第5章 PowerPoint 2010的使用（课件）《计算机应用基础（第三版）》（水利电力出版社）

PowerPoint 2010的使用 第5章 在组设置中可使用此模板作为演示培训材料的起始文件。 节 右键单击幻灯片以添加节。 节可以帮助您组织幻灯片或促进多个作者之间的协作。 备注 使用“备注”节传递备注或为受众提供其他详细信息。 演示过程中，可在“演示文稿视图”中查看这些备注。 请记住字体大小(对于可访问性、可见性、录像和联机生产都非常重要) 协调的色彩 特别注意图形、图表和文本框。 请考虑与会者将以黑白或 灰色调打印。请运行测试打印，以确保当以纯黑白和 灰色调打印时，您的颜色工作正常。 图形、表格和图表 保持简单: 如果可能，请使用一致的、不分散的样式和颜色。 标记所有图表和表格。 1 本章导航 这是概述幻灯片的另一个选项。 5.1 创建一个演示文稿 5.2 幻灯片基本操作 5.3 设置幻灯片外观 5.4 演示文稿的放映 5.5 页眉和页脚 5.1 创建一个演示文稿 5.1 创建一个演示文稿 第5章 这是概述幻灯片的另一个选项。 1 启动PowerPoint 2 PowerPoint窗口 3 PowerPoint基本概念 4 新建演示文稿 5 保存演示文稿 6 关闭演示文稿 7 退出PowerPoint 8 打开演示文稿 9 上机操作 5.1.1 启动PowerPoint （1）“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft PowerPoint 2010” （2）双击桌面上PowerPoint快捷方式图标 （3）双击任意一个PowerPoint文件图标 常见的PowerPoint启动方式： 5.1 5 5.1.2 PowerPoint窗口 选项卡 “字体”组 对话框启动器 5.1 6 （1）演示文稿：所创建的文件，扩展名pptx （2）幻灯片：演示文稿中的一页 （3）占位符与版式：如下图“标题和内容”版式 5.1.3 PowerPoint基本概念 标题占位符 内容占位符 插入对象图标 5.1 7 1．创建空白演示文稿 “文件”选项卡→“新建” → “空白演示文稿” →“创建”按钮 Ctrl+N 2．根据模板创建 “文件”选项卡→“新建”→“样本模板” →具体的模板→“创建”按钮 3．根据主题创建 “文件”选项卡→“新建”→“主题” →具体的主题→“创建”按钮 4．创建相册 “插入”选项卡→“图像”组→“相册”下拉按钮→“新建相册”，弹出“相册”对话框→插入图片→设置相册版式→“创建”按钮 5.1.4 创建演示文稿 5.1 8 5.1.5 保存演示文稿 单击快速访问工具栏上“保存”按钮 快捷键Ctrl+S “文件”选项卡→“保存” “文件”选项卡→“另存为” 5.1 9 5.1.6 关闭演示文稿 “文件”选项卡→“关闭” 快捷键Ctrl+F4 5.1 10 5.1.7 退出PowerPoint “文件”选项卡→“退出” 快捷键Alt+F4 单击PowerPoint应用程序窗口的“关闭”按钮 双击PowerPoint应用程序窗口的控制菜单图标 单击控制菜单图标 →“关闭” 5.1 11 快捷键Ctrl+O “文件”选项卡→“打开” 5.1.8 打开演示文稿 5.1 12 5.1.9 上机操作 （1）根据样本模板“PowerPoint 2010简介”创建新演示文稿，将演示文稿保存在“我的文档”中，文件名为“PowerPoint 2010简介. pptx”。 （2）根据主题样式“波形”创建新演示文稿，将演示文稿保存在桌面上，文件名为“波形主题. pptx”。 5.1 13 5.2 幻灯片基本操作 14 5.2 幻灯片基本操作 第5章 这是概述幻灯片的另一个选项。 1 幻灯片的基本操作 2 设置幻灯片版式 3 插入各种媒体对象 4 幻灯片分节 5 上机操作 5.2.1 幻灯片的基本操作 5.2 这是概述幻灯片的另一个选项。 