二 系统建设（课件）《会计信息化（用友T3版）实用教程》（水利电力出版社）

工作过程二 系统建设 课程目标 知识目标 ①了解系统管理的作用和功能 ②掌握建立、修改、备份、恢复帐套的方法 ③掌握添加操作员、设置操作员权限的方法 ④掌握启用系统的方法 能力目标 ①能登录系统管理 ②能建立、修改、备份、恢复企业账套 ③能增加操作员、设置操作员权限 ④能启用系统 素质目标 ①通过操作员权限的设置，使学生初步意识到会计信息化工作的安全性和保密性。 ②通过帐套的备份与恢复，使学生养成备份和上课携带U盘的习惯。   工作背景 金泰制衣购买了T3作为会计信息化应用平台以后，系统管理员首先需要登录系统管理进行系统建设。系统建设的内容包括添加操作员并进行操作员权限的设置、在系统管理中为企业建立账套（也就是设置企业最基本的信息）以及对帐套的修改、删除、备份、恢复等。 在这些任务中，建立企业帐套是核心，企业只有在系统中建立帐套了，才能在帐套中进行公共档案的录入、各子系统的初始化，才能进行企业日常业务处理、月末处理和编制财务报表，因此，在本工作过程中金泰制衣主要围绕着建账来进行。 工作情景一 完成建账前的准备工作 金泰制衣在建立帐套之前需要做两件事情，一是登录系统管理，二是添加操作员。  任务2.1 以系统管理员（admin）的身份登录系统管理。 系统只允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员（admin）的身份，二是以账套主管的身份。 1、以系统管理员的身份进入系统管理 系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。 2、以账套主管的身份进入系统管理 账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转），以及该账套操作员权限的设置。  操作步骤 1.点击桌面上的“系统管理”图标，打开“畅捷通T3-企业管理信息化软件教育专版〖系统管理〗”窗口。 2．执行“系统→注册”命令，打开“注册〖控制台〗”对话框。 3．输入用户名：admin；密码：（空）。 4．单击“确定”按钮，以系统管理员身份注册进入系统管理。 姓名 部门 用户名 口令 张磊 财务部 201 01 李艳 财务部 202 02 方芳 财务部 203 03 张丽 财务部 204 04  任务2.2 系统管理员按表所示添加操作员。 操作员指有权登录并使用系统的人。每次登录系统，都要进行操作员身份的合法性验证。因此，企业在开始使用T3之前，首先要对各个子系统的授权操作员进行设置,以便在计算机系统上进行操作分工及权限控制。  操作步骤 1. 以系统管理员的身份登录系统管理，执行“权限→操作员”命令，进入“操作员管理”窗口。窗口中显示系统预设的几位操作员：demo、SYSTEM和UFSOFT。 2.单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加操作员”对话框。 3.输入数据。编号：201；姓名：张磊；口令：01；确认口令：01。 4.单击“增加”按钮，输入其他操作员资料。最后单击“退出”按钮。  任务2.3 系统管理员将李艳的口令修改为002。  操作步骤 1.在“操作员管理”窗口中，选择要修改的操作员李艳。 2.单击工具栏中的“修改”按钮，打开“修改操作员信息”对话框。 3.修改操作员口令：将02改为002。 4.单击“修改”按钮，最后单击“退出”按钮。 工作情景二 建立企业帐套  任务2.4 系统管理员根据书上的信息，新建企业帐套。 帐套是一组相互关联的数据，每一个独立核算的企业都有一套相互关联的账簿体系，把这一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个帐套。一般一个企业只用一个帐套。如果企业有几个下属的独立核算的实体，就可以建几个帐套。帐套之间是相对独立的，也就是说，建立、删除或修改一个帐套中的数据，不会对其他帐套有任何影响。 在运行系统之前，首先要新建本企业的账套。  操作步骤 1．以系统管理员的身份登录系统管理，执行“账套→建立”命令，打开“创建账套”对话框。 2．输入账套信息。 3．单击“下一步”按钮，输入单位信息。 4．单击“下一步”按钮，输入核算类型。 5．单击“下一步”按钮，确定基础信息。 6．单击“下一步”按钮，确定业务流程，全部采用默认的标准流程，单击“完成”按钮，弹出系统提示“可以创建账套了么？”。 7．单击“是”按钮，稍候，确定分类编码方案。 8．单击“确认”按钮，定义数据精度。 9．单击“确认”按钮，系统弹出“创建账套{山东金泰制衣有限公司：[101]}成功。”信息提示框，单击“确定”按钮，系统提示“是否立即启用账套？”。单击“否”按钮，返回系统管理窗口，企业建账成功。 工作情景三 设置操作员权限  任务2.5 系统管理员设置操作员权限。 