1.2系统建账及人员权限分工（教案）《财务业务一体化——基于金蝶K3 ERP软件平台》（电子工业出版社）

单元名称：任务二 系统建账及人员权限分工 授课教师： 授课班级：工商173、174 学时数：1 授课时间：第 14周 周 1 第 3 节 教学地点：东区210 单元简介 本单元是介绍账套与人员分工，通过本任务的学习，要求能够根据不同的企业类型，为企业建立账套，同时设置账套的基础信息并启用账套。另外，还要掌握ERP系统账套备份、启用账套、新建用户和用户授权等系统管理功能。 教学目标 【能力目标】 能够新建账套。 能够设置账套属性。 能够启用账套。 可以进行用户管理。 掌握用户功能权限管理。 【知识目标】 了解企业信息化项目组织知识。 了解企业账套数据库管理知识。 重点难点分析 重点：系统建账。 难点：企业人员的权限细分。 教学过程设计 1、任务背景 企业日常的操作都是在某个账套中进行的，它是用于储存企业凭证、账簿、报表、固定资产资料、工资资料、往来资料以及物流资料等各项业务数据的数据库，是存储数据的媒体与文件，存放在数据库服务器端。各个账套之间的数据相互独立、互不影响。金蝶K/3系统中，账套管理主要包括新建账套、账套启用和账套备份等功能。 2、任务引入（时间：3分钟） 公司基本情况 企业名称：中国常信计算机有限公司 公司账套代码：503 账套名称：中国常信 单位地址：江苏省常州市武进区科教城信息产业园A2-105 法人代表：李信诚 邮政编码：213164 电子邮件：sqlusqlusqlu@163.com 电话：0519-86333220 传真：0519-86333177 税号：32040256392123565X 启用期间：自然年度会计期间，2019年9月 本位币：人民币 3、任务布置（时间：2分钟） 本单元的主要任务是通过本任务的学习，要求能够根据不同的企业类型，为企业建立账套，同时设置账套的基础信息并启用账套。另外，还要掌握ERP系统账套备份、启用账套、新建用户和用户授权等系统管理功能。 4、教学内容分析与设计 本任务所有内容在1次课的时间内完成，共计1课时。让学生掌握账套的基本概念，不同类型的企业如何新建不同类型的账套，企业用户的权限及分工，掌握企业信息化项目组织的人员岗位职责与权限分工。 教学组织： （1）系统建账（时间：10分钟） 新建组织机构、新建账套。企业业务活动的管理都是在账套这个数据库中进行的，安装好ERP软件后必须建立一个账套（数据库）来存放业务数据，这样才能把企业现实中的基础数据转化为数据库中的电子数据。 （2）启用账套（时间：5分钟） 设置账套属性。 账套备份。账套备份可以减少丢失数据的危险。账套的备份有两种方法：一是手动备份，二是自动备份。 账套恢复。恢复账套是为了在数据丢失或操作失误时，将原来备份的数据恢复到金蝶K/3 ERP系统中，从而减少工作损失。 （3）系统用户权限分工（时间：15分钟） 新增用户、删除用户等是对账套使用者的管理，而用户授权是为了系统的安全性，根据企业的实际需要，对每一个用户进行具体权限的设置。权限的设置既要达到权力约束的目的，又要追求简化，以实用为宜，太过细致的权限也会使系统性能受到影响。 用户组是用户的类别，同时也是用户权限的集合，给某一用户组赋予权限，则该用户组中所有的用户都具有了该权限。 用户授权。企业中不同的用户，其功能权限也有所不同。金蝶K/3通过权限管理对每个用户赋予不同的权限，实现权限的合理分配。 引入案例进分析 编号 用户名 部门 权限 001.001 李信诚 行政部 管理员，不需授权 002.001 张华 技术部 管理员，不需授权，负责业务处理和账套管理 003.001 李萍 销售部 基础资料查询、销售管理系统 004.001 陈立波 采购部 基础资料查询、采购管理系统 005.001 李呈栋 仓储部 基础资料查询、仓存管理系统、主要负责原料仓 005.002 李明 仓储部 基础资料查询、仓存管理系统、主要负责成品仓 5、单元小结（时间5分钟） 金蝶K/3用户管理是对ERP系统使用者的管理，系统设置了系统管理员Administrators组，该组具有最大限度的操作权限，可以操作ERP系统的所有功能，可以查询所有的数据和报表。除了系统管理员以外的其他各组权限都同USERS组一样，需要通过权限设置来对其进行功能模块授权。 6、课后作业布置（时间0分钟） 无，所有的内容为随堂练习。 教学准备与 教学资源 1. PPT 2. 案例分析资料 单元考核 部门与职员权限分工表 单元评价 备注 学科网（北京）股份有限公司 $$