《秘书基础》会议工作-知识点训练 安徽省公共管理和服务类专业 考纲百套卷 第32卷（原卷版+答案版）

编写说明：《公共管理和服务类考纲百套卷》 依据安徽省对口招生《公共管理和服务类专业课考试纲要》编写。本套试卷由90份试卷共三个部分组成。第一部分针对考纲21个专题，每个专题出1-4份试卷，共60份知识点训练卷；第二部分针对三门课程，每个课程出5-8份试卷，共20份常考题训练卷；第三部分参考安徽省历年公共管理和服务类专业课考试真题，编写了10份专业综合训练卷。 本试卷是《公共管理和服务类考纲百套卷》的第32卷，按考纲中第二部分秘书基础，专题八会议工作的四个知识与技能要点编写，其四个知识与技能要点是： 1.会议概述； 2.会议筹备工作； 3.会中工作； 4.会后工作。 安徽省《公共管理和服务类考纲百套卷》第32卷 第二部分 秘书基础 专题八 会议工作 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、单项选择题(请在下列各题选项中选出最符合题意的一项，将代表该选项的字母填在下面相应的答题位置。每题2分，共40分） 1.从历史学角度看，会议在（ ）就已经存在。 A. 原始社会 B. 封建社会 C. 奴隶社会 D. 现代社会 【答案】A 2.会议的基本要素不包括（ ） A. 会议的名称 B. 会议的时间 C. 与会者 D. 议题 【答案】A 3.记者招待会的会议通知宜用（ ） A. 邮件 B. 短信 C. 请柬 D. 微信 【答案】C 4.按规模分，中型会议的人数通常为（ ） A. 百人至数百人 B. 数人至数十人 C. 千人以上 D. 万人以上 【答案】A 5.会议的作用不包括（ ） A. 带动消费 B. 促进团结 C. 增加矛盾 D. 科学决策 【答案】C 6.会议失控的表现不包括（ ） A. 会议规模适中 B. 会议太多 C. 会期太长 D. 会议质量不高 【答案】A 7.安排会议议题时，通常由（ ）提出。 A. 领导 B. 秘书 C. 群众 D. 随意人员 【答案】A 8.确定会议时间应避免（ ） A. 选择关键人物最佳时间 B. 与组织重要活动冲突 C. 考虑与会者方便的时间 D. 开短会 【答案】B 9.以下会议方式中，适合小型会议的是（ ） A. 网络会议 B. 集中会议 C. 电话会议 D. 分散会议 【答案】B 10.选择会议场所大小应（ ） A. 越大越好 B. 越小越好 C. 适中 D. 随意 【答案】C 11.会议议程应提前（ ）交给与会者。 A. 1-2 天 B. 3-7 天 C. 7-10 天 D. 10 天以上 【答案】B 12.制发会议通知的方式不包括（ ） A. 书面 B. 短信 C. 口头 D. 传真 【答案】B 13.会场装饰中，人代会应（ ） A. 庄严隆重 B. 喜庆热烈 C. 朴素大方 D. 隆重典雅 【答案】A 14.签到方法中，快速、准确、简便的是（ ） A. 簿式签到 B. 电子计算机签到 C. 证卡签到 D. 座次表签到 【答案】B 15.会中工作不包括（ ） A. 会前检查 B. 收集会议信息 C. 维持会场秩序 D. 做好会议记录 【答案】A 16.会后工作不包括（ ） A. 整理会议文件 B. 经费结算 C. 确定会议议题 D. 会务总结 【答案】C 17.工作会议的特点不包括（ ） A. 议题集中 B. 与会人员固定 C. 时间地点稳定 D. 会议间隔时间短 【答案】D 18.代表会议的特点不包括（ ） A. 权力小 B. 代表依法选举 C. 定期召开 D. 依法做出重大决策 【答案】A 19.座谈会的人数以（ ）为宜。 A. 二十人以上 B. 七八人至二十人 C. 三五人 D. 不限 【答案】B 20.