项目六 专用信函写作（课件）《应用文写作》（上海科学技术出版社）

《应用文写作》PPT 项目六 专用信函写作 项目六 专用信函写作 任务一 写作求职信 任务二 写作邀请信 任务三 写作表扬信 任务四 写作感谢信 任务五 写作慰问信 任务一 写作求职信 一、案例导引（略） 二、知识点击 概念 求职信，也称自荐信，是求职者为谋求职位向用人单位介绍自己情况、展示自己才能实力、获取面试和任用的一种祈使性的专用书信。 1．目的鲜明突出 2．内容单一明了 3．语言中肯平和 特点 结 构 与 写 作 1．标题。 2．称呼。 3．正文。(1)开头。首先冠以问候语，然后介绍自己的基本情况，即姓名、性别、年龄、学历、特长、爱好、经验等。（2）主体。主体部分要围绕用人单位招聘广告上的要求，着重介绍自己的优势。要针对不同职位的不同要求，重点介绍自己的专业技能、特长、获奖情况和社会实践情况。其中，对学习成果或工作成果及自己的思想品德、性格等情况，也可做简单介绍让对方了解，以便于用人单位考虑。主体要求条理清楚，不必面面俱到。（3）结尾。对招聘者花时间阅读自己的信表示感谢，并提出自己的愿望和要求，希望对方给自己一次面试机会的恳求。最后写上祝语，如“谨祝工作顺利，事业兴旺”、“此致敬礼”等。（4）附件。附件是正文的有机组成部分，写在正文祝语下一行空两格处。包括学历学位证书、英语等级证书、职业资格证书等复印件。 注 意 事 项 １.内容要简短。切忌长篇大论。 ２.措辞有分寸。做到不卑不亢。 ３.投单位所好。有针对性地提供自己的背景材料，表现出独到的智慧和才干。 ４.字迹要工整。洁净秀丽的字体，容易给人留下良好的第一印象。 ５.留联系方式。写清联系方式。包括邮编、通讯住址、电话等。 写 作 技 巧 1.以“情”感人。一是把握用人者的心理，投其所好；二是寻找共同点，引起共鸣。 2.以“诚”动人。“诚意”就是要求态度诚恳，不能夸夸其谈。“诚实”就是要如实地写出你想从事某项工作所具备的条件，以及选择某项工作的原因，或者是为了发挥某项专长与特长，或者是为了照顾家里的老父老母，或者是受对方单位的某些优越条件的吸引等等。 3.以“美”迷人。语言要饱含感情，适当地选用一些谦词、敬词，以表达和谐、亲切、相互尊重之意。语言要富于生气，善于运用成语和口语，使语言表达更精湛、凝炼、警辟、形象、上口。   三、范文赏鉴 范文 求 职 信 尊敬的刘经理： 您好！ 我叫刘××，今年22岁，是市××学校高职班办公自动化专业应届毕业生。贵公司是我市知名企业，对员工素质要求很高。我思虑再三，最终还是鼓足勇气，向贵公司求职。 在校5年间，每门功课的学习成绩均为优良。现已获得计算机操作高级工等级证书、国家计算机程序员证书，对复印机、传真机等办公设备的使用、维护也有较多的实践经验。此外，我有着较强的写作能力和组织协调能力。近两年来，我已在市报发表通讯报道、竞赛作文11篇；独立组织校际文学社团联谊活动5次；现还在任市报特约通讯员、校学生会通联部部长和学校晨光文学社社长等职。五年中我被评为校级三好生6次，校级优秀学生干部3次，市级优秀学生干部1次和市级三好学生标兵1次；在校、市两级专业理论和专业技能竞赛中获奖4次。但这一切均已成为过去，在即将踏上社会之际，我更憧憬未来，希望自己在工作岗位做出成绩，恳请贵公司能给我一次机会，让我将理想的种子播洒在肥沃的土地上，生根、开花、结果。 尊敬的领导，如果我能有幸成为贵公司的一员，我的第一目标就是争做一名优秀员工。不管在社么岗位，爱岗敬业都是我追求的目标。如果我暂时还不能进入贵公司，贵公司对员工的素质要求也将是我今后不断加强职业修养的基本标准。随信附上本人的相关资料并时刻期盼着贵公司的回复。 此致 敬礼！ 附件:个人资料一份 求 职 者 刘× × 年× 月× 日 四、实训提升 1.以下这封应聘信，在结构上存在问题，请指出并加以修改。 尊敬的邵经理 我是××学院电子商务专业的应届毕业生，经过三年的刻苦学习和业余自修、假期赴外企打工实践，现已能熟悉地应用国际互联网、电子通讯工具进行商务运作，熟悉国际、国内贸易法规和商务活动规范，具备电子营销、电子支付等商务活动知识和能力。在学校，我是系学生会学习部长和模拟期货市场的主持人；在家里，我是“网虫”和家电维修工。我性格稳重，容易与人相处。学校给我的评语是“学习刻苦，思维敏捷，成绩优秀，有较强的动手能力。