工作-知识点训练 安徽省公共管理和服务类专业 考纲百套卷 第33卷（原卷版+答案版）

编写说明：《公共管理和服务类考纲百套卷》 依据安徽省对口招生《公共管理和服务类专业课考试纲要》编写。本套试卷由90份试卷共三个部分组成。第一部分针对考纲21个专题，每个专题出1-4份试卷，共60份知识点训练卷；第二部分针对三门课程，每个课程出5-8份试卷，共20份常考题训练卷；第三部分参考安徽省历年公共管理和服务类专业课考试真题，编写了10份专业综合训练卷。 本试卷是《公共管理和服务类考纲百套卷》的第33卷，按考纲中第二部分秘书基础，专题八会议工作的四个知识与技能要点编写，其四个知识与技能要点是： 1.会议概述； 2.会议筹备工作； 3.会中工作； 4.会后工作。 安徽省《公共管理和服务类考纲百套卷》第33卷 第二部分 秘书基础 专题八 会议工作 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、单项选择题(请在下列各题选项中选出最符合题意的一项，将代表该选项的字母填在下面相应的答题位置。每题2分，共40分） 1.从信息学角度看，会议是（ ）的过程。 A. 输入信息、加工信息、输出信息 B. 输入信息、输出信息 C. 加工信息、输出信息 D. 输入信息、加工信息 【答案】A 2.会议的基本要素不包括（ ） A. 会议经费 B. 会议时间 C. 与会者 D. 议题 【答案】A 3.按规模分，人数在数十人的会议属于（ ） A. 小型会议 B. 中型会议 C. 大型会议 D. 特大型会议 【答案】B 4.以下不属于会议作用的是（ ） A. 滋生腐败 B. 交流信息 C. 科学决策 D. 促进团结 【答案】A 5.会议失控的主要表现不包括（ ） A. 会议规模适中 B. 会议质量不高 C. 会议会期太长 D. 会议太多 【答案】A 6.安排会议议题通常由（ ） A. 秘书和领导共同提出 B. 仅由秘书提出 C. 仅由领导提出 D. 领导或秘书部门提出 【答案】D 7.确定会议时间时应（ ） A. 尽量开长会 B. 选择关键人物不方便的时间 C. 与组织重要活动冲突 D. 避免会议时间过长 【答案】D 8.以下会议方式适合分散开的是（ ） A. 表彰大会 B. 研讨会 C. 动员大会 D. 决策会议 【答案】B 9.选择会议场所时不必考虑（ ） A. 价格高低 B. 大小适中 C. 地点合适 D. 附属设施齐全 【答案】A 10.会议议程应提前（ ）交给与会者。 A. 1-2天 B. 3-7天 C. 7-10天 D. 10天以上 【答案】B 11.制发会议通知不常用的方式是（ ） A. 邮件 B. 口头 C. 广播 D. 短信 【答案】D 12.会场装饰中，庆祝会应（ ） A. 喜庆热烈 B. 朴素大方 C. 庄严隆重 D. 隆重典雅 【答案】A 13.以下签到方法中适合大中型会议的是（ ） A. 簿式签到 B. 座次表签到 C. 证卡签到 D. 会务人员代签 【答案】C 14.会中工作不包括（ ） A. 确定会议议题 B. 收集会议信息 C. 分发文件 D. 做好会议记录 【答案】A 15.会后工作不包括（ ） A. 确定会议方式 B. 整理会议文件 C. 经费结算 D. 会务总结 【答案】A 16.工作会议的特点不包括（ ） A. 议题变化少 B. 与会人员固定 C. 会议时间短 D. 会议间隔时间短 【答案】D 17.代表会议的特点不包括（ ） A. 代表非依法选举 B. 有权做出重大决策 C. 依法定期召开 D. 代表经过资格审查 【答案】A 18.座谈会的人数以（ ）为宜。 A. 二十人以上 B. 七八人至二十人 C. 三五人 D. 不限 【答案】B 19.报告会的规模以（ ）为宜。 A. 