项目八 商务文书写作（课件）《应用文写作》（上海科学技术出版社）

《应用文写作》PPT 项目八 商务文书写作 上海科学技术出版社 项目一 认知应用文写作 任务一 写作市场调查报告 任务二 写作营销策划书 任务三 写作广告文案 任务四 写作招标书、投标书 任务五 写作意向书 任务六 写作合同 任务一 写作市场调查报告 一、案例导引（略） 二、知识点击 概 念 1.按其所涉及内容含量的多少：分为综合性市场调查报告和专题性市场调查报告。 2.按调查对象的不同：分为关于市场供求情况的市场调查报告、关于产品情况的市场调查报告、关于消费者情况的市场调查报告、关于销售情况的市场调查报告以及有关市场竞争情况的市场调查报告等。 3.按调查范围的不同：可分为国际性市场调查报告、全国性市场调查报告、区域性市场调查报告等。 4.按表述手法的不同：可分为陈述型市场调查报告和分析型市场调查报告。 市场调查报告是指运用科学的方法，有目的地、有系统地调查、收集、记录、整理有关市场信息和资料，分析市场情况，了解市场现状及其发展趋势，为市场预测和营销决策提供科学依据的应用文书。 种 类 3 1．标题。（1）公文式标题。公文式标题由调查单位、调查内容和文种三部分组成（2）新闻报道式标题。直接指出调查对象的状况或直接表述调查的结果，或昭示调查中形成的观点。（3）双标题。由主标题和副标题组成双标题。主标题揭示文章的主题；副标题交代调查对象或调查范围等。 2．正文。（1）引言。应明确调查的时间、地点、对象、范围、方法、目的或过程，也可以表明基本观点或得出的结论。文字要简明扼要。（2）主体。应包括以下的内容：①基本情况。要介绍调查对象的现实状况、历史材料及有关典型事例、统计数据等，要指出其特点及存在的问题。②分析评价和预测。通过对事实、资料的分析研究、判断、预测市场发展变化的基本趋势。③对策建议。根据分析预测得出的结论，提出具体的行动计划、对策和措施。这也是市场调查的目的所在，因而要十分注重建议的切实可行。（3）结尾。结尾是对前文的照应，也是全文的归结，一般写对未来的展望，或者突出强调自己的观点。 3．署名 结 构 与 写 作 写 作 要 求 1.实事求是，以充分详实的资料为依托。 2.突出重点，材料要服从主旨需要。 3.客观公正，防止先入为主。 4.讲究时效，为市场预测和经营决策服务。 5.注重分析，揭示事物发展的内在规律。 6.叙议结合，以科学的结论发挥市场调查报告的功能。 三、范文赏鉴 范文（《2009年中国家具市场调查报告》略） 赏鉴 这是一篇比较规范的市场调查报告。前言部分包括调研的目的、时间、地点、对象、范围和方法，并对调研的内容作了简单归纳。主体部分采用小标题形式，从接受调查的家具企业和经销商基本组成情况、家具企业2009年生存状况、家具行业对金融危机影响的评价、家具行业未来发展的需求、家具业的渠道建设和品牌打造、新渠道渐露峥嵘六个方面对问卷调查情况进行了归纳和总结，条理清楚，层次井然。文中运用了大量充分而又详实的数据材料揭示家具行业的现状及发展的内在规律。在表达方式上，作者夹叙夹议，叙议结合，用叙述性的语言客观描述了调查材料及调查数据，用议论性的语言表达了作者的分析理解、预测及建议。结尾部分作者强调自己的观点：在当前经济形势下中国家具行业应积极认识局势掌控方向，并对全文进行归纳总结。 四、实训提升 在本校及周围几所高校中广泛调查大学生消费状况，并根据调查结果统计相关数据，拟写大学生消费市场调查报告。   任务二 写作营销策划书 一、案例导引（略） 二、知识点击 概 念 按策划对象的不同可分为：大型优良客户营销策划书、重大项目营销策划书、市场调查策划书、产品推介策划书等。 