工作热情高，责任心强，踏实肯干。为人友善，但不够活跃”。 谢谢您看完这封信，祝您工作顺利！ 此致 敬礼 应聘人 ××× ×年×月×日   （手机：××××××） 2. ××职业技术学院将于下周六上午举办一次校园招聘洽谈会，邀请了省内30多家用人单位参加。请根据自己所学的专业，针对用人单位的要求，结合自己的情况写一封应聘信。 任务二 写作邀请信 一、案例导引（略） 二、知识点击 概念 特 点 邀请信又叫邀请函、邀请书，是行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关单位或人员参加会议或活动的专用书信。 一是礼仪色彩 二是书信体格式 种类 分请柬和一般的邀请信两种。 请柬和邀请信的区别：①内容长短不一。前者内容单一，篇幅较短；后者篇幅较长。②礼仪性质有差别。后者具有邀请的功能，有礼仪色彩但是缺乏前者的庄重严肃性。③制发者有区别。后者制发者一般是机关、团体、单位；前者既可以是机关、团体、单位，也可以是个人。 （1）标题。（2）称谓。 （3）正文。先写上“您好”等问候语；然后要写明活动的名称、主办人、举办时间、地点等；开展活动的背景、意义，活动主要项目及采取的主要方式，以及种种与参加者有关事项；热情邀约并作出一定的承诺等几项内容。为方便安排活动，如有必要，可注明请对方予以回复能否应邀及还有哪些要求等。 （4）敬语。 （5）落款及成文日期。 结 构 与 写 作 写 作 要 求 措辞宜讲究 ；信息要清楚；制作应精美；场合情况定文种。 邀请人对被邀请人要用第二人称，活动时间地点也要写清楚明确，对参加活动的人有什么具体要求，可简单注明；需要被邀请人受到邀请信后给予答复的，则需在邀请信上注明请答复；为联系方便可留下自己的电话号码和地址。 三、范文赏鉴 范文 中国××协会 关于召开全国第五届××学术讨论会的邀请函 各位常务理事、理事、会员代表及嘉宾： 全国第五届××学术讨论会，定于2001年6月10日至13日在辽宁省大连市召开。本届研讨会的主题是，交流近两年来的专业论文，研讨今后的研究方向，敬请各位与会者届时光临。现将会议主要事项告知如下： 一、各与会者向大会提交研讨论文打印件一式两份。 二、大会将请学会常务理事，中科院×××院士作学术报告。 三、大会将请10为与会者宣读论文，人选由大会筹备处推荐。 四、大会将对与会者提交的论文进行评选，评出一等奖3个，二等奖5个，三等奖7个，优秀奖10个。颁发荣誉证书和奖金。 五、大会结束后，对与会者提交的论文结集出版论文集，每个与会者发样书一册。 六、会议期间安排与会者参观大连经济技术开发区。 七、与会代表的往返路费、食宿费由本单位负责报销。 八、应邀的回执，请于5月10日前寄至大连市西岗区黄河路×××号××学会秘书处王××先生收。（邮编：×××××× 联系电话：××××××） 中国××学会秘书处（印章） 二〇〇一年四月十日 赏鉴：这是一份很正式的邀请函，作者把会议的主题，邀请目的，会议召开的时间、地点、内容、对与会者的要求等，分条列项，表述明确，被邀请者一目了然。 四、实训提升 1.阅读下面这封邀请信，指出其写作成功之处 邀 请 信 尊敬的阁下： 您好！ 八年物换星移，炎黄药业集团以业内卓著的发展步伐，超常规的发展速度，迅速成长为大品牌、大产能、多品种的大型综合性药业集团。今天，我们非常荣幸地邀请您参加2009年4月19—21日，在中原大都市郑州举办第五十八届全国药品交易会，并真诚地期盼与您携手合作，分享“共赢天下”的喜悦。为倾奉诚挚之情、竭尽地主之谊，我们还特意于药交会开幕前夕4月18日，在河南省人民会堂举办“和而不同，共赢天下”大型专场文艺晚会。届时众多您熟知的耀眼明星，将登台为您演绎时代的节奏，展示中原人民豪放的热情。 中原风含情，黄河水唱歌，豫腔豫韵伴美景，笑赢天下客…… 在此我们向您致以最诚挚的邀请，并殷切期盼您的莅临。 炎黄药业集团 晚会组委会 二〇〇九年四月十日 （联系人：魏翔 电话××××××） 2.你系将于半月后召开专业建设委员会第三次会议，请代为起草邀请信，邀请参与校企合作的企业负责人参加会议。 任务三 写作表扬信 一、案例导引（略） 二、知识点击 概 念 特 点 表扬信是集体或个人对某些单位或个人的先进思想、模范事迹公开表彰和赞扬时所写的一种书信。 1.弘扬正气，褒奖善良； 2.