1 选定幻灯片 2 删除幻灯片 3 移动复制幻灯片 4 插入幻灯片 （1）选定一张 大纲窗格中，单击 （2）选定连续多张 大纲窗格中，单击第一张要选定的幻灯片，Shift+单击要选定的最后一张幻灯片 （3）选定不连续多张 大纲窗格中，单击第一张要选定的幻灯片，Ctrl+依次单击要选定的每一张幻灯片 （4）全选 大纲窗格中，单击任一张幻灯片，按快捷键Ctrl+A “开始”选项卡→“编辑”组→“选择”下拉按钮→“全选” 1. 选定幻灯片 5.2.1 这是概述幻灯片的另一个选项。 选定要删除的幻灯片，按Delete键 选定要删除的幻灯片，在大纲窗格中，右击，弹出快捷菜单，选择“删除幻灯片” 2. 删除幻灯片 5.2.1 这是概述幻灯片的另一个选项。 （1）借助于剪贴板实现 选定要移动（复制）的幻灯片 单击“剪贴板”组中的“剪切”（“复制”）按钮 选择目标幻灯片 单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮 （2）在幻灯片浏览视图、或在大纲窗格中，当移动（复制）的源位置与目标位置同时可见时 直接拖动，实现移动 Ctrl+拖动，实现复制 3. 移动或复制幻灯片 5.2.1 这是概述幻灯片的另一个选项。 （1）插入新幻灯片 选定插入位置 “开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”按钮 ；或按Ctrl+M键 则在当前幻灯片之后，插入了新幻灯片 （2）插入幻灯片副本（复制幻灯片） 选择一张或多张幻灯片 “开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”下拉按钮→“复制所选幻灯片” 则在所选幻灯片之后，插入了副本幻灯片 4. 插入幻灯片 5.2.1 这是概述幻灯片的另一个选项。 　“开始”选项卡→“幻灯片”组→“版式”下拉按钮，弹出“幻灯片版式”下拉列表 5.2.2 设置幻灯片版式 5.2 这是概述幻灯片的另一个选项。 1. 插入剪贴画 在包含“内容”版式的幻灯片中，单击“内容”占位符中“剪贴画”图标 “插入”选项卡→“图像”组→“剪贴画” 2. 插入图片 在包含“内容”版式的幻灯片中，单击“内容”占位符中“插入来自文件的图片”图标 选择“插入”选项卡→“图像”组→“图片” 5.2.3 插入各种媒体对象 3. 插入形状 “插入”选项卡→“插图”组→“形状”，弹出“形状”下拉列表 选择某个形状 在幻灯片适当位置拖动得到一个适当大小的形状 5.2 这是概述幻灯片的另一个选项。 4. 插入SmartArt 图形 在包含“内容”版式的幻灯片中，单击“内容”占位符中“插入SmartArt图形”图标 选择“插入”选项卡→“插图”组→“SmartArt” 5.2.3 插入各种媒体对象 5.2 这是概述幻灯片的另一个选项。 4. 插入SmartArt 图形---例5.3 方法1：先创建SmartArt图形，增加形状，再录入文字 方法2：先录入文字，再将文字转换为SmartArt图形 5.2.3 插入各种媒体对象 5.2 这是概述幻灯片的另一个选项。 5. 插入表格 “插入”选项卡→“表格”组→“表格”下拉按钮，弹出“表格”下拉列表 　　可以插入表格、手工绘制表格，也可以插入Excel电子表格 6. 插入艺术字 “插入”选项卡→“文本”组→“艺术字”，弹出“艺术字”下拉列表 选择一个艺术字样式，再将“请在此放置您的文字”更新为具体的艺术字文字 5.2.3 插入各种媒体对象 5.2 这是概述幻灯片的另一个选项。 7. 插入图表 在包含“内容”版式的幻灯片中，单击“内容”占位符中“插入图表”图标 选择“插入”选项卡→“插图”组→“图表” 　　更新对应的Excel表格数据，调整数据区域大小 5.2.3 插入各种媒体对象 5.2 这是概述幻灯片的另一个选项。 8. 插入视频 在包含“内容”版式的幻灯片中，单击“内容”占位符中“插入媒体剪辑”图标 选择“插入”选项卡→“媒体”组→“视频”下拉按钮→“文件中的视频” 9. 