2数据、公式与函数（课件）《Excel在财务中的应用》（上海交通大学出版社）

项目1 数据、公式与函数 1 目 录 CONTENTS 数据 1 公式 2 函数 3 2 1 数据 设置单元格格式 数据的输入 数据的复制、移动、 查找与替换 单元格和区域的引用 3 子任务 1.1.1 设置单元格格式 4 子任务 1.1.1 设置单元格格式 （1）数据设置如图 1-1 至图 1-2 所示。 5 子任务 1.1.1 设置单元格格式 （2）货币设置，第一步同图 1-1，其余步骤如图 1-3 所示。 6 子任务 1.1.1 设置单元格格式 （3）日期设置，第一步同图 1-1，其余步骤如图 1-4 所示。 7 子任务 1.1.1 设置单元格格式 （4）分数设置，第一步同图 1-1，其余步骤如图 1-5 所示。 8 子任务 1.1.2 数据的输入 1. 输入数据 选定要输入数据的单元格：可用鼠标单击该单元格，或移动键盘上的方向键使输入数据的单元格成为活动单元格。 【情景 1-1】以图 1-6 所示为例输入数据。 9 子任务 1.1.2 数据的输入 2. 单元格换行 （1）按“ Alt+Enter”键，进行单元格的换行。操作步骤如图 1-7 至图 1-8 所示。 （2）在键盘上输入数据。 （3）按“回车键”，则本列的下一单元格将成为活动单元格；也可用方向键或鼠标选择下一个要输入数据的单元格。当光标离开输入数据的单元格时，表示数据输入已完成。 10 子任务 1.1.3 数据的复制、移动、查找与替换 1）复制单元格数据 复制单元格数据，操作步骤如图 1-9 至图 1-11 所示。 在粘贴选项中可以选择粘贴数据、公式、链接等，可以根据需要选择。 1. 复制或移动单元格数据 11 子任务 1.1.3 数据的复制、移动、查找与替换 2）移动单元格数据 移动单元格数据和复制单元格数据类似，选中要移动的单元格数据之后单击鼠标右键选择剪切再粘贴即可，如图 1-12 所示。 12 子任务 1.1.3 数据的复制、移动、查找与替换 1）查找数据 用户在查找数据前，先选中要查找的范围，然后按住“Ctrl+F”键打开“查找与替换”对话框，在查找内容栏中输入要查找的数据内容，单击“查找下一个”按钮就可以看到查找内容的所在位置。操作步骤如图 1-13 所示。 2. 查找和替换数据 13 子任务 1.1.3 数据的复制、移动、查找与替换 2）替换数据 在图 1-13 的基础上替换数据，操作步骤如图 1-14 所示。 14 子任务 1.1.3 数据的复制、移动、查找与替换 替换完成后，弹出如图 1-15 所示的对话框，单击“确定”按钮即可。 15 子任务 1.1.4 单元格和区域的引用 对 A2 进行相对引用，操作步骤如图 1-16 所示。 1. 相对引用 16 子任务 1.1.4 单元格和区域的引用 “$”表示绝对引用。对 A2 进行绝对引用，操作步骤如图 1-17 所示。 2. 绝对引用 17 子任务 1.1.4 单元格和区域的引用 混合引用分为固定列和固定行。混合引用固定列，操作步骤如图 1-18 所示。 3. 混合引用 18 子任务 1.1.4 单元格和区域的引用 混合引用固定行，操作步骤如图 1-19 所示。 19 子任务 1.1.4 单元格和区域的引用 4. 不同引用间的快速切换 【情景 1-2】在“辅助教学”工作簿中新建名为“引用”的工作表并输入数据，进行相对引用，如图 1-20 所示。 20 子任务 1.1.4 单元格和区域的引用 引用切换的方法大致相同，以相对引用切换为绝对引用为例，操作步骤如图 1-21、图 1-22 所示。 21 子任务 1.1.4 单元格和区域的引用 5. 同一工作簿中不同工作表间的引用 【情景 1-3】在“辅助教学”工作簿中新建名为“跨工作表引用”的工作表，并输入数据，如图 1-23 所示。 22 子任务 1.1.4 单元格和区域的引用 同一工作簿中不同工作表间的引用，操作步骤如图 1-24 至图 1-26 所示。 23 子任务 1.1.4 单元格和区域的引用 24 子任务 1.1.4 单元格和区域的引用 6. 不同工作簿中工作表间的引用 【情景 1-4】新建一个工作簿，命名为“辅助教学 2”并输入数据，如图 1-27 所示。 25 子任务 1.1.4 单元格和区域的引用 不同工作簿中工作表间的引用，操作步骤如图 1-28 至图 1-30 所示。 26 子任务 1.1.4 单元格和区域的引用 27 2 公式 输入公式 运算符 公式的错误类型与更正 28 子任务 1.2.1 输入公式 1.Excel 公式 Excel 公式是 Excel 工作表中进行数值计算的等式。 2. 输入公式 【情景 1-5】在“辅助教学”工作簿中新建名为“公式”的工作表并输入数据，如图 1-31 所示。 29 子任务 1.2.1 输入公式 分别求第 2 行、第 3 行数据的和，操作步骤如图 1-32、图 1-33 所示。 30 子任务 1.2.2 运算符 31 子任务 1.2.3 公式的错误类型与更正 1. 常见错误类型 32 子任务 1.2.3 公式的错误类型与更正 2. 错误的更正方法 33 子任务 1.2.3 公式的错误类型与更正 3. 标记并更正错误 在工作表中标记常见公式错误，并对其进行更正，操作步骤如图 1-34 至图 1-36 所示。 