第4章 Excel 2010的使用（课件）《计算机应用基础（第三版）》（水利电力出版社）

Excel 2010的使用 第4章 在组设置中可使用此模板作为演示培训材料的起始文件。 节 右键单击工作表以添加节。 节可以帮助您组织工作表或促进多个作者之间的协作。 备注 使用“备注”节传递备注或为受众提供其他详细信息。 演示过程中，可在“工作簿视图”中查看这些备注。 请记住字体大小(对于可访问性、可见性、录像和联机生产都非常重要) 协调的色彩 特别注意图形、图表和文本框。 请考虑与会者将以黑白或 灰色调打印。请运行测试打印，以确保当以纯黑白和 灰色调打印时，您的颜色工作正常。 图形、表格和图表 保持简单: 如果可能，请使用一致的、不分散的样式和颜色。 标记所有图表和表格。 1 本章导航 这是概述工作表的另一个选项。 4.1 创建工作簿 4.2 Excel基本操作 4.3 工作表的格式化 4.4 公式与函数 4.5 图表 4.6 工作表的数据库操作 4.7 Excel的其他高级应用 4.8 打印输出 4.1 创建工作簿 4.1 创建工作簿 第4章 这是概述工作表的另一个选项。 1 启动Excel 2 Excel窗口 3 Excel基本概念 4 新建工作簿 5 保存工作簿 6 关闭工作簿 7 退出Excel 8 打开工作簿 9 上机操作 （1）“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→　“Microsoft Excel 2010” （2）双击桌面上Excel快捷方式图标 （3）双击任意一个Excel文件图标 4.1.1 启动Excel 4.1 5 4.1.2 Excel窗口 选项卡 “字体”组 对话框启动器 4.1 6 Excel工作簿窗口标题栏 Excel应用程序窗口标题栏 工作簿窗口（还原时） 4.1.2 Excel窗口 4.1 7 1．工作簿 2．工作表 　　工作簿中的一个表格 　　一个工作簿最多包含255个工作表，默认3个工作表 3．单元格 　　工作表的基本单位 　　一个工作表中包括1048576×16384个单元格 　　单元格名称＝列标+行号，如B4 4.1.3 Excel基本概念 　　所创建的文件，扩展名.xlsx 4.1 8 1．创建空白工作簿 “文件”选项卡→“新建” → “空白工作簿” →“创建”按钮 Ctrl+N 2．利用模板新建工作簿 “文件”选项卡→“新建”→“样本模板” →具体的模板→“创建”按钮 4.1.4 新建工作簿 4.1 9 4.1.5 保存工作簿 （2）快捷键Ctrl+S （3）“文件”选项卡→“保存” （4）“文件”选项卡→“另存为” （1）单击快速访问工具栏上“保存”按钮 4.1 10 4.1.6 关闭工作簿 （1）“文件”选项卡→“关闭” （2）快捷键Ctrl+F4 （3）单击工作簿窗口的“关闭窗口”按钮 （4）工作簿窗口还原时，双击工作簿窗口控制菜单图标 （5）工作簿窗口还原时，单击工作簿窗口控制菜单图标，弹出控制菜单，从中选择“关闭”命令 4.1 11 4.1.7 退出Excel （1）“文件”选项卡→“退出” （2）快捷键Alt+F4 （3）单击Excel应用程序窗口的“关闭”按钮 （4）双击Excel应用程序窗口的控制菜单图标 （5）单击控制菜单图标 →“关闭” 4.1 12 （1）快捷键Ctrl+O （2）“文件”选项卡→“打开” 4.1.8 打开工作簿 4.1 13 4.1.9 上机操作 （1）创建新工作簿，在D盘上创建文件夹“学生姓名”，将工作簿保存在“D:\学生姓名”中，文件名为“学生管理.xlsx”。 （2）利用模板创建新工作簿，将工作簿保存在桌面上，文件名为“销售报表.xlsx”。 4.1 14 4.2 Excel基本操作 15 4.2 Excel基本操作 第4章 这是概述工作表的另一个选项。 