报告会的报告人应（ ） A. 没有知名度 B. 表达能力差 C. 有一定知名度和表达能力 D. 随意选择 【答案】C 二、多项选择题（每小题选项中至少有两项符合题意，将符合题意的选项字母填入相应的答题位置，多选、错选、少选均不得分，每题2分，共30分） 1.会议的要素包括（ ） A. 会议设备 B. 场所 C. 与会者 D. 时间 【答案】BCD 2.会议按功能分包括（ ） A. 大型会议 B. 中央会议 C. 动员激励会议 D. 纪念庆典会议 【答案】CD 3.加强会议控制应做好（ ） A. 改变会议观念 B. 会议有计划 C. 杜绝议而不决 D. 降低会务费用标准 【答案】ABCD 4.会议筹备工作的基本方法包括（ ） A. 安排会议议题 B. 确定与会人员 C. 确定会议时间 D. 确定会议方式 【答案】ABCD 5.与会人员应考虑（ ） A. 与会者与会议目标的关系 B. 与会者同会后行动的关系 C. 与会者的知识经验 D. 与会者是否能形成决议 【答案】ABCD 6.选择开会时间的要领包括（ ） A. 调查与会者方便的时间 B. 选择关键人物最佳时间 C. 避免与组织活动冲突 D. 开长会以充分讨论 【答案】ABC 7.确定会议议程应考虑（ ） A. 议程复杂 B. 同类事项集中 C. 合理分配时间 D. 重要议案列前 【答案】BCD 8.制发会议通知应包括（ ） A. 开会原因 B. 会议内容 C. 开会时间 D. 出席对象 【答案】ABCD 9.布置会场包括（ ） A. 摆好会场座位 B. 安排主席台座次 C. 安排场内人员座次 D. 进行会场装饰 【答案】ABCD 10.会议文件包括（ ） A. 程序性文件 B. 中心文件 C. 指导性文件 D. 参考性文件 【答案】ABCD 11.会前准备应注意（ ） A. 安排周密 B. 反复检查 C. 集中力量 D. 随意对待 【答案】ABC 12.会中工作包括（ ） A. 确定时间 B. 分发文件 C. 引导就座 D. 处理临时事项 【答案】BCD 13.工作会议的会务要点包括（ ） A. 有计划地安排 B. 准备好议题 C. 提供足够信息 D. 随意进行讨论 【答案】ABC 14.代表会议的会务要点包括（ ） A. 代表依法产生 B. 收集整理议案提案 C. 做好选举表决准备 D. 安排好代表相关事宜 【答案】ABCD 15.座谈会的会务要点包括（ ） A. 邀请合适对象 B. 秘书配合主持人 C. 严格规定时间 D. 准备饮料茶点 【答案】ABD 三、综合题( 根据下面每题所给材料，按要求解答问题。每题6分，共30分） 秘书通常是会议筹备的主要组织者。首先，要明确会议的目的、议程和预期结果。例如，公司决定召开季度销售总结会议，秘书需要与销售部门主管沟通，确定会议重点是分析销售业绩下滑的原因及制定下一季度的销售策略。 然后，精心安排会议时间和地点，充分考虑参会人员的日程安排和会议场地的设施条件。同时，准确通知参会人员，确保他们提前知晓会议的相关信息。在准备会议资料方面，秘书需要收集、整理和汇总与会议主题相关的各种数据、报告和文件。比如，为财务预算审议会议准备详细的财务报表和预算草案。 根据以上材料回答下列问题： 1.简述会议概念的理解。 【答案】 （1）从历史学角度看，会议作为人类的一种活动方式，在原始社会的氏族时期就已经存在。 （2）从信息学角度看，会议是输入信息、加工信息、输出信息的一个过程。 （3）从系统工程的角度看，会议是组织运作中的一种管理方式。 2.简述会议的种类有哪些。 【答案】 （1）按规模分——特大型会议(万人以上)、大型会议(千人以上)、中型会议(百人至数百人上 下)、小型会议(数人至数十人)。 （2）按会期分——定期会议、不定期会议。 （3）按级别分——中央级、地方级。 （4）按功能分——决策会议、分工协调会议、动员激励会议、总结评比会议、纪念庆典会议、信 息交流会议、研讨会。 （5）按召开方式分——集中会议、分散会议(电话会议、电视会议、广播会议、网络会议)。 （6）按涉外与否分——国内会议、国际会议。 （7）按密级分——公开会议、内部会议、机密会议。 （8）按内容分——综合性会议、专题性会议。 3.简述会议筹备工作的基本内容有哪些。 【答案】 安排会议议题、确定与会人员、确定会议时间、确定会议方式、确定会议场所、确定会议议程、制定会议日程、制发会议通知、准备会议用品、布置会场、准备会议文件、经费预算。 4.简述会前准备应注意的问题有哪些。 【答案】 安排周密、不丢不漏；反复检查，杜绝隐患；集中力量，确保时限。 5.简述工作会议特点有哪些。 【答案】 会议时间、地点、与会人员相对稳定；议题相对集中、具体。 学科网（北京）股份有限公司 $$ 编写说明：《公共管理和服务类考纲百套卷》 依据安徽省对口招生《公共管理和服务类专业课考试纲要》编写。本套试卷由90份试卷共三个部分组成。第一部分针对考纲21个专题，每个专题出1-4份试卷，共60份知识点训练卷；第二部分针对三门课程，每个课程出5-8份试卷，共20份常考题训练卷；第三部分参考安徽省历年公共管理和服务类专业课考试真题，编写了10份专业综合训练卷。 本试卷是《公共管理和服务类考纲百套卷》的第32卷，按考纲中第二部分秘书基础，专题八会议工作的四个知识与技能要点编写，其四个知识与技能要点是： 1.会议概述； 2.会议筹备工作； 3.会中工作； 4.会后工作。 安徽省《公共管理和服务类考纲百套卷》第32卷 第二部分 秘书基础 专题八 会议工作 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、单项选择题(请在下列各题选项中选出最符合题意的一项，将代表该选项的字母填在下面相应的答题位置。每题2分，共40分） 1.从历史学角度看，会议在（ ）就已经存在。 A. 原始社会 B. 封建社会 C. 奴隶社会 D. 现代社会 2.会议的基本要素不包括（ ） A. 会议的名称 B. 会议的时间 C. 与会者 D. 议题 3.记者招待会的会议通知宜用（ ） A. 邮件 B. 短信 C. 请柬 D. 微信 4.按规模分，中型会议的人数通常为（ ） A. 百人至数百人 B. 数人至数十人 C. 千人以上 D. 万人以上 5.会议的作用不包括（ ） A. 带动消费 B. 促进团结 C. 增加矛盾 D. 科学决策 6.会议失控的表现不包括（ ） A. 会议规模适中 B. 会议太多 C. 会期太长 D. 会议质量不高 7.安排会议议题时，通常由（ ）提出。 A. 领导 B. 秘书 C. 群众 D. 随意人员 8.确定会议时间应避免（ ） A. 选择关键人物最佳时间 B. 与组织重要活动冲突 C. 考虑与会者方便的时间 D. 开短会 9.以下会议方式中，适合小型会议的是（ ） A. 网络会议 B. 集中会议 C. 电话会议 D. 分散会议 10.选择会议场所大小应（ ） A. 越大越好 B. 越小越好 C. 适中 D. 随意 11.会议议程应提前（ ）交给与会者。 A. 1-2 天 B. 3-7 天 C. 7-10 天 D. 10 天以上 12.制发会议通知的方式不包括（ ） A. 书面 B. 短信 C. 口头 D. 传真 13.会场装饰中，人代会应（ ） A. 庄严隆重 B. 喜庆热烈 C. 朴素大方 D. 隆重典雅 14.签到方法中，快速、准确、简便的是（ ） A. 簿式签到 B. 电子计算机签到 C. 证卡签到 D. 座次表签到 15.会中工作不包括（ ） A. 