营销策划书是企业根据市场变化和企业自身实力，对企业的产品、资源及产品所指向的市场进行整体规划、创意后形成的具有系统性、科学性、计划性的书面文件。 种 类 1．封面。封面包括策划书的名称、被策划的客户、策划机构或策划人的名称、策划完成日期及本策划适用时间段。 2．前言。其内容可以集中在以下几个方面：（1）接受营销策划委托的情况。如：“××公司接受××公司的委托，就××年度的营业推广计划进行具体策划。”（2）策划的目的和意义。这样就能吸引读者进一步去阅读正文。如果这个目的达到了，那么前言的作用也就被充分发挥出来了。（3）策划的概略情况。即策划的过程以及策划实施后要达到的理想状态。 3．目录。 4．概要提示。阅读者通过概要提示，可以大致理解策划内容的要点。 结构与写作（1） 5．营销环境分析。营销环境分析是营销策划的依据与基础，所有营销策划都是以环境分析为出发点。营销环境分析主要包括：（1）当前市场状况及市场前景分析。当前市场状况及市场前景分析主要是对产品的市场性、现实市场、潜在市场、市场成长状况、消费者的接受性等因素进行分析。（2）对产品市场影响因素进行分析。对产品市场影响因素进行分析主要是对影响产品的不可控因素进行分析，如宏观环境、政治环境、居民经济条件等。 结构与写作（2） 6．市场机会与问题分析。可以把这一部分和前面的环境分析看作是一个整体。在这里，要从上面的环境分析中归纳出企业的机会与威胁、优势与劣势，然后找出企业存在的真正问题与潜力，为后面的方案制定打下基础。 结构与写作（3） 8．营销成本。营销费用的测算要有根据。像电台广告、报纸广告的费用等最好列出具体价目表，以示准确。在列成本时要区分不同的项目费用，既不能太粗，又不能太细，可用列表的方法醒目地标出营销的费用。 7．战略及行动方案。这是策划书中的最主要部分。在撰写这部分内容时，必须非常清楚地提出营销目标、营销战略与具体行动方案。 结构与写作（4） 10．结束语。结束语应重申主要观点、突出要点。 11．附录。附录是策划书附带说明的问题和展示的资料，是策划书的附件。其内容主要有：注明本专题所引用的文献资料；列出方案实施中所需参考书目和经验材料；指出其他注意事项；展示策划操作日程表及组织机构等。最后还需注明策划案设计单位和执笔人的姓名，以及最终定案的时间。 9．行动方案控制。这部分只需写清对方案实施过程的管理方法与措施即可。另外，由谁实施，也要在这里提出意见。 营销 策划 书的 编制 原则 1．逻辑思维原则。首先是设定情况，交代策划背景，分析产品市场现状，再把策划中心目的全盘托出；其次进行具体策划内容详细阐述；最后明确提出解决问题的对策。 2．简洁朴实原则。用语要简洁朴实，重点突出，抓住企业营销中所要解决的核心问题，深入分析，提出切实可行的相应对策。 3．可操作原则。不能操作的方案创意再好也无任何价值。不易于操作也必然要耗费大量人、财、物，管理复杂、显效低。 4．创意新颖原则。要求策划的“点子”（创意）新、内容新、表现手法也要新，给人以全新的感受。 三、范文赏鉴 范文（《“王老吉”营销策划书》略） 赏鉴 这是一份以重塑品牌形象、扩大销售为目的的营销策划书。包括前言、市场分析、问题诊断与目标市场选择、市场定位与营销创意、营销组合策略、营销计划与执行六部分。前言部分开门见山，直接指出本次策划的目的是为了解决品牌定位的问题，希望最终能为企业建立起品牌，从企业最为关心的问题入手，引人入胜。因篇幅关系，封面和目录在此略去。市场分析部分分析了企业面临的营销环境、消费者、产品以及企业的竞争状况，从而得出企业面临的威胁与劣势、机会与优势。