1 选定单元格 2 输入数据 3 单元格的基本操作 4 工作表的基本操作 5 上机操作 （1）选定一个单元格 单击某一单元格 在“名称框”输入单元格的名称后，按Enter键 （2）选定连续多个 （3）选定不连续多个 　单击第一个单元格，Ctrl+依次单击其他单元格 （4）全选 单击“全选按钮” 快捷键Ctrl+A 4.2.1 选定单元格 鼠标指针呈 状时，拖动鼠标可选定一个单元格区域 单击第一个单元格，Shift+单击最后一个单元格 4.2 这是概述工作表的另一个选项。 1．输入文本型数据 （1）普通文本，如“张三”、“changcheng” （2）数字文本，如邮编“122000”、学号 　对齐方式：左对齐 4.2.2 输入各类数据 普通文本的输入： 　　单击某单元格，输入文本内容，按Enter键或单击 数字文本的输入： 　　单引号+数字，如“′200101001” 4.2 这是概述工作表的另一个选项。 2．输入数值型数据 　　由数字、正负号、小数点、货币符号$或¥、百分比%、指数符号E或e等组成 　对齐方式：右对齐 指数形式数值的输入： 　　<系数>E±<指数> ，如 1.2e5 表示1.2×105 分数的输入： 　　<整数>空格<分子>/<分母>，如　的输入方法是 0 3/4 4.2.2 输入各类数据 4.2 这是概述工作表的另一个选项。 3．输入逻辑值 逻辑真： true　TRUE 逻辑假： false　FALSE 　对齐方式：居中对齐 4.2.2 输入各类数据 4.2 这是概述工作表的另一个选项。 4．输入日期和时间 输入日期型数据：“年-月-日”或“年/月/日” 　　如输入2013-3-4或2013/3/4 输入时间型数据：“时:分:秒”或“时:分:秒 PM/AM” 　　如输入“13:50”，或者输入“1:50 PM” 输入日期时间型数据：<日期>空格<时间> 　　如输入“2013/12/12 11:30” 　对齐方式：右对齐 4.2.2 输入各类数据 4.2 这是概述工作表的另一个选项。 5．填充序列 方法1：拖动填充柄自动填充 　　输入数据→按Enter→拖动填充柄进行序列填充 方法2：利用“序列”对话框填充序列 在起始单元格输入数据，按Enter键后，再单击该单元格 选择“开始”选项卡→“编辑”→“填充”按钮→“系列”，弹出“序列”对话框 选择序列产生在“列”（行）、类型、步长值和终止值 4.2.2 输入各类数据 4.2 这是概述工作表的另一个选项。 1．修改单元格内容 双击单元格，插入点置于单元格内 单击单元格，再单击编辑栏 2．删除单元格内容 “开始”选项卡→“编辑”组→“清除”下拉按钮→“清除内容” 按Delete键 4.2.3 单元格的基本操作 4.2 这是概述工作表的另一个选项。 3．复制/移动单元格 剪切/复制操作： “开始”选项卡→“剪贴板”组 →“剪切”/“复制” 右击，快捷菜单中的“剪切”/“复制” Ctrl+x / Ctrl+c 定位目标位置，粘贴操作 “开始”选项卡→“剪贴板”组 →“粘贴” 右击，快捷菜单中的“粘贴” Ctrl+V 4.2.3 单元格的基本操作 选定单元格 4.2 这是概述工作表的另一个选项。 4．选择性粘贴单元格 选择“开始”选项卡→“剪贴板”组→“粘贴”下拉按钮，弹出“粘贴”下拉列表 选择“开始”选项卡→“剪贴板”组→“粘贴”下拉按钮→“选择性粘贴”，弹出“选择性粘贴”对话框 4.2.3 单元格的基本操作 4.2 这是概述工作表的另一个选项。 5．插入、删除单元格 插入单元格： 　“开始”选项卡→“单元格”组→“插入”下拉按钮→“插入单元格”，弹出“插入”对话框 删除单元格： 　“开始”选项卡→“单元格”组→“删除”下拉按钮→“删除单元格”，弹出“删除”对话框 4.2.3 单元格的基本操作 4.2 这是概述工作表的另一个选项。 6．插入行、列 插入行：“开始”选项卡→“单元格”组→“插入”下拉按钮→“插入工作表行” 插入列：“开始”选项卡→“单元格”组→“插入”下拉按钮→“插入工作表列” 4.2.3 单元格的基本操作 7．