第3章 Word 2010的使用（课件）《计算机应用基础（第三版）》（水利电力出版社）

Word 2010的使用 第3章 在组设置中可使用此模板作为演示培训材料的起始文件。 节 右键单击工作表以添加节。 节可以帮助您组织工作表或促进多个作者之间的协作。 备注 使用“备注”节传递备注或为受众提供其他详细信息。 演示过程中，可在“Word文档视图”中查看这些备注。 请记住字体大小(对于可访问性、可见性、录像和联机生产都非常重要) 协调的色彩 特别注意图形、图表和文本框。 请考虑与会者将以黑白或 灰色调打印。请运行测试打印，以确保当以纯黑白和 灰色调打印时，您的颜色工作正常。 图形、表格和图表 保持简单: 如果可能，请使用一致的、不分散的样式和颜色。 标记所有图表和表格。 1 本章导航 这是概述工作表的另一个选项。 3.1 创建Word文档 3.2 编辑文档 3.3 Word文档排版 3.4 表格处理 3.5 图文混排 3.6 生成目录 3.7 页眉和页脚 3.8 打印输出 3.9 邮件合并 3.1 创建Word文档 3.1 创建Word文档 第3章 这是概述工作表的另一个选项。 1 启动Word 2 认识Word窗口 3 新建文档 4 文本的输入 5 保存文档 6 关闭文档 7 退出Word 8 打开文档 9 上机操作 3.1.1 启动Word 常见的Word 启动方式： （1）“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→ “Microsoft Word 2010 （3）双击任意一个Word文件图标 （2）双击桌面上Word快捷方式图标 3.1 5 3.1.2 认识Word窗口 “段落”组 对话框启动器 选项卡 3.1 6 3.1.2 认识Word窗口 五种视图： 页面视图 阅读版式视图 Web版式视图 大纲视图 草稿 3.1 7 3.1.2 认识Word窗口 1．页面视图 　　Ｗord默认的视图方式。在页面视图中，可以查看文档在页面中的编排效果，以及设置页面属性。 　　适用于编排要打印的文档。 3.1 8 3.1.2 认识Word窗口 2．阅读版式视图 　　阅读版式视图采用图书翻阅效果，默认分两屏显示文档内容，适合在电脑中浏览文档内容时采用。选择该视图后，将自动切换为全屏显示。 3.1 9 3.1.2 认识Word窗口 3．Web版式视图 　　Ｗeb版式视图是使用Ｗord编排网页时采用的视图方式。它模拟Web浏览器的显示方式，无论文档内容如何排列，在该视图下都会换行以适应窗口。 3.1 10 3.1.2 认识Word窗口 4．大纲视图 　　大纲视图是一种缩进文档标题的视图显示方式。在该视图下，用户可以方便在进行页面跳转、移动内容和调整文档结构来重组文档。 3.1 11 3.1.2 认识Word窗口 5．草稿 　　Ｗord2010中的草稿视图即是旧版本中的“普通视图”。在该视图下，分节符可见。 3.1 12 3.1.3 新建文档 1．创建空白文档 2．根据模板创建 “文件”选项卡→“新建” → “空白文档” →“创建”按钮 Ctrl+N “文件”选项卡→“新建”→“样本模板” →具体的模板→“创建”按钮 3.1 13 3.1.4 文本的输入 键面 说明 键面 说明 → 插入点向右移动一列 Home 插入点快速定位于本行行首 ← 插入点向左移动一列 End 插入点快速定位于本行行尾 ↑ 插入点向上移动一行 Ctrl+Home 插入点快速定位于本文档开头 ↓ 插入点向下移动一行 Ctrl+End 插入点快速定位于本文档末尾 插入点的定位： 鼠标单击。在文档编辑区非空白区域，单击，插入点定位到单击位置。 鼠标双击。在文档编辑区任何空白区域，双击，插入点定位到双击位置。 键盘方式实现插入点定位： 3.1 14 3.1.5 保存文档 单击快速访问工具栏上“保存”按钮 快捷键Ctrl+S “文件”选项卡→“保存” “文件”选项卡→“另存为” 3.1 15 3.1.6 关闭文档 “文件”选项卡→“关闭” 快捷键Ctrl+F4 3.1 16 3.1.7 退出Word “文件”选项卡→“退出” 快捷键Alt+F4 单击标题栏右侧的“关闭” 按钮 双击标题栏左侧的控制菜单图标 单击控制菜单图标 →“关闭” 3.1 17 3.1.8 打开文档 “文件”选项卡→“打开” 快捷键Ctrl+O 3.1 18 3.1.9 上机操作 （1）创建新文档，按“样文”所示输入文本，在D盘上创建文件夹“学生姓名”，将文档保存在“D:\学生姓名”中，文件名为“W1.docx”。 （2）利用“样本模板”创建新文档，将文档保存在“我的文档”中，文件名为“平衡传真.docx”。 