插入音频 选择“插入”选项卡→“媒体”组→“音频”下拉按钮→“文件中的音频”，弹出“插入音频”对话框，选择要插入的音频文件 选择“插入”选项卡→“媒体”组→“音频”下拉按钮→“剪贴画音频”，弹出“剪贴画”任务窗格，选择所需的剪贴画音频 5.2.3 插入各种媒体对象 5.2 这是概述幻灯片的另一个选项。 利用“节”组织管理幻灯片 5.2.4 幻灯片分节 【例5.5】为演示文稿“相册2.pptx”创建3个节，“首页”节中仅包含第1张幻灯片，“步骤”节中包含第2张幻灯片，其余幻灯片在“图片欣赏”一节中。 5.2 这是概述幻灯片的另一个选项。 5.2.5 上机操作 　　根据“如何制作教学课件.docx”内容，如图5-16所示，创建演示文稿“如何制作教学课件1.pptx”。 　　要求设计首页、目录页，在最后一张幻灯片插入艺术字、剪贴画，演示文稿样文如图5-17所示。 5.2 29 5.3 设置幻灯片外观 5.3 设置幻灯片外观 第5章 这是概述幻灯片的另一个选项。 1 设置背景 2 应用主题 3 幻灯片母版 4 上机操作 　　选择“设计”选项卡“背景”组→“背景样式”　 若单击某具体样式，该背景样式将被应用于所有幻灯片 若右击某样式，在快捷菜单中选择“应用于所选幻灯片” 5.3.1 设置背景 1．应用背景样式 2．个性化设置背景 “设计”选项卡→“背景”组→对话框启动器 ，弹出“设置背景格式”对话框 选择“渐变填充”单选按钮，在“预设颜色”下拉列表中选择“红日西斜”，在“类型”下拉列表中选择“线性”，在“方向”下拉列表中选择“线性向下” 若单击“关闭”按钮，将背景设置应用于所选定的幻灯片 若单击“全部应用”按钮，将背景设置应用于所有幻灯片 5.3 这是概述幻灯片的另一个选项。 1．应用于所有幻灯片 “设计”选项卡→“主题”组→具体主题样式 单击“其他”按钮 ，弹出“所有主题”下拉列表 2．应用于选定幻灯片 右击某主题，选择“应用于选定幻灯片” 5.3.2 应用主题 3．修改主题 　　选择“设计”选项卡→“主题”组→颜色/字体/效果 主题颜色，右击，可应用于所有、所选、相应 主题字体，右击，可应用于所有、相应幻灯片 主题效果，右击，可应用于所有，相应幻灯片 【例 5.10】将第3 张幻灯片主题颜色设置为“穿越”；和第3张同一主题的幻灯片，其主题字体均设置为“跋涉” 5.3 这是概述幻灯片的另一个选项。 　　演示文稿中顶层幻灯片 “视图”选项卡→“母版视图”组→“幻灯片母版” 幻灯片母版 标题幻灯片版式 标题和内容版式 主题信息 5.3.3 幻灯片母版 5.3 这是概述幻灯片的另一个选项。 5.3.4 上机操作 （1）利用主题“波形”修饰整个演示文稿，更改主题字体为“奥斯汀”。 （2）将第2张幻灯片的背景样式设置为“样式10”。 （3）修改“幻灯片母版”中标题样式加粗。 （4）修改“标题幻灯片版式”中标题样式阴影、48磅。 （5）修改“标题和内容版式”中内容框的各级文字格式：字号依次是32、28、26、24、20。调整“标题和内容版式”中内容占位符的位置和大小。 5.3 35 5.4 演示文稿的放映 5.4 演示文稿的放映 第5章 这是概述幻灯片的另一个选项。 1 启动放映 2 设置幻灯片切换 3 设置幻灯片动画 4 控制放映 5 设置放映方式 6 自定义放映 7 上机操作 5.4.1 启动放映 几种放映方法： （1）“幻灯片放映”选项卡→“开始放映幻灯片”组→“从头开始”按钮 （2）按F5键 （3）“幻灯片放映”选项卡→“开始放映幻灯片”组→“从当前幻灯片开始”按钮 （4）快捷键 Shift+F5 （5）单击“幻灯片放映”按钮 5.4 这是概述幻灯片的另一个选项。 （1）“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”组→“其他”效果按钮 →某具体的切换效果，如 “百叶窗” （2）在“计时”组中选择“设置自动换片时间”复选框，如 输入“00:05.00” （3）选择“切换”选项卡→“计时”组→“声音”下拉按钮→某具体的声音，如“风铃” （4）在“计时”组中，单击“全部应用”按钮 5.4.2 设置幻灯片切换 5.4 这是概述幻灯片的另一个选项。 