会前检查 B. 收集会议信息 C. 维持会场秩序 D. 做好会议记录 16.会后工作不包括（ ） A. 整理会议文件 B. 经费结算 C. 确定会议议题 D. 会务总结 17.工作会议的特点不包括（ ） A. 议题集中 B. 与会人员固定 C. 时间地点稳定 D. 会议间隔时间短 18.代表会议的特点不包括（ ） A. 权力小 B. 代表依法选举 C. 定期召开 D. 依法做出重大决策 19.座谈会的人数以（ ）为宜。 A. 二十人以上 B. 七八人至二十人 C. 三五人 D. 不限 20.报告会的报告人应（ ） A. 没有知名度 B. 表达能力差 C. 有一定知名度和表达能力 D. 随意选择 二、多项选择题（每小题选项中至少有两项符合题意，将符合题意的选项字母填入相应的答题位置，多选、错选、少选均不得分，每题2分，共30分） 1.会议的要素包括（ ） A. 会议设备 B. 场所 C. 与会者 D. 时间 2.会议按功能分包括（ ） A. 大型会议 B. 中央会议 C. 动员激励会议 D. 纪念庆典会议 3.加强会议控制应做好（ ） A. 改变会议观念 B. 会议有计划 C. 杜绝议而不决 D. 降低会务费用标准 4.会议筹备工作的基本方法包括（ ） A. 安排会议议题 B. 确定与会人员 C. 确定会议时间 D. 确定会议方式 5.与会人员应考虑（ ） A. 与会者与会议目标的关系 B. 与会者同会后行动的关系 C. 与会者的知识经验 D. 与会者是否能形成决议 6.选择开会时间的要领包括（ ） A. 调查与会者方便的时间 B. 选择关键人物最佳时间 C. 避免与组织活动冲突 D. 开长会以充分讨论 7.确定会议议程应考虑（ ） A. 议程复杂 B. 同类事项集中 C. 合理分配时间 D. 重要议案列前 8.制发会议通知应包括（ ） A. 开会原因 B. 会议内容 C. 开会时间 D. 出席对象 9.布置会场包括（ ） A. 摆好会场座位 B. 安排主席台座次 C. 安排场内人员座次 D. 进行会场装饰 10.会议文件包括（ ） A. 程序性文件 B. 中心文件 C. 指导性文件 D. 参考性文件 11.会前准备应注意（ ） A. 安排周密 B. 反复检查 C. 集中力量 D. 随意对待 12.会中工作包括（ ） A. 确定时间 B. 分发文件 C. 引导就座 D. 处理临时事项 13.工作会议的会务要点包括（ ） A. 有计划地安排 B. 准备好议题 C. 提供足够信息 D. 随意进行讨论 14.代表会议的会务要点包括（ ） A. 代表依法产生 B. 收集整理议案提案 C. 做好选举表决准备 D. 安排好代表相关事宜 15.座谈会的会务要点包括（ ） A. 邀请合适对象 B. 秘书配合主持人 C. 严格规定时间 D. 准备饮料茶点 三、综合题( 根据下面每题所给材料，按要求解答问题。每题6分，共30分） 秘书通常是会议筹备的主要组织者。首先，要明确会议的目的、议程和预期结果。例如，公司决定召开季度销售总结会议，秘书需要与销售部门主管沟通，确定会议重点是分析销售业绩下滑的原因及制定下一季度的销售策略。 然后，精心安排会议时间和地点，充分考虑参会人员的日程安排和会议场地的设施条件。同时，准确通知参会人员，确保他们提前知晓会议的相关信息。在准备会议资料方面，秘书需要收集、整理和汇总与会议主题相关的各种数据、报告和文件。比如，为财务预算审议会议准备详细的财务报表和预算草案。 根据以上材料回答下列问题： 1. 简述会议概念的理解。 2. 简述会议的种类有哪些。 3. 简述会议筹备工作的基本内容有哪些。 4. 简述会前准备应注意的问题有哪些。 5. 简述工作会议特点有哪些。 学科网（北京）股份有限公司 $$