数十人 B. 百人以上，千人以下 C. 万人以上 D. 数人 【答案】B 20.记者招待会的会议通知宜用（ ） A. 微信 B. 请柬 C. 电话 D. 短信 【答案】B 二、多项选择题（每小题选项中至少有两项符合题意，将符合题意的选项字母填入相应的答题位置，多选、错选、少选均不得分，每题2分，共30分） 1.会议可以从以下哪些角度理解（ ） A. 生物学角度 B. 信息学角度 C. 系统工程角度 D. 心理学角度 【答案】BC 2.会议的其他要素包括（ ） A. 形式要素 B. 内容要素 C. 程序要素 D. 财务要素 【答案】ABCD 3.会议按会期分包括（ ） A. 定期会议 B. 不定期会议 C. 长期会议 D. 短期会议 【答案】AB 4.加强会议控制应做好（ ） A. 改变会议观念 B. 坚持“一支笔”审批制度 C. 坚持不开无准备的会议 D. 降低会务费用标准 【答案】ABCD 5.会议筹备工作的基本方法包括（ ） A. 安排会议议题 B. 确定与会人员 C. 确定会议方式 D. 确定会议场所 【答案】ABCD 6.确定与会人员应考虑（ ） A. 与会者与会议时间的关系 B. 与会者同会后行动的关系 C. 与会者是否能全身心投入会议 D. 与会者是否有权利形成决议 【答案】BCD 7.签约仪式的会务要点包括（ ） A. 准备签字文本 B. 安排出席人员 C. 准备签字场地设施 D. 随意进行签约 【答案】ABC 8.会见和会谈的会务要点包括（ ） A. 对等安排 B. 注意保密 C. 注重实效 D. 及时回复对方要求 【答案】ABCD 9.制发会议通知应包括（ ） A. 开会结果 B. 会议召集者 C. 会议内容 D. 出席会议的对象 【答案】BCD 10.布置会场包括（ ） A. 摆好会场座位 B. 安排主席台座次 C. 安排场内人员座次 D. 进行会场装饰 【答案】ABCD 11.会议文件包括（ ） A. 会议程序性文件 B. 会议中心文件 C. 会议指导性文件 D. 会议参考性文件 【答案】ABCD 12.会中工作包括（ ） A. 签到 B. 分发文件 C. 引导就座 D. 维持会场秩序 【答案】ABCD 13.报告会的会务要点包括（ ） A. 选择报告主题和报告人 B. 确定合适规模 C. 控制报告时间 D. 收集反馈意见 【答案】ABCD 14.报告会的会务要点包括（ ） A. 选择报告主题和报告人 B. 确定合适规模 C. 控制报告时间 D. 收集反馈意见 【答案】ABCD 15.记者招待会的会务要点包括（ ） A. 选择会议内容 B. 发送请柬和宣传提纲 C. 帮助主持人准备 D. 准备充足座位和资料 【答案】BCD 三、综合题( 根据下面每题所给材料，按要求解答问题。每题6分，共30分） 秘书是会议的重要参与者。会议期间，秘书要负责现场的组织和协调工作。提前到达会场，检查设备是否正常运行，如投影仪、麦克风等。做好会议记录，完整、准确地记录会议的发言内容、讨论要点和达成的决议。例如，在一次项目策划会议上，秘书详细记录了各个部门提出的创意和改进建议，为后续的项目推进提供了清晰的依据。还要密切关注会议的进展情况，控制时间，确保各项议程按计划进行。当讨论出现偏离主题或陷入僵局时，秘书可以适时提醒或提供相关资料，引导会议回到正轨。 根据以上材料回答下列问题： 1.简述会议会议的要素。 【答案】 会议要素即会议的组成因素，它可以分为基本要素和其他要素。 （1）会议的基本要素包括会议的时间、场所、与会者、议题、议程。 （2）会议的其他要素即可供选择的、并非所有会议所共有的要素，主要包括形式要素(会议名称、会议机构、会议方式等)，内容要素(指导思想、会议任务、会议作用、会议文件等)，会议程序要素(会议准备、会议进行、会议 结束、会后落实等)，会议财务要素(会议经费、会议设备、会议服务设施、会议耗材等)。 