第一章 绪论（课件）《应用文写作》（立信会计出版社）

《应用写作》 第一章 应用文写作概论 第一节 应用文概述 一、应用文的概念和种类 二、应用文的特点和作用 应用文是国家行政机关、企事业单位、社会团体及个人处理公务、日常事务和传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体。是进行公务活动和社会活动的一种重要工具。 我国应用文的发展源远流长，自文字产生后，应用文便随之产生。 把应用文作为一门专门的科学来研究，在我国是最近的事，称作“应用写作”，属于写作学科的一个分支，专门用于研究和指导应用文的写作。 应用文的概念 1．公文 公文是指国家机关、社会团体、企事业单位处理公务时使用的文书，包括命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种。 2．事务文书 事务文书指国家机关、社会团体、企事业单位处理内、外部事务时使用的文书，包括计划、总结、简报、调查报告等。 应用文的种类 3．日常应用文书 日常应用文指单位和个人在日常生活中所使用的各种应用文书，如一般书信、介绍信、证明信、感谢信、慰问信、申请书、述职报告等. 4．宣传文书 宣传文书是指起宣传、报道、鼓动、介绍作用的应用文体。常用的宣传应用文主有新闻、通讯、广播稿、演讲稿、解说词等。 5．法律文书 法律法律文指解决企事业单位之间经济纠纷时使用的文书，包括民事起诉状、刑事自诉状、上诉状、经济纠纷起诉状、申诉状和答辩状等。 6．经济文书 经济文书指企事业单位处理各类经济事务时使用的文书，包括经济合同、市场预测报告、市场决策方案、协议书、招标书、投标书、产品(商品)说明书、商品广告等。 7．科技文书 科技文书指记录各项管理经验及总结各种科学研究成果的文章，包括实验报告、学术论文、毕业论文、毕业设计报告(说明书)等。 8．礼仪文书 礼仪文书是一种带有礼仪色彩的应用文体，常用的有欢迎词、欢送词、请柬、聘书、开幕词、闭幕词、贺信、贺词等。 应用文具有明确的目的、对象、使用范围及特定的格式、语言文体以及与其他文体不同的应用性，概括起来有以下几方面的特点： 1．实用性 应用文写作的目的十分明确，就是直接用来处理实际事务，解决工作、学习和生活中的实际问题。其实用价值是非常明显的，也是非常直接的。 应用文的特点 2．真实性 应用文应以事实为依据。它要求我们客观地反映事实情况，对涉及的资料、数字等都要保证其准确无误，在遣词用语上要恰当准确，避免发生异议，引出纠纷或争议。 3．规范性 应用写作的规范性主要指文本形式和语体都有相对固定的要求，有大体相同或近似的结构布局，有惯用的句式和规范化词语等。 4．简明性 应用文的简明性是指在内容表达和语言使用方面力求简洁明确的特点。满足实用的需要，提高办事效率。 5．时效性 应用文讲究“以用为尚”，办文办事都要有一个时限要求。因而它要求写得及时、发得及时、办理得及时。否则应用文就失去了应有的作用。 另外，有的应用文还具有较强的权威性、行文的定向性等特征。 1．宣传指导作用。宣传贯彻党和国家的路线、方针，政策及法规、规章，统一认识，协调行动，确保各项事业健康发展。 2．沟通协调作用。无论是管理工作中的信息沟通和交流，如工作简报等文体的运用，还是社会普遍性的信息沟通和交流，如书信、广告、说明书、消息、通讯文体的运用，都离不开应用文写作。 应用文的作用 3．总结提高作用。总结实践经验，传播科技文化知识，指导和推动工作与生产。 4．积累凭证作用。人们在各类交往中，为明确交往双方的权利和义务，要借助应用文来制作凭证，如签订合同等。