删除行、列 删除行：“开始”选项卡→“单元格”组→“删除”下拉按钮→“删除工作表行” 删除列：“开始”选项卡→“单元格”组→“删除”下拉按钮→“删除工作表列” 4.2 这是概述工作表的另一个选项。 1．选定工作表 选定一个工作表 　　单击工作表标签 选定连续多个工作表 　　单击第1个工作表标签，Shift+单击最后1个标签 选定不连续多个工作表 　　单击第1个工作表标签，Ctrl+依次单击工作标签 选定全部工作表 　　右击任一工作表标签，在快捷菜单中，选择“选定全部工作表” 4.2.4 工作表的基本操作 4.2 这是概述工作表的另一个选项。 2．工作表的重命名 双击工作表标签 右击工作表标签，在快捷菜单中选择“重命名” 4．删除工作表 “开始”选项卡→“单元格”组→“删除”下拉按钮→“删除工作表” 右击工作表标签，在快捷菜单中选择“删除” 4.2.4 工作表的基本操作 3．插入工作表 快捷键Shift+F11 选择“开始”选项卡→“单元格”组→“插入”下拉按钮→“插入工作表” 右击工作表标签→“插入”，弹出“插入”对话框→选择“工作表”→“确定” 4.2 这是概述工作表的另一个选项。 5．移动或复制工作表 　右击工作表标签→选择“移动或复制”，弹出“移动或复制工作表”对话框→勾选“建立副本”复选框则为复制，否则为移动→“确定” 4.2.4 工作表的基本操作 4.2 这是概述工作表的另一个选项。 4.2.5 上机操作 （1）新建工作簿“学生管理.xlsx”，将Sheet1工作表改名为“学生基本情况表”。 （2）按样文输入数据，如图4-19所示。 （3）复制“学生基本情况表”前两列到工作表Sheet2中，并将工作表Sheet2改名为“第一学期成绩”。 （4）复制“第一学期成绩”工作表，并将其复制的副本改名为“第二学期成绩”。 4.2 31 4.3 工作表的格式化 4.3 工作表的格式化 第4章 这是概述工作表的另一个选项。 1 单元格格式 2 套用表格格式 3 设置条件格式 4 设置行高和列宽 5 上机操作 单元格格式包括： 　　数字格式、对齐方式、字符格式、边框和底纹格式等 设置单元格格式： 选择“开始”选项卡→“单元格”组→“格式”下拉按钮→“设置单元格格式” 右击单元格区域→“设置单元格格式” 选择“开始”选项卡→“字体”组（或“对齐方式”组、“数字”组）→对话框启动器 选择“开始”选项卡→“字体”组→“边框”下拉按钮→“其他边框” 4.3.1 单元格格式 4.3 这是概述工作表的另一个选项。 1. 设置数字格式 　　数字格式：数据在单元格中的显示形式。 　　有数值、货币、百分比、日期、时间等格式 设置方法： “设置单元格格式”对话框 “数字”组 4.3.1 单元格格式 4.3 这是概述工作表的另一个选项。 2. 设置对齐方式 　　数据在单元格中水平对齐方式、垂直对齐方式、合并单元格、文本方向等格式 设置方法： “设置单元格格式”对话框 “对齐方式”组 4.3.1 单元格格式 4.3 这是概述工作表的另一个选项。 3. 设置字符格式 　　单元格数据的字体、字形、字号、颜色、下划线、上下标等格式 设置方法： “设置单元格格式”对话框 “字体”组 4.3.1 单元格格式 4.3 这是概述工作表的另一个选项。 4. 添加边框 　　设置单元格区域的内、外边框 设置方法 “设置单元格格式”对话框 “开始”选项卡→“字体”组→“边框”下拉列表 4.3.1 单元格格式 4.3 这是概述工作表的另一个选项。 5. 添加底纹 　　设置单元格区域填充色、图案等 设置方法： “设置单元格格式”对话框 “开始”选项卡→“字体”组→“填充颜色”下拉列表 4.3.1 单元格格式 4.3 这是概述工作表的另一个选项。 方法： 　　选择“开始”选项卡→“样式”组→“套用表格格式”下拉按钮，弹出“套用表格格式”下拉列表，选择具体样式，如“表样式浅色16” 4.3.2 套用表格格式 4.3 这是概述工作表的另一个选项。 　　