项目9 窗体的创建与应用《Access数据库应用技术》（电子工业出版社第三版）

null 项目9 窗体的创建与应用知识梳理 知识点一 创建窗体的基本方法 1.“窗体”选项组的构成和功能 Access 2013“创建”选项卡的“窗体”选项组中提供了多个创建窗体的快捷按钮,如图 4-1所示,包括“窗体”“窗体设计”“空白窗体”3个主要按钮,以及“窗体向导”“导航“其他窗体”3个辅助按钮。 （1）窗体 “窗体”按钮是创建窗体的最快工具，单击它即可创建窗体。使用该按钮创建窗体后，来自数据源的所有字段都放在窗体中。 （2）窗体设计 单击“窗体设计”按钮可切换到空白窗体的设计视图中，并对窗体进行设计。 （3）空白窗体 “空白窗体”按钮是一种快捷的窗体创建方法,该操作以布局视图的方式设计和修改窗体。当计划只在窗体中放置很少的几个字段时，使用这种方法最合适。 （4）窗体向导 使用“窗体向导”按钮可以创建基于单个表或查询的窗体，也可以创建基于多个表或查询的窗体。 （5）导航 “导航”下拉按钮的下拉列表中的选项如图 4-2 所示。 （6）其他窗体 “其他窗体”下拉按钮用于创建具有导航的窗体，即网页形式的窗体。其下拉列表中的选项如图 4-3所示。它可以分为4种布局格式,虽然布局格式不同，但是创建的方法是相同的。 2.“窗体布局工具”选项卡 “窗体布局工具”是一个动态选项卡。当打开或者创建一个窗体对象时，选项卡组中会自动增加“窗体布局工具”选项卡，包括“设计”“排列”“格式”3个选项卡，如图 4-4 所示。 3.窗体的视图 Access 2013 中的窗体共有4种视图：窗体视图、数据表视图、布局视图、设计视图。用户可以使用“窗体设计工具/设计”选项卡“视图”选项组中的“视图”按钮进行视图间的切换，如图4-5所示。这4种视图具有不同的特点和应用。 （1）窗体视图:窗体视图用于查看窗体的设计效果.在窗体视图中，显示了来自数据源中的数据也可以添加科修改数据源中的数据。 （2）数据表视图:数据表视图以表格形式显示数据源中的数据。在该视图中可以编辑段，也可以添加、修改和删除记录。 （3）布局视图:布局视图是比设计视图更加直观的视图。在布局视图中查看窗体时,每个控件都会显示实际数据。也就是说，在布局视图中，窗体在实际运行，因此在布局视图中看到的数据和窗体运行时的数据相同，但是在布局视图中不仅能显示数据，还能更改窗体设计。布局视图是用于设置控件的大小，或对字段属性进行设置的视图。 （4）设计视图:设计视图主要用于显示窗体的设计方案。在该视图中可以创建新的窗体，也可以对现有窗体的设计进行修改。窗体在设计视图中显示时不会实际运行，因此，在对窗体进行设计更改时无法看到基础数据。 根据创建窗体的方法的不同，以上4种视图在“窗体设计工具/设计”选项卡“视图”选项组中显示的内容稍有不同。在设计视图中打开窗体时，“窗体设计工具”选项卡将自动出现，“属性表”窗格也会自动显示在工作区右侧。 知识点二 使用窗体设计创建窗体 1.窗体的构成 在窗体的设计视图中，窗体由5部分组成，分别是窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚和窗体页脚，每一部分称为一个节，如图 4-20 所示。 （1）页面页眉：在每一页的顶部显示标题、字段名称或其他需要显示的信息。页面页眉只在打印窗体时出现，并且打印在窗体页眉之后。 （2）页面页脚：在每一页的底部显示日期、页码或其他需要显示的信息。页面页脚只在打印窗体时出现。 （3）窗体页眉：用于显示窗体标题、窗体使用说明等信息。在窗体视图中，窗体页眉显示在窗体的顶部。窗体页眉不会在数据表视图中出现。 （4）窗体页脚：用于显示窗体命令按钮等。在窗体视图中，窗体页脚显示在窗体的底部窗体页脚不会在数据表视图中出现。 （5）主体：数据的显示区域。该节通常包含绑定到记录源中的字段控件，但也可能包含未绑定控件，如标识字段内容的标签。 通常，新建的窗体只包含“主体”节。如果需要其他节,则可以在窗体的设计视图中右击在弹出的快捷菜单中选择“页面页眉/页脚”或“窗体页眉/页脚”命令来添加或删除相应的节，如图4-21所示。 窗体中各节的尺寸可以调整。将光标移动到需要改变大小的节的边界，当光标为形时，拖动鼠标到合适位置即可调整节的大小，如图 4-22所示。 窗体的设计视图中有便于用户在窗体中定位控件的网格和标尺。若要将这些网格和标尺去掉，则可以将光标移动到设计视图中“主体”节的标签上并右击，在弹出的快捷菜单中选择“标尺”或“网格”命令。 2.窗体控件 控件是窗体或报表中的一个对象，用于输入或显示数据，或用于装饰窗体页面。