1认识EXCEL（课件）《Excel在财务中的应用》（上海交通大学出版社）

认识EXCEL 1 目 录 CONTENTS Excel界面 1 工作簿、工作表和单元格 2 2 1 Excel界面 3 Excel界面 Excel的工作界面如图1-1所示。 4 Excel界面 1.Excel的标题栏如图1-2所示。 2.Excel的文件菜单及选项卡 1）文件菜单如图1-3所示。 5 Excel界面 2）“开始”选项卡 “插入”选项卡中包括“表格”“插图”“加载项”“图表”“演示”“迷你图”“筛选器”“超链接”“文本”和“符号”10个组。该选项卡主要用于在Excel 2016表格中插入各种对象。 3）“插入”选项卡 “开始”选项卡中包括“剪贴板”“字体”“对齐方式”“数字”“样式”“单元格”和“编辑”7个工具。该选项卡主要用于对Excel 2016表格进行文字编辑和单元格的格式设置，是用户最常用的选项卡。 6 Excel界面 4）“页面布局”选项卡 “公式”选项卡中包括“函数库”“定义的名称”“公式审核”和“计算”4个组。该选项卡主要用于在Excel 2016表格中对各种数据进行计算。 5）“公式”选项卡 “页面布局”选项卡中包括“主题”“页面设置”“调整为合适大小”“工作表选项”和“排列”5个组。该选项卡主要用于在Excel 2016表格的页面样式。 7 Excel界面 6）“数据”选项卡 “审阅”选项卡中包括“校对”“中文简繁转换”“见解”“语言”“批注”和“更改”6个组。该选项卡主要用于对Excel 2016表格进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Excel 2016表格数据。 7）“审阅”选项卡 “数据”选项卡中包括“获取外部数据”“获取和转换”“连接”“排序和筛选”“数据工具”“预测”和“分级显示”7个组。该选项卡主要用于在Excel 2016表格中对各种数据进行编辑。 8 Excel界面 8）“视图”选项卡 “视图”选项卡中包括“工作簿视图”“显示”“显示比例”“窗口”和“宏”5个组。该选项卡主要用于帮助用户设置Excel 2016表格窗口的视图类型，以方便操作。 9 Excel界面 3.名称框和“插入函数”编辑栏 4.工作区 10 Excel界面 5.状态栏 状态栏位于工作表区域的最下方，用于显示当前命令或操作的相关信息。在对空白的单元格进行数据录入时，其左下角将显示“输入”字样，输入完毕后将显示“就绪”字样，在对已存在数据的单元格进行编辑时，其左下角将显示“编辑”字样。状态栏右侧是“视图切换”按钮，有“普通”“页面布局”“分页预览”3个选项；最右侧是缩放滑块和显示比例，托动滑块可以缩放工作区的显示比例。 11 2 工作簿、工作表 和单元格 工作簿 工作表 单元格 12 1 工作簿 1 2 建立名为“鼎盛公司”的工作簿，操作步骤如图1-14至图1-19所示。 13 1 工作簿 工作簿 3 4 14 2 工作表 1.选择和修改工作表名称 Excel修改工作表名称，操作步骤如图1-20、图1-21所示。 15 2 工作表 2.插入、移动或复制工作表 （1）在Excel中插入工作表，操作步骤如图1-22、图1-23所示。 16 2 工作表 （2）工作簿内移动或复制工作表，操作步骤如图1-24至图1-26所示。 17 2 工作表 （3）跨工作簿移动或复制工作表。 建立“辅助教学”工作簿。同时打开“鼎盛公司”和“辅助教学”两个工作簿，跨工作簿移动或复制工作表，操作步骤如图1-27至1-30所示。 不管是工作簿内复制还是跨工作簿移动工作表，“鼎盛公司”工作簿中的“0-1基础信息表”工作表始终存在，如图1-31所示。 18 2 工作表 19 2 工作表 20 2 工作表 3.删除工作表 删除“鼎盛公司”工作簿内名为“0-1基础信息表(2)”的工作表，操作步骤如图1-32、图1-33所示。 21 2 工作表 4.隐藏和显示工作表 1）隐藏工作表 打开“鼎盛公司”工作簿，新建工作表“0-2员工信息表”，隐藏“鼎盛公司”工作簿内名为“0-1基础信息表”的工作表，操作步骤如图1-34、图1-35所示。 22 2 工作表 2）显示工作表 显示“鼎盛公司”工作簿内名为“0-1基础信息表”的工作表，操作步骤如图1-36至图1-38所示。 23 2 工作表 2 1 3 5.保护和撤销保护工作表 1）保护工作表 保护“鼎盛公司”工作簿内名为“0-1基础信息表”的工作表，操作步骤如图1-39至图1-41所示。 24 2 工作表 2 1 2）撤销工作表保护 撤销保护“鼎盛公司”工作簿内名为“0-1基础信息表”的工作表，操作步骤如图1-42、图1-43 所示。 25 3 单元格 1.活动单元格及其地址 26 3 单元格 2.选中单元格 选中单元格分为选中一个单元格和选中多个单元格。 选中多个单元格又分为连续选中多个单元格和不连续选中多个单元格。 27 3 单元格 3.插入单元格 在“辅助教学”工作簿内，打开一张空白工作表，做上容易区分的标记，操作步骤如图1-48所示。 在“C2”单元格单击鼠标右键，弹出快捷菜单如图1-49所示。 28 3 单元格 4.删除单元格 删除单元格的操作步骤：右击任意单元格，弹出快捷键菜单，单击删除。其余步骤与插入单元格的相同，结果则相反。 5.合并单元格 合并单元格有合并后居中、跨越合并、合并单元格和取消单元格合并。 1）合并后居中 合并后居中是将选择的多个单元格合并成个大的单元格，并将新单元格内容居中，是创建跨多列标签的好方式。操作步骤如图1-58、图1-59所示。 29 3 单元格 6.隐藏与显示单元格 单元格同工作表一样，既可以对单元格进行隐藏，也可以对隐藏的单元格进行显示。 1）隐藏单元格操作步骤如图1-69、图1-70所示。 30 3 单元格 7.保护单元格与解除单元格保护 1）保护单元格在工作表中键入内容，对“体重”单元格进行保护。 保护单元格如图1-73至图1-81所示。 31 3 单元格 32 3 单元格 33 3 单元格 7.保护单元格与解除单元格保护 这时，当我们尝试编辑被保护的单元格时，会出现警告如图1-82所示。 34 3 单元格 7.保护单元格与解除单元格保护 2）解除单元格保护，操作步骤如图1-83、图1-84所示。 35 3 单元格 8.设置行高、列宽 1）设置行高将A1单元格的行高设置为“20”，操作步骤如图1-85至图1-87所示。 36 3 单元格 8.设置行高、列宽 行高设置结果如图1-88所示。 37 3 单元格 8.设置行高、列宽 2）设置列宽 将A1单元格的列宽设置为“30”，操作步骤如图1-89、图1-90所示。 38 3 单元格 9.修饰单元格 将A1单元格的颜色填充为蓝色，操作步骤如图1-92所示。 39 感 / 谢 / 观 / 看 THANKS 40 $$