项目13 宏的使用《Access数据库应用技术》（电子工业出版社第三版）

null 项目13 宏的使用知识梳理 知识点一 认识并创建宏 1. 宏的相关概念及功能 （1）宏的概念 宏作为 Access 2013 数据库的对象之一，是由一个或多个操作组成的命令集合。宏可以看作一种简化的编程语言，这种语言中包含了一系列的操作命令。通过使用宏来自动执行相关操作命令，可以操作其他数据库对象，如打开和关闭窗体、运行报表、浏览记录等，也可以向窗体、报表和控件中添加功能。 Access中的宏可以分为两类：独立的宏和入式宏。独立的宏可以包含在一个对象内；嵌入式宏是指宏可以嵌入窗体、控件或报表的任何事件属性中，成为所嵌入的对象或控件的一个属性。 Access 2013 新增加了数据宏。数据宏允许在对表中的数据进行增、删、改等操作时运行!数据宏主要有两种类型:一种是由表事件触发的数据宏，另一种是为响应按名称调用而运行的数据宏。 宏可以是只包含操作序列的单一的宏，也可以是一个宏组，宏组就是包含多个宏的集合。在宏组中，每个宏都有一个名称，引用宏组中的宏的格式为“宏组名.宏名”。 （2）宏的功能 宏的常用功能如下。 1 打开及关闭表、查询、窗体等数据库对象。 2 报表的预览、报表的打印、查询的执行。 3 筛选、查找记录。 4 打开警告信息框、响铃警告。 5 移动窗口，改变窗口大小。 6 实现数据的导入/导出。 7 定制菜单。 8 设置控件的属性。 2. 认识宏设计器 （1）宏的创建 宏和宏组的创建是在宏设计器中进行的。打开数据库文件，单击“创建”→“宏与代码”→“宏”按钮，切换到宏的设计视图，如图6-1所示。宏的设计视图包含3个窗格，左侧是导航窗格，用于显示各个对象；中间是宏设计器，用于定义各种宏操作及操作流程；右侧是“操作目录”窗格。 “操作目录”窗格可分为3个部分:上部是“程序流程”，中间是“操作”，下部是正在编辑的此数据库中的各种宏。“程序流程”部分主要包括注释(Comment)、组(Group)、条件(If)和子宏(Submacro)。“操作”部分将宏操作分为窗口管理、宏命令、筛选/查询/搜索、数据导入/导出、数据库对象、数据输入操作、系统命令等。 添加宏操作可以通过单击“添加新操作”下拉按钮执行，直接在其下拉列表中添加宏作，如图6-2所示。也可以在“操作目录”窗格中依次展开各对象节点，并添加宏操作。宏从形式上看与计算机程序十分相似，宏操作比程序代码简单，易于设计和理解。 宏由宏名、条件、宏操作、参数、注释5部分组成。 1 宏名:单个宏只有宏对象的名称，并通过宏对象的名称执行宏；对于宏组，则是通过“Submacro”命令来指明子宏名的。宏组中的每个宏都有唯一的名称,并使用“宏组名.宏名来调用宏。 2 条件:用于设置宏的执行需要满足的条件，用1命令来添加条件。如果有条件选项，当满足条件时宏才能执行。 3 宏操作:Access 2013中提供了各种宏可以执行的操作命令，可以在“添加新操作”下拉列表中选择。 4 参数:参数是一个值，用于向操作提供信息，如打开的窗体或报表的名称等。 5 注释:注释是对宏操作的一个说明。通过“Comment”命令或者“//”来完成注释语句的添加。 （2）常用的宏操作及其功能 Access中提供了50多种宏操作，用户可以从这些宏操作中做出选择，创建自己的宏常用的宏操作及其功能如表 6-1所示。 3.宏的运行 宏的运行通常有以下几种方法。 （1）在数据库的导航窗格中选中“宏”对象，双击具体的宏的名称。 （2）切换到宏的设计视图，单击“宏工具/设计”-“工具”-“运行”按钮，执行正在设计的宏。 （3）在窗体、控件、报表和菜单中调用宏。 （4）自动执行宏。若宏的名称固定设为“AutoExec”,则每次启动数据库时将自动执行该宏。 宏在执行前必须保存，宏在运行中如果出现了错误，或需要跟踪宏的执行过程，则可使用单步执行宏的方法，一步步运行宏，这样可以很方便地观察到宏的执行过程，发现错并改正。 学科网（北京）股份有限公司 $$