条件格式：对含有数值或公式的单元格进行有条件的格式设定，当符合条件时，将以数据条、色阶、图标集等形式突出显示单元格，达到强调异常值、实现数据的可视化效果 “开始”选项卡→“样式”组→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“大于”，弹出“大于”对话框 4.3.3 设置条件格式 4.3 这是概述工作表的另一个选项。 1．设置行高 鼠标移动至行与行分隔线，鼠标指针呈 状，拖动 “开始”选项卡→“单元格”组→“格式”下拉按钮→“行高”，弹出“行高”对话框 “开始”选项卡→“单元格”组→“格式”下拉按钮→“自动调整行高” 4.3.4 设置行高和列宽 4.3 这是概述工作表的另一个选项。 2．设置列宽 鼠标移动至列与列分隔线，鼠标指针呈 状，拖动 “开始”选项卡→“单元格”组→“格式”下拉按钮→“列宽”，弹出“列宽”对话框 “开始”选项卡→“单元格”组→“格式”下拉按钮→“自动调整列宽” 4.3.4 设置行高和列宽 4.3 这是概述工作表的另一个选项。 4.3.5 上机操作 （1）插入标题行，输入标题文字，合并单元格且水平居中，设置华文彩云、红色、20磅。 （2）设置表格外边框为蓝色粗实线，内边框为绿色单实线。 （3）将A2:H2单元格区域设置隶书、16磅、黄色底纹、水平居中。 （4）将A3:H9单元格区域设置宋体、12磅、水平居中。 （5）将F3:F9单元格区域设置“****年**月**日”显示格式。 （6）将A2:H9单元格区域设置自动调整的行高和列宽。 （7）将E3:E9单元格区域设置条件格式，党员单元格设置为“浅红填充色深红色文本”。 4.3 44 4.4 公式与函数 4.4 公式与函数 第4章 这是概述工作表的另一个选项。 1 Excel公式 2 Excel函数 3 上机操作 - (负号)　%　+　-　*　/　^　 如　 =3^2+5-6 1．公式的一般形式 　 =<表达式> 　 如　=sum(A1:A3) =A1+A2+A3 2．操作数 　常量、单元格、单元格区域、函数值 3．运算符 （1）算术运算符 （2）字符串运算符 （3）关系运算符 （4）引用运算符 4.4.1 Excel公式 >=　<　<=　=　<>(不等于)　 如　=5<>3 &　 如　=“AA”&”BB” ：(区域引用) 　, (联合引用)　 空格(交叉引用) 4.4 这是概述工作表的另一个选项。 4．优先级 引用运算符>算术运算符>字符串连接运算符>关系运算符 4.4.1 Excel公式 运算符 示例 说明 : (区域引用) =SUM(A2: A4) 等价于 =A2+A3+A4 , (联合引用) =AVERAGE(A2:A4,B3:B5) 等价于 =(A2+A3+A4+B3+B4+B5)/6 空格 (交叉引用) =SUM(A2: A4 A3: B5) 等价于 = A3+A4 或=SUM(A3,A4) - (负号) = - 6+2 结果为 - 4 % (百分号) =2%+1 结果为 1.02 ^ (乘方号) =2^4 结果为 16 * 和 / (乘和除) =3/4*2 结果为 1.5 + 和 - (加和减) =5-3+6 结果为 8 & (串连接) ="计算机"&"基础" 结果为 计算机基础 > 和 >= (大于和大于等于) < 和 <= (小于和小于等于) = 和 < > (等于和不等于) =5>3 =4<2 =5< >3 结果为 TRUE 结果为 FALSE 结果为 TRUE 4.4 这是概述工作表的另一个选项。 5．单元格表示形式 　<单元格> 　<工作表名> ! <单元格> 　[<工作簿名>]<工作表名>!<单元格> 4.4.1 Excel公式 6．单元格引用 相对引用：行号和列标的前面都没有“$”符号，如 A3 绝对引用：行号和列标的前面都有绝对引用标志“$”符号，如 $A$3 混合引用：行号和列标二者只有一个前面有绝对引用标志“$”符号，如 A$3、$A3 4.4 这是概述工作表的另一个选项。 4.4.2 Excel函数 4.4 这是概述工作表的另一个选项。 