3.3 电子数据交换（EDI）技术（课件）《电子商务概论（第2版）》（中国水利电力出版社）

第3章电子商务的技术基础 3.3 电子数据交换（EDI）技术 3.3.1 EDI的概念 3.3.2 EDI系统组成 3.3.3 EDI标准 3.3.4 EDI的新发展 3.3.1 EDI的概念 1．什么是EDI EDI是指将贸易伙伴之间的单证、票据等商业文件，用国际公认的标准格式，通过计算机通信网络实现数据交换与处理的电子化手段。EDI将贸易过程中的订货单、发票、提货单、海关申报单、进出口许可证、货运单等数据以标准化格式，通过计算机和通信网进行传递、交换、处理，代替了贸易、运输、保险、银行、海关、商检等行业间人工处理信息、邮递互换单证的方式，使交易行为更加快速、安全和高效。 正确理解EDI的含义，要把握以下要点： ☆ EDI处理和传输的数据是参与贸易各方之间的商业文件。 ☆ 文件传输采用国际公认的EDI标准报文格式，通过专门的计算机网络实现。 ☆ 信息的发送， 接收与处理是由计算机自动进行的，无需人工干预。可以直接从一方的计算机管理信息系统中提取数据，经处理后发送，接收的数据也可直接送到计算机管理信息系统中去，不需人工重新输入。 图3-28 EDI的工作过程 2．EDI的工作过程 （1）映射—生成平面文件 （2）翻译──生成EDI标准格式文件 （3）通信 （4）EDI文件的接收 3．EDI的分类 按照EDI的功能，可分为4类： （1）订货信息系统 （2）电子金融汇兑系统 （3）交互式应答系统 （4）图形资料自动传输的EDI 4．EDI的应用范围 EDI最初只是应用于国际大公司之间实现商业文件的传输，作为一种先进的电子传输方式，现在EDI的应用已经扩大到许多领域，涵盖工业、商业、外贸、金融、医疗保险、运输、政府机关等等，这些领域的应用一般是互为联系的、交叉的。一般而言，对于国内EDI，需要涉及贸易双方、银行、运输业；国际贸易EDI要涉及进出口公司、运输公司、保险公司、海关、商检、银行和外贸管理部门，图3-29展示了国际贸易EDI的应用范围。 图3-29 国际贸易EDI系统结构 3.3.2 EDI系统组成 数据标准化， EDI软件及硬件， 通信网络是构成EDI系统的三要素。 1．数据标准化 各个企业的计算机应用软件通常是按照企业内部自身的要求而设计的，如果要求企业的每个EDI贸易伙伴都修改自己的应用软件以便与其他的贸易伙伴互相通信，这是不现实的。因此，贸易伙伴之间必须共同讨论、制订一套共用的标准用于表示所交换的数据。目前，世界各国都把UN/EDIFACT 作为本国用于表示所交换数据的标准。 2．EDI软件 EDI 软件的功能是将用户数据库系统中的信息，译成EDI 的标准格式，以供传输交换。由于EDI 标准具有相当的灵活性，可以适应不同行业的众多需求。然而，每个公司有其自己规定的信息格式，因此，当需要发送EDI电文时，必须用某些方法从公司的专有数据库中提取信息，并把它翻译成 EDI标准格式再进行传输，这就需要EDI相关软件的帮助。 EDI软件包括转换软件，翻译软件，通信软件。 3．EDI硬件 （1）计算机 企业现有的计算机， 一般都能满足EDI的要求。 （2）通信线路 一般最常用的是普通电话线路， 如果对传输速率有较高要求，可以考虑使用ISDN或ADSL，甚至租用专用线路DDN或X2.5等。 （3）连网设备 连网设备与选择的通信线路有关，目前采用电话线路进行通信是最为普遍的方法，因此调制解调器是最常见的硬件设备。如果选择其他通信线路，则必须选配相应的连网设备。 4．通信网络　　 通信网络是实现EDI的手段。早期的EDI通信是采用贸易伙伴之间的专用通信网络实现的，但随着贸易伙伴数目的增多，当多个企业的计算机直接通信时，会出现由于计算机厂家不同、通信协议相异以及工作时间不易配合等问题，造成相当大的困难。为了克服这些问题， 许多公司逐渐采用第三方网络与贸易伙伴进行EDI通信，即增值网络（VAN）方式。它类似于邮局，为发送者与接收者维护邮箱， 并提供存储转送、记忆保管、通信协议转换、格式转换、安全管制等功能。 3.3.3 EDI标准 1．什么是EDI标准 EDI标准是国际上制定的一种用于在电子函件中书写商务报文的规范和国际标准。制定这个标准的主要目的是消除各国语言、商务规定以及表达与理解上的歧义性，为国际贸易商务操作中的各类单证数据交换搭起一座电子通信的桥梁。 