1．添加动画 “动画”选项卡→“动画”组→具体的动画，如“缩放” “动画”选项卡→“高级动画”组→“添加动画”下拉按钮→具体的动画，如“缩放” “动画”选项卡→“高级动画”组→“添加动画”下拉按钮→“更多进入效果”→具体的动画，如“缩放” →“确定”按钮 5.4.3 设置幻灯片动画 2．设置动画选项 “动画”选项卡→“动画”组→对话框启动器→“效果”选项卡 “动画”选项卡→“动画”组→“效果选项”下拉按钮 5.4 这是概述幻灯片的另一个选项。 3．设置动画顺序 “动画”选项卡→“高级动画”组→“动画窗格”，弹出“动画窗格” 单击“重新排序”按钮 4．复制动画 “动画”选项卡→“高级动画”组→ “动画刷”按钮 5．删除动画 在“动画窗格”中，选定某动画项，按Delete键 5.4.3 设置幻灯片动画 5.4 这是概述幻灯片的另一个选项。 通过动画刷， 只需单击一下，即可重新创建同一动画 查看此动画： 将此制成动画 5.4.3 设置幻灯片动画 5.4 1．创建超级链接 “插入”选项卡→“链接”组→“超链接”，弹出“插入超链接”对话框 按Ctrl+K键，弹出“插入超链接”对话框 2．插入动作按钮 “插入”选项卡→“插图”组→“形状”下拉按钮，在“动作按钮”中选择一种按钮，鼠标指针呈“+”状 在幻灯片合适位置，按住鼠标左键拖出一个适当大小的图形。 5.4.4 控制放映 5.4 这是概述幻灯片的另一个选项。 　　“幻灯片放映”选项卡→“设置”组→“设置幻灯片放映”按钮，弹出“设置放映方式”对话框，设置： 放映类型：演讲者放映、观众自行浏览、展台浏览 幻灯片范围：全部，从……到…… 放映选项：循环放映等 5.4.5 设置放映方式 5.4 这是概述幻灯片的另一个选项。 （1）自定义放映方案 选择“幻灯片放映”选项卡→“开始放映幻灯片”组→“自定义幻灯片放映”下拉按钮→“自定义放映”，弹出“自定义放映”对话框 单击“新建”按钮，弹出“定义自定义放映”对话框，在“幻灯片放映名称”文本框中输入放映方案名，如“放映方案1” 将左侧列表中的幻灯片，依次“添加”到右侧列表 （2）按自定义方案放映演示文稿 选择“幻灯片放映”选项卡→“开始放映幻灯片”组→“自定义幻灯片放映”下拉按钮→“放映方案1”，实现自定义演示方案的放映 5.4.6 自定义放映 5.4 这是概述幻灯片的另一个选项。 5.4.7 上机操作 （1）将第一张幻灯片的标题设置为“缩放”动画效果，动画开始时间为“上一动画之后”。插入来自文件的声音“夜的钢琴曲.mp3”，开始时间为“与上一动画同时”，连续放映2张幻灯片。 （2）将全部幻灯片切换方式设置为“垂直百叶窗”，换片方式为单击鼠标或者每隔5秒。 （3）将第2张幻灯片中文本框中每行文字建立超链接。 5.4 46 5.5 页眉和页脚 5.5 页眉和页脚 第5章 这是概述幻灯片的另一个选项。 1 页眉和页脚 2 页面设置 3 打印输出 1 添加页眉和页脚 “插入”选项卡→“文本”组→“页眉和页脚” “插入”选项卡→“文本”组→“幻灯片编号” “插入”选项卡→“文本”组→“日期和时间” 5.5.1 页眉和页脚 5.5 这是概述幻灯片的另一个选项。 2. 设置页眉和页脚的格式 “视图”选项卡→“母版视图”组→“幻灯片母版”，切换至“幻灯片母版”视图 5.5.1 页眉和页脚 5.5 这是概述幻灯片的另一个选项。 　　选择“设计”选项卡→“页面设置”组→“页面设置”按钮，弹出“页面设置”对话框，设置： 幻灯片起始编号 幻灯片方向 纸张大小 5.5.2 页面设置 5.5 这是概述幻灯片的另一个选项。 5.5.3 打印输出 “文件”选项卡→“打印” 在左侧窗格，可以设置打印份数、打印范围、打印机属性，也可以编辑页眉和页脚 在右侧窗格，可 以预览演示文稿的效果。单击“打印”按钮，实现演示文稿中幻灯片的打印输出 5.5 这是概述幻灯片的另一个选项。 第5章结束 第5章 $$