同时，许多公文及各项法规规定，都具有明确权责的凭证作用。应用文还可以保存科技、文化、历史资料，为未来的各项事、业提供可资借鉴的信息。 1．学好理论，提高应用文写作能力 应用文写作的理论对应用文写作实践有具体的指导作用。 学习掌握理论知识，正确认识各类应用文的特点和写法，无疑会有助于人们进行写作实践；理解本门课程的理论框架，把握其中的规律。这样，知识才能转化为能力，在实践中得到应用。 学习应用文写作的要求和方法 2．模仿例文，掌握应用文写作规律 应用文写作的学习需要经历模仿、熟悉、写作3个阶段。以范文为蓝本，按一定要求，用相同或相近的手法仿写，潜移默化地逐渐把他人的写作经验变为自己的体会，在自己的写作实践中产生效用。 3．调查研究，提高分析能力、语言能力 善于调查研究，搜集大量的信息，掌握第一手材料，为内容的“真”、表达的“准”奠定物质基础。调查了解情况，不断地发现问题、分析问题、解决问题，善于分析综合，抓住事物的本质，认识事物内在联系，才能写出针对性、实用性较强的应用文文章。 同时，提高语言表达能力对于写作应用文是十分必要的，语言修养是一种较高的利用语言材料表情达意的能力，是一种遣词造句、为思想内容谋求精美的语言表达形式的功夫。 第二节 应用文写作基础知识 一、应用文的主旨和材料 二、应用文的结构 三、应用文的语言 四、应用文的表达方式 1．主旨的含义 应用文的主旨，是行文者在说明问题、反映情况、表明主张时，通过文章全部内容所表达出来的一种态度和意图。 主旨既是一篇应用文的核心、灵魂、统帅，又是其中心。 应用文主旨 2．主旨的要求 (1)正确。主旨正确是应用文写作的基本要求。应用文的主旨既要符合党的方针、政策和法律、法规，又要符合客观实际，表达正确的意图和主张，否则就会带来极大的负面影响，引起不 良后果。 (2)鲜明。主旨鲜明是要求应用文的观点明确、态度鲜明。具体说就是要求作者态度明朗。 (3)集中。主旨集中是指应用文的主旨要单一并突出重点。应坚持一文一事的原则，围绕一个主旨，集中表达一个问题，这样才能把问题分析透彻、讲解清楚。 (4)深刻。深刻是指应用文的主旨要能够揭示事物本质，反映事物内部规律。一篇应用文的主旨是否深刻，是作者对材料的理解、对事物的认识程度的反映。 3．主旨的表现形式 （1）标题明旨 在标题上直接概括出主旨，以简洁、明快的语言把文章的主旨告诉读者，不仅使读者—目了然，而且还可以起到高度概括全文的作用。 （2）开头明旨 在文章的开头部分明确行文的目的及主要内容。这种开门见山提出主旨的做法简便易行，写作时可根据所要解决的问题和材料特点恰当地使用。在文章的开头明确主旨，可以起到统领全文的作用。 （3）文中明旨 在文章主体部分直接或间接地表达主旨。行文中直接显示主旨，往往借助文中小标题来体现，这种表现形式不仅使文章主旨鲜明突出，而且使文章显得层次清楚、条理分明，便于读者理解，一般篇幅较长、内容较复杂的应用文经常使用这种形式；行文中间间接显现主旨，是将主旨融合于字里行间，需要读者通读全篇，加以概括。这种显示主旨的形式一般应用于篇幅短小的文种中。 （4）篇末点旨 在文章的结尾处以简洁的语言点明或强调文章的主旨。结尾点题，能加深读者的印象，提高办事的准确率。公务文书大多使用这种方式结尾。 以上表现主旨的方式，在使用时应根据实际情况，可以单独使用，也可以综合使用。 1．材料的含义 应用文的材料是指作者为完成写作，体现写作意图和目的，从现实生活和文献资料中选取、使用的一系列事实根据和理论根据。应用文的材料和主旨是紧密相连的。如果说主旨是文章的灵魂，那么材料就是文章的血肉。 应用文的材料 2．应用文材料的特点 (1)真实。