第五章经济合同文书（课件）《应用文写作》（立信会计出版社）

第五章 财经文书 第一节 经济合同 第一节 经济合同 合同，通常也叫合约或契约。《中华人民共和国合同法》第二条规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”这一规定明确了合同的主体范围和主体之间的关系。合同的主体是自然人、法人、其他组织合同主体之间的关系是平等的，都具有独立的法律人格，相互之间处于平等地位，不存在依附或者从属关系。 一、经济合同的含义和特点 1．经济合同的含义 经济合同是以经济为内容的合同。经济合同的一个重要特征是其内容反映了当事人特定的经济目的。经济合同主体之间签订合同，目的是为了实现各自的经济利益。 经济合同依据其经济性质，是指平等主体的法人、其他经济组织、个体工商户、农村承包经营户之间，为了实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而订立的协议。 2．经济合同的特点 （1）合法性。《中华人民共和国合同法》明确规定：“订立经济合同，必须遵守法律和行政法规。任何单位和个人不得利用合同进行违法活动，扰乱社会经济秩序，损害国家利益和公共利益，牟取非法收入。” （2）平等性。经济合同的当事人在法律上的地位是平等的，订立、履行经济合同对双方都是有利的。 （3）规范性。经济合同不能随意撰写，对于经济合同的主要条款及不同种类的经济合同所应具备的主要内容，《合同法》都有明确的规定。 （4）完备性。在合同中，当事人双方的权利、义务和责任都必须分别写清，任何一种可能出现的情况都要有所顾及。 （5）严密性。为避免在合同的履行中产生不必要的争执，也为了避免留下漏洞，让别有用心者有机可乘，经济合同的用语应十分准确、周密，不能有模棱两可或含糊不清的情况出现。 3．经济合同的作用 (1)经济合同是实现国家宏观经济规划的客观保证。 (2)经济合同是企业加强生产经营管理，提高经济效益的有效手段。 (3)通过合同把供、产、销关系紧密联系起来，克服产销脱节、供需不协调的现象。 二、经济合同的种类 1999年10月1日施行的《中华人民共和国合同法》，对一些常见的、应用广泛的合同作出了明确规定，按业务性质的不同，将其分为十五种： 1．购销合同：又称买卖合同，是出卖人转移标的物的所有权于买受人，买受人支付款的合同。 2．供用电(水、气、热力)合同：是供电人向用电人供电，用电人支付电费的合同(供用水、气、热力合同参照供用电合同之规定)。 3．赠与合同：是赠与人将自己的财产无偿给予受赠人，受赠人表示接受赠与的合同。 4．借款合同：是借款人向贷款人借款，到期返还借款并支付利息的合同。 5．租赁合同：是出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。 6．融资租赁合同：是出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择，向出卖人购买租赁物，提供给承租人使用，承租人支付租金的合同。 7．承揽合同：是承揽人按照定做人的要求完成工作，交付工作成果，定做人给付报酬的合同。 8．建设工程合同：是承包人进行工程建设，发包人支付价款的合同。 9．运输合同：是承运人将旅客或者货物从起运地点运输到约定地点，旅客、托运人或者收货人支付票款或运输费用的合同。 10．技术合同：是当事人就技术开发、转让、咨询或者服务订立的，确立相互之间权利和义务的合同。 11．保管合同：是保管人保管寄存人交付的货物，并返还该物的合同。 12．仓储合同：是保管人储存存货人交付的仓储物，存货人支付仓储费的合同。 13．委托合同：是委托人和受托人约定，由受托人处理委托人事务的合同。 14．行纪合同：是行纪人以自己的名义从事贸易活动，委托人支付报酬的合同。 15．居间合同：是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人支付报酬的合同。 