3.1 19 3.2 编辑文档 20 3.2 编辑文档 第3章 这是概述工作表的另一个选项。 1 文本的选定 2 文本的删除 3 文本的移动和复制 4 插入符号 5 插入文件 6 查找与替换 7 上机操作 选定文本 鼠标指针呈 形时 选定文本 鼠标指针呈 形时 选定一行 在选定区，单击 选定连续区域 拖动选定连续区域的文本 单击开始位置，Shift+单击结束位置 选定多行 在选定区，拖动 选定一段 在选定区，双击 选定一段 三击要选定的段落 选定全文 在选定区，三击 快捷键Ctrl+A 选择“开始”选项卡→“编辑”组 →“选择”下拉按钮→“全选” （1）在文档编辑区，鼠标指针呈“ ”形。 （2）在窗口左侧的空白区域，鼠标指针呈现“ ”形状，该区域称为“选定区” 3.2.1 文本的选定 3.2 这是概述工作表的另一个选项。 3.2.2 文本的删除 （1）删除选定文本 按Delete键或Backspace键 （2）删除单字（字符） 按Delete键，删除插入点右侧一个字（字符） 按Backspace键，删除插入点左侧一个字（字符） 3.2 这是概述工作表的另一个选项。 3.2.3 文本的移动和复制 （1）选定文本 “开始”选项卡→“剪贴板”组→“剪切”/“复制” 右击，快捷菜单中的“剪切”/“复制” Ctrl+X / Ctrl+C （3）定位目标位置，粘贴操作 “开始”选项卡→“剪贴板”组 →“粘贴” 右击，快捷菜单中的“粘贴” Ctrl+V （2）剪切/复制操作 3.2 这是概述工作表的另一个选项。 3.2.4 插入符号 　　选择“插入”选项卡→“符号”组→“符号”按钮→“其他符号”，弹出“符号”对话框，设置字体，双击所需的符号。 3.2 这是概述工作表的另一个选项。 3.2.5 插入文件 全文复制，无需打开源文档对话框 打开目标文档 选择“插入”选项卡→“文本”组→“对象” 下拉按钮→“文件中的文字”，弹出“插入文件”对话框 3.2 这是概述工作表的另一个选项。 3.2.6 查找与替换 （1）查找 “开始”选项卡→“编辑”组→“查找”下拉按钮，弹出导航窗格，输入搜索文字 　高级查找 “开始”选项卡→“编辑”组→“查找”下拉按钮→“高级查找…”，弹出“查找和替换”对话框 在“查找内容”文本框中输入搜索文字 单击“查找下一处”按钮 　　单击“更多”按钮，可设置搜索选项、文字格式 3.2 这是概述工作表的另一个选项。 3.2.6 查找和替换 （2）替换 “开始”选项卡→“编辑”组→“替换” 按钮，弹出“查找和替换”对话框 在“查找内容”文本框中输入搜索文字 在“替换为”文本框中输入替换文本 单击“全部替换”/“替换” 　高级替换 单击“更多”按钮，插入点置于“替换为”文本框内，选择“格式”→“字体”，弹出“替换字体”对话框，可实现带格式的替换 3.2 这是概述工作表的另一个选项。 3.2.7 上机操作 （1）创建一个Word空白文档，插入文档W1.docx，新文档以文件名LX31.docx保存。 （2）在文档LX31.docx中，复制第一段“毕业论文是高等院校……一份综合答卷。”到文档末尾，连续复制3次。 （3）在文档LX31.docx中，将全文中的“高等院校”一词替换为“高校”。 （4）创建新文档，依次插入W1.docx、W2.docx、W3.docx，新文档以W123.docx命名。 3.2 29 3.3 Word文档排版 3.3 Word文档排版 第3章 这是概述工作表的另一个选项。 1 字符格式的设置 2 段落格式的设置 3 页面格式的设置 4 添加边框和底纹 5 其他排版技术 6 上机操作 3.3.1 字符格式的设置 （1）字符格式 　　字符的格式主要包括：字体、字形、字号、字体颜色、下划线、着重号、字符间距、文本效果等 （2）设置字符格式 ① 选择“开始”选项卡→“字体”组→对话框启动器 ② 右击选定文本，在快捷菜单中选择“字体” ③“开始”选项卡→“字体”组 ④ 选定文本，利用“浮动工具栏” 3.3 这是概述工作表的另一个选项。 3.3.1 字符格式的设置 3.3 这是概述工作表的另一个选项。 “字体”选项卡 “高级”选项卡 “字体”组 浮动工具栏 3.3.2 段落格式的设置 3.3 这是概述工作表的另一个选项。 （1）段落格式 段落中各行之间的距离、对齐方式、段落之间的距离、段落的缩进 （2）设置段落格式 “段落”对话框 “开始”选项卡→“段落”组→对话框启动器 右击，选择“段落” “段落”组 3.3.2 段落格式的设置 （3）段落缩进、页边距 3.3 这是概述工作表的另一个选项。 3.3.3 页面格式的设置 3.3 这是概述工作表的另一个选项。 （1）页面格式 页面格式主要包括纸张的大小、页面边距以及纸张方向等` 设置方法： “页面设置”对话框 “页面布局”选项卡→“页面设置”组→对话框启动器 “页面设置”组 3.3.4 添加边框和底纹 3.3 这是概述工作表的另一个选项。 1 添加文字边框 2 添加段落边框 3 添加字符底纹 4 添加段落底纹 5 添加页面边框 6 添加页面水印效果 7 添加页面背景色 1．添加文字边框 3.3.4 这是概述工作表的另一个选项。 字符周围的边框效果 “字体”组中“字符边框”按钮 “开始”选项卡→“段落”组→“边框”下拉按钮 →“边框和底纹”，弹出“边框和底纹”对话框，应用于“文字” 2．添加段落边框 3.3.4 这是概述工作表的另一个选项。 整个段落四周的边框效果 “开始”选项卡→“段落”组→“边框”下拉按钮 →“边框和底纹”，弹出“边框和底纹”对话框，应用于“段落” 3．添加字符底纹 3.3.4 这是概述工作表的另一个选项。 字符周围的底纹效果 “字体”组中“字符底纹”按钮 “段落”组中的“底纹”按钮 “开始”选项卡→“段落”组→“边框”下拉按钮 →“底纹”选项卡，应用于“文字” 4．添加段落底纹 3.3.4 这是概述工作表的另一个选项。 整个段落下面的底纹效果 “开始”选项卡→“段落”组→“边框”下拉按钮 →“边框和底纹”→“底纹”选项卡，应用于“段落” 5．添加页面边框 3.3.4 这是概述工作表的另一个选项。 整个页面的边框效果 “页面布局”选项卡→“页面背景”组→“页面边框”按钮→ “页面边框”选项卡，应用于“整篇文档” 6．添加页面水印效果 3.3.4 这是概述工作表的另一个选项。 为页面添加文字或图片水印 选择“页面布局”选项卡→“页面背景”组→“水印”下拉按钮→“自定义水印”，弹出“水印”对话框 7．添加页面背景色 3.3.4 这是概述工作表的另一个选项。 整个页面的背景颜色 “页面布局”选项卡→“页面背景”组→“页面颜色”下拉按钮 3.3.5 其他排版技术 3.3 这是概述工作表的另一个选项。 1 分栏 2 首字下沉 3 脚注和尾注 4 项目符号和编号 5 题注 6 格式的复制与清除 1. 分栏 3.3.5 这是概述工作表的另一个选项。 根据版面需要，将文本或段落分为两栏或多栏 “页面布局”选项卡→“页面设置”组→“分栏”按钮 → “更多分栏”，弹出“分栏”对话框 2. 首字下沉 3.3.5 这是概述工作表的另一个选项。 段中第1个文字放大显示 “插入”选项卡→“文本”组→“首字下沉”按钮→“首字下沉选项”，弹出“首字下沉”对话框 3. 脚注和尾注 选定需要添加脚注/尾注的文本 选择“引用”选项卡→“脚注”组→对话框启动器，弹出“脚注和尾注”对话框 选择位置、编号格式，单击“插入”按钮 3.3.5 这是概述工作表的另一个选项。 用于显示文档中引用资料的来源，补充说明的信息 　脚注位于文字下方或页面底端 　尾注位于文档结尾或节的结尾 4. 项目符号和编号 3.3.5 这是概述工作表的另一个选项。 项目符号常用于需要强调的段落前，各项目之间无前后顺序 “开始”选项卡→“段落”组→“项目符号”下拉按钮→项目符号库→双击某符号 “开始”选项卡→“段落”组→“项目符号”下拉按钮→“定义新项目符号” 4. 项目符号和编号 3.3.5 这是概述工作表的另一个选项。 编号用于标识文档中各要点段落的前后顺序 “开始”选项卡→“段落”组→“编号”下拉按钮→编号库→双击某编号 “开始”选项卡→“段落”组→“编号”下拉按钮→“定义新编号格式” 5. 题注 3.3.5 这是概述工作表的另一个选项。 题注是为文档中图、表、例等添加的编号标签 创建并引用题注的基本流程是： 设置多级列表 新建标签 设置题注编号 插入题注 正文中交叉引用题注 5. 题注 将文档各级标题应用标题样式 选择“开始”选项卡→“段落”组→“多级列表”下拉按钮→列表库中“1标题1，1.1标题2，1.1.1标题3”。 3.3.5 这是概述工作表的另一个选项。 设置多级列表 新建标签 设置题注编号 插入题注 正文中交叉引用题注 5. 题注 选定文档中第1个对象，以图为例 新建标签：选择“引用”选项卡→“题注”组→“插入题注”按钮，弹出“题注”对话框，单击“新建标签”按钮，弹出“新建标签”对话框，录入标签名“图” 3.3.5 这是概述工作表的另一个选项。 设置多级列表 新建标签 设置题注编号 插入题注 正文中交叉引用题注 5. 题注 在“题注”对话框，单击“编号”按钮，弹出“题注编号”对话框，勾选“包含章节号”，选择章节起始样式“标题1”、使用分隔符“- (连字符)”，单击“确定”按钮 此时文档中第1个图的编号为“图1-1” 3.3.5 这是概述工作表的另一个选项。 