项目四 会议文书写作（课件）《应用文写作》（上海科学技术出版社）

《应用文写作》PPT 项目四 会议文书写作 项目四 会议文书写作 任务一 写作会议方案 任务二 写作开幕词、闭幕词 任务三 写作讲话稿 任务四 写作会议记录 任务一 写作会议方案 概 念 特 点 会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。会议方案要在会议召开前，对会议预期效果、整个日程做出安排，使会议能顺利进行，取得完满的结果。 事项全面性： 会议方案在制定时，所涉及的方方面面都要考虑进去，如果有的事项缺少事先的计划安排，临时临危就会出乱，从而影响会议的效果。 日程合理性：方案中的日程安排要科学、合理，每天安排的事项既不能太少，又不能太多。太少，效率低下，太多，时间仓促，影响会议的质量。 结 构 与 写 作 注 意 事 项 1.标题。一般由召开单位、会议名称、文种组成。 2.正文。通常由开头、主体和结尾三部分构成。开头部分应写明开会的原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等。主体部分，要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况。结尾语部分的写作，要根据会议方案的性质而定，属下级机关请示上级机关的，可写上类似请示结尾的用语。如：“以上方案，当否，请批示”。 3.署名。写上发文机关名称。如果发文机关在标题中标明，不另外落款。 4.日期。写明发文时间。属上级机关的“指导性”方案，多将日期标示在标题下。 1.议题多少要适中。要根据问题的轻重缓急，提出安排议题的意见，交领导定夺。 2.参加会议人员的建议名单考虑要全面，选择要恰当，列席人员宽严要适度。 三、范文赏鉴 范文 ××区政府全体会议筹备方案 一、会议时间：2008年2月20日上午9：30 二、会议地点：××区机关办公楼第二会议室 三、参加人员：××区政府区长、副区长、区长助理、区政府党组成员；政府组成部门主要负责人，……。 四、会议议程 拟请王××区长主持会议。 1．刘××常委部署安排2008年全区重点督查事项； 2．王××区长交办区人大代表议案建议、政协委员提案和2008年区政府为民办实事项目； 3．书面学习《××区人民政府工作规则》； 4．王××区长讲话。 五、有关工作安排 1．王××区长讲话稿由综合科负责准备，议案、提案和实事交办材料由政府办城建科负责，《××区人民政府工作规则》由政府办秘书科，重点督查事项材料和全区目标汇编由目标办负责； 2．会议通知、会议准备、会场服务由秘书科、后勤事务处具体负责。 赏鉴 这份会议方案结构完整，格式规范，内容全面。标题由单位名称、会议名称和文种组成。 正文从五个方面作了安排，事项全面，程序规范，任务落实具体明确。语言简洁、明白，值得我们学习借鉴。 四、实训提升 以××社团的名义组织召开一次社团联谊会，请拟订一个联谊会的方案。 任务二 写作开幕词、闭幕词 一、案例导引（略） 二、知识点击 1.开幕词写作 特 点 概念 重要性 指导性 期望性  开幕词党政机关、企事业单位、社会团体在召开大型会议，由组织召开会议的机关的主要领导人宣布会议开始，向大会全体代表阐述会议的指导思想、宗旨、重要意义，并向与会者提出开好会议的要求，或对会议的成功表示祝愿所发表的讲话。 结 构 与 写 作   1.标题。开幕词的标题有多重种写法：一是由大会名称加文种组成 ；二是由致词人姓名、大会名称、文种组成；三是采用复式标题，主标题揭示会议宗旨、中心内容，副标题与前两种标题的构成形式相同；也有的只写文种《开幕词》  2. 称谓。称谓是对与会者的统称。如“各位嘉宾，女士们，先生们”，后加冒号。 3.正文 。正文可分为开头、主体、结尾三部分。 （1）开头的内容包括以下几项：  宣布大会开幕， 对会议的规模及与会者的身份等作简要介绍， 对会议的召开及对与会人员表示祝贺。 （2）主体是开幕词的核心部分。主要包括： 阐明会议的重要意义（会议召开的背景，会议将要讨论解决的问题，会议将达到的目的等），说明会议的主要议程（阐明会议的指导思想，提出大会任务，说明会议主要议程和安排，向与会者提出会议的要求等）。 （3）结尾部分。提出会议任务、要求和希望。 　　 4.结束语 。开幕词一般用祝颂语结束全文。 注 意 事 项 1.称谓要恰当，顺序要符合惯例。 2.语言风格，热烈又不失庄重。 3.文字简练，篇幅不宜太长。 三、范文赏鉴 范文（原文链接） 赏鉴 这份开幕词结构完整，格式规范，内容符合开幕词的写作要求，激情饱满，是一篇不可多得的上乘之作。