目前国际上流行的EDI标准是由联合国欧洲经济委员会(UN/ECE)制订颁布的《行政、商业和运输用电子数据交换规则》（United Nations rules for Electronic Data Interchange For Administration ,Commerce and Transport，简称UN/EDIFACT）。 2．UN/EDIFACT标准的组成 UN/EDIFACT标准包括了EDI标准的三要素——数据元、数据段和标准报文格式，由一系列涉及电子数据交换的标准、指南和规则、目录和标准报文组成，包括以下9个部分： （1）应用语法规则（ISO9735）； （2）语法应用指南；（3）报文设计指南； （4）数据元目录（EDED）； （5）复合数据元目录（EDCD）； （6）段目录（EDSD）；（7）代码表（EDCL） （8）标准报文格式（EDMD）； （9）贸易数据交换格式构成总览（UNCID）； 3．标准报文格式 标准报文格式是UN/EDIFACT中涉及到商贸业务最重要的部分，是EDI的主体。所谓报文就是商贸单证的电子数据传输方式。标准报文应包括两部分：一部分是用于规定、表示报文结构和通信要求的信息；另一部分是用于反映商贸业务的信息。 （1）标准报文的结构 标准报文规定：报文必须以服务段“UHN”（报文开始）开始，以“UNT”（报文尾标）结束，并至少要有一个用户数据段，而且该数据段至少要包括一个用户数据元。 图3-30 UN/EDIFACT标准报文的结构 （2）标准报文举例 图3-31是一份外贸业务中的商业发票 其中各单元所表示的意义如下： 1）签发方（Issuer）：公司名称、地址、电话、传真、电传等。 2）受票人（To）：公司名称、电话、传真号等。 3）运输细目（Transport details）：从上海运往TEPLICE，用轮船于1995年4月底前运达。 4）发票号（No.）：95GS0274F。 5）出票日期：1995年4月24日。 6）合同号（S/C No.）：95GS1472035CZ-F。 7）付款方式（Term of payment）：信用证付款，从提单日起30日付清。 8）运输标志：4579，FOSTA，HUMBURG/TEPLICE ,1-25 9）货物描述：墙体紧固件 10）分项1：规格.M35X25，4320.000件，单价$4.100，金额$17712.00； 11）分项2：规格.M35X35，4800.000件，单价$5.100，金额$24480.00； 12）分项3：规格.M35X55，960.000件，单价$8.029，金额$7704.84。 13）总数量： 10080.000，总金额$49899.84。 14）总毛重：18798kg。 15）包装：每盒1000个（盒上不标），用箱子放于托盘上。 16）运输：从上海用船运到汉堡转至TEPLICE。 由这份发票转换成的EDIFACT的标准报文如图3-32所示。 由这份发票转换成的EDIFACT的标准报文如图3-32所示。 3.3.4 EDI的新发展 （1）WWW/EDI、OPEN EDI、Internet EDI 成为当今电子商务的焦点之一。 （2）Internet使EDI从专用网络扩大到公共网络。 （3）XML（Extensible Markup Language，可扩展标识语言）的逐渐成熟将改变Web页面的数据质量，也为Web数据与EDI数据接口提供较好的解决办法。 （4）Internet上进行商业数据交换的安全性要求，即：保密性、完整性、不可抵赖性与身份认证的技术实现已经成熟，随着Internet的发展，电子商务相应的商业化进程正在加快，这为Internet EDI早日投入商业运作奠定了基础。 （5）“EDI中心”在原有软硬件网络通信平台的基础，增加WWW三层结构（浏览器、WWW服务器、Web数据库），可组成综合电子商务平台，既利用了传统的EDI资源，又连接上Internet，使EDI单证在公网与专网上跨网传递。 平面文件 EDI标准文件 平面文件 EDI标准文件 用户编辑单据或从MIS中提取 翻译 翻译 通信（发送） 通信（接收） 计算机网络 用户收阅单据或传送到MIS 映射 映射 商检EDI子系统 许可证配额管理 子系统 银行结算EDI 子系统 运输EDI子系统 国际航运、港口 代理、陆运、空运、海运 进出口EDI子系统 进出口公司 业务系统 海关EDI 子系统 保险EDI 子系统 国际贸易EDI系统 EDI标准 通信环境 外汇管理EDI 子系统 UNH段 标题 服务数据段 BGM段 报文开始 DTM段 日期 段组1 数据元 数据元 … 服务数据段 UNT段 报文结束 用户数据段 段组2 … $$