三、经济合同的写作方法和要求 经济合同的结构是：标题+约首+正文+尾部。 (一) 经济合同的写法 1．标题 (1)合同性质+文种。如：“借款合同”、“仓储合同”。 (2) 合同标的+合同性质+文种。如：“松下电视机买卖合同”、“汽车租赁合同”。 标题写在合同文本首页上方居中的位置。 2．约首 约首包括订立合同各方当事人名称或姓名。为了使正文行文简便，当事人名称或姓名简称为“甲方”、“乙方”；或“供方”、“需方”：或“发包方”、“承包方”：或“出租方”、“承租方”等。其写法有以下几种形式。 （1）开头空两格写“订立合同双方(或各方)”，然后分上下行排列写各方单位名称，其后分别写“以下简称甲方”、“以下简称乙方”。 (2)开头空两格分上下行排列写“甲方”、“乙方”，其后分别写各方单位名称。 例如： 甲方：荔园食品公司。 乙方：嘉园超市。 (3) 开头空两格分上下行排列写“供方”、“需方”或“发包方”、“承包方”或“出租方”、 “承租方”等，其后分别写其单位。例如： 发包方：立新化工厂。 承包方：孟杰市第一工程建筑公司。 3．正文 正文部分包括开头语、主体（主要条款）、附则和附件等方面的内容。 （1）开头语。开头语又称引言。用一句话写明签订合同根据和目的。开头语内容比较固定，它体现本合同遵照法定程序自愿签订，具有法律效用，所以不可不写。 （2）主体 主体即合同的主要条款。主要条款是合同内容的核心，主要条款有： ①标的。标的是合同权利义务指向的对象。标的是一切合同的主要条款。标的条款必须清楚地写明标的名称，以使标的特定化，能够界定权利义务的量。 ②质量和数量。标的质量和数量是确定合同标的的具体条件，是这一标的区别于同类另一标的的具体特征。标的质量需订得详细具体，标的数量要确切。 ③价款或酬金。价款或酬金是有偿合同的条款。价款是取得标的物所支付的代价，酬金是获得服务所应支付的代价。它们由哪一方支付，需在价款条款中写明。 ④履行期限、地点和方式 合同履行期限是指交付标的和支付价款或酬金的时间界限。履行期限要明确规定年、月、日，不能用模糊词语表述。 履行地点是指交货、服务、付款等地点。履行地点要具体明确，以免引起合同纠纷。 履行方式是指合同当事人以什么方式履行合同义务。要根据标的的不同情况加以规定。 ⑤违约责任，违约责任是违反合同义务的当事人应承担的法律责任。这是合同履行的保障性条款。 ⑥解决争议的方法。解决争议的方法是指当事人解决合同纠纷的途径。解决经济合同纠纷主要有协商、调解、仲裁；诉讼等途径。 （3）附则 合同的附则中应注明合同的份数和保存的方式，合同执行中发生的意外情况的处理办法，包括自然灾害，非人为因素造成无法履行合同的情况；合同中未尽事宜的补充规定；合同的附件，如表格、图纸、样品等的名称、数量和保管等。 附则和附件实质上也是合同的条款，它们和主要条款具有同等法律效力。 4．尾部 尾部一般包括签订合同各方的公章，法定地址，法定代表人的签名、电话号码、传真号、开户银行及账号、邮政编码，签订合同地点和日期(有的把日期写在约首)等。 经济合同的写作要求 1．立约内容要合法 2．主要条款要完备 3．文本格式要规范 4．语言表达要准确 第二节 意向书 意向书的概念和特点 (一)意向书的概念 意向书是国家、单位、企业及经济实体与个人之间，对某项事务在正式签订条约、达成协议之前，由一方向另一方表明基本态度或提出初步设想的一种具有协商性的应用文书。 (二)意向书的特点 1．协商性。 2．灵活性。 3．临时性。 意向书的种类 (一)按文体格式分 根据意向书的格式可分为： ①条款式意向书，即类似协议书和合同，采用分条列项式写法的意向书。 ②书信式意向书，即用信函文体写作的意向书。 (二)按内容分 根据意向书的具体内容，大致可分为：①合作意向书；②投资意向书；③购房意向书；④招商意向书；⑤就业意向书等。 意向书的写作方法 （一）意向书的写作方法 意向书的结构包括标题、正文、落款3个部分。 