姓名 角色 权限 张磊 会计主管 全部权限 李艳 出纳 现金管理、总账 方芳 会计 总账、工资、固定资产 张丽 会计 公用目录设置、采购、销售、库存、核算、应收应付 为了保证操作员权责明晰和企业信息的安全保密，系统必须要对操作员进行严格的操作分工和权限控制，即必须要对操作员设置权限。 系统管理员和账套主管，两者都有权设置操作员的权限。所不同的是，系统管理员可以指定或取消某一操作员为一个账套的主管，也可以对系统内所有账套的操作员进行授权；而账套主管的权限局限于他所管辖的账套，在该账套内，账套主管默认拥有全部操作权限，可以针对本账套的操作员进行权限设置。  操作步骤 1．以系统管理员的身份登录系统管理，执行“权限→权限”命令，进入“操作员权限”窗口。 2．选择101账套；2014年度。 3．从操作员列表中选择张磊，选中“账套主管”复选框，系统弹出“设置操作员：[201]账套主管权限吗？”，单击“是”按钮。 4．选择李艳，单击工具栏中的“增加”按钮，打开“权限增加”对话框，双击“产品分类选择”列表框中的“现金管理”选项，再双击“产品分类选择”列表框中的“总账”选项，已增加的权限会显示在“明细权限选择”列表框中，单击“确定”按钮。 5．同理，依次设置方芳、张丽的权限，单击“确定”按钮返回。 工作情景四 启用系统  任务2.6 以帐套主管的身份启用系统，启用日期为2014年1月1日。 启用系统就是设置用友T3中各个子系统使用的日期。 启用系统有两种方式： 一是系统管理员在建账完成时立即启用系统；二是建账完成后以帐套主管的身份登录系统管理启用系统。金泰制衣采用的是第二种方式。  操作步骤 1．以帐套主管的身份登录系统管理，执行“帐套→启用”命令，打开“系统启用”窗口。 2．在“固定资产”前的FA方框内打勾，系统弹出“日历”对话框，选择“2014年”、“一月”、“1”日，点击“确定”按钮， 3．系统弹出“提示信息——如果没有购买该模块请不要启用，以避免造成不必要的麻烦……确实要启用当前系统吗？”，点击“是”，即启用了固定资产管理系统。 4．同理，启用其他4个系统，完毕后启用系统成功。 工作情景五 管理帐套  任务2.7 帐套主管张磊将客户编码级次修改为：223。 企业新建一个帐套后，若帐套信息在日后发生了改变，帐套主管可以修改帐套。建账成功后再修改帐套，只能由帐套主管来修改，而在建账过程中修改帐套则可以由系统管理员直接修改。金泰制衣是在建账完成后才发现信息有错，因此只能由帐套主管来修改帐套。  操作步骤 1．如果已经以系统管理员的身份登录系统管理，则需要执行“系统→注销”命令注销系统管理员。然后重新执行“系统→注册”命令，打开“注册〖控制台〗”对话框。 2．输入用户名201，密码01，在帐套下拉列表中选择[101]山东金泰制衣有限公司。 3．单击“确定”按钮，以帐套主管身份登录系统管理。 4．执行“帐套→修改”命令，单击“下一步”，系统打开“修改帐套——基础信息”对话框。系统弹出“确认修改帐套了么？”，单击“是”按钮。 5．在“分类编码方案”窗口中，将客户编码级次修改为223，单击“确认”按钮。 6．再经过几步确认操作，完成帐套信息的修改。  任务2.8 系统管理员将101帐套备份到“E：\金泰制衣\初始帐套”中。 账套备份的目的是防止由于硬件、软件、操作失误、或病毒等原因造成账套损坏不能使用或数据不正常时以便恢复账套使用。 本书所指备份账套是指将账套备份到外部设备U盘、移动硬盘上，防止电脑硬盘错误造成数据丢失。  操作步骤 1．在E盘中建立“金泰制衣\初始帐套”文件夹。 2．以系统管理员的身份登录系统管理，执行“帐套→备份”命令，打开“帐套输出”对话框。在帐套号下拉列表中选择“[101]山东金泰制衣有限公司”，点击“确认”按钮。（注意：“删除当前输出帐套”方格内一定不要打勾。） 3．系统对所要备份的帐套数据进行压缩处理，出现“压缩进程，请等待……”窗口，几秒后，出现“选择备份目标”对话框，选择E：\金泰制衣\初始帐套，单击“确认”按钮，系统弹出提示对话框“硬盘备份完毕！”，单击“确定按钮返回”。 4．回到目录“系统管理”下面，里面有两个文件：UFDATA.BA和UF2KAct.Lst，说明帐套备份成功，再将这两个文件拷贝到U盘上即可。  任务2.9 系统管理员将“E：\金泰制衣\初始帐套”中的101帐套数据备份恢复到系统中。 企业在下次启用系统之前首先需要恢复帐套，也就是将外部设备U盘、移动硬盘上数据拷贝到用友T3中。  操作步骤 1．以系统管理员的身份登录系统管理，执行“帐套→恢复”命令，打开“恢复帐套数据”对话框。 2．选择要恢复的帐套文件UF2KAct.Lst，单击“打开”按钮，系统弹出提示“此项操作将覆盖[101]帐套当前的所有信息，继续吗？”，点击“是”。 3．系统对所要恢复的帐套数据进行处理，完成后弹出“帐套[101]恢复成功！”窗口，单击“确定”按钮，帐套恢复成功。 思考题：系统管理员和帐套主管的权限区别是什么？ 功能 操作员 建立 帐套 备份、 恢复 帐套 修改 帐套 增加操作员 设置帐套主管权限 设置一般操作员权限 建账后启用子系统 系统 管理员 √ √ √ √ √ 帐套 主管 √ √ √ $$