2.简述会议的作用有哪些。 【答案】 交流信息，互通情报；发扬民主，集思广益；增进友谊，促进团结；科学决策，协调行动；带动消费，促进经济。 3.简述如何确定参会人员。 【答案】 合理确定与会人员，应根据会议性质、议题、任务，确定出席会议人员的范围、资格、条件等。 与会人员一般包括主持人、记录员、来宾、会议代表、列席代表、听众等。对出席会议的人数要有较精确的统计，以便做好其他准备工作。 4.简述确定会议场所的要求有哪些。 【答案】 大小适中、地点合适、附属设施齐全。 5.简述代表会、工作会议、报告会等需要安排场内其他人员的座次安排有哪些。 【答案】 横排法、竖排法、左右排列法。 学科网（北京）股份有限公司 $$ 编写说明：《公共管理和服务类考纲百套卷》 依据安徽省对口招生《公共管理和服务类专业课考试纲要》编写。本套试卷由90份试卷共三个部分组成。第一部分针对考纲21个专题，每个专题出1-4份试卷，共60份知识点训练卷；第二部分针对三门课程，每个课程出5-8份试卷，共20份常考题训练卷；第三部分参考安徽省历年公共管理和服务类专业课考试真题，编写了10份专业综合训练卷。 本试卷是《公共管理和服务类考纲百套卷》的第33卷，按考纲中第二部分秘书基础，专题八会议工作的四个知识与技能要点编写，其四个知识与技能要点是： 1.会议概述； 2.会议筹备工作； 3.会中工作； 4.会后工作。 安徽省《公共管理和服务类考纲百套卷》第33卷 第二部分 秘书基础 专题八 会议工作 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、单项选择题(请在下列各题选项中选出最符合题意的一项，将代表该选项的字母填在下面相应的答题位置。每题2分，共40分） 1.从信息学角度看，会议是（ ）的过程。 A. 输入信息、加工信息、输出信息 B. 输入信息、输出信息 C. 加工信息、输出信息 D. 输入信息、加工信息 2.会议的基本要素不包括（ ） A. 会议经费 B. 会议时间 C. 与会者 D. 议题 3.按规模分，人数在数十人的会议属于（ ） A. 小型会议 B. 中型会议 C. 大型会议 D. 特大型会议 4.以下不属于会议作用的是（ ） A. 滋生腐败 B. 交流信息 C. 科学决策 D. 促进团结 5.会议失控的主要表现不包括（ ） A. 会议规模适中 B. 会议质量不高 C. 会议会期太长 D. 会议太多 6.安排会议议题通常由（ ） A. 秘书和领导共同提出 B. 仅由秘书提出 C. 仅由领导提出 D. 领导或秘书部门提出 7.确定会议时间时应（ ） A. 尽量开长会 B. 选择关键人物不方便的时间 C. 与组织重要活动冲突 D. 避免会议时间过长 8.以下会议方式适合分散开的是（ ） A. 表彰大会 B. 研讨会 C. 动员大会 D. 决策会议 9.选择会议场所时不必考虑（ ） A. 价格高低 B. 大小适中 C. 地点合适 D. 附属设施齐全 10.会议议程应提前（ ）交给与会者。 A. 1-2天 B. 3-7天 C. 7-10天 D. 10天以上 11.制发会议通知不常用的方式是（ ） A. 邮件 B. 口头 C. 广播 D. 短信 12.会场装饰中，庆祝会应（ ） A. 喜庆热烈 B. 朴素大方 C. 庄严隆重 D. 隆重典雅 13.以下签到方法中适合大中型会议的是（ ） A. 簿式签到 B. 座次表签到 C. 证卡签到 D. 会务人员代签 14.会中工作不包括（ ） A. 确定会议议题 B. 收集会议信息 C. 分发文件 D. 做好会议记录 15.会后工作不包括（ ） A. 确定会议方式 B. 整理会议文件 C. 