9Excel在固定资产管理中的应用（课件）《Excel在财务中的应用》（上海交通大学出版社）

Excel在固定资产 管理中的应用 1 目 录 CONTENTS 固定资产管理架构 1 固定资产 2 2 1 固定资产管理架构 固定资产管理架构 知识准备 3 子任务8.1.1 固定资产管理实现功能和表结构设计 1.实现功能 2.固定资产表结构设计 固定资产管理表结构设计如图1所示。 通过固定资产管理表可以对固定资产的增加、折旧和减少信息进行记录、储存、查询和管理。 4 子任务8.1.2 知识准备 1.函数 （1） NOW函数。 ①函数归属。②函数功能。③语法表达。④语法参数。⑤函数举例。 （2） SLN函数。 ①函数归属。②函数功能。③语法表达。④语法参数。⑤函数举例。 VS 5 子任务8.1.2 知识准备 【情景1】以“辅助教学”工作簿为例，设置两个表格的边框线，来学习“宏”的录制及应用操作，如图4、图5所示。 2.录制宏 宏是将使用者所有的操作都录制下来，并将这些操作自动转换成相应的命令叙述，方便以后再用到这种操作时，可以直接使用，方便快捷。 6 子任务8.1.2 知识准备 在之前选中的要划线的区域，设置表格的边框格式，如图6所示。 录制完成后，我们选中右边需要划线的表格区域，如图7所示。 结果如图8所示。 7 子任务8.1.2 知识准备 3.保存“启用宏”的Excel文档 启用宏的Excel文档，在保存文件时，要指明文件类型为“Excel启用宏的工作簿”，其扩展名为“.xlsm”。 【情景2】接【情景1】保存“启用宏”的Excel文档具体操作如图9至图11所示。 普通的Excel文档的扩展名为“.xls”；启用宏的Excel文档扩展名为“.xlsm”。若指明保存的Excel文件扩展名为“.xlsm”，请按“Excel启用宏的工作簿”的保存类型来保存文件。 8 子任务8.1.2 知识准备 4.插入按钮并指定宏 （1）录制一个宏名称为“编号查询”。 （2）插入按钮的操作步骤如图12所示，并将按钮名称改为“编号查询”。 （3）右击“编号查询”按钮——指定宏，弹出如图13所示的窗口，指定宏的操作步骤如图13所示。 9 2 固定资产 在“0-1基础信息表”输入信息 在“8-3固定资产明细表”输入信息 在“8-1固定资产增加表”输入信息 在“8-4固定资产查询表”输入信息 在“8-2固定资产减少表”输入信息 10 子任务8.2.1 在“0-1基础信息表”中输入信息 输入信息 1 2 打开“鼎盛公司会计核算与分析管理”工作簿。 在“0-1基础信息表”中设置单元格，行高均为“18”，如图14所示。 11 子任务8.2.1 在“0-1基础信息表”中输入信息 输入信息 按照图15至图21所示，填写“固定资产类别表”“固定资产来源表”“固定资产减少表”“固定资产使用状态表”“固定资产折旧方法表”“固定资产表”，输入信息，美化表格。 12 子任务8.2.2 在“8-1固定资产增加表”中输入信息 （1）打开“鼎盛公司会计核算与分析管理”工作簿。 （2）插入一个工作表并将工作表改名为“8-1固定资产增加表”。 （3）根据图22所示在适当位置输入信息并美化表格（即表头加边框以及彩色填充）。 （4）设置单元格格式。 根据表3所示设置每列的单元格格式。 13 子任务8.2.2 在“8-1固定资产增加表”中输入信息 （5）数据验证项。 根据表4设置单元格的数据验证。 在表4中的单元格内输入相应的公式，再次选中该单元格，鼠标移至右下角，出现填充柄“+”后分别下拉至C16、D16、E16、F16、H16和I16。 （6）录入业务，结果如图23所示。 14 子任务8.2.3 在“8-2固定资产减少表”中输入信息 （1）打开“鼎盛公司会计核算与分析管理”工作簿。 （2）插入一个工作表并将工作表改名为“8-2固定资产减少表”。 （3）根据图24所示在适当位置输入信息并美化表格（即表头加边框以及彩色填充）。 （4）设置单元格格式。根据表5所示设置每列的单元格格式。 