34 子任务 1.2.3 公式的错误类型与更正 35 子任务 1.2.3 公式的错误类型与更正 如果想要忽略错误，操作步骤如图 1-37、图 1-38 所示。 36 3 函数 函数概述 插入函数 常见函数 37 子任务 1.3.1 函数概述 Excel 中所提的函数其实是一些预定公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。 38 子任务 1.3.2 插入函数 1. 直接输入函数 如果用户知道函数的名称及使用方法，可直接从键盘输入函数。 2. 插入函数 如果用户不能记住函数，则可以插入函数，操作步骤如图 1-39、图 1-40 所示。 39 子任务 1.3.3 常见函数 1.SUM 函数 1）函数归属 SUM 函数归属为求和函数。 2）函数功能 SUM 函数的功能是计算单元格区域内所有数值的和。 3）语法表达 SUM 函数的语法表达为 SUM(number1,[number2],...)。 40 子任务 1.3.3 常见函数 4）语法参数 SUM 函数语法参数如表 1-5 所示。 41 子任务 1.3.3 常见函数 5）函数举例 SUM 函数的应用举例如图 1-41 所示。 42 子任务 1.3.3 常见函数 2.SUMIF 函数 1）函数归属 SUMIF 函数是条件求和函数。 2）函数功能 SUMIF 函数的功能为按条件对指定单元格求和。 3）语法表达 SUMIF 函数的语法表达为 SUMIF(range,criteria,[sum_range])。 43 子任务 1.3.3 常见函数 4）语法参数 SUMIF 函数语法参数如表 1-6 所示。 44 子任务 1.3.3 常见函数 5）函数举例 SUMIF 函数的应用举例如图 1-42 所示。 45 子任务 1.3.3 常见函数 3.SUMPRODUCT 函数 1）函数归属 SUMPRODUCT 函数为乘积求和函数。 2）函数功能 SUMPRODUCT 函数的功能为返回相应数组和区域乘积的和。 3）语法表达 SUMPRODUCT 函数的语法表达式为SUMPRODUCT (array1,[array2],[array3],...)。 46 子任务 1.3.3 常见函数 4）语法参数 SUMPRODUCT 函数语法参数，如表1-7 所示。 47 子任务 1.3.3 常见函数 5）函数举例 SUMPRODUCT 函数的应用举例如图 1-43 所示。 48 子任务 1.3.3 常见函数 4.AVERAGE 函数 1）函数归属 AVERAGE 函数为平均值函数。 2）函数功能 AVERAGE 函数的功能为返回其参数的算术平均值。 3）语法表达 AVERAGE 函数的语法表达式为AVERAGE(number1, [number2], ...)。 49 子任务 1.3.3 常见函数 4）语法参数 AVERAGE 函数语法参数如表 1-8 所示。 50 子任务 1.3.3 常见函数 5）函数举例 AVERAGE 函数的应用举例如图 1-44 所示。 51 子任务 1.3.3 常见函数 5.MAX 和 MIN 函数 1）函数归属 MAX 函数是最大值函数，MIN 函数为最小值函数。 2）函数功能 MAX 和 MIN 函数的功能为返回一组中的最大值或最小值。 3）语法表达 MAX函数的语法表达式为MAX([number1], [number2], ...)。 MIN 函数的语法表达式为 MIN([number1], [number2], ...)。 52 子任务 1.3.3 常见函数 4）语法参数 MAX 和 MIN 函数的语法参数如表 1-9 所示。 53 子任务 1.3.3 常见函数 5）函数举例 MAX 函数的应用举例如图 1-45 所示。 54 子任务 1.3.3 常见函数 MIN 函数的应用举例如图 1-46 所示。 55 子任务 1.3.3 常见函数 6.IF 函数 1）函数归属 IF 函数为逻辑函数。 2）函数功能 IF 函数的功能为根据逻辑计算的真假值返回相应的内容。 3）语法表达 IF 函数的语法表达式为 IF([logical_test,value_if_true,value_if_false])。 56 子任务 1.3.3 常见函数 4）语法参数 IF 函数语法参数如表 1-10 所示。 57 子任务 1.3.3 常见函数 5）函数举例 IF 函数的应用举例如图 1-47 所示。 58 子任务 1.3.3 常见函数 7.ROUND 函数 1）函数归属 ROUND 函数为数学与三角函数。 2）函数功能 ROUND 函数的功能为返回指定位数取整后的数字。 3）语法表达 ROUND 函数的语法表达为 ROUND(number,num_digits)。 59 子任务 1.3.3 常见函数 4）语法参数 ROUND 函数语法参数如表 1-11 所示。 60 子任务 1.3.3 常见函数 5）函数举例 ROUND 函数的应用举例如图 1-48 所示。 61 项目训练 【资料】 创纪公司有汽车一台，原价值 30 万元，预计残值率为 5%。请使用 Excel 2016 中的SLN、SYD 和 VDB 函数，分别采用直线法、年数总和法和双倍余额递减法计算每年折旧额。 62 感 / 谢 / 观 / 看 THANKS 63 $$