表扬为主，兼顾感谢； 3.发文具有公开性。 结 构 与 写 作 写 作 要 求 （1）标题。（2）称谓。 （3）正文。写被表扬单位或个人的模范事迹，可以写一大段，段中分若干层次；也可以写成几个小段，每段写一个完整意思。叙述事情的经过，要详实具体，重点放在人物事迹的发生、发展、结果及意义上，尤其要着重突出被表扬者事迹中最有教育意义的部分。在叙述基础上加以适当的议论给予赞扬，号召人们向被表扬者学习。如写给被表扬者单位或领导，可提出建议，请有关部门在一定范围内加以表扬。 （4）祝愿语。（5）落款和成文日期。 叙述要实事求是，赞扬要恰如其分，不要任意拔高；感情真挚，行文流畅，语言朴实通俗；篇幅简短，切忌冗长。 三、范文赏鉴 范文 表扬信 《××日报》编辑同志： ×年×月×日下午，我的孩子在北戴河海滨游泳不慎摔在岩石上，头部受伤出血，昏倒在海滩边。一阵阵巨浪正向他袭来。这一十分紧急的情况，被在场的德意志联邦共和国驻华大使修德夫妇发现。年近半百的大使先生立即借了一辆自行车，请一位临时担任翻译的青年人，沿着上坡路蹬到五里外的宾馆去要了汽车来，由大使和夫人陪同，把我的孩子送到疗养地医院急救。 现在，我的孩子在医护人员的精心护理下，已经脱离危险。在这里，我除对北戴河疗养地医院有关同志表示感谢外特别要表彰大使夫妇见义勇为的精神。大使夫妇不但在当时出事的现场精心照料我的孩子，而且在孩子住院期间，还一再了解病情，并送来水果慰问。他们用行动谱写了中德两国人民之间友谊的新篇章。 《中国妇女》杂志社刘× × 年 × 月 ×日 赏鉴 这是一份比较规范的表扬信。前半部分简述事情经过，突出了大使夫妇行为中最有教育意义的动人方面；后半部分赞颂被表扬者的可贵精神和品德。这封信内容实事求是，始终让事实说话，语言清楚明白，它不仅北戴河疗养地医院的的有关人员，也赞颂了中、德两国人民的友谊。语言简洁，表达有力，也给这封表扬信增色不少。 四、实训提升 1.根据下面所给材料，分组讨论，按表扬信的内容和格式要求，写一份表扬信。不足材料自拟。 2008年我国南方遭到了多年不遇的特大雪灾，无数电网、电线、电力设备被大雪、冰块压坏或受阻，电力不通，严重影响了灾区人民的生产和生活。党中央号召全国各地的电力维修人员积极投身并参与这场抗雪灾的战斗中。特别是我国东三省的电力维修人员，冒着狂风暴雪登上陡险的山崖和铁塔，不顾个人安危抢修电路，重新又架起一个又一个电线塔，为国家和南方人民排忧解难，出色地完成党和人民交给的艰巨任务。为此，请以南方××电力公司的名义，写一封表扬信。 2．根据你听到的看到的或身边发生过的好人好事，按照写作要写一篇表扬信。 任务四 写作感谢信 一、案例导引（略） 二、知识点击 概 念 分 类 感谢信是为了答谢对方的邀请、问候、关心、帮助、和支持而写的公关礼仪书信。也是对于支援、帮助、关心过自己的党政机关、企事业单位、社会团体或个人表示感谢的专用书信。 1.从感谢对象的特点分为:给集体的感谢信和给个人的感谢信； 2.从感谢信的存在形式分为:公开张贴的感谢信和寄往单位或个人的感谢信。 结 构 与 写 作 1.叙事清楚，便于领导了解和大家学习。 2.信中要洋溢着感激之情。强调对方的好思想、好风格的具体效果及影响，并表示感激和学习。 3.感谢为主。表示谢意的话要得体，符合实际，说到做到。同时感谢时要照顾到感谢对象的一些诸如身份、年龄、性别、学历修养等情况，以使自己的感谢可以恰到好处，切实可行。 4. 语言精炼、简洁。感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。 1.标题。2.称呼。 3.正文。（1）感谢的事由。精炼地叙述事情的前因后果，叙述对方的好品德，好作风。叙述时务必交待清楚人物、事件 、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方的关心和支持。（2）揭示意义。在叙事的基础上指出对方的关心支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神 ，同时表示向对方学习的态度和决心。 4.结尾。要写上表达敬意的话、感谢的话。 5. 落款。 写 作 要 求 三、范文赏鉴 范文 感谢信 ××出租汽车公司： 5月3日下午，我公司经理万明光乘坐贵公司“京A8688”号出租车时，不慎将皮包丢失。