标题由“北京奥运会﹢开幕词”组成，称谓“各位代表、各位来宾，同志们”，可谓规范。 开头的内容包括以下几项：第29届中国北京奥运会是 在全国人民以巨大的热情认真贯彻奥林匹克精神的大好形势下，在世界各地体育事业专家、教授、学者沐浴春风、辛勤耕耘、踌躇满志地迈出新的步伐的时候开幕。接着写向世界各地的奥委会员和所有体育工作者的问候，向当选并出席本次奥运会的全体代表，表示热烈祝贺，向光临奥运的国家领导及各方贵宾表示欢迎和感谢。主体部分包括一下内容：出席奥运会有多少个国家和地区，有多少名代表以及多少名运动员参加。大会的议程，认真学习奥运精神，认真参赛，听取各国领导的讲话，深刻领会奥林匹克精神，充分认识体育建设的重要性和迫切性，审议通过第二十九届常务理事会的工作报告，讨论修改奥运会章程，并按照新的会章选举产生第三十届奥委会和主席团，以及宣布第三十届奥运会的主办者。并对每位代表提出要求 。然后对中国体育健儿和体育裁判寄予的希望要求。结尾鼓励大家要把这次奥运会办成一次具有突破性意义的盛会。结束语“预祝大会圆满成功。谢谢大家”。 四、实训提升 1.判断题 （1）开幕词是承办会议单位的主要负责人在会议开幕式上的讲话。（ ） （2）开幕词是所有会议的必不可少的重要一环。（ ） （3）开幕词写作时一定要突出其热烈，其它内容可以忽略。（ ） （4）开幕词的结束语一般用一些表达感谢之意的语言。（ ） 2.你校将要召开团代会，请你代为校团委书记起草会议开幕词。 2.闭幕词写作 概念 特点 闭幕词是会议结束时由主要领导向全体会议代表所作的总结性讲话。闭幕词是对会议作概括性的评价和总结，并向与会者提出贯彻落实大会精神的要求，向与会单位提出奋斗目标和希望的文书。 1.客观性。闭幕词要针对会议的实际情况去写；要针对会议上的主要问题，予以阐述和肯定；要与会议的开幕词、日程、议题相对应。 2.补充性。闭幕词对会议虽未涉及但在会议期间已认识到，而且又确应加以强调和阐述的问题可予以补充说明。 3.概括性。闭幕词应准确地把会议的成绩、收获及精神归纳整理出来，使与会人员获得清楚深刻的认识。 4.号召性。闭幕词用鼓舞性的语言发出号召，以调动各方面的积极性，使会议达到高潮而圆满结束 。 结 构 与 写 作 1.标题。跟开幕词的写法类似。 2.正文。(1)开头：一般要用简洁的语言，说明大会胜利地完成使命，有的还在这之前简要地概述会议议程顺利进行的情况。(2)主体。闭幕词的主体主要是对大会进行概括总结，并提出贯彻大会精神的要求和希望。其中概括总结的部分，要列举会议完成的任务和取得的成果，不能过于空泛笼统。提出要求和希望的部分，也要突出会议精神，体现会议宗旨。 (3)结尾。这部分用生动、明快、坚定的话语，简要地提出号召、希望和祝愿，使大家感到鼓舞和振奋，或以热情的语言对为大会成功的召开而辛勤工作的人们表示感谢。最常见的说法是：“现在，我宣布，××××大会胜利闭幕。” 3.结束语。有的闭幕词没有专门的结束语，有的则另起一行写上一些祝颂语和感谢语。 注 意 事 项 1.总结会议的成绩肯定会议成果时要事实求是。 2. 提出会议希望发出号召不能缺少。 三、范文赏鉴 范文（原文《职代会闭幕词》略） 赏鉴 本标题有会议名称和文种组成。称谓“各位代表”，因为是职代会，称谓恰当、规范。正文概括了会议的成果和精神，结尾提出要求，发出号召。最后宣布会议闭幕。这篇闭幕词结构完整，格式规范，语言简洁、明快，层次清楚，是一篇规范的闭幕词。 四、实训提升 请分析《共青团青山市金水区第四次代表大会闭幕词》一文，指出其在写作上的特色。 任务三 写作讲话稿 一、案例导引（略） 知识点击 概念 特点 讲话稿是领导在各种会议或一定场合讲话时所用的带有表态性、指导性、宣传性和鼓动性的文稿。 1.限定性。一份讲话稿要针对某个会议或某种场合面某些听众而写的。因此讲话稿的结构和内容，就有所限定。 2. 针对性。讲话稿要根据会议的宗旨、听众关心的问题去写，做到有的放矢，不能不考虑会议内容，不顾听众的需求，信口开河。 3.独特性。写作讲话稿时就要突出讲话者的个性特征，形成鲜明的语言风格，从而最大限度地赢得听众。 注意事项 结 构 与 写 作 1.讲话稿写作时要重视视听的转换关系。 2.讲话稿内容一定要体现出现实的指导性。 1.标题：一是直接式。直接注明什么人，什么时间，什么会议上的讲话。一是复式。即整个标题由一个正题，一个副标题组成。 2.日期：在标题正下方或署名正下方，用上圆括号。 3.署名：日期正下方或正上方。 4.称谓：根据不同对象，用上合适的称呼。 