第七章职业文书（课件）《应用文写作》（立信会计出版社）

第七章 职业文书 第一节 求职信 一、求职信的含义和特点 （一）求职信的含义 求职信是求职者向有关用人单位或相关领导介绍自己的主观愿望和实际才干，以便对方了解自己、相信自己，从而获得某种职务的书信文体。 （二）求职信的特点 1. 针对性 即针对应聘岗位的具体要求与求职者的实际能力来介绍自己。 2. 自荐性 即求职者向用人单位进行的自我推销 。 3. 独特性 如自己最难忘的经历、最好的成绩、最重要的特长。 二、求职信的类型 常见的求职信有以下两种： 1．应聘式求职信。即求职人根据用人单位招聘人员的条件向用人单位进行自我介绍而谋职的书信。 2．非应聘式求职信。这是不知晓对方单位是否有用人需求而径自投递过去的求职信。 三、求职信的写作方法和要求 （一）求职信的结构与写法 求职信一般由五个部分组成，即标题、称谓、正文、落款、附件。 1．标题 标题是求职信的标志和称谓，一般以“求职信”或“应聘信”为标题，居于首页正中。 2．称谓 求职信要顶格写明求职单位的领导或负责日姓名和称呼，如“尊敬的××公司人事部”、 “尊敬的××总经理” 。 如果是一种没有目的的自荐信，直接称呼“尊敬的领导”即可。 3．正文 （1）开头 交待求职者的基本情况，如身份、年龄、学历等。 （2）主体 针对用人单位的要求，介绍专业特长、业务技能、外语水平及其他潜在的能力和优点 。 （3）结尾 再次强调求职者的求职愿望 。 4．落款 就是在正文的右下方署上求职人的姓名及成文的日期。 5．附件 附件一般包括免冠半身照片，个人简历，身份证、学历证书、职称、获奖、学术成果等证书复印件。 （二）求职信的写作要求 1．目的明确 求职人要根据用人单位的需求选择陈述内容，不要没有重点地泛泛而谈。 2．内容真实 写求职信必须实事求是，不能夸大其词，更不可虚构材料，编造历史。 3．语言表述谦和、诚恳 求职者要注意态度谦和、言词恳切、不卑不亢、情真意切。实践证明，只有那些既有真才实学，又言词得体的求职者才受人欢迎，易被录用。 第二节 竞聘报告 一、竞聘报告的含义和特点 (一) 竞聘报告的含义 竞聘报告，又叫竞聘演讲稿，或叫竞聘讲话稿，它是竞聘者为了实现竞争上岗，就自我竞聘条件、未来的施政目标和构想所发表的公开演讲报告。 (二) 竞聘报告的特点 1．竞争性  2．真诚性 3．深刻性 4．个性化 二、竞聘报告的写作方法和要求 （一）竞聘报告的写作方法 竞聘报告的写作一般由六部分组成，即标题、称谓、开头、主体、结尾、署名和日期。 1．标题 有两种写法： 一是文种标题法，即只标示“竞聘报告”。 二是公文标题法，由竞聘人和文种构成或竞聘职务和文种构成，如“×××的竞聘报告”、“关于××一职的竞聘报告”。 2．称谓 即对评委或听众的称谓。如“同志们”、“各位同胞们”、“先生，女士们”、“老师们，同学们”等。 3．开头 ① 简要介绍竞聘者的有关情况 ② 用诚挚的心情表达自己的谢意。 ③ 概述竞聘报告的主要内容。 4．主体 （1）竞聘的优势 （2）对所竞聘岗位的认识 （3）任职后的打算 5．结尾 （1）表明任职后的决心 （2）向听众发出号召 （3）真诚答谢听众 （4）引用名言 （5）巧妙利用现场环境 （6）以设问造势 6．署名和日期 （二）竞聘报告的写作要求 1．写作之前要做好调查研究 2．内容要实事求是 3．态度要真诚老实 4．语言要简练有力 5．冷静与热情相结合 第三节 述职报告 一、述职报告的含义和特点 （一）述职报告的含义 所谓述职报告，主要指述职人以总结检查自己在一定期限内所做工作为目的的一种文体。就是述职人（即各级机关、团体和企事业单位的领导和工作人员）依据本人岗位职责要求，向自己的任命选举机构和上级领导或人民群众述说在一定时期内履行职责情况的书面报告。 （二）述职报告的特点 1.自述性 2.评估性 3.限定性 4.严肃性 二、述职报告的种类 (一)从内容上划分 1. 综合性述职报告 2. 专题性述职报告 (二)从时间上划分 1. 任期述职报告 2. 年度述职报告 3. 临时性述职报告 三、述职报告的写作方法和要求 （一）述职报告的写作方法 述职报告一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。 1.标题 个人述职报告的标题，常见的写法有三种： （1）文种式标题，只写《个人述职报告》或《述职报告》。 （2）公文式标题，姓名+时限+事由+文种名称，如《××19××至19××试聘期述职报告》、《 ×× 20××年至20××年任商业局长职务的述职报告》。 （3）文章式标题用正题，或正副题配合，如《××年个人述职报告》、《思想政治工作要结合经济工作一起抓——××造纸厂厂长王××的述职报告》。 2.称谓 （1）书面报告的称谓，写主送单位名称“如××党委”、“××组织部”或“××人事处”等。 （2）口述报告的称谓，写对听者的称谓如“各位代表”、“各位委员”“各位同志”，或“各位领导，同志们”。 3.正文 述职报告的正文，由开头、主体、结尾三部分组成。 （1）开头 开头，又叫引语，一般交代任职的自然情况。 （2）主体 ①岗位职责 ②主要工作 ③未来的工作构想 （3）结尾 结尾一般写结束语。用“以上报告，请审阅”、“以上报告，请审查”、“特此报告，请审查”、“以上报告，请领导、同志们批评指正”等作结。 4.落款 述职报告的落款，写上述职人姓名和述职日期或成文日期。署名可放在标题之下，也可以放文尾。 （二）述职报告的写作要求 1. 要充分反映出述职者自己在任期内的工作实绩和问题 2. 要实事求是地评价自己 （1）处理好成绩和问题的关系，就是理直气壮摆成绩，诚恳大胆讲失误。 （2）处理好集体与个人的关系，不能把集体之功归于个人，也不要抹杀了个人的作用，必须分清个人实绩和集体实绩。 （3）在表述上要处理好叙和议的关系。 3.要抓住重点，突出个人特色 $$