4.3错账的更正（课件）《基础会计》（水利电力出版社）

项目四：建账、登账及错账的更改 项目四 建账、登账及错账的更改 任务三 错账的更正 任务目标： 1．掌握错账更正方法 2. 发生错账后，能够采用正确方法进行更改 项目四：建账、登账及错账的更改 任务三：错账的更正 账务处理流程 原始凭证 建账、登账、 错账的更改 记账凭证 账簿 报表 项目四：建账、登账及错账的更改 任务三：错账的更正 提出问题： 1、为什么会发生错账（发生错账的原因）？ 2、发生错账后采用什么方法进行更正? 项目四：建账、登账及错账的更改 任务三：错账的更正 账簿记录的“五不准” 1、不准涂改 2、不准挖补 3、不准刮擦 4、不准用药水消除字迹 5、不准重新抄写 项目四：建账、登账及错账的更改 任务三：错账的更正 解决的问题： 发生错账后，能够采用正确的方法进行更改 项目四：建账、登账及错账的更改 任务三：错账的更正 错账更正的方法： 划线更正法 红字更正法 补充登记法 项目四：建账、登账及错账的更改 任务三：错账的更正 方法一 划线更正法 任务描述一： 2011.1.10购原材料甲500公斤，每公斤50元，计25000元，款项尚未支付，假定不考虑相关税费。 （1）填写记账凭证（凭证无误） （2）登记原材料和应付账款总账时，将应付账款的金额误登记为52000元。 要求： 进行错账更正。 项目四：建账、登账及错账的更改 任务三：错账的更正 操作程序： 1、找错账原因：凭证无误，登账时金额出错 2、更正方法：将错误的数据用单红线划掉，将正确数据填写在上方，并由记账人员（更正人）及会计机构负责人在更正处盖章，以明确责任。 更正方法称为：划线更正法 项目四：建账、登账及错账的更改 任务三：错账的更正 思考：如果在摘要栏写成：购买办公用品，其他没有错误，怎么修改？ 项目四：建账、登账及错账的更改 任务三：错账的更正 总结何种情况下采用此法： 当记账凭证无误时，仅仅是登账出现文字或数字有误，用划线更正法 项目四：建账、登账及错账的更改 任务三：错账的更正 使用这一方法应该注意： 第一、文字错误可只划掉错误的字，数字错误则需划掉整笔数字，不能只划掉其中一个或几个写错的数字。 第二、被划掉的文字或数字仍应清晰可辨，不得涂成模糊一片。 项目四：建账、登账及错账的更改 任务三：错账的更正 方法二 红字更正法（红字冲销法） 两种做法： 1、全部冲销 2、部分冲销 项目四：建账、登账及错账的更改 任务三：错账的更正 1、全部冲销 任务描述二： 企业管理部门2011年1月15日领用原材料50000元 （1）填写的记账凭证为： 借：制造费用 50000 贷：原材料 50000 （2）并按照错误的记账凭证登记制造费用和原材料总账 要求：进行错账更正 项目四：建账、登账及错账的更改 任务三：错账的更正 更正错账的操作程序如下： 1.编红字金额编制一张与原错误记账凭证内容一致的记账凭证，在摘要栏中注明“冲销某日X号凭证错误”，填制日期为错账的更正日期，凭证编号按本日已编凭证顺序编写。　　 2.用红字金额记入有关账户，以冲销原错账。 3.用蓝字编制一张正确的记账凭证，在摘要栏中注明“更正某日X号凭证错误”。 4.用蓝字金额记入有关账户，以更正错账。 项目四：建账、登账及错账的更改 任务三：错账的更正 更改错账的操作程序如下： 1.编红字冲销错误的记账凭证 　　借：制造费用　　50000 　　　　贷：原材料　　　　　50000 2.红字记账，冲销错账。 项目四：建账、登账及错账的更改 任务三：错账的更正 3.编蓝字更正凭证 　　记账凭证 　　借：管理费用　　　50000 　　　贷：原材料　　　　　50000 4.蓝字记账，更正错账 项目四：建账、登账及错账的更改 任务三：错账的更正 归纳全部冲销操作程序 1、找出错账原因：记账凭证科目出错，导致按错误的科目和金额登账 2、使用正确的更改方法：填写2账记账凭证。一张与错误的完全一致的红字凭证，并登账，一张正确的蓝字凭证，并登账 相关提示：修改凭证不需要附原始凭证，在记账凭证、账簿的摘要栏写：更正（冲销）*月*日**号凭证即可 项目四：建账、登账及错账的更改 任务三：错账的更正 2、部分冲销 任务描述三： 2011年1月18日以银行存款支付广告费50，000元 （1）填写金额错误的记账凭证，并登账： 借：销售费用 500，000 贷：银行存款 500，000 要求：进行错账更正 项目四：建账、登账及错账的更改 任务三：错账的更正 更正错账的操作程序如下： 1.