问题诊断与目标市场选择部分从企业问题诊断入手，提出了企业的营销目标和目标市场策略。市场定位与营销创意部分指出了企业的市场定位战略和市场创意战略。营销组合策略从产品策略、品牌策略、定价策略、传播策略、渠道策略、关系策略共六个方面提出了合理策划。营销计划与执行部分再次强调营销目标，列出了营销活动的时间和方案，并对营销费用做出预算，对营销活动的效果做出了预测。这份策划书格式规范，创意新颖，语言流畅，可操作行强。从执行结果来看，这是一份相当成功的营销策划书。 14 四、实训提升 以学习小组为单位，广泛搜集资料，为同学们都渴望拥有的一款新手机制作一份营销策划书。   任务三 写作广告文案 一、案例导引（略） 二、知识点击 概 念 广义的广告文案是指与广告作品有关的一切语言文字。狭义的广告文案是指有广告语、标题、正文、随文等完整结构的文字广告，其他广告企划、广告策划书等广告应用文本不在其内。 广告是为了某种特定的需要，通过一定形式的媒体，公开而广泛地向公众传递信息的宣传手段。 种 类 1.印刷广告文案。 2.广播广告文案。 3.影视广告文案。 4.互联网广告文案。 5.户外广告文案。   广告文案一般由广告语、标题、正文、随文四个部分组成。 1．广告语。广告语又称广告口号、广告标语，是为了加强受众对企业、商品或服务的印象，在广告中长期反复使用的一种简明扼要的口号文字，它基于长远的销售利益，向消费者传达一种长期不变的观念。广告语写作要求：(1)广告语一般都只有寥寥几字，很少超过十个字。 (2)便于记忆，易于上口。(3)阐明利益，激发兴趣。(4)号召力强，促发行动。 2．标题。标题是广告文案中旨在传达最为重要的或最能引起受众兴趣的信息，位于广告文案的醒目位置，对全文起统领作用，以吸引受众继续关注文案的其他内容的简短的语句。 撰写广告标题的原则:①投读者所好，并切实地使之受益；②尽量把新内容引入标题；③标题尽可能写上商品名称；④使用能够引起人们好奇心的词语；⑤长度适中；⑥避免使用笼统或泛泛的词语；⑦慎用双关语、文学隐喻，忌用晦涩难懂的词；⑧免用否定词。 结 构 与 写 作 (1) 3．正文 （1）正文的结构和内容:①引言要以概括和精炼的笔触，迅速生动地点明标题原意并引出下文，以引起读者继续阅读。②主体部分要及时点出消费者的欲求和所宣传商品的优势特点，以及这些特点与目标消费者的关系，即它可以使目标消费者得到什么利益，广告中说明这些利益点的充足论据是什么，对消费者的保证措施又是什么等，以此来说服消费者进行购买。③结尾是广告正文的结束部分。它的主要目的在于用最恰当的语言敦促读者及时采取行动。 （2）正文的类型:①直述式就是摆事实、讲道理、让实事说服人的一种表达方式。它的特点是直接、精炼地将商品的特性客观地表达出来，没有过多的修辞与描绘。②叙述式正文是用故事形式写成的广告文案，它往往能将枯燥无味的广告变得富有趣味。这类正文要使内容像小说故事情节那样，有矛盾冲突的出现和最后的解决，这样才能引人入胜。但叙述不宜过长。③证言式是按证明书的方式写成的。它需要提供权威人士或著名人士对商品的鉴定、赞扬、使用和见证等。④描写式是以生动细腻的描绘刻画达到激发人们基本情感和欲望的一种表达方式。这类广告如果描绘得亲切感人，就会给人们一个鲜明的形象和深刻的印象。 结 构 与 写 作 (2) 4．随文 随文又称附文，是广告文案的附属文字部分，是对广告内容必要的交待或进一步的补充。主要有商标、商品名、公司标识、公司地址、电话、价格、银行帐号以及权威机构证明标识等。 结 构 与 写 作 (3) 写 作 要 求 1．