直线、矩形、图片、图形、按钮、复选框等都是控件。利用控件可以设计出满足不同需求的、个性化的窗体。Access2013中的控件分布在设计视图的“窗体设计工具/设计”选项卡的“控件”选项组中。当使用窗体设计创建窗体时，该选项组会自动出现在功能区，如图4-23 所示。在使用时，可通过具体的控件按钮向窗体或报表中添加控件对象。 Access 2013 中各控件的功能如表 4-1所示。 3. 窗体中控件的操作 窗体中控件的操作包括添加控件、设置控件的属性。 （1）添加控件 在窗体的设计视图中添加控件的操作方法如下。 在窗体的设计视图中，单击“窗体设计工具/设计”-“控件”选项组中需要添加的控件按钮，在窗体的合适位置单击即可创建控件。 （2）设置控件的属性 控件的属性包含控件的名称、标题、位置、边框颜色、背景样式、背景颜色等，其设置方法如下。 ①在添加控件时，如果需要打开控件向导，则单击“窗体设计工具/设计”→“控件”选项组右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“使用控件向导”选项，会自动打开对应的向导对话框。“文本框向导”对话框如图4-24所示。在控件向导的提示下即可完成控件的属性设置。 ②如果无控件向导或未启动控件向导，则先选中控件，再使用以下两种方法打开控件的“属性表”窗格，在其中对控件的属性进行设置，如图 4-25 所示。打开“属性表”窗格的方法如下。 a.单击“窗体设计工具/设计”→“工具”→“属性表”按钮。 b.选中控件并右击，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令。这里需要注意的是，不同类型的控件的属性也是不同的，需要先选中控件，再对控件的属性进行设置。 4.控件的基本操作 （1）选中控件 对控件的位置、大小等属性进行调整前，要先选中控件，选中控件有以下几种方法。 1 选择一个控件，单击该控件即可。 2 如果要选中多个相邻的控件，则可以按住鼠标左键拖动，圈在虚线框中以及与虚线框相交的控件都被选中。 3 如果要选中多个不相邻的控件，则可以按住“Shift”键，再单击要选择的控件。 4 如果要选中窗体中的全部控件，则可以按快捷键“Ctrl+A”. 控件在被选中后，会根据控件大小出现4~8个方块，这些方块称为句柄。左上角稍大的句柄称为移动句柄，拖动它可以移动控件;其他较小的句柄称为调整句柄，拖动它们可以调整控件的大小。 （2）移动控件 移动控件有以下几种方法。 1 选中控件后，拖动移动句柄即可移动控件。 2 如果控件有标签，则拖动句柄只能单独移动控件或标签;如果要同时移动控件和标签，则应将光标移动到控件上并单击拖动(不是在移动句柄上单击)。 3 使用键盘移动控件。选中控件，按方向键即可调整控件的位置。 （3）调整控件的大小 调整控件的大小有以下几种方法。 1 选中控件，控件周围出现调整句柄，将光标移动到调整句柄上，待光标形状变成双向箭头时，拖动鼠标改变控件大小。若选中多个控件，则可同时调整多个控件的大小。 2 选中控件，按“Shift+方向键”组合键调整控件的大小。 （4）对齐控件 当窗体中有多个控件时，为了保持窗体美观，应将控件对齐。对齐控件有以下几种方法。 ①选中一组要对齐的控件,单击“窗体设计工具/排列”→“调整大小和排序”→“对齐”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择要使用的对齐方式，如图4-26所示。 ②选中一组要对齐的控件并右击，在弹出的快捷菜单中选择“对齐”命令，在其子菜单中选择要使用的对齐方式。 对齐方式共有“靠左”“靠右”“靠上”“靠下”“对齐网格”5种。 （5）调整控件的间距 控件的间距可以通过按钮来快速调整。其操作方法如下。 选中一组要调整间距的控件,单击“窗体设计工具/排列”→“调整大小和排序”→“大小/空格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择要调整的间距类型。控件的间距有“水平相等”“水平增加”“水平减少”“垂直相等”“垂直增加”“垂直减少”6 种类型,如图 4-27 所示。 （6）删除控件 删除控件有以下几种方法。 1 选中要删除的控件，按“Delete”键。 ② 选中要删除的控件并右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。 工 程 师 提 示 (1)若所选的控件附有标签，则标签会随控件一起被删除。 (2)若只要删除附加标签，则应只选中标签并执行删除操作。 学科网（北京）股份有限公司 $$