项目一 认知应用文写作（课件）《应用文写作》（上海科学技术出版社）

《应用文写作》PPT 项目一 认知应用文写作 全书共分九个部分 2 应用文写 作 项目一：认知应用文写作 项目二：党政机关公文写作 项目三：事务文书写作 项目四：会议文书写作 项目五：新闻文体写作 项目六：专用信函写作 项目七：礼仪文书写作 项目八：商务文书写作 项目九：研究类文书写作 项目一 认知应用文写作 任务一 认知应用文 任务二 认知应用文写作与文学写作 任务三 认知写作者基本素养 任务一 认知应用文 一、案例导引（略） 二、知识点击 （一）应用文的概念 应用文是国家党政机关、企事业单位、社会团体和其他组织以及个人在处理各种公务和日常事务、沟通和交流的时候使用的具有一定格式规范文章的总称。 （二）应用文的特点 文学写作的初衷是情感表达的需要，可称为为情造文，注重审美感受，能够提供个人现实生活之外的参照，可以陶冶情操，却很难直接解决现实生活和工作中的问题。 应用文写作的动机则是处理事务的需要，可称为 因事生文，有最明显的实用价值，可以快速而又直接地表达个人或部门在特定场合下的诉求。 特别注意：应用文写作和文学写作的区别 注 重 实 用 文学作品难道就不真实？ 原来是不一样的真实耶！ 应用文固然种类繁多，无一不以真实为主要的特点。应用文中涉及的人和事必须是真实的，不能随意编造甚至任意歪曲。 文学作品可凭作者的想象进行艺术虚构，不必和现实人物及事件一一对应，但必须遵循艺术创作规律，按照生活逻辑和情感逻辑进行艺术创造，应做到艺术真实。 内容真实 应用文着眼于解决具体的事务，所以其内容有一定的时效限制，内容的执行和问题的解决都有明确的时间。合同自双方签字盖章后正式生效，对双方都产生法律效力；一些应用文一旦执行或实现后则失去了其原先的作用。如计划和总结等。 一些应用文的时效性还体现在办理过程的时效，如行政公文。一些急需执行的文件一经签发，在执行过程中必须快速及时，如果随意拖延会造成严重的后果。 文学创作很多时候不能是急就章，往往经过长期的酝酿和构思，有时要几年甚至几十年才能创作出一部好作品。 讲究时效 形式简明规范 应用文 形式特征 应用文语言风格主要以简洁平实为主，一般没有太多的铺垫陈述，表述直截了当，不委婉曲折，无太多形容修饰。 应用文一般有格式上的要求。如行政公文在撰写时就应遵守《党政机关公文处理工作条例》中对各种公文的格式要求和规定，不能随意书写。 应用文适用于不同场合，其使用范围和读者有特定性。应用文的读者一般是从事相关具体事务的人员，范围比较狭窄，身份有一定的限制。比如行政公文，除了通行的公告和通告外，其他的文种在公开程度和传阅范围上都有特定的要求。如一些重要的绝密文件，除了执行人和签发人等之外，同机关中的其他工作人员也不知道该文件的内容。即便没有保密的要求，一般读者也不会去阅读应用文。 文学作品不论男女老少、古今中外，一般读者大多都能欣赏，文学作品的出版也针对国内外的普通大众，不区分具体读者的身份、年龄、职业。 适用范围和读者群有特殊性 （三）应用文的种类 1.通用应用文 通用应用文是人们在处理公务事宜或私人事务过程中普遍使用的文书。包括行政公文、事务类文书、信函类文书。 行政公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。根据 2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》，法定的行政类公文有15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要。 行 政 公 文 事务类文书主要是指机关、企事业单位、团体或个人在处理事务的时候经常使用的文书，主要作用为沟通信息、总结经验、指导工作等。如计划、总结、调查报告、规章制度、简报、述职报告等。 事务类文书 信函类文书主要是个人在处理日常事务中常用的一些文种。一般的日常应用文包括一般的私人信函和专用书信，专用书信包括邀请函、介绍信、证明信、申请书、求职应聘信等，这些都是个人在办理日常事务的时候经常接触的文种。其他的如节假日活动时候，一般还会用到明信片、请柬和聘书等文种。 信函类文书 2.