设置多级列表 新建标签 设置题注编号 插入题注 正文中交叉引用题注 5. 题注 选定文档中第2图 选择“引用”选项卡→“题注”组→“题注”按钮，弹出“题注”对话框，单击“确定”按钮 此时第2图编号为“图1-2”。 3.3.5 这是概述工作表的另一个选项。 设置多级列表 新建标签 设置题注编号 插入题注 正文中交叉引用题注 5. 题注 插入点定位于正文适当位置，如第1图的引用位置 选择“引用”选项卡→“题注”组→“交叉引用”按钮，弹出“交叉引用”对话框，选择引用类型为“图”，引用内容为“只有标签和编号”，在题注列表中选择“图1-1”，单击“插入”按钮 正文中会出现“图1-1”文字 3.3.5 这是概述工作表的另一个选项。 设置多级列表 新建标签 设置题注编号 插入题注 正文中交叉引用题注 6 . 格式的复制与清除 3.3.5 这是概述工作表的另一个选项。 （2）段落格式的复制 将插入点置于已设置格式的段落（源段落）内 单击“格式刷”按钮　　　，鼠标指针变成 在要复制格式的段落（目标段落）上单击 （3）清除格式 选定要清除格式的文本或段落，在“字体”组中单击“清除格式”按钮 （1）字符格式的复制 选定已设置格式的文本，即源文本 在“开始”选项卡下的“剪贴板”组中，单击“格式刷”按钮　　　，鼠标指针变成 拖动选择要设置格式的文本，即目标文本 3.3.6 上机操作 1．打开毕业论文文档W123.docx，按下列要求设置格式后，另存为“W123格式样文1.docx”。 纸型：A4纸；页边距：上3.5厘米、下2.5厘米、左2.5厘米、右2.5厘米；页眉：2.5厘米，页脚：2厘米，左侧装订。字体：正文全部宋体、小四；段落：每段设置首行缩进2字符，多倍行距1.25，段前、段后均为0行。 2．打开文档LX32原文.docx中，按下列要求设置格式后，另存为“LX32样文.docx”。 （1）将标题文字设置为一号、蓝色、宋体、加波浪线、居中、字符间距为加宽2磅，段后间距10磅；正文字体小四号、隶书。 （2）第一段设置首字下沉2行，距正文0.2厘米。 （3）第二、三段设置分三栏、栏宽12字符，并添加黄色底纹。 （4）将第四段的诗句每句一段，字体颜色为蓝色，并设置红色书形项目符号。 （5）最后一段添加1磅、蓝色、阴影边框。 3.3 58 3.4 表格处理 3.4 表格处理 第3章 这是概述工作表的另一个选项。 1 表格的制作 2 表格的编辑 3 表格的格式化 4 表格计算 5 上机操作 3.4.1 表格的制作 3.4 这是概述工作表的另一个选项。 （1）插入表格 “插入”选项卡→“表格”组→“表格”按钮→“插入表格”，弹出“插入表格”对话框，输入行数、列数。 　拖动网格 “插入”选项卡→“表格”组→“表格”按钮 拖动鼠标指针到3行4列处，单击 3.4.1 表格的制作 （2）手工制表 “插入”选项卡→“表格”组→“表格”按钮→“绘制表格”，鼠标指针在文档编辑区呈笔形 ，表明进入手工制表状态 按住鼠标左键不放，拖动鼠标绘制表格的外框虚线，松开左健，得到一个实线表格外框 拖动笔形鼠标指针绘制表格水平线、垂直线、斜线 单击“表格工具”中的“设计”选项卡→“绘图边框”组→“擦除”按钮 ，鼠标指针呈橡皮擦状 ，移动鼠标指针到要删除的线条上，单击该线条，线条即被删除 3.4 这是概述工作表的另一个选项。 3.4.1 表格的制作 （2）手工制表 单击表格内任一单元格，鼠标指针呈“I”状，在插入点位置输入文本 Tab键将插入点由当前单元格移动至同行的下一个单元格 Shift+Tab键可以将插入点移至同行的前一个单元格 3.4 这是概述工作表的另一个选项。 3.4.1 表格的制作 3.4 这是概述工作表的另一个选项。 （3）文本转换为表格 输入第1行第1列文本，按Tab键 “插入”选项卡→“表格”组→“表格”按钮→“文本转换成表格”弹出“将文字转换成表格”对话框 （4）表格转换为文本 “表格工具”中的“布局”选项卡→“数据”组→“转换为文本”按钮，弹出“表格转换成文本”对话框 3.4.1 表格的制作 3.4 这是概述工作表的另一个选项。 3.4.2 表格的编辑 3.4 这是概述工作表的另一个选项。 1 表格的选定 2 表格的拆分与合并 3 单元格的拆分与合并 4 行列的插入与删除 5 单元格的插入与删除 6 表格的删除 1. 表格的选定 3.4.2 这是概述工作表的另一个选项。 （1）选定表格 单击表格左上角的标识 “表格工具”中的“布局”选项卡→“表”组→ “选择”按钮 → “选择表格” 1. 表格的选定 3.4.2 这是概述工作表的另一个选项。 （2）选定列 “表格工具”中的“布局”选项卡→“表”组→“选择”按钮→“选择列” 一列：在列选择区，单击 不连续多列：Ctrl+依次单击各列列选择区 连续多列：单击第一列，Shift+最后一列 1. 表格的选定 3.4.2 这是概述工作表的另一个选项。 （3）选定行 “表格工具”中的“布局”选项卡→“表”组→“选择”按钮→“选择行” 一行：在行选择区，单击 不连续多行：Ctrl+依次单击各行行选择区 连续多行：单击第一行，Shift+最后一行 1. 表格的选定 3.4.2 这是概述工作表的另一个选项。 （4）选定单元格 “表格工具”中的“布局”选项卡→“表”组→“选择”按钮→“选择单元格” 一个单元格：单击 不连续多个：Ctrl+依次单击各个单元格 连续多个：单击第一个，Shift+最后一个 2. 表格的拆分与合并 3.4.2 这是概述工作表的另一个选项。 （1）表格拆分 “表格工具”中的“布局”选项卡→“合并”组→“拆分表格”按钮 当表格位于文档的第一页第一行时，若想在表格前面增加一个标题行，可以单击第一个单元格，直接按Enter键；其他位置的表格增加标题行，需用表格拆分。 （2）表格合并：删除表格之间的段落标记 3. 单元格的拆分与合并 3.4.2 这是概述工作表的另一个选项。 （1）合并单元格 选定一个或多个相邻单元格 “表格工具”中的“布局”选项卡→“合并”组→“合并单元格”按钮 或右击，在快捷菜单中选择“合并单元格” 3. 单元格的拆分与合并 3.4.2 这是概述工作表的另一个选项。 （2）拆分单元格 选择一个或多个相邻单元格 “表格工具”中的“布局”选项卡→“合并”组→“拆分单元格”按钮，弹出“拆分单元格”对话框 4. 行列的插入与删除 3.4.2 这是概述工作表的另一个选项。 （1） 插入行 “表格工具”中的“布局”选项卡→“行和列”组→单击“在上方插入”（或“在下方插入”）按钮，则在选定行的上方（或下方）插入了多个空行 （2）插入列 “表格工具”中的“布局”选项卡→“行和列”组→单击“在左侧插入”（或“在右侧插入”）按钮，则在选定行的左侧（或右侧）插入了多个空列 4. 行列的插入与删除 3.4.2 这是概述工作表的另一个选项。 （3）删除行 “表格工具”中的“布局”选项卡→“行和列”组→“删除”按钮 → “删除行” （4）删除列 “表格工具”中的“布局”选项卡→“行和列”组→“删除”按钮 → “删除列” 5. 单元格的插入与删除 3.4.2 这是概述工作表的另一个选项。 （1）插入单元格 “表格工具”中的“布局”选项卡→“行和列”组→对话框启动器 ，弹出“插入单元格”对话框 （2）删除单元格 “表格工具”中的“布局”选项卡→“行和列”组→“删除”按钮 → “删除单元格” 6. 表格的删除 3.4.2 这是概述工作表的另一个选项。 （1）删除表格 “表格工具”中的“布局”选项卡→“行和列”组→“删除”按钮 → “删除表格” （2）删除表格内容 选定整个表格，按Delete键 3.4.3 表格的格式化 3.4 这是概述工作表的另一个选项。 1 表格的对齐方式 2 单元格的对齐方式 3 行高列宽的设置 4 边框和底纹的添加 5 应用表格样式 1. 表格对齐方式 3.4.3 这是概述工作表的另一个选项。 表格在页面中的位置 “表格工具”中的“布局”选项卡→“表”组→“属性”按钮，弹出“表格属性”对话框 选定整个表格，利用“段落”组中对齐方式按钮 2. 单元格的对齐方式 3.4.3 这是概述工作表的另一个选项。 　　文字在单元格内相对于左右两条垂直线的位置关系是水平对齐方式，相对于上下两条水平线的位置关系是垂直对齐方式。 “表格工具”中的“布局”选项卡→“对齐方式”组 右击表格→单元格对齐方式 3. 行高列宽的设置 3.4.3 这是概述工作表的另一个选项。 　　行高：两条水平线之间的距离；列宽：两条垂直线之间的距离 “表格工具”中的“布局”选项卡→“单元格大小”组→对话框启动器，弹出“表格属性”对话框，在“列”选项卡下设置列宽，在“行”选项卡下设置行高 “单元格大小”中设置高度、宽度 鼠标拖动行线、列线 选定表格或单元格区域 “表格工具”中的“设计”选项卡→“表格样式”组→“边框”下拉按钮→“边框和底纹” “表格工具”中的“设计”选项卡→“表格样式”组→“底纹”下拉按钮 4. 边框和底纹的添加 3.4.3 这是概述工作表的另一个选项。 5. 应用表格样式 3.4.3 这是概述工作表的另一个选项。 应用样式，快速为表格设置格式 “表格工具”中的“设计”选项卡→“表格样式”组→具体的表格样式 3.4.4 表格计算 3.4 这是概述工作表的另一个选项。 （1）表格计算 利用函数SUM,AERAGE，范围LEFT,ABOVE 构造公式 　实现方法 插入点定位在放结果的单元格 “表格工具”中的“布局”选项卡→“数据”组→“公式”按钮，弹出“公式”对话框 3.4.4 表格计算 3.4 这是概述工作表的另一个选项。 （2）表格排序 “表格工具”中的“布局”选项卡→“数据”组→“排序”按钮，弹出“排序”对话框 3.4.5 上机操作 （1）表标题:五号、黑体、居中。表中第一行：五号、黑体。表中其他文字：中文字体宋体、五号，英文字体Times New Roman、五号。 （2）表中第一行和第一列均水平居中，其他单元格水平右对齐。表格居中。 （3）表格外边框1.5磅单实线，内框线0.5磅单实线，第一行下框线、第一列右框线和表格外边框线一致。 （4）表中第一行和最后一行设置黄色底纹。 （5）计算“合计”一行的值。 （6）计算“比重”，各种商品的比重等于“产值/总产值”，数据以百分比表示。 （7）设置表格行高20磅、列宽2厘米。 3.4 86 3.5 图文混排 3.5 图文混排 第3章 这是概述工作表的另一个选项。 1 插入图片 2 设置图片格式 3 绘制图形 4 插入SmartArt图形 5 插入文本框 6 插入艺术字 7 插入公式 8 上机操作 （1）插入图片文件 “插入”选项卡→“插图”组→“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框 3.5.1 插入图片 3.5 这是概述工作表的另一个选项。 3.5.1 插入图片 3.5 这是概述工作表的另一个选项。 （2）插入剪贴画 “插入”选项卡→“插图”组→“剪贴画”按钮，弹出“剪贴画”任务窗格 单击“搜索”按钮 （3）复制剪贴板中的图片 按Alt+Print Screen键，可以将当前窗口或对话框复制到剪贴板 按Print Screen键是将整个屏幕复制到剪贴板 按Ctrl+V键，将剪贴板中粘贴到文档中 3.5.1 插入图片 3.5 这是概述工作表的另一个选项。 （4）Word的屏幕截图 先打开要截图的界面，再切换至Word文档 选择“插入”选项卡→“插图”组→“屏幕截图”→“屏幕剪辑”→拖动截图 所得截图插入到Word文档的插入点位置。 3.5.1 插入图片 3.5 这是概述工作表的另一个选项。 3.5.2 设置图片格式 3.5 这是概述工作表的另一个选项。 （3）删除图片 选定图片后，按Delete键 利用“剪切”按钮、Ctrl+X （1）选定图片 单击，选定一个图片，周围有8个控制点 修改图片的环绕方式后，Shift键+依次单击每个图片，可以选定多个图片 （2）移动图片 选定图片后，将鼠标指针移到图片上，鼠标指针呈 状，按住鼠标左键拖动到指定位置后释放 利用Ctrl+X－－－Ctrl+V 3.5.2 设置图片格式 3.5 这是概述工作表的另一个选项。 （4）改变图片大小 鼠标指针移到图片周边的控制点，当鼠标指针呈 ， 拖动鼠标可以扩大或缩小图片 “图片工具”中的“格式”选项卡→“大小”组→对话框启动器 ，或右击图片，在快捷菜单中选择“大小和位置”，弹出“布局”对话框 利用“大小”组中“高度”、“宽度”框 3.5.2 设置图片格式 3.5 这是概述工作表的另一个选项。 （5）设置图片文字环绕方式 “图片工具”中的“格式”选项卡→“大小”组→对话框启动器 →“文字环绕”选项卡 右击图片，在快捷菜单中选择“大小和位置”，弹出“布局”对话框，单击“文字环绕”选项卡 3.5.2 设置图片格式 3.5 这是概述工作表的另一个选项。 （6）图片的裁剪 “图片工具”中的“格式”选项卡→“大小”组→“裁剪”按钮 ，移动鼠标至图片右侧的控制点位置，按住左键推动至适当位置 “图片工具”中的“格式”选项卡→“大小”组→“裁剪”下拉按钮→“裁剪为形状”→具体的形状，如“太阳形” 3.5.2 设置图片格式 3.5 这是概述工作表的另一个选项。 （7）图片边框与底纹 “图片工具”中的“格式”选项卡→“图片样式”组→对话框启动器 ，弹出“设置图片格式”对话框 “填充”－－设置底纹 线型、线条颜色－－设置边框 3.5.3 绘制图形 3.5 这是概述工作表的另一个选项。 （1）绘制图形 “插入”选项卡→“插图”组→“形状”按钮，弹出“形状”下拉列表 选择某个形状，拖动一个合适大小的形状 （2）添加文字 右击图形，选择“添加文字” 3.5.3 绘制图形 3.5 这是概述工作表的另一个选项。 （3）设置图形格式 “绘图工具”中的“格式”选项卡→“形状样式”组→对话框启动器，弹出“设置形状格式”对话框 利用“形状样式”组 形状填充 形状轮廓 形状效果 3.5.3 绘制图形 3.5 这是概述工作表的另一个选项。 （4）设置叠放次序 两个或两个以上的图形叠放在一起时，最新绘制的图形默认在其他图形的上面 　设置方法 选定要调整次序的图形 右击，在快捷菜单中选择“置于底层”→“下移一层” 右击，在快捷菜单中选择“置于顶层”→“上移一层” （5）组合多个图形 选定多个要组合的图形：Shift+依次单击各图形 右击，在快捷菜单中选择“组合”→“组合” 右击，在快捷菜单中选择“组合”→“取消组合” 3.5.4 插入SmartArt图形 （1）选择“插入”选项卡→“插图”组→“SmartArt”按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框，选择“流程”→“垂直流程”。 （2）选定SmartArt图形中最后一个文本框，选择“SmartArt工具”中“设计”选项卡→“创建图形”组→“添加形状”下拉按钮→“在后面添加形状”。 （3）向文本框中依次录入文字。 （4）选定图形，选择“SmartArt工具”中“设计”选项卡→ “SmartArt样式”组→“细微效果”样式。 （5）选择“SmartArt工具”中“设计”选项卡→“SmartArt样式”组→“更新颜色”下拉按钮→“彩色填充-强调文字颜色2”。 3.5 这是概述工作表的另一个选项。 插入图形 增删形状 录入文字 修饰图形 3.5.4 插入SmartArt图形 选择“插入”选项卡→“插图”组→“SmartArt”按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框 3.5 这是概述工作表的另一个选项。 插入图形 增删形状 录入文字 修饰图形 “插入”选项卡→“文本”组→“文本框”下拉按钮→内置的文本框样式 “插入”选项卡→“插图”组→“形状”按钮，选择文本框，拖动鼠标，绘制一个合适大小的文本框 文本框中可以输入文本、插入图片、插入表格等 3.5.5 插入文本框 3.5 这是概述工作表的另一个选项。 “插入”选项卡→“文本”组→“艺术字”→具体的艺术字样式→输入艺术字内容 “绘图工具”中的“格式”选项卡→“艺术字样式”组→对话框启动器 ，弹出“设置文本效果格式”对话框，设置艺术字的文本填充、文本边框、阴影等效果 3.5.6 插入艺术字 3.5 这是概述工作表的另一个选项。 “插入”选项卡→“符号”组→“公式”下拉按钮→“插入新公式” 利用公式工具，选择某模板，创建公式 3.5.7 插入公式 3.5 这是概述工作表的另一个选项。 3.5.8 上机操作 1．创建一个Word空白文档，新文档以文件名“流程图.docx”保存，文档内容如图所示，插入并组合各个形状；设置图位置“居中”；图名格式“宋体、五号、居中、段前0行、段后6磅”；图中文字格式“宋体、五号、居中”；图的文字环绕方式为“嵌入型”。将图形填充为“白色，背景1，深色25%”，线条颜色为“深红”。 3.5 106 3.6 生成目录 3.6 生成目录 第3章 这是概述工作表的另一个选项。 1 样式 2 插入目录 3 上机操作 3.6.1 样式 3.6 这是概述工作表的另一个选项。 （1）利用“样式库”应用样式 “开始”选项卡→“样式”组 （2）利用“样式”任务窗格应用样式 “开始”选项卡→“样式”组→对话框启动器，弹出“样式”任务窗格 3.6.1 样式 3.6 这是概述工作表的另一个选项。 （3）修改样式 “开始”选项卡→“样式”组→对话框启动器，弹出“样式”任务窗格 右击要修改的样式“标题1”，在快捷菜单中选择“修改”，弹出“修改样式”对话框 3.6.2 插入目录 3.6 这是概述工作表的另一个选项。 （1）插入目录 “引用”选项卡→“目录”组→“目录”按钮→“插入目录”，弹出“目录”对话框 设置是否显示页码、制表前导符、显示级别 3.6.2 插入目录 3.6 这是概述工作表的另一个选项。 （2）更新目录 选定整个目录 右击，在快捷菜单中选择“更新域”，弹出“更新目录”对话框 如果修改文档时没有增加或减少产生目录项的标题，则选择“只更新页码”，否则选择“更新整个目录” 3.6.3 上机操作 1．打开文档“W123格式样文1.docx”，完成下列任务后，另存为“W123格式样文2.docx”。 （1）一级标题：黑体、小三、居中、段前0行、段后11磅、1.5倍行距。 （2）二级标题：黑体、四号、左对齐、段前0.5行、段后0行、1.5倍行距。 （3）三级标题：黑体、小四、左对齐、段前0.5行、段后0行、1.5倍行距。 （4）应用各级标题样式。 2．打开文档“W123格式样文2.docx”，完成下列任务后，另存为“W1234格式样文1.docx”。 （1）插入文档W4.docx。 （2）插入目录，设置目录行格式：宋体、小四、多倍行距1.25；目录标题文字：“目录”、设一级标题格式。 3.6 113 3.7 页眉和页脚 3.7 页眉和页脚 第3章 这是概述工作表的另一个选项。 1 插入页眉和页脚 2 插入分节符 3 上机操作 “插入”选项卡→“页眉和页脚”组→“页眉”→“编辑页眉”，插入点置于页眉编辑区 选择“页眉和页脚工具”中的“设计”选项卡→“导航”组→“转至页脚”，切换到“页脚”编辑区 3.7.1 插入页眉和页脚 3.7 这是概述工作表的另一个选项。 “页面布局”选项卡→“页面设置”组→“分隔符”按钮，弹出“分隔符”下拉列表 　　草稿视图下，分节符可见，可按Delete键删除， 单击“草稿”视图切换按钮 3.7.2 插入分节符 3.7 这是概述工作表的另一个选项。 3.7.3 上机操作 1．每章章标题位置插入“下一页”分节符。 2．插入页眉和页脚。 　（1）所有偶数页页眉为“毕业论文”，所有页的页脚为页号。 　（2）目录页：奇数页页眉为“目录”，页脚编号为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ…。 　（3）各章：奇数页页眉为各章章标题名。如第一章奇数页页眉为“第一章 概述”，页脚编号为1、2、3… 3.7 118 3.8 打印输出 3.8 打印输出 第3章 这是概述工作表的另一个选项。 1 页面设置 2 打印预览与输出 （1）“页面布局”选项卡→“页面设置”组→对话框启动器 ，弹出“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中，选择方向、页边距 1. 页面设置 3.8 121 （2）单击“纸张”选项卡，设置纸张大小 1. 页面设置 3.8 122 （3）单击“版式”选项卡，设置“奇偶页不同”、“首页不同”、页眉和页脚位置 1. 页面设置 3.8 123 在“页面设置”对话框中，单击“打印预览”按钮 选择“文件”选项卡→“打印” 2. 打印预览 3.8 124 *3.9 邮件合并 *3.9 邮件合并 第3章 这是概述工作表的另一个选项。 1 邮件合并基础 2 制作邀请函 3.9.1 邮件合并基础 3.9 127 （1）三个基本概念 主文档 文档中固定的部分 合并域 数据源 数据列表，合并域的数据来源。可以是Excel表格，也可以是Word表格 合并文档 主文档合并数据源批量生成的一系列输出文档 3.9.1 邮件合并基础 3.9 128 （3）两种实现方法 邮件合并向导 直接进行邮件合并 （2）四个基本流程 创建主文档 选择数据源 插入域，设置规则 生成合并文档 3.9.2 制作邀请函 3.9 129 （1）利用向导实现 选择“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“开始邮件合并”下拉按钮→“邮件合并分步向导”，弹出“邮件合并-第1步”对话框，选择文档类型为“信函” 单击“下一步：正在启动文档”，弹出“邮件合并-第2步”对话框，选择“使用当前文档” 单击“下一步：选取收件人”，弹出“邮件合并-第3步”对话框，选择“使用现有列表”按钮 3.9.2 制作邀请函 3.9 130 （1）利用向导实现 在向导第3步中，单击“浏览”，弹出“选取数据源”对话框，选择数据源文件，确定邮件收件人 单击“下一步：撰写信函”，弹出“邮件合并-第4步”对话框；将插入点置于正文合适位置；首先单击“其他项目”，弹出“插入合并域”对话框，接着双击要插入的域，最后单击“关闭”按钮 3.9.2 制作邀请函 3.9 131 （1）利用向导实现 单击“下一步：预览信函”，弹出“邮件合并-第5步”对话框。选择“邮件”选项卡→“预览结果”组→“预览结果” 单击“下一步：完成合并”，弹出“邮件合并-第6步”对话框。单击“编辑单个信函”，弹出“合并到新文档”对话框，选中“全部”按钮 3.9.2 制作邀请函 3.9 132 （2）直接邮件合并 打开主文档 选择“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“选择收件人”下拉按钮→“使用现有列表”，弹出“选取数据源”对话框，选择数据源 插入点定位，选择“邮件”选项卡→“编写和插入域”组→“插入合并域”下拉按钮→“域字段” 选择“邮件”选项卡→“编写和插入域”组→“规则”下拉按钮→“如果…那么…否则”，弹出“插入Word域:IF”对话框，设置规则 选择“邮件”选项卡→“完成”组→“完成并合并”下拉按钮→“编辑单个文档”，弹出“合并到新文档”对话框，合并新文档 第3章结束 第3章 $$