1．标题 标题常见的形式有两种：一种直接写文种，即“意向书”，另一种由项目名称和文种构成。如“中外合作企业合营意向书”。 2．正文 正文由导言、主体和结尾3部分构成。 (1)导言。一般写双方单位名称(括号内注明“简称甲方、“简称乙方”等)，代表人姓名、身份、洽商时间、地点及因何事项进行协商，继而用“双方就有关事宜，达成如下意向”一类承上启下的惯用语导出主体部分。 (2)主体。主体部分是意向书的重点内容，一般写双方的意图及初步商谈后达成的倾向性认识和比较认同的事项，多采用分条列项的形式写。 (3)结尾。一般应写明“未尽事宜，在签订正式合同时予以补充”等语，或注明“本意向书一式两份，双方各执一份备查”。 通常注明意向书签订各方单位的名称、签订时间、联系地址、电子邮箱、电话号码等。 3．落款 意向书的写作要求 1．坚持平等互利的原则。 2．要忠实地表达各方协商一致的事项，各条款的内容也要合理、合法。 3．表述语言要适应意向书的特点。 第三节 招标书 投标书 招标书的含义、特点和种类 1．招标书的含义 招标书是招标人在兴建工程、合作经营某项业务或进行大宗商品交易时，公布标准和条件，公开邀请投标人承包或承买，利用投标者之间的竞争而达到优选投标人的一种告知性文书。 2．招标书的特点 （1）规范性 （2）明确性 （3）竞争性 （4）具体性 （5）保密性 3．招标书的种类 招标书有各种不同的分类方法。 按时间分，有长期招标书和短期招标书； 按范围分，有面向企业内部、系统内部的招标书和面向全社会的公开招标书，或本地区招标书和外地区招标书，非竞争性招标书和排他性招标书等； 按计价方式分，有固定总价项目招标书、单价不变项目招标书和成本加酬金项目招标书等； 按性质和内容分，有工程建设招标书、大宗商品交易招标书、选聘企业经营者招标书、企业承包招标书、企业租赁招标书、劳务招标书、科研课题招标书、技术引进或转让招标书等。 招标书的写法和要求 1．招标书的结构和写法 写作招标书的目的是邀请投标人参加投标。招标书的内容主要包括：招标单位和招标项目名称，招标项目的具体要求投标资格与方法，技术、质量、时间等要求，投标开标的日期、地点和应缴费用等。 招标书的结构一般由标题、正文与结尾三部分组成。 （1）标题。通常由招标单位名称、招标项目名称和文种三部分构成。如《XX大学修建图书馆楼的招标通告》。也有的省略招标项目或只写文种。 （2）正文。一般用条文式，有的也可用表格式。对于招标的条件和要求、投标开标的日期等投标人应知事项，应简要概括，分条列出。商品招标书要求标明商品的名称、数量规格、价格等。科技项目招标书则要求写清招标原则，项目名称，任务由来，研究开发目标，研究开发内容，经济技术指标，研究开发的进度要求、成果要求、经费要求，承包单位的条件及要求等。 （3）结尾。要写清招标单位名称、法人代表、签署日期并加盖印章、联系人姓名、招标单位的地址、邮政编码、电话号码、电报挂号等；必要时还可写上开户银行及账号。 2．招标书写作的要求 （1）内容合法合理，切实可行 （2）重点明确，内容周密 （3）语言表述应简明、准确 二、投标书 (一)投标书的含义和特点 1．投标书的含义 投标书是投标者为了中标而按照招标书提出的项目、条件和要求，以求实现与招标者订立合同，而提供给招标者的承诺文书。 2．投标书的特点 （1）针对性。投标书的内容都是按照招标书提出的项目、条件和要求而写的，针对性强。 （2）求实性。投标书对项目的分析、对自己的介绍、拟采取的措施和承诺等都具有求实求真忌虚假的特性。 （3）合约性。投标书是以追求合作、签署合同为目的的。 3．投标书的类型 投标书有各种不同的分类： 按投标方人员组成情况，可分为个人投标书、合伙投标书、集体投标书、全员投标书和企业(或企业联合体)投标书等； 按性质和内容，可分为工程建设项目投标书、企业租赁投标书，劳务投标书、科研课题投标书、技术引进或转让投标书等。 投标书的写法 1．投标书的写法 投标书的内容与招标书相对应，要对招标的条件和要求作出明确的回答和说明。