填制一张红字金额为正确与错误金额的差额的记账凭证（账户及对应关系均与原记账凭证相同），在摘要栏中注明“冲销某日X号凭证多记金额”，填制日期为错账的更正日期，凭证编号按本日已编凭证顺序编写。 　　 2.用红字金额记入有关账户，以冲销多记金额 项目四：建账、登账及错账的更改 任务三：错账的更正 用红字编写记账凭证冲销多记，并登账 借：销售费用 450，000 贷：银行存款 450，000 项目四：建账、登账及错账的更改 任务三：错账的更正 在何种情况下采用此法？ 1、当记账凭证科目出错，并已记账，采用全部冲销法更改（需编制2账凭证并登账，共四步） 2、当记账凭证科目正确，但金额大于原始凭证金额，采用部分冲销更改（只需编制一张冲销凭证并登账，共两步）。 项目四：建账、登账及错账的更改 任务三：错账的更正 方法三 补充更正法 任务描述四： 2011.年1月20日，销售商品取得收入80，000元，款项存入银行（不考虑增值税） （1）填写一张金额出错的记账凭证，并登账（总账） 借：银行存款 8000 贷：主营业务收入 8000 要求：进行错账更正 项目四：建账、登账及错账的更改 任务三：错账的更正 更正错账的操作程序如下： 1.填制一张蓝字金额为正确与错误金额的差额的记账凭证（账户及对应关系均与原记账凭证相同），在摘要栏中注明“补充某日X号凭证多记金额”，填制日期为错账的更正日期，凭证编号按本日已编凭证顺序编写。 　　 2.用蓝字金额记入有关账户，补记少记金额 项目四：建账、登账及错账的更改 任务三：错账的更正 更正： 补充填写一张记账凭证 借：银行存款 72000 贷：主营业务收入 72000 项目四：建账、登账及错账的更改 任务三：错账的更正 归纳操作程序： 1、补充填写一张记账凭证。 2、按照补充填写的记账凭证登记账簿。 相关提示：补充凭证不需要附原始凭证，在摘要栏注明：“补记某月某日第×号记账凭证少记金额” 项目四：建账、登账及错账的更改 任务三：错账的更正 在何种情况下采用此法？ 记账后发现记账凭证填写的会计科目无误，只是所记金额小于应记金额时，采用补充登记法。 项目四：建账、登账及错账的更改 任务三：错账的更正 小结 划线更正法：（凭证无误，金额或文字出错） 划线注销 错误记录 更正人盖章 在错误的上方 登记正确记录 项目四：建账、登账及错账的更改 任务三：错账的更正 红字更正法： 1、科目出错 红字编制错误 凭证并登账 蓝字编制正确凭证， 并登账 项目四：建账、登账及错账的更改 任务三：错账的更正 2、科目无误，金额多记 按多记部分金额 编写红字凭证 按记账凭证金额 用红字登记账簿 项目四：建账、登账及错账的更改 任务三：错账的更正 补充登记法：（凭证科目无误，少记金额） 按少记金额编制 蓝字记账凭证 按记账凭证 金额登记账簿 项目四：建账、登账及错账的更改 任务三：错账的更正 【练习.多选题 】可用于更正因记账凭证错误而导致账簿登记错误的方法有（　）。 A.划线更正法 B.红字更正法　 C.补充登记法 D.除9法 【练习.单选题 】如果企业的记账凭证正确，在记账时发生错误导致账簿记录错误，则应采用（　）进行更正。 A.划线更正法　 B.平行登记法　 C.补充登记法　 D.红字更正法 项目四：建账、登账及错账的更改 任务三：错账的更正 【练习.单选题】企业收回货款1 300元存入银行，记账凭证金额为13000元，会计在记账中将金额填为13 000元并已入账。正确的更正方法应为（　）。 　　A.划线更正法更正 　　B.用红字借记“应收账款”账户13 000元，贷记“银行存款”13 000元 　　C.用蓝字借记“银行存款”账户1 300元，贷记“应收账款”1 300元 　　D.用红字借记“银行存款”账户11 700元，贷记“应收账款”11 700元 项目四：建账、登账及错账的更改 任务三：错账的更正 作业: 课后作业：自己归纳三种错账更正方法的知识及技能要点 预习： 1、实训教材，实训五 2、为什么要对账？怎样对账？ 项目四：建账、登账及错账的更改 任务三：错账的更正 $$