内有人民币6万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。在我们焦急万分之时，贵公司司机马志伟同志主动将拾到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大损失。为此，我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢，马志伟同志却说“这是我应当做的”，表示不能接受。马志伟同志这种拾金不昧的高尚品德，体现了社会主义社会良好的道德风尚，对我们全体工作人员是一次很好的教育。在此特致函贵公司，深表谢意，并建议对马志伟同志的高尚行为予以表扬。 此致 敬礼 天地公司 二〇〇二年五月六日 赏鉴 这是一篇对拾金不昧行为表示感谢的信，格式规范。例文首先简要地叙述了事情的经过，然后强调了这一行为对失物一方的重要意义，最后向拾金不昧者及其所在单位表示了真挚的赞美和感谢。 四、实训提升 请根据下列材料，按照感谢信内容和格式要求，代写一份感谢信。 情况是这样的：我家在什邡市銮花镇仁和村5组。在5.12特大地震中，我家里的房子全部倒塌，妈妈也在地震中不幸遇难。地震发生第二天我就赶回家了。回去了十多天，回来之后，公司对灾区的员工给予了很大的关爱，房子不能入住的补助4000元，家里有亲人遇难的补助2万元；对此我十分感谢公司领导和同事们的关爱。我们公司是成都市仁和春天集团，我在春天集团的子公司（仁和春天物业管理有限公司）上班。我的表达能力有限，恳请大家为我想想怎么写。 请根据以上情境，代写一封感谢信。 任务五 写作慰问信 一、案例导引（略） 二、知识点击 概 念 种 类 慰问信是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下(如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。 1.先进慰问。向作出重大贡献以及取得突出成绩的集体或个人表示慰问。 2.遇灾慰问。对遭受意外灾难，蒙受严重损失，遇到巨大困难的集体或个人表示慰问。 3.节日慰问。这种慰问信侧重强调节日意义，赞扬有关人员取得的成绩或做出的贡献。 1.标题。2.称谓 3.正文。慰问对象和慰问目的不同，写作上也不完全一样。但一般应包括如下几个方面：第一部分，用简洁的话说明写信的原因；第二部分，比较全面而具体地叙述对方的英雄事迹或对方所遭受的困难；第三部分，结合形势和任务，提出希望或鼓励对方战胜困难；第四部分，写慰问信的单位或个人的愿望和决心。 4.结尾。用一句鼓励或祝愿的话作结束语。 5.落款、日期 1.要明确慰问的对象。如果对方是在某方面做出了特殊贡献的，信的内容就着重写赞扬，歌颂对方的功绩；如果对方是遭受灾害的集体或个人，信的内容就着重写对对方表示关心和支援；如果对方是因公致伤、致残，信的内容就着重写向对方表示亲切关怀，使对方得到精神上的安慰，增强克服伤残的勇气和信心。 2.感情要充沛真挚，语言要亲切、生动。为此，在慰问信中要适当地运用抒情的表达方式。 结 构 与 写 作 写 作 要 求 三、范文赏鉴 范文 慰 问 信 尊敬的金晶小姐： 我想告诉您的是，您持奥林匹克火炬四月七日在巴黎所受到的袭击使我感到震惊。透过您的勇敢表现，我对您和您代表的国家深感敬佩。 正如火炬在法国传递的第二天我所说过的那样，中国人的民族感情收到严重伤害是完全可以理解的，特别是您遭到的卑鄙袭击。我对此再次表示强烈谴责。 四月七日在巴黎发生的事件让中国人民非常愤怒，在此请您相信，有极少数人制造的令人遗憾的事件并不代表法国人民对中国人民的友好感情。为了弥补您的痛苦，我真诚地邀请您近期到法国来做法国人民和我个人的贵客。 尊敬的金晶小姐，在此我向您及您的家人和朋友们表示最真诚的祝愿。 顺致崇高敬意！ 法兰西共和国总统萨科奇 二〇〇八年四月二十日 四、实训提升 指出下面这封慰问信存在的问题，并加以修改。 慰问信 离休、退休教职工同志们： 我们代表全校的师生员工向你们表示祝贺和亲切的慰问！ 多年来，同志们为学院的创立、发展和建设，为培养祖国的栋梁呕心沥血，辛勤工作，把自己美好的年华和聪明才智奉献给了党的教育事业，在全院的心中，将永远铭记着你们的业绩和功劳。 最后祝你们节日快乐！ ××学院 ××××年××月××日 $$