1 函数的构成 2 函数的使用 3 常用函数 4 其他函数 函数的格式： 　　函数名（参数表） 参数：可以是常数、单元格名称、单元格区域、函数值 　　如　sum(1,2,3,4) 　　　　sum(a1,a2,a3) 　　　　sum(a1:a3) 　　　　average(1,2,sum(2,3)) 1．Excel函数的构成 4.4.2 这是概述工作表的另一个选项。 4种常用的使用方法： （1）“自动求和”按钮 2．函数的使用 “开始”选项卡→“编辑”组→“自动求和” “公式”选项卡→“函数库”组→“自动求和” “公式”选项卡→“函数库”组→“插入函数” 单击“编辑栏”左侧的“插入函数”按钮 （2）插入函数 （3）利用函数库 （4）直接输入 4.4.2 这是概述工作表的另一个选项。 （3）利用函数库 2．函数的使用 选择单元格，直接录入，如 =SUM(A1:A10) （4）直接输入 “公式”选项卡→“函数库”组→函数类型→具体函数→确定函数参数 4.4.2 这是概述工作表的另一个选项。 （1）求和 SUM(参数表) 例　SUM(1,A2:A3 ) 等价于1+A2+A3 （2）求平均值 AVERAGE(参数表) 例　子AVERAGE(1,A2:A3) 等价于(1+A2+A3)/3 （3）求最大值MAX(参数表) 例　MAX(1,A2:A3 ) 求1、A2、A3中的最大值 （4）求最小值MIN(参数表) 例　MIN(1,A2:A3 ) 求1、A2、A3中的最小值 3．Excel常用函数 4.4.2 这是概述工作表的另一个选项。 （5）取整 INT(Number) 　　将数值Number向下取整为最接近的整数 例　INT(34.58)的值为34　INT(-34.28)的值为-35 （6）求余 MOD(Number,Divisor) 　　求被除数Number除以除数Divisor的余数值，函数值符号与除数相同 例　MOD(15,-4)的值为-1　MOD(-15,4)的值为1 3．Excel常用函数 （7）ROUND(Number,Num_digits) 　　按指定位数Num_digits对数值Number进行四舍五入 例　ROUND(1234.58,1)的值为1234.6 4.4.2 这是概述工作表的另一个选项。 （9）COUNTIF(Range,Criteria) 　　计算单元格区域Range中满足条件Criteria的单元格数目 例　COUNTIF(A1:A3,">=5") 计算A1:A3中≥5的单元格个数 　　COUNTIF(B1:B3,“中”)计算B1:B3中等于“中”的单元格个数 3．Excel常用函数 （8）COUNT(参数表) 　　求参数表中数字的个数 例　COUNT(A1:A4) 统计A1:A4区域中数字单元格的个数 （10）IF(Logical_test,Value_true,Value_false) 　　先判断条件Logical_test是否满足，若满足则函数返回值为Value_true，否则返回值为Value_false 例　当C5值≥60时，IF(C5>=60,“及格”,“不及格“)的值为”及格”，否则值为”不及格” 4.4.2 这是概述工作表的另一个选项。 （11）RANK(Number,Ref,Order) 　　返回某数字在一组数字中相对于其他数值的大小排位。 　　参数Number为参加排序的数字，Ref为一组数或一个数值列表的引用，Order为排序方式（0或省略为降序排列名次，非0为升序排列名次） 例　若A1至A4单元格数值依次为（9、8、7、10） 　　RANK(A1,A1:A4)的值为2，指A1的值9在列表（ 9、8、7、10 ）中按降序次序排第2名。 　　RANK(A1,A1:A4,1)的值为3，指A1的值9在列表（ 9、8、7、10 ）中按升序次序排第3名 3．Excel常用函数 4.4.2 这是概述工作表的另一个选项。 （1）LEFT(Text,Num_chars)，从左侧取子串 　　LEFT("计算机基础",3)的值为“计算机” 　　LEFT("ABCDEF",3)的值为“ABC” （2）RIGHT(Text,Num_chars)，从右则取子串 　　RIGHT("计算机基础",2)的值为“基础” 　　RIGHT("ABCDEF",2)的值为“EF” 4．Excel其他函数 （3）MID(Text,Start_num,Num_chars) 　　从指定位置，取指定长度的子串。第2个参数是截取位置，第3个参数是截取长度 　　MID("计算机基础",1,3)的值为“计算机” 　　MID("计算机基础",4,2)的值为“基础” 　　MID("ABCDEF",2,3)的值为“BCD” 4.4.2 这是概述工作表的另一个选项。 （4）日期函数 TODAY() 　　　　　　　返回日期格式的当前日期 YEAR(Serial_number) 　　返回日期的年份值 MONTH(Serial_number) 　返回日期的月份值 DAY(Serial_number)　　　返回一个月中第几天的数值 WEEKDAY(Serial_number,Return_type)　返回代表一周中第几天的数值，Return_type=2时，周一至周日依次对应1～7 4．Excel其他函数 4.4.2 这是概述工作表的另一个选项。 （5）SUMIF(Range,Criteria,Sum_range) 　　对满足条件的单元格求和。第1个参数是条件查询区域，第2个参数是条件，第3个参数是待求和的区域 4．Excel其他函数 4.4.2 这是概述工作表的另一个选项。 （6）AVERAGEIF(Range,Criteria,Aver_range) 　　对满足条件的单元格求平均值。第1个参数是条件查询区域，第2个参数是条件，第3个参数是要求平均的区域 4．Excel其他函数 4.4.2 这是概述工作表的另一个选项。 （7）SUMIFS(求和区域,区域1,条件1, 区域2,条件2, …) 　　对“同时满足多个条件的单元格”求和 4．Excel其他函数 4.4.2 这是概述工作表的另一个选项。 （8）AVERAGEIFS(求平均区域,区域1,条件1, 区域2,条件2, …) 　　对“同时满足多个条件的单元格”求平均值 4．Excel其他函数 4.4.2 这是概述工作表的另一个选项。 （9）VLOOKUP(要找的值,查找区域,列号,是否精确查询) 　　在查找区域的首列，查找与参数1相等的行，返回该行指定列的单元格的值。第4个参数为true表示精确匹配，false表示大致匹配 4．Excel其他函数 4.4.2 这是概述工作表的另一个选项。 4.4.3 上机操作 （1）打开工作簿“学生管理.xlsx”，按样文录入“第一学期成绩”工作表中的量化分~思法等5列数据，计算总分和名次，总分是各科成绩之和 （2）按样文录入“第二学期成绩”工作表中的量化分~数据库等5列数据，计算总分和名次 （3）创建“一二学期成绩汇总”工作表，计算学年量化、学年成绩、学年总成绩、学年总排名等各列的值 4.4 65 4.5 图表 4.5 图表 第4章 这是概述工作表的另一个选项。 1 创建图表 2 编辑图表 3 美化图表 4 迷你图 5 上机操作 三类图表： 　　嵌入式图表、独立图表（图表工作表）、迷你图 区别：图表位置不同 　嵌入式图表与数据在同一个工作表 　迷你图在单元格内，可填充 图表工作表的创建方法： 　　先创建嵌入式图表，再将其移动至新的工作表，成为独立图表 4.5.1 创建图表 4.5 这是概述工作表的另一个选项。 （1）选定单元格区域 （2）创建嵌入式图表（以簇状柱形图为例） “插入”选项卡→“图表”组→对话框启动器 ，弹出“插入图表”对话框，选择“柱形图”→“簇状柱形图”→ “确定”按钮 “插入”选项卡→“图表”组→“柱形图”→“簇状柱形图” 4.5.1 创建图表 4.5 这是概述工作表的另一个选项。 （3）创建独立图表 选择“图表工具”中的“设计”选项卡→“位置”组→ “移动图表”，弹出“移动图表”对话框 4.5.1 创建图表 4.5 这是概述工作表的另一个选项。 （1）更改图表类型 “图表工具”中的“设计”选项卡→“类型”组→“更改图表类型”按钮，弹出“更改图表类型”对话框 （2）更改行/列（X轴与Y轴交换数据） “图表工具”中的“设计”选项卡→“数据”组→“切换行/列”按钮 4.5.2 编辑图表 （3）更改数据源 “图表工具”中的“设计”选项卡→“数据”组→“选择数据”按钮，弹出“选择数据源”对话框 4.5 这是概述工作表的另一个选项。 （4）更改布局 “图表工具”中的“设计”选项卡→“图表布局”组→具体的布局样式，如“布局9” （5）显示模拟运算表 “图表工具”中的“布局”选项卡→“标签”组→“模拟运算表”→“显示模拟运算表” （6）显示数据标签 “图表工具”中的“布局”选项卡→“标签”组→“数据标签”→标签位置，如“数据标签外” 4.5.2 编辑图表 4.5 这是概述工作表的另一个选项。 （1）图表构成 　　图表区、绘图区、坐标轴、标题、图例、系列、模拟运算表等 图例 模拟运算表 图表区 绘图区 系列－热水器 4.5.3 美化图表 4.5 这是概述工作表的另一个选项。 （2）选定图表元素 单击对应位置，如单击“绘图区” 选定图表，选择“图表工具”中的“格式”选项卡→“当前所选内容”组→“图表元素”下拉列表→某个图表元素，如“绘图区” 4.5.3 美化图表 （3）图表元素格式化（以绘图区为例） 选定图表的绘图区 选择“图表工具”中的“格式”选项卡→“当前所选内容”组→“设置所选内容格式”，弹出“设置绘图区格式”对话框 4.5 这是概述工作表的另一个选项。 创建流程： 选定单元格区域 选择“插入”选项卡→“迷你图”组→图表类型“柱形图”按钮，弹出“创建迷你图”对话框 选择放置迷你图的位置 　　可填充 　　利用迷你图工具，可设置格式、可清除 4.5.4 迷你图 4.5 这是概述工作表的另一个选项。 4.5.5 上机操作 （1）打开“学生管理.xlsx”工作簿，在“第一学期成绩”工作表中，选择张妙可、李佳鑫两人的姓名、高等数学、计算机、英语、思法等数据，如图4-69所示，创建独立的簇状柱形图，工作表名字为Chart1。按下面2~4要求修改图表，样文如图4-70所示。 （2）将图例位置调整至图表上方，图例文字设置为24磅。 （3）将坐标轴字号设置为20磅。 （4）显示“张妙可”同学的数据标签，并将数据标签字号设置为18磅。 4.5 76 4.6 工作表的数据库操作 4.6 工作表的数据库操作 第4章 这是概述工作表的另一个选项。 1 排序 2 分类汇总 3 数据透视表和数据透视图 4 数据筛选 5 上机操作 （1）利用排序按钮 “数据”选项卡→“排序和筛选”组→降序按钮 “开始”选项卡→“编辑”组→“排序和筛选”下拉按钮→“降序” （2）利用“排序”对话框 “数据”选项卡→“排序和筛选”组→“排序”，弹出“排序”对话框 4.6.1 排序 4.6 这是概述工作表的另一个选项。 （1）三个基本概念 分类字段：分组字段 汇总方式：统计方式 汇总项：　参加运算的字段 4.6.2 分类汇总 （2）实现步骤 先按分类字段排序 选择“数据”选项卡→ “分级显示”组→“分类汇总”，弹出“分类汇总”对话框 设置分类字段、汇总方式和汇总项 4.6 这是概述工作表的另一个选项。 　　可实现多个分类字段、多种汇总方式的复杂汇总 “插入”选项卡→“表格”组→“数据透视表”下拉按钮→“数据透视表”，弹出“创建数据透视表”对话框 4.6.3 数据透视表和数据透视图 1、数据透视表 4.6 这是概述工作表的另一个选项。 4.6.3 数据透视表和数据透视图 1、数据透视表 　　可以改变行标签、列标签位置的字段 单击“数值”区汇总项下拉按钮，选择“值字段设置”，弹出“值字段设置”对话框 4.6 这是概述工作表的另一个选项。 4.6.3 数据透视表和数据透视图 2、数据透视图 　　据透视图是在数据透视表的基础上生成的图表 选择“数据透视表工具”的“选项”选项卡→“工具”组→“数据透视图”按钮，弹出“插入图表”对话框 选择图表类型 调整大小 移动位置等 4.6 这是概述工作表的另一个选项。 