专用应用文 经济类文书是指在经济活动或处理经济业务过程中沟通有关经济信息而使用的应用文。主要包括协约类文书如意向书、协议书、合同等。此外，招标书、投标书、市场调研类的报告文书以及商业广告文案也属于经济类文书。 经济类文书 传播类文书是指以报纸、广播等媒介为传播手段，迅速及时地向外界宣传或介绍新近发生的事件或情况的文体。常用的宣传应用文主要有消息、通讯、演讲稿、解说词和专题海报等。 传播类文书 科技类文书是以科学研究、科技成果和科技事务为反映对象的应用文，是科学研究不可或缺的工具。如科技论文、科技项目申请书、科技情报、科技类报告等。 科技类文书 司法类文书是国家司法机关和法律授权的专门组织及诉讼当事人为处理案件而进行诉讼活动中制作的具有法律效力和意义的文种。如诉状、上诉状、申诉状、答辩状、律师业务文书以及相关部门的公证和仲裁文书等。 司法类文书 信息交流的作用 凭证和依据的作用 宣传和教育作用 规范行为的作用 社交礼仪的需要 （四）应用文的作用 三、范文赏鉴 范文（《十四家金属公司诉兰州铝厂“合同纠纷案”代理词（节选）》略） 赏鉴 该例文是《十四家金属公司诉兰州铝厂“合同纠纷案”代理词》的开头部分，直接切入主题后，作者并没有对具体的涉案行为进行法律分析，而是先以诗人的情怀和哲人的逻辑表达宏观的法律精神，为后文的抽丝剥茧般的分析造势。张思之先生的辩词不被誉为“中国刑事辩护的经典”，而且在业界内外都有广泛的影响。除了对法律原理和条文精熟地运用，张先生的辩词还有最后一道程序——表达，用“精炼、准确、有文采”的语言，使辩词在法庭上展现出巨大的震撼力和强烈的感染力，令人叹为观止。有人这样评价张先生的辩词：见解超拔、逻辑缜密、文字如行云流水，字里行间有遮掩不住的激情。 四、实训提升 修改下列病句 1.在休息室里许多老师昨天都同他热情的交谈。 2.文件对经济领域中的一些问题，从理论上和政策上作了详细的规定和深刻的说明。 3.春风一阵阵吹来，树枝摇曳着，月光、树影一齐晃动起来，发出沙沙的声响。 4.她拍摄完这部影片，就宣布正式退出演员生涯。 5.这是一次竞争激烈的考试，非用十分的努力才能战胜其他竞争者。 6.他就主动参与社会灾害性事故处理，化解风险，安定社会生活的责任。 7.只要有勤奋、肯吃苦，什么样的难题都难不倒你。 8.止咳祛痰片，它里面的主要成分是远志、桔梗、贝母、氯化铵等配制而成的。 9.局长、副局长和其他局领导出席了这次表彰会。 10.他是多少个死难者中幸免的一个。 任务二 认知应用文写作与文学写作 Ⅰ 认知应用文对结构和语言的要求 一、案例导引（略） 二、知识点击 应 用 文 的 结 构 要 求 整体匀称严谨 开头、主体和结尾三部分布局应合理，详略得当 段落层次分明 三种形式进行标识：一种是小标题形式；一种用单纯的数量词形式，把文章的主要内容分层叙述，标明序号即可；用一些标明顺序的词组，如“首先”、“其次”、“最后”等 过度照应恰当 撰写过程中适当用一些具有过渡或照应作用的词句，会使文章更流畅通顺 朴素平实：应用文的内容实实在在，所以语言也以平实为主要风格。言之有物，意尽言止，通篇很少用丰富的形容词、副词等修饰语。 准确规范：用字规范、表述合理完整；地名、组织结构名称要写全称或规范化简称；度量名词是应根据国家的单位标准书写；时间和数字的表述也应该明确，防止概念模糊；数字的增减概念应该准确表述 简洁：应用文语言力求精炼简洁，用尽量少的文字浓缩尽量多的信息。在行文中往往会用到一些特定用语和文言词语与句式。如贵公司、该同志、鉴于、承蒙等 得体：应用文应根据不同场合和情景来确定不同的语言风格。不但要适应文种特点，而且行文关系和阅读对象也是必须考虑的因素；应用文的语言必须适度，表达注意分寸 应 用 文 的 语言要 求 叙述。要素应完备。应用文中的叙述和文学作品不一样，不求所叙述的人和事的详尽具体，只要叙述简明扼要、绝对真实即可。叙述还应注意人称的选择，报告、总结、求职信等一般用第一人称，消息、调查报告、会议纪要等用第三人称。 说明。主要方法有：定义说明、分类说明、举例说明、笔记哦啊说明、引用说明、图标说明等 议论。应用文中的议论平实而简约，以就事论事为主，表明观点即可应用文中常见的议论多和叙述结合，边述边评、夹叙夹议。 