投标书的结构一般由标题与时间、正文及署名三部分组成。 （1）标题与时间。一般写上文种“投标书”即可。也可包括投标形式、投标内容和文种，如《租赁XX市印刷厂的投标书》。投标的时间可写在标题的右下角，也可写在文末投标人的单位名称下面。 （2）正文。一般可分条列项(也可用表格式)写明投标的愿望、项目名称、数量、技术要求、商品价格和规格、交货日期等。承包经营项目的投标书，一般要阐述对投标项目基本状况的分析，找出优势和存在问题；提出经营方针；说明承包目标、考核指标以及达到目标的可行性分析和拟采取的措施；对招标者提出的要求、条件的认可程度等。 （3）署名。要写清投标人的单位名称、法人代表以及邮政编码、地址、电话号码、传真号码、电报挂号、电子邮箱等，以便联系。如果是国际投标，则应将投标书译成外文，写明国别、付款方式以及用什么货币付款等。 有的投标书还要由上级业务主管部门和公证监督机关签名盖章。如有必要，还应附上担保单位的担保书，有关图纸、表格等。 投标书写作的要求 1．要实事求是。 2．内容要明确具体。 3．要讲究时效性。 第四节 商务信函 一、商务信函的含义和特点 （一）商务信函的含义 商务信函是工商企业在商贸活动中，为沟通信息、联系业务、洽谈贸易以及处理商务问题时所使用的函件。 （二）商务信函的特点 （1）商务性 （2）时效性 （3）双向性 （4）单一性 二、商务信函的种类 从发函目的和内容进行划分，商务信函主要包括： 1．联系函。主要用于建立商务关系。 2．询答函。包括询问函和答复函两种。询问函是一方向对方询问商品的范围、种类、质量标准和价格等。答复函即针对询问函提出的问题和要求作出答复。 3．交涉函。主要针对某个问题进行交涉，以求解决，如索赔函、理赔函及催交付款和装运等。 4．告知函。主要指企业拓展新业务、搬迁新址或其他业务变动等。 三、商务信函的写作方法 （一）商务信函的写作方法 1．商务信函的结构组成。商务信函一般由信头、称谓、正文、附件和落款组成。 （1）信头 商务信函一般用特制的公函信笺，其上方的三分之一已预先印好信头，位于信笺的正上方，包括发函单位名称、地址、电话号码、电传号码、电报挂号、邮政编码、函件编号等。信头的编排格式可根据发函单位的编排习惯确定。涉外信函要注意对方国家的商务习惯，如英文商务信函的发函者地址和时间，位于信笺的右上方，与我国习惯不同。此外，一般涉外商务信函在信头之下称谓之上的居中位置，写有事由，类似标题。 （2）称谓 称谓是顶格写在信头之下的收函者的名称。写给单位的须写明全称，如“东风雪铁龙汽车制造公司”；写给个人的，往往写明收函人的职务、头衔并加敬语，如“尊敬的XX总经理”、“XXX部长阁下敬启”等。常使用一些雅语敬词，一般采用“X X公司X X先生台鉴”(“惠鉴”、“雅鉴”或“台览”、“雅览”)等形式，不能写成“X X公司X X先生你好”。 （3）正文 正文是商务信函的主体部分，一般分“开头语”、“主体”和“结束语”三个部分。 ①开头语。是商务信函的起始部分，要求直截了当，简明扼要。 ②主体部分。这部分阐明洽谈业务的具体意见和解决办法。要求观点明确，叙述简洁，条理清楚，有理有据，便于说服对方，做成交易。 ③结束语。结束语较为简单，一般用一两句话，向对方提出希望和要求，常见的有“贵方如能应承，我方将万分感激”、“希望能有为贵公司效力的机会”、“望贵方届时务必履约，早日发货为要”等。也可用“特此函达”、“候复”、“谢谢”等作结。结束语后面常用“谨祝台安”、“谨祝商安”、“谨祝财安”、“顺颂商祺”等祝颂语表示问候、祝愿、赞美之意。 （4）附件 附件是随函附送的相关材料，如商品目录、价格表、确认书、样品图、单据等。如发附件，应在正文下一行左空两格写“附件：”后标注附件名称。 （5）落款 落款是在正文右下方标明的发函单位或个人姓名，为郑重起见，发函单位可加盖公章。发函日期另起一行，写在落款的正下方。涉外商务信函的发函日期一般写在信头部分。 $$