4.6.4 数据筛选 1．自动筛选 “数据”选项卡→“排序和筛选”组→“筛选” 单击字段名右则自动筛选按钮，设置条件 一个字段内可以设置多个条件 字段之间的条件必须同时满足（与关系） 4.6 这是概述工作表的另一个选项。 2．高级筛选 构造条件区域（同行表示与，不同行表示或） “数据”选项卡→“排序和筛选”组→“高级”，弹出“高级筛选”对话框 数量<120 或 销售额介于4000和5000 4.6.4 数据筛选 4.6 这是概述工作表的另一个选项。 4.6.5 上机操作 （1）复制“一二学期成绩汇总”工作表，并将副本更名为“排序样文”。在“排序样文”工作表中，按“学年总成绩”字段降序排序，其字段值相同的记录按“学年成绩”降序排序。 （2）复制“第一学期成绩”工作表，并将副本更名为“自动筛选样文”。在“自动筛选样文”工作表中，筛选出“高等数学”成绩在90分及90分以上的同学。 （3）复制“学生基本情况表”工作表，将副本改名为“分类汇总样文”。在“分类汇总样文”工作表中，统计党员、非党员各有多少人。 4.6 这是概述工作表的另一个选项。 *4.7 Excel的其他高级应用 *4.7 Excel的其他高级应用 第4章 这是概述工作表的另一个选项。 1 导入外部数据 2 数据分列 3 数据有效性 4 删除重复值 1．外部数据来源 　文本文件、网站内容、创建到SQL Server表的连接 4.7 导入外部数据 2 导入过程（以文本文件为例） 选择“数据”选项卡→“获取外部数据”组→“自文本”按钮，弹出“导入文本文件”对话框 找到并选定文本文件“学生档案.txt”，单击“导入”按钮，弹出“文本导入向导-第1步”对话框 选择最合适的文件类型为“分隔符号”，设置文件原始格式为“936:简体中文（GB2312）” “文本导入向导-第2步”对话框中，选择分隔符号为“Tab键” “文本导入向导-第3步”对话框中，设置“列数据格式”为“文本”，是否路过此列等 4.7 这是概述工作表的另一个选项。 　　分列：将一个数据列分隔成多个单独的列 选定要分列的数据列 选择“数据”选项卡→“数据工具”组→“分列”按钮，弹出“文本分列向导-第1步”对话框 选择最合适的文件类型为“固定宽度” 文本分列向导-第2步”对话框中，设置字段宽度，建立分列线 “文本分列向导-第3步”对话框，设置“列数据格式”为“常规” 4.7.2 数据分列 4.7 这是概述工作表的另一个选项。 　　数据有效性：用于约束单元格中输入的数据类型、数据范围、数据格式等 选定要设置有效性的单元格区域 选择“数据”选项卡→“数据工具”组→“数据有效性”下拉按钮→“数据有效性”，弹出“数据有效性”对话框 设置有效性条件。选择“允许”列表中的“序列”，在“来源”文本框中输入“男,女”，英文标点。 4.7.3 数据有效性 4.7 这是概述工作表的另一个选项。 　　删除数据表中完全相同的、或部分相同的行 “数据”选项卡→“数据工具”组→“删除重复项”按钮，弹出“删除重复项”对话框 勾选“数据包含标题”，只勾选包含重复值的列。如“身份证号码”列，取消其他列的勾选 4.7.4 删除重复值 4.7 这是概述工作表的另一个选项。 4.8 打印输出 4.8 打印输出 第4章 这是概述工作表的另一个选项。 1 页面设置 2 打印预览与输出 　　选择“页面布局”选项卡→“页面设置”组→对话框启动器 ，弹出“页面设置”对话框 1．页面设置 在“页面”选项卡中，选择方向、纸张大小 单击“页边距”选项卡，设置上下左右页边距，页眉页脚位置、工作表居中方式等 4.8 95 1．页面设置 单击“页眉/页脚”选项卡，设置页眉和页脚 单击“工作表”选项卡，设置打印区域 4.8 96 在“页面设置”对话框中，单击“打印预览”按钮 选择“文件”选项卡→“打印” 2．打印预览与输出 4.8 97 第4章结束 第4章 $$