要抓住重点。广告文案就必须把顾客最为关心、最需要了解的内容作为宣传重点，如产品的主要性能、特点、用途、价格以及服务内容等。 2．要真诚实在。广告文案的内容务求反映真实。如果不真实，将造成不良的社会后果，损害其他竞争者和消费者的利益。 3．要讲究手法。广告文案要独具匠心，务求出新，切忌拾人牙慧，照套照搬千篇一律的“模式”。 三、范文赏鉴 范文（《美国<时代>周刊广告》 略） 赏鉴 这是美国《时代》周刊创作的一则幽默的广播剧式的商业广告，通过警察与夜游者之间的对话传递品牌产品的广告信息，进行广告诉求。巡夜的警察碰到一位因走得慌张而误穿了太太睡衣的男士，并误把他当成醉鬼。在这场误会性的对话中，广告设计者不失时机地通过“假醉鬼”的嘴巴，将《时代》周刊的内容(“电影评论”、“现代生活掠影”)、信誉(没有《时代》周刊我睡不着觉)、发行量(《时代》周刊发行情况一直在上升嘛!)和读者群(像我这样的读者很多，比如温斯顿·丘吉尔)等，做了秘而不露的宣传和鼓吹。内容充实，举例具有代表性，使听众在领略到夸张性的戏剧效果的同时，对《时代》周刊产生了信任。 《时代》创始人 亨利·卢斯 四、实训提升 1.试为“青岛啤酒”撰写一篇广告文案，体会从创意到文案完成要经过哪些步骤，并聊聊在这个过程中自己有哪些心得。 2.从网络上挑选5则广告，分析其写作特色。   任务四 写作招标书、投标书 一、案例导引（略） 二、知识点击 （一）招标书的写作 概 念 招标书又称招标通告、招标启事、招标广告，它是招标人将招标主要事项和要求公告于世，从而招使众多的投资者前来投标，并利用投标者之间的竞争优选买主或承包方，订立合同进行交易时所使用的一种实用性文书。 种 类 1.按时间划分：有长期招标书和短期招标书。 2.按内容及性质划分：有企业承包招标书、工程招标书、大宗商品交易招标书。 3.按招标的范围分：有国际招标书和国内招标书。 特 点 1.公开性。借助大众传播手段进行公开发表以引起更多人关注。 2.竞争性。它以竞标的方式吸引投标者加入，从而实现优胜劣汰，从而实现业主优选的目的。 3.时间性。招标书要在短时间内获得结果，因此具有时间的紧迫性。 1.标题 2.正文。正文一般用条文式，有的也可用表格式。 （1）引言。应写明招标目的、依据以及招标项目的名称。 （2）主体。一是招标内容。招标内容即工程名称、建筑面积、设计要求、承包方式、交工日期等。二是招标范围。招标范围指的是投标单位资格及应提交的文件。三是招标程序。包括报名及资格审查、领取招标文件、招标交底会、接受标书、开标、交招标文件押金或购买招标文件等。四是招投标双方的权利和义务、双方签订合同的原则、组织领导以及其他事项等。 （3）文尾。应写明招标单位名称、地址、电话、电报、邮政编码等。 3.落款及成文日期 结 构 与 写 作 （1）遵守法律法规。招标文件的内容应符合国内法律法规、国际惯例、行业规范等。 （2）公正合理。招标文件是具有法律效力的文件，双方都要遵守，都要承担义务。 （3）公平竞争。指招标文件不能存有歧视性条款。 （4）科学规范。科学规范指的是以最规范的文字，把招标书描述得简洁有序、准确明了。 （5）维护政府、企业利益。招标文件编制要注意维护单位的秘密，不得损害国家利益和社会公众利益。   编 制 原 则 注 意 事 项 (1)周密严谨。招标书是签订合同的依据，更是一种具有法律效应的文件，所以招标书在内容与措辞上要做到周密严谨。 (2)简洁清晰。招标书只要把所要讲的内容简要介绍，突出重点即可，切忌罗列、堆砌。 (3)注意礼貌。招标涉及的是交易贸易活动，要遵守平等、诚恳的原则，切忌盛气凌人，更反对低声下气。 