6.1初识会计账簿（教案）《基础会计》（上海交通大学出版社）

讲稿纸 2019---2020学年 第 一 学期 第 3 周 第4页 项目六 登记账簿 任务一 初识会计账簿 一、会计账簿的概念 会计账簿是指由一定格式的账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的账簿。 设置和登记账簿的主要作用表现在以下3个方面： （1）通过设置和登记账簿，可以系统地归纳和积累会计核算资料，为改善企业经营管理、合理使用资金提供资料。 （2）通过设置和登记账簿，可以为编制会计报表提供依据。 （3）通过设置和登记账簿，可以为开展财务分析和会计检查提供依据。 二、会计账簿的种类 1.按照账簿用途分类 会计账簿按照用途可以分为序时账簿、分类账簿、备查账簿。 （1）序时账簿又称为日记账，是指按经济业务发生或完成时间的先后顺序进行登记的账簿。 序时账簿分为普通日记账和特种日记账。普通日记账簿是把每天发生的各项经济业务逐日逐笔地登记在日记账中，并确定会计分录，然后据以登记分类账。特种日记账是用来逐笔记录某一经济业务的序时账簿。 （2）分类账簿是指对全部经济业务按照会计要素的具体类别设置分类账户，进而予以分类登记的账簿。 分类账簿分为总分类账簿和明细分类账簿。 总分类账簿按照总分类账户分类登记经济业务事项，简称总账。明细分类账簿按照明细分类账户分类登记经济业务事项，简称明细账。 （3）备查账簿又称辅助账簿，是指对某些能在序时账簿和分类账簿等主要账簿中进行登记或者登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。 2.按照账页的格式分类 会计账簿按照账页的格式分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿和横线登记式账簿。 （1）两栏式账簿。两栏式账簿是指账页的格式只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。 适用范围：普通日记账一般采用两栏式账簿。 （2）三栏式账簿。三栏式账簿是指其账页的格式有借方、贷方和余额三栏或者收入、支出和余额三栏的账簿。 适用范围：各种日记账、总分类账以及资本、债权债务明细账等。 （3）多栏式账簿。多栏式账簿是指在账页的“借方”和“贷方”栏内分别按照明细科目或某明细科目的各明细项目设置若干专栏的账簿。这种账簿可以按“借方”和“贷方”分别设专栏，也可以只设“借方”专栏，“贷方”的内容在相应的借方专栏内用红字登记，表示冲减。 适用范围：收入、费用明细分类账一般均采用这种格式的账簿。 （4）数量金额式账簿。数量金额式账簿是指在账页中设置“借方”“贷方”和“余额”或者“收入”“发出”和“结存”三大栏，并在每一大栏内分设数量、单价和金额等三小栏的账簿。 适用范围：原材料和库存商品、产成品等明细账。 （5）横线登记式账簿。横线登记式账簿是指账页中设置借方和贷方两个基本栏目，每一个栏目再根据需要分设若干栏次，在账页借、贷两方的同一行分别记录某一经济业务自始至终所有事项的账簿。 适用范围：需要逐笔结算的经济业务的明细账，如物资采购、应收账款等。 3.按照账簿的外形特征分类 按照账簿的外形特征可以将账簿分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。 （1）订本式账簿。订本式账簿又称订本账，是指在账簿启用前就把具有账户基本结构并连续编号的若干张账页固定地装订成册的账簿。 订本式账簿的优点：可以避免账页散失，防止账页被随意抽换，比较安全。 订本式账簿的缺点：由于账页固定，不能根据需要增加或减少，不便于按需调整各账户的账页，也不便于分工记账。 适用范围：总分类账、库存现金日记账和银行存款日记账。 （2）活页式账簿。活页式账簿又称活页账，是指年度内账页不固定装订成册，而是将其放置在活页账夹中的账簿。当账簿登记完毕之后（通常是一个会计年度结束之后），才能将账页予以装订，加具封面，并给各账页连续编号。 活页式账簿的优点:随时取放，便于账页的增加和重新排列以及分工记账和记账工作电算化。 活页式账簿的缺点：账页容易散失和被随意抽换。活页账在年度终了时，应及时装订成册，妥善保管。 活页式账簿的适用范围：各种明细分类账。 （3）卡片式账簿。卡片式账簿又称卡片账，是指由许多具有一定格式的卡片组成，存放在一定卡片箱内的账簿。卡片账的卡片一般装在卡片箱内，不用装订成册，随时可存放，也可跨年度长期使用。 卡片式账簿的优点：便于随时查阅，也便于按不同要求归类整理，不易损坏。 卡片式账簿的缺点：账页容易散失和随意抽换。因此，在使用时应对账页连续编号，并加盖有关人员图章，卡片箱应由专人保管，更换新账后也应封扎保管，以保证其安全。 适用范围：一般只适用于固定资产和低值易耗品等资产明细账。 三、会计账簿的内容 虽然不同账簿所记录的经济内容不同，格式又多种多样，但无论何种账簿，都包括以下几项基本内容。 1.封面 封面主要用于表明账簿的名称，如库存现金日记账、银行存款日记账、总分类账、应收账款明细账等。 2.扉页 扉页主要用于载明经管人员一览表，其应填列的内容主要有：经管人员、移交人和移交日期；接管人和接管日期。 3.账页 账页是用来记录具体经济业务的载体，其格式因记录经济业务内容的不同而有所不同，但每张账页上应载明的主要内容有：账户的名称（即会计科目），记账日期栏，记账凭证种类和号数栏，摘要栏（经济业务内容的简要说明），借方、贷方金额及余额的方向、金额栏；总页次和分页次等。 学科网（北京）股份有限公司 $$