经费结算 D. 会务总结 16.工作会议的特点不包括（ ） A. 议题变化少 B. 与会人员固定 C. 会议时间短 D. 会议间隔时间短 17.代表会议的特点不包括（ ） A. 代表非依法选举 B. 有权做出重大决策 C. 依法定期召开 D. 代表经过资格审查 18.座谈会的人数以（ ）为宜。 A. 二十人以上 B. 七八人至二十人 C. 三五人 D. 不限 19.报告会的规模以（ ）为宜。 A. 数十人 B. 百人以上，千人以下 C. 万人以上 D. 数人 20.记者招待会的会议通知宜用（ ） A. 微信 B. 请柬 C. 电话 D. 短信 二、多项选择题（每小题选项中至少有两项符合题意，将符合题意的选项字母填入相应的答题位置，多选、错选、少选均不得分，每题2分，共30分） 1.会议可以从以下哪些角度理解（ ） A. 生物学角度 B. 信息学角度 C. 系统工程角度 D. 心理学角度 2.会议的其他要素包括（ ） A. 形式要素 B. 内容要素 C. 程序要素 D. 财务要素 3.会议按会期分包括（ ） A. 定期会议 B. 不定期会议 C. 长期会议 D. 短期会议 4.加强会议控制应做好（ ） A. 改变会议观念 B. 坚持“一支笔”审批制度 C. 坚持不开无准备的会议 D. 降低会务费用标准 5.会议筹备工作的基本方法包括（ ） A. 安排会议议题 B. 确定与会人员 C. 确定会议方式 D. 确定会议场所 6.确定与会人员应考虑（ ） A. 与会者与会议时间的关系 B. 与会者同会后行动的关系 C. 与会者是否能全身心投入会议 D. 与会者是否有权利形成决议 7.签约仪式的会务要点包括（ ） A. 准备签字文本 B. 安排出席人员 C. 准备签字场地设施 D. 随意进行签约 8.会见和会谈的会务要点包括（ ） A. 对等安排 B. 注意保密 C. 注重实效 D. 及时回复对方要求 9.制发会议通知应包括（ ） A. 开会结果 B. 会议召集者 C. 会议内容 D. 出席会议的对象 10.布置会场包括（ ） A. 摆好会场座位 B. 安排主席台座次 C. 安排场内人员座次 D. 进行会场装饰 11.会议文件包括（ ） A. 会议程序性文件 B. 会议中心文件 C. 会议指导性文件 D. 会议参考性文件 12.会中工作包括（ ） A. 签到 B. 分发文件 C. 引导就座 D. 维持会场秩序 13.报告会的会务要点包括（ ） A. 选择报告主题和报告人 B. 确定合适规模 C. 控制报告时间 D. 收集反馈意见 14.报告会的会务要点包括（ ） A. 选择报告主题和报告人 B. 确定合适规模 C. 控制报告时间 D. 收集反馈意见 15.记者招待会的会务要点包括（ ） A. 选择会议内容 B. 发送请柬和宣传提纲 C. 帮助主持人准备 D. 准备充足座位和资料 三、综合题( 根据下面每题所给材料，按要求解答问题。每题6分，共30分） 秘书是会议的重要参与者。会议期间，秘书要负责现场的组织和协调工作。提前到达会场，检查设备是否正常运行，如投影仪、麦克风等。做好会议记录，完整、准确地记录会议的发言内容、讨论要点和达成的决议。例如，在一次项目策划会议上，秘书详细记录了各个部门提出的创意和改进建议，为后续的项目推进提供了清晰的依据。还要密切关注会议的进展情况，控制时间，确保各项议程按计划进行。当讨论出现偏离主题或陷入僵局时，秘书可以适时提醒或提供相关资料，引导会议回到正轨。 根据以上材料回答下列问题： 1. 简述会议会议的要素。 2. 简述会议的作用有哪些。 3. 简述如何确定参会人员。 4. 简述确定会议场所的要求有哪些。 5. 简述代表会、工作会议、报告会等需要安排场内其他人员的座次安排有哪些。 学科网（北京）股份有限公司 $$