12工资管理系统信息化（教案）《财务业务一体化——基于金蝶K3 ERP软件平台》（电子工业出版社）

单元名称：任务十二 工资管理系统信息化 授课教师： 授课班级：工商173、174 学时数：2 授课时间：第 14周 周 4 第 45 节 教学地点：东区210 单元简介 本单元是介绍企业工资管理系统的处理方法。通过本任务的学习，要求能够进行工资项目的设置、所得税设置、工资数据的录入与计算、工资费用的分配和凭证生成，并根据记账凭证的内容查看工资业务发放表。 教学目标 【能力目标】 能够掌握工资项目与公式的设置。 能够进行工资数据的录入与计算。 能够结转企业工资费用和工资凭证的生成。 【知识目标】 了解企业员工工资的发放知识。 了解职工个人所得税知识。 重点难点分析 重点：工资的公式设置和工资数据计算。 难点：所得税计算。 教学过程设计 1、任务背景 工资管理系统与其他管理系统一样，首先要对工资管理系统进行基础设置，为工资管理的应用打下基础。金蝶K/3系统中，工资管理系统具有用户自定义的特点，能够适用于不同的商业环境，满足不同的管理要求，从而可以对企业的薪资进行有效地管理。 2、任务引入（时间：3分钟） 中国常信计算机有限公司工资管理系统中部门与职员的数据都来源于总账数据，两者数据保持一致，具体业务如下所示。 （1）设置全体职工工资管理基础数据。 从总账系统中引入部门与职员数据。 设置全体职工工资类别中的工资项目为：基本工资、加班小时、加班费、奖金、其他扣款、代扣税、应发合计、实发合计和扣款合计。其中，加班费=加班小时×20，应发合计=基本工资+加班费+奖金，扣款合计=其他扣款+代扣税，实发合计=应发合计-扣款合计。 设置所得税计算参数，公司采用含税级距税率计算所得税，按税前的实发合计作为应纳税额。 （2）工资数据录入与计算。 2019年9月，中国常信计算机有限公司各部门职工工资表。 表12-1 2019年9月中国常信计算机有限公司职工工资表 编号 用户名 部门 基本工资 加班小时 加班费 奖金 其他扣款 001.001 李信诚 行政部 5500 0 3500 1800 002.001 张华 技术部 4600 12 240 2200 450 003.001 李萍 销售部 3500 0 6300 450 004.001 陈立波 采购部 3500 10 200 2300 450 005.001 李呈栋 仓储部 3500 23 460 2200 450 005.002 李明 仓储部 3500 26 520 2350 200 006.001.001 张恒 生产一部 3300 25 500 1860 280 006.002.001 何仁杰 生产二部 3300 20 400 2250 200 007.001 张林 财务部 3500 0 2600 280 007.002 李丽娟 财务部 3500 20 400 2400 200 007.003 王丽妍 财务部 3300 20 400 1200 200 007.004 马剑飞 财务部 3300 15 300 1350 200 根据上表内容，录入各部门员工的工资数据，并计算税前应发合计、扣款合计和实发合计。 （3）计算职工工资并在工资表中导入个人所得税计算数据。 （4）审核工资数据并生成凭证。 3、任务布置（时间：2分钟） 本单元的主要任务是通过本任务的学习，要求能够进行工资项目的设置、所得税设置、工资数据的录入与计算、工资费用的分配和凭证生成，并根据记账凭证的内容查看工资业务发放表。 4、教学内容分析与设计 本任务所有内容在1次课的时间内完成，共计2课时。让学生掌握工资业务的处理与工资相关凭证、报表的查看，以及工资数据录入、工资计算、所得税计算和工资费用分配等。 教学组织： （1）工资管理系统基础数据设置（时间：20分钟） · 工资类别管理 在任务四系统初始化中，已经对工资管理系统的系统参数进行了设置，并设置了工资类别为全体职工，在进行工资管理之前，需要首先选择进行工资管理的类别。