15 子任务8.2.3 在“8-2固定资产减少表”中输入信息 （5）数据验证项。根据表6所示设置单元格的数据验证。 （6）录入业务，结果如图25所示。 16 子任务8.2.4 在“8-3固定资产明细表”中输入信息 固定资产明细表 （1）打开“鼎盛公司会计核算与分析管理”工作簿。 （2）插入一个工作表并将工作表改名为“8-3固定资产明细表”。 （3）根据图26所示在适当位置输入信息并美化表格（即表头加边框以及彩色填充）。 （4）设置单元格格式。根据表7所示设置每列的单元格格式。 17 子任务8.2.4 在“8-3固定资产明细表”中输入信息 固定资产明细表 （5）输入公式。在单元格内输入相应的公式，如表8所示。 （6）录入业务，结果如图27所示。 18 子任务8.2.5 在“8-4固定资产查询表”中输入信息 固定资产查询表 （1）打开“鼎盛公司会计核算与分析管理”工作簿，将其另存为“启用宏的工作簿”，如图28所示。 （2）插入一个工作表并将工作表改名为“8-4固定资产查询表”。 （3）根据图29所示设置表格，根据表9所示设置表格内的字体。 19 子任务8.2.5 在“8-4固定资产查询表”中输入信息 固定资产查询表 （4）根据图30所示在适当位置输入信息并美化表格（即表头加边框以及彩色填充）。 （5）根据表10所示设置数据验证。 （6）根据表11所示设置单元格数据格式 。 20 子任务8.2.5 在“8-4固定资产查询表”中输入信息 固定资产查询表 （7）插入四个按钮，拖放到相应位置，按钮上的文字分别为“编号查询”“名称查询”“部门查询”和“状况查询”，按钮位置如图31所示。 （8）录制一个宏，宏名称为“编号查询”。 （9）给新创建的宏，添加代码。刚创建宏后，会自动弹出宏编辑器。在“SUB编号查询”与“END SUB”之间插入如图32所示的代码，代码插入完成后，关闭VBA的编辑器，返回到Excel界面。 21 子任务8.2.5 在“8-4固定资产查询表”中输入信息 固定资产查询表 （10）给名称为“编号查询”的按钮指定名称为“编号查询”的宏。 （11）同样的方法再创建三个宏，名称分别为“名称查询”“部门查询”和“状况查询”，并用相应的按钮指定宏，“名称查询”的代码如图33所示，“部门查询”的代码如图34所示，“状况查询”的代码如图35所示。 22 子任务8.2.5 在“8-4固定资产查询表”中输入信息 固定资产查询表 （12）在编号查询的绿色框的固定资产内输入“电脑”，单击“名称查询”按钮就会出现以下结果，如图36所示。 23 项目训练 【资料】 SD公司是一家生产机械设备的企业，虽然规模不大，但固定资产较多，而且价值较高，因此，固定资产管理对企业来说是相当重要的。SD公司有厂部、财务处、人事处、采购处、销售处、金工车间和机装车间等部门。固定资产所属部门负责其固定资产的维护。目前，SD公司已有各类固定资产10台，固定资产集中在财务处管理，每个固定资产都有一张卡片，记录它增加的方式、开始使用的日期、固定资产编码、规格种类、所属部门、原始价值、累计价值、净值和折旧方法等信息。固定资产日常管理业务有固定资产的增加和减少、部门间的调拨、月折旧的计提和折旧数据的汇总分析。SD 公司的固定资产分为房屋建筑类、机械设备类、运输工具类和办公设备类，它们的编码分别是02、03、05、06, 净残值率分别为5%、4%、4%、3%。其中，005 号固定资产预计总工作量为400 000千米，本月工作量为2 000千米。（固定资产项目由自己设定） 该公司从2019年6月起用Excel核算固定资产。 24 项目训练 【要求】 根据上述资料，完成下列操作。 （1）设计固定资产卡片样式，录入固定资产卡片的初始数据。 （2）增加固定资产。 （3）减少固定资产。 （4）固定资产在部门间调拨。 （5）计提固定资产折旧。 （6）查询固定资产有关信息。 （7）汇总分析固定资产折旧数据。 25 感 / 谢 / 观 / 看 THANKS 26 $$