投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具标单的文书。 概 念 种 类 按性质和内容分：有工程建设项目投标书、企业租赁投标书、科研课题投标书、技术引进或转让投标书等。 按投标方人员组成情况分：有个人投标书、合伙投标书、集体投标书、全员投标书和企业（或企业联合体）投标书等。 按范围分：有企业系统内部投标书、面向全社会的外部投标书。 （二）投标书的写作 结 构 与 写 作 1.封面。写明主送单位名称、投标工程名称、投标单位名称、法人代表职务和姓名、标书送出时间、签字盖章等内容。 2.标题。几种形式：①由投标方名称、投标项目、文种名称构成；②由投标方名称或投标项目与文书名称构成；③只有文种名称。 3.主送单位。主送单位是对招标单位的称呼。有的标书作为函，必须有受文单位，在标题下隔行顶格写。 4.正文。①前言。说明投标方名称，基本情况，方针、目标以及对投标后的承诺等内容。②主体。主要包括下列几个方面：对现状进行分析，明确期限及投标形式，拟定标的，提供依据，制定经营措施等，最后表明对招标者提出的要求、条件的认可程度等。 5.落款。包括成文日期、印章。 6.附件。主要包括投标报价表、货物清单、技术差异修订表、资格审查文件、开户银行开具的投标保证金保函、开户银行开具的履约保证金保函等。 （1）实事求是，正确决策。认真调查研究，分析自身条件，客观估计自己的技术、经济实力和相应的赔偿能力，把握有利条件和优势，做出正确的投标方案决策。 （2）内容明确具体，措施切实可行。对于投标书的具体内容，如目标、造价、技术、设备、质量等级、安全措施、进度等，都要详细写明，力求具体、明确。 （3）熟知投标程序，注意投标实效。制作投标文件必须熟悉投标程序和时限要求。 注 意 事 项 三、范文赏鉴 范文（《中华全国总工会国际交流中心变配电设备采购项目招标公告》 略） 赏鉴 这是一份招标书。标题由招标单位名称、招标内容和文种组成。因为是在全国范围内公开招标，所以用“招标公告”。正文由前言、主体构成并附有货物及服务需求一览表和备注。前言写出招标公告日期、项目编号、项目名称及招标基本情况，文字精练，简明扼要。主体部分分条列项，依次写出项目概述、投标人必须符合的条件、获取招标文件的时间和办法、投标截止时间和开标时间、投标及开标地点、联系方式，事项清楚具体，表达规范。文尾包括落款和成文日期。货物及服务需求以表格的形式附于文后，一目了然。用“注”的形式提醒投标者应注意的问题，充满人性关怀。总之，这份招标书结构完整，层次清楚，语言简洁，可以称得上是一份质量上乘的招标书。 四、实训提升 1. ××学院2012年预计需要4500套学生公寓用品，请你以××学院的名义写一份招标公告。 2.根据第1题的招标公告，以“××生活用品有限公司”的名义写一份投标书。   任务五 写作意向书 一、案例导引（略） 二、知识点击 概 念 意向书是双方或多方就合办企业或项目的事宜，经过初步协商而达成共同意向的文书。 种 类 1．意向书用于初次发生合作关系的当事人之间，或初次洽谈的事项上。 2．意向书表达的是双方当事人初步洽谈的一致同意的若干原则性意见。其内容可根据具体情况和双方意愿随时修改。     3．意向书是协商过程中各方基本观点的记录，一旦达成正式协议，便完成了意向性的使命。意向书不像协议、合同那样具有法律效力。 作 用 1．意向书可以用来向政府主管部门上报备案，作为立项的依据。 2．意向书可以作为合作各方进行实质性谈判的基础和原则性依据。意向书可为正式签订协议或合同打下基础。 3．