4.1数据清单的创建（课件）《excel财务管理》（立信会计出版社）

1、在打开的工作簿当中选择一个工作表，输入数据清单的标题、各列的名称以及所有的纪录； 2、在格式工具栏当中将标题设置为楷体，字号为16，加粗，居中对齐，字体为绿色。设置时，现选中标题所在单元格，然后在格式工具栏中设置 ； 3、用同样的方法设置列名称所在行的字体为楷体，字号为12，加粗，居中对齐； 4、调整单元格的宽度，使得文字能够显现出来； 5、设置每条记录的格式为宋体，10号，居中对齐； 6、调整纪录的行高为20。选中所有纪录之后，单击右键选择“行高”命令，在弹出的窗口中输入20，然后单击“确定”。 4.1数据清单的创建 Excel财务管理.基础篇 高职高专经济管理系列教材 第四章 Excel 2003数据清单的操作 Excel财务管理.基础篇 高职高专经济管理系列教材 第四章 Excel 2003数据清单的操作 选中列标题所在的单元格，选择常用工具栏中的“升序”或“降序”按钮。 4.2 数据清单的排序 1、选中工作表的所有记录； 2、单击“数据”菜单，打开“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，按照条件先后进行排序，“确定”。 简单排序 多重排序 为了便于察看排序，可以将不参加排序的几项隐藏起来 Excel财务管理.基础篇 高职高专经济管理系列教材 第四章 Excel 2003数据清单的操作 4.3 数据清单的筛选 两种筛选区域的命令：自动筛选和高级筛选 筛选只是暂时隐藏不必显示的行，而不必重新排列或移动 自动筛选适用与于简单条件，通常是在一个数据清单的一个列中，查找相同得值。利用“自动筛选”功能，可以在大量记录的数据清单中快速查找出符合多重条件得的记录 一次只能对工作表中得一个数据清单使用筛选命令，如果要在其他数据清单中使用该命令，则需要清除本次筛选。 Excel财务管理.基础篇 高职高专经济管理系列教材 第四章 Excel 2003数据清单的操作 例：假设我们需要查看一张包含两千行数据的工作表，其中 显示了来自世界各地的供应商的众多产品。 我们要做的是：找到来自供应商“佳佳乐”的全部产品。 步骤1、选定数据清单中的任意一个单元格， 步骤2、单击“数据”菜单，选择“筛选”子菜单，然后选择“自动筛选”命令，数据清单的列标题全部变成了下拉列表框，在“供应商”下拉列表框中选择“佳佳乐”选项。 Excel财务管理.基础篇 高职高专经济管理系列教材 第四章 Excel 2003数据清单的操作 Excel财务管理.基础篇 高职高专经济管理系列教材 第四章 Excel 2003数据清单的操作 Excel财务管理.基础篇 高职高专经济管理系列教材 第四章 Excel 2003数据清单的操作 Excel财务管理.基础篇 高职高专经济管理系列教材 第四章 Excel 2003数据清单的操作 思考： 1、如何显示“佳佳乐”在上海的情况？ 2、假设还想了解佳佳乐在上海销售的商品中单价大于20元而小于50元的产品？ Excel财务管理.基础篇 高职高专经济管理系列教材 第四章 Excel 2003数据清单的操作 在进行自动分类汇总前，必须对数据清单进行排序，数据清单的第一行里必须有列标记 4.4 数据汇总 分类汇总的嵌套是指先对某项指标汇总，然后再对汇总后的数据作进一步的细化 自动分类汇总 自动分类汇总的嵌套 Excel财务管理.基础篇 高职高专经济管理系列教材 第四章 Excel 2003数据清单的操作 例：统计一下各个城市的销售金额总计以及销售数量总计，对每个城市和每种产品进行分类汇总。 1、在分类汇总数据清单中选择一个单元格； 2、单击“数据”菜单，打开“分类汇总”命令，在弹出的“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”按钮。 移去所有自动分类汇总 Excel财务管理.基础篇 高职高专经济管理系列教材 第四章 Excel 2003数据清单的操作 下一步：执行“数据”菜单中的“分类汇总”命令 Excel财务管理.基础篇 高职高专经济管理系列教材 第四章 Excel 2003数据清单的操作 Excel财务管理.基础篇 高职高专经济管理系列教材 第四章 Excel 2003数据清单的操作 Excel财务管理.基础篇 高职高专经济管理系列教材 第四章 Excel 2003数据清单的操作 Excel财务管理.基础篇 高职高专经济管理系列教材 第四章 Excel 2003数据清单的操作 数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，它不仅可以转换行和列以显示源数据的不同汇总结果，也可以显示不同页面以筛选数据，还可根据我们的需要显示区域中的细节数据。 4.5 数据透视表的使用 Excel财务管理.基础篇 高职高专经济管理系列教材 第四章 Excel 2003数据清单的操作 1、单击用来创建数据表的数据清单中的一个单元格 ； 2、选择“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图”命令，出现 “向导---3步骤之1”对话框； 3、在“请指定待分析数据的数据源类型”下，选择“Microsoft Excel 2003数据清单或数据库”单选按钮；在“所需创建的报表类型”下，选择“数据透视表”单选按钮； 数据透视表的创建 Excel财务管理.基础篇 高职高专经济管理系列教材 第四章 Excel 2003数据清单的操作 4、单击“下一步“按钮，出现 “向导---3步骤之2”对话框，要求选定数据区域。如果活动单元格在某个数据清单中时，向导将自动选定这个范围； 5、单击“下一步”按钮，出现“向导---3步骤之3”对话框，选择数据透视表的显示位置； 6、单击“完成”按钮，进入数据透视表视图环境； 7、从“数据透视表字段列表”中分别拖动所需的字段至“请将页字段拖至此处”、“请将行字段拖至此处”、“请将列字段拖至此处”、“请将数据项拖至此处”的提示区域。 Excel财务管理.基础篇 高职高专经济管理系列教材 第四章 Excel 2003数据清单的操作 方法1： 直接在数据透视表中通过拖动字段来添加或删除字段 ，删除的字段直接拖到数据透视表之外。 方法2： 通过“数据透视表和数据透视图向导——布局”对话框来重新组织数据透视表。 数据透视表的修改 Excel财务管理.基础篇 高职高专经济管理系列教材 第四章 Excel 2003数据清单的操作 （1）选定数据透视表中任意一个单元格； （2）单击“数据透视表”工具栏的“数据透视表”按钮，从弹出的菜单中选择“表选项”命令，出现“数据透视表选项”对话框； （3）清除“列总计”和“行总计”复选框； （4）单击“确定”。 撤销数据透视表的总计 Excel财务管理.基础篇 高职高专经济管理系列教材 第四章 Excel 2003数据清单的操作 Excel财务管理.基础篇 高职高专经济管理系列教材 第四章 Excel 2003数据清单的操作 （1）双击“字段”按钮（或选中字段按钮后单击“数据透视表”工具栏的“字段设置”按钮），弹出的“数据透视表字段”对话框； （2）在“汇总方式”列表中选择要使用的函数； （3）单击“确定”。 设置字段的汇总方式 Excel财务管理.基础篇 高职高专经济管理系列教材 第四章 Excel 2003数据清单的操作 $$