5.正文：开头又一般是对讲话的内容作简要概括或直接提起下文。主体部分是讲话稿的核心部分，是对开头的展开。它的任务是正确、全面和鲜明的论述主题。结尾一般是用简洁、明快富有号召的语言或揭示主题或展望未来，或发出号召，或提出希望、要求等。 三、范文赏鉴 范文（原文链接） 赏鉴 2010年6月 23日，华中科技大学2010年本科生毕业典礼暨学位授予仪式在光谷体育馆举行。校长李培根院士16分钟的演讲，被掌声打断30次。全场7700余名学子起立高喊：“根叔！根叔！”教育部原部长周济评价称，李培根的这次演讲受到广大青年学生的热烈欢迎，受到广大人民群众的广泛支持。他认为，演讲的精彩在于表达了老师对于学生的深切的爱、学校对于学生的深切的爱。讲话没有华丽的词语，有的只是一些大家熟悉的并且已经接受的词语，甚至是网络热词。他没有回避社会的种种不如意，也没有向同学们描述一个海市蜃楼的未来，相反他的讲话告诉大家将来的路不像在学校那么单纯，那么简单。但是他也没有忘记鼓励大家去迎接这些挑战。比起一些官员口号式的、程序化的、也有点夸张的对未来的描述更真实、更可信。 19 四、实训提升 系里将召开应用文写作课程学习经验交流会，请你代为该课程任课老师起草一篇在这次会议上的讲话稿，字数在1000字左右。 任务四 会议记录 一、案例导引（略） 二、知识点击 概 念 会议记录是在会议进行过程中，记录会议组织情况和会议内容的文字材料。 1.客观性。记录人员必须真实客观地记录会议的内容和进程，不得随意删减，也不能把自己的观点写进去。 2.保密性。应用专用的会议记录本由专人负责记录、保管，会后及时组卷归档。 3.参考性。会议记录是形成会议简报的重要依据和材料，是会后整理会议文件，会后下一步开展工作重要的参考资料。 特点 结 构 与 写 作 1. 标题：一般有两种写法：一种是开会议名称和文种组成；一种是会议单位、会议名称和文种组成。 2.正文：一般由会议组织情况和会议内容和结尾组成。 会议组织情况包括：开会时间、开会地点、出席人、列席人、缺席人、主持人、记录人等。会议内容：这是会议记录的主体部分，记录的内容包括：领导讲话、与会人员发言、讨论的问题、形成的决议等。结尾：另起一行，写上“散会”，右下方主持人和记录人签名。 对会议内容的记录，主要有三中写法。 （1）详细式：重要会议或重要人发言主要采用这种方法。这种写法要求尽最大限度把会议情况全面、客观地记录下来，要求有言必录。 （2）摘要式：一般会议采用这种方法，不要求有言必录，而要有选择记录，记要点、结论、决议。 （3）简要式：日常会议或基层一般会议主要采用这种方法。这类会议内容简单，只是商量某项工作，发言互相交织，因此记录时只记实质性的意见即可。 3.结尾：另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。 注 意 事 项 与 纪 要 的 区 别 1.性质不同。纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议记录不是公文，而是一般书面材料。 2.写作时间不同。纪要是会后对会议记录经过分析、归纳和筛选写成的。会议记录是在会议进行中完成的。 3.写作格式不同。纪要按公文格式写作，会议记录属一般应用文，写作无需按公文规定格式。 1.记录会议内容时选取方式要灵活。对会议内容的记录要根据需要，采取不同的记法。重要会议、重要发言作详细记录，一般会议作摘要记录，日常会议作简要记录。 2.记录要准确、完整、迅速。记录要准确，不能断章取义，不能以偏概全。会议中的事项不能遗漏，记录时还要有速度，不然很多内容记不上、记不全，达不到会议记录的目的和写作要求。 三、范文赏鉴 范文（原文链接） 赏鉴 这份会议记录结构完整，格式符合要求，内容记录清楚，能够反映会议的基本情况。标题采用会议单位、会议名称和文种组成的写法，正文先写会议组织情况，会议内容记录了主持人讲话、与会人员的发言和会议形成的决议。结尾写上“散会”，主持人和记录人签名。 四、实训提升 1.下面是一份有问题的会议记录，试指出其问题所在。 ××厂××会议记录 时 间：2010年12月3日 地 点：会议室 出 席：××× ×× ××× ××× ××× 记录人：×× 主持人：××× 首先由厂长发言。 ×××传达了上级的文件。 接着分别谈了对文件的认识，大家一致认为这个文件发的及时，对我厂的下一步工作有指导意义， 主持人宣布散会。  2.以学习小组为单位，组长主持会议，组织一次大学生就业质量观的小型讨论会，会后每人提交一篇会议记录。 $$