工资类别的设置和管理是用于工资核算的分类处理方式，可以按部门、人员类别、人员等任意选择。 · 部门与人员管理 设置工资管理系统的部门数据。在工资管理系统中，依次点击“设置”→“部门管理”，打开“部门”对话框，单击工具栏“导入”按钮，选择从总账数据中导入全部部门数据。 · 工资项目设置 在金蝶K/3系统主界面中，依次点击“人力资源”→“工资管理”→“设置”→“项目设置”，打开“工资核算项目设置”对话框，单击“新增”按钮，在“工资项目-新增”中，依次输入项目名称：加班小时，数据类型：实数，数据长度为18，小数位数为2，项目属性为可变项目。 · 工资计算公式设置 全体职工类别的工资项目设置完成以后，就可以设置工资的计算公式。 · 所得税设置 在金蝶K/3系统主界面中，依次点击“人力资源”→“工资管理”→“设置”→“所得税设置”，打开“个人所得税初始设置”对话框，在名称中输入：全体职工所得税，单击“税率类别”后面的按钮，进入“个人所得税税率设置”对话框，单击“编辑”按钮，选择“含税级距”税率。 返回“个人所得税初始设置”对话框，单击“税率项目”后面的按钮，打开“所得项目计算”对话框，单击“编辑”按钮，依次设置名称为实发合计，所得项目为实发合计，属性为增项， （2）工资数据录入与计算（时间：25分钟） · 工资录入 Step1：定义工资过滤条件。 在金蝶K/3系统主界面中，依次点击“人力资源”→“工资管理”→“工资业务”→“工资录入”，在“过滤器”对话框中，单击“增加”按钮，随后在过滤名称中录入：全体职工，计算公式选择全体职工。 · 录入工资数据 返回“过滤器”对话框，选择刚才新增的“全体职工”过滤条件，单击“确定”按钮，在打开的“工资数据录入”窗口中，录入表12-1中的工资项目数据。 （3）所得税计算（时间：10分钟） 在工资数据录入和计算之后的合计数额为税前数据，需要根据在工资管理基础资料设置中的所得税税率，计算每位职工的个人所得税。个人所得税计算的具体操作步骤如下所示。 Step1：计算个人所得税。 在“工资业务”子功能中，双击“计算所得税”明细功能，打开“个人所得税数据录入”窗口。单击工具栏“方法”按钮，在弹出的“所得税计算”对话框中选择“按工资发放次数计算”。 Step2：在工资数据表中，导入个人所得税数据。 Step3：重新计算税后工资项目的合计数。 （4）工资审核、复核与凭证处理（时间：15分钟） · 工资审核、复核 在金蝶K/3系统主界面中，依次点击“人力资源”→“工资管理”→“工资业务”→“工资审核”，打开“工资审核”窗口，全选所有部门并选中“审核”单选框，单击“确定”按钮，完成工资数据的审核。 在“工资审核”窗口，选择“复核”单选框，再全选所有部门，单击“确定”按钮，完成工资数据的复核。 · 根据工资数据生成凭证 根据工资数据生成记账凭证传递给总账系统之前，需要设置各个部门职工工资的费用分配方案，根据费用分配方案归集各个部门职工的工资费用。 5、单元小结（时间3分钟） 中国常信计算机有限公司全体职工工资凭证的生成方式是按职工所在的部门计提的，当某个部门有不同类别的职工时，就要分别在“职员管理”明细功能中，设置职工的职员类别。如：生产部既有生产工人，又有车间管理人员，在根据工资数据生成凭证时，根据职工所属的部门和类别的不同，产品生产工人的工资就要计入“生产成本-工资及福利”科目中，车间管理人员的工资就要计入“制造费用-工资及福利”科目中。 6、课后作业布置（时间2分钟） 在工资管理系统中，如何设置每月数额相同的工资项目？ 如果某职工发生了部门变动，其工资业务如何处理？ 同一部门不同职员类别的职工工资，如何生成记账凭证。 教学准备与 教学资源 1. PPT 2. 案例分析资料 单元考核 常信公司职员工资表 单元评价 备注 学科网（北京）股份有限公司 $$