应 用 文 主要表达方式求 三、范文赏鉴 范文（专题片《百年世博梦》解说词（序）略） 赏析 这是为2010年上海世博会主题记录片解说词的序言部分。解说词是传播类应用文书的一类，是一种比较注重表达效果。这篇解说词很好地结合了记叙、描写、说明和议论多种表达方式，表达了中国对举办世博会的憧憬和期待，也历数了中国和世博会的渊源和逸闻。由于多种表达方式的穿插运用，使得本文的文风显得灵活多变。 另外，在处理材料的过程中，素材的选择要紧扣主题，为凸显主题而服务，虽然相关的材料浩如烟海，但在上文中，材料都极具典型意义，为文章增色不少。 四、实训提升 1.应用文常用的表达方式有哪几种，分别有哪些作用？ 2.应用文的对语言有什么要求？ 3.《“瘦肉精”的前世今生》（见教材P11-12页）是一篇段落被打乱顺序的科普说明文，请根据文章的内在逻辑将它们重新整理成文。 Ⅱ 认知应用文写作与文学写作的不同 一、案例导引（略） 二、知识点击 写作目的 不 同 应用文是在实际的工作和生活中应用的文章，应用文写作的动机是实际工作和生活的需要 文学写作是为了丰富人们的精神生活，以塑造人物反映社会生活为目的，是出自于个体表达的强烈欲望 内容取材 不 同 应用文材料来自现实生活和具体的工作，不能有虚构和杜撰，必须实事求是。 文学写作的材料虽然出自生活，但可以运用虚构和想象等艺术化的手法进行加工 表现方式 不 同 应用文主题要求明确而单一，一文一事。语言以求“达”为第一要务，不注重修饰 文学作品主题呈现多元性，可进行多重解读。文学语言求“美”，通过生动形象的描写刻画和修辞等表现方法，使语言更具表现力、语义呈现的内涵更为丰富 三、范文赏鉴 范文（《秦淮河》《桨声灯影里的秦淮河（节选） 》略） 赏鉴 《秦淮河》和《桨声灯影里的秦淮河（节选）》都以秦淮河为主题，前者是对秦淮河的概括介绍，属于应用文范畴；后者则是对夜游秦淮河的具体环境和内心感受的描写，属于文学创作范畴。仅就语言来看，例文1只是对秦淮河的地理特征、历史概况的简单表述，即便提到秦淮河昔日繁华的夜景也只不过引用了前人的笔记片段，并不展开，让读者对十里秦淮有一定程度的认知即可。 四、实训提升 请根据例文《秦淮河》与《桨声灯影里的秦淮河（节选） 》 ，具体从语言、主题、写作目的等方面谈谈应用文与文学作品的区别。 任务三 认知写作者基本素养 一、案例导引（略） 二、知识点击 （一）培养基本的写作能力 作者必须掌握一定的语法、逻辑、修辞和写作知识，并能融会贯通、综合运用，这样的文章才能显现出流畅、平实、精炼而浅易的特点。所以无论主旨、选材、谋篇布局、遣词造句、甚至修改润色，这些基本的技能是一个写作者在平时的写作中须留意的。 （二）注重实际的调查研究 1.调查研究的类别：全面调查、抽样调查和典型调查等 2.调查研究的方法：个别案例访谈调查、图书馆数据库检索和问卷调查等 3.获取数据和资料的途径：内部资料数据、外部资料数据 不观察客观世界，不进行切实的调查研究，没有掌握实际的资料数据，应用文写作的前期准备不充分，就很难写出言之有物、切中要旨的应用文来。 （三）熟悉业务和其他相关信息 作者本人应对相关的业务和情况应该比较熟悉，否则应用文不会写得深入而充实。特别是一些事务性文书和科技应用文，如果没有相应的经历和经验很难写好。 三、范文赏鉴 范文（《 2009年无国界医生香港办事处活动报告（节选） ·主席和总干事的 话》原文略） 赏鉴 该文是二○○九年无国界医生香港办事处活动报告的负责人卷首语，以简单的总结方式介绍了一年来的具体工作项目和面临的问题。文章的结构比较明晰，虽然没有用传统事务类应用文常见的分条列项形式，但通篇文字详略有度，重点突出，有具体的数据和项目实例说明，即便有些材料未能展开，也提醒读者留意报告后文的相关内容，显得内容非常扎实。 该文语言亲切平和，在平常的文字背后蕴含着有节制的悲悯情怀，让人读来不仅能了解一年来无国界医生在国际救援活动中所做的种种努力，也使人为这些非政府组织所展现的人道主义精神而深深感动。 四、实训提升 1.你成功申请到了大学生科研项目的资助，将对你所在社区的公共设施进行调研并设计一个优化方案，那么你的前期调研应从哪些方面收集资料？ 2.范文鉴赏部分所引的例文篇幅较长，请在不影响文章大意的基础上缩写成300字左右的纲要。 $$