意向书便于合作各方开展各项后续工作，如起草项目建议书和可行性研究报告等。 1．标题。有四种写法。 2．正文。 (1)前言。前言先写明各方的单位名称、商谈时间地点、原则精神、合作事项等，然后用“现达成如下意向”或“双方达成意向如下”或“现将有关意向归纳如下”等过渡句领启下文。(2)主体。主体写双方的意图、初步商谈后达成的倾向性认识和比较认同的事项。采用分条列项的形式写。大致写以下几个方面的内容。①合作企业或项目的名称和拟定地址；②合作企业或项目的规模和经营范围；③各方投资金额比例；④利润分配和亏损分担；⑤原料、设备、技术、企业用地等各由何方提供；⑥合作事项实施步骤；⑦合作企业领导体制；⑧合作期限。(3)结尾。结尾部分书写有关事项的说明，如意向书份数、生效日期等。 3．落款。书写合作各方法定名称，各方洽谈代表签字。签订时间、通信联络地址、电子邮箱、电话号码等。 结构与写作 1．意向书只是各方对合作事项意愿的表示，因此对合作中涉及的系列问题无须详细论述，而只作粗略的轮廓性的表述即可。 2．意向书的条款要写得比较原则，以利于求同存异，为进一步谈判创造合作氛围，同时也便于在谈判中灵活运作。 3．意向书仅仅是各方共同意向的记录，没有法律效力，一般不写入对各方有约束性的条文。 4．意向书中不能有与我国现行经济政策和法规相抵触的内容，也不能随意向对方承诺上级部门才能决定和职能部门才可解决的问题。 5．意向书写作应措词严谨，既不失原则也不失热忱，以便促成日后实质性谈判的成功。 注 意 事 项 三、范文赏鉴 范文（《泛珠三角区域农村信息化合作意向书》 略） 赏鉴 这是一份泛珠三角区域九省(区)合作的意向书。标题由合作单位、项目名称和文种构成。前言部分，说明签订意向书的缘由、目的和依据等，然后用“特制定……合作意向书”引出主体部分。主体部分采用条文式结构，写了要搭建统一的泛珠三角区域——东盟农产品贸易平台，并以此为依托分别开辟各个省区版块，构建具有综合服务功能的农产品流通信息平台，构建有关农业养殖技术、病虫害防治技术、农产品加工技术、基础教育信息、农村党员教育信息、卫生医疗保健信息、涉农政策等的公共信息服务平台，建立泛珠三角区域农村信息化工作联络员制度等内容。结尾和落款也规范标准。 全文目标具有导向性、各条款内容注重只确定原则意向而不涉及具体的数字等细则，可为日后签订实质性、具体性的项目合同奠定基础。这是一则写得较好的意向书，以资借鉴。 四、实训提升 1.根据下面材料，写作一份意向书。 ××市玩具厂（甲方）和香港雅达玩具公司（乙方）经过友好洽谈，双方达成初步共识：一、为了扩大玩具贸易，乙方要求甲方提供稳定生产的玩具厂，为乙方制作玩具，甲方同意在××县××镇建一玩具厂。二、乙方向甲方提供价值××万元的专用设备。三、甲乙双方的贸易和来料加工业务，其价格、规格、交货日期等，均应逐项签订合同。四、乙方派员到甲方玩具厂进行技术辅导及质量监督，所需费用由乙方自己负担。   任务六 写作合同 一、案例导引（略） 二、知识点击 概 念 合同是平等主体的自然人、法人、其他经济组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 种 类 1．按形式可分为：表格式合同、条款式合同，以及表格、条款相结合式合同。 2．按期限可分为：长期合同、中期合同和短期合同。 3．按内容可分为：买卖合同、赠与合同、租赁合同、承揽合同、借款合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同等。 4．按性质可分为：转移财产的合同、完成工作的合同和提供劳务的合同。 5．按合同是否立即交付标的可分为：诺成合同和实践合同。 特 点 1．合同具有法律的效力。 2．合同的内容必须符合国家的有关法律、行政法规和宏观经济规划的要求。 3．订立合同必须贯彻平等、公平、协商、等价有偿、诚实信用的原则。 4．订立合同的当事人必须有履行合同的能力。 1．当事人的名称或者姓名和住所。 2．标的。标的就是合同当事人各方权利和义务所共同指向的对象。 3．数量。数量是标的多少、轻重和大小的表示。 4．质量。质量是指标的的物理、化学、生物、机械性能素质和外观状态标准。 5．价款或酬金。价款或酬金是指合同一方当事人向交付标的的另一方当事人以货币形式支付的代价。标的是货物的，代价称为价款；标的是提供劳务的，代价称为酬金。 6．履行期限、地点和方式。合同履行期限是指交付标的和支付价款或酬金的时间界限。 7．违约责任和解决争议的办法。违约责任是指合同依法成立后，由于合同当事人一方或双方的过错而导致合同不能履行或不能适当履行，有过错的一方应当承担的责任。 合同的主要条款 1．标题。 (1)合同性质+文种；(2)合同标的+合同性质+文种。 2．约首。包括订立合同各方当事人名称或姓名。为了使正文行文简便，当事人名称或姓名简称为“甲方”、“乙方”；或“供方”、“需方”等。其写法有以下几种形式。(1)开头空两格写“订立合同双方(或各方)”，然后分上下行排列写各方单位名称，其后分别写“以下简称甲方”、“以下简称乙方”。(2)开头空两格分上下行排列写“甲方”、“乙方”，其后分别写各方单位名称。(3)开头空两格分上下行排列写“供方”、“需方”等，其后分别写其单位。 3．正文。开头很简要地写明订立合同的根据或目的，说明经双方协商一致，签订该合同。然后另起一行分条写合同的法定条款(标的，数量，质量，价款或酬金，履行期限、地点和方式，违约责任和解决争议的方法)和约定条款。一般最后的一两条写订立合同的有关事项说明。 4．尾部。尾部一般包括签订合同各方的公章，法定地址，法定代表人的签名、电话号码、传真号、开户银行及账号、邮政编码，签订合同地点和日期(有的把日期写在约首)等。 结构与写作 1．遵守《合同法》。在内容、签订程序上，都不得与国家法律和法规相违背。凡违反《合同法》的合同，均属于无效合同。 2．格式规范。合同是规范性文本，一般具有固定的格式以保证合同条款的齐全。对于因特定需要而签订的合同，需要在撰写时认真斟酌，要采用规范形式，合同条款要详细、周全。 3．语言准确。合同的语言要求严谨、无歧义，标点正确；有关数字要准确，计量要采用法定单位，涉及技术问题的，要正确使用术语。 注 意 事 项 古代的当子契 三、范文赏鉴 范文（《深圳经济特区房屋租赁合同书》 略） 赏鉴 这是一份由有关部门制定的固定式合同。格式规范，内容完整合理，便于填写，从中也体现了平等互利的原则。 明朝的房契 40 四、实训提升 1.请修改下面合同中的条款，并说明修改的理由。 (1)经甲方验收，不符合质量标准，乙方应负责任。 (2)交货期限：10月底左右。 (3)交货地点：×××× 市机械厂附近。 (4)甲方必须提供一定的场所和必需的营业设备。 (5)卖方承担大部分短途运费。 (6)本合同的有效期，自签定之日起，到合同执行完毕止。 (7)甲方购买乙方苹果约10万公斤，视质量好坏，按国家牌价结算。 (8)每季度结算一次。 2.王丽是一名大学毕业生，一直想自我创业，有一天在与朋友张晓的交谈中透露出想租房开办一所幼儿园。正巧张晓有两套闲置住房，愿意租赁给王丽。经协商，拟签订一份三年期合同，月租2000元。请你为其代写一份合同。   $$