应用文的材料必须客观、真实，不允许任何加工、虚构，这是由应用文的实用性质决定的。 (2)典型。典型的材料具有代表性和说服力，应用文要很好地发挥实用价值，其材料更讲究，引入注目。 (3)精准。应用文的材料要确凿无误，尤其是数字和重要细节，要丝毫不差。 (4)贴切。应用文的材料要紧贴主题，严谨紧凑。 3．材料的收集 (1)观察。观察是积累材料的基本功，是借助人的感官全面、深入、细致地认识客观事物的视觉过程。细腻、真切的材料均需通过观察得到。 (2)调查。在应用文写作中，对许多文体而言，收集材料的过程就是调查的过程。调查的方法很多，要掌握常用的调查方法，并会利用科学的分析方法。 (3)查阅。查阅文件、档案、书籍，利用网络资源。 4．材料的加工 (1)类化。将材料按性质进行梳理、归类，从中找出规律、观点。 (2)筛选。在类化基础上对比、挑选典型材料。 (3)浓缩。将同类材料或一个比较繁杂的材料采用抽取精华或主干的办法进行浓缩，以使材料集中、观点突出。 (4)截取。有些较大的材料包含许多思想信息，从中截取或抽取一部分相对完整的内容作为独立材料运用，这也是常用的材料加工方法。 结构是指对文章内容的组织安排。结构是所有文章必不可少的构成因素，就像主题是文章的灵魂，材料是文章的血肉一样，结构是文章的骨架。谋篇布局，安排好材料，才能使文章“立”起来，并使之言之有序。 结构的概念 1．标题 ①应用文的标题要求精练、醒目，一般要求能显示主题或内容范围，还要显示文种。 应用文结构的内容 ②标题的种类可分为公文式标题、新闻式标题。公文式标题一般由发文机关、事由和文种3项组成。如“××职业技术学院关于救灾捐献的通知”，新闻式标题即通常说的文章标题，有单标题和双标题。单标题或直显主题，或显示主要内容。双标题中的上标题即正题，一般突出应用文的主旨；下标题即副题，是对正题起补充说明的作用。 2．开头 ①应用文的开头要求简洁，直截了当，开门见山。 ②开头的写法形式多样，归纳起来有3种情况：叙述起因，以根据什么、为了什么、因为什么等开头的，都属起因式，如通知、指示、法规等；事情式，先叙述事情概况，再引起下文，如通报；观点式，无论是直接亮明观点，还是提出问题，实际都属观点一类，如调查报告等。 3．结尾 ①应用文的结尾要求意尽言止，简明概括，不需“余味”、更力戒“升华”、“提高”，许多文种结尾只是“特此通知”、“请批示”等习惯结语。 ②应用文结尾的方式概括起来主要有4种情况：总结式，结尾对全文内容和基本思想做出进一步的概括和归纳，以加深人们的认识，明确写作意图；请求式，正文之后提出贯彻、执行要求，或提出请求，都属请求式；鼓舞式，展望也好，号召也好，都属鼓舞式；习惯性结语类，表明内容结束，如“特此报告”等。 4．层次 层次是文章各部分内容表达的先后顺序，是客观事物发展的阶段性和人的思维发展过程在文章中的反映。 ①应用文层次安排的要求是顺序合理、连贯、清晰。 ②应用文层次推进的形式主要有连贯式、并列式、递进式、总分式。 5．段落 段落又称自然段，是构成文章的基本单位，具有“换行缩格”的明显标志。段落划分的目的在于明晰层次结构，突出思路步骤，便于把握文章内容。段落划分的原则是单一、完整、明确。单一就是内容单一，一段只有一个意思；完整就是一段要把意思说完，不残缺；明确就是一段要有明晰的段旨。 6．过渡。过渡就是承上启下，把相邻的层次段落从内容上串联起来，使其有明显的联系标志，从而使读者更好地把握文章内容。 应用文的过渡方法有过渡词语，如“综上所述”、“总而言之”、“由此可见”、“但是”等；有过渡句；有过渡段；还有没有明显标志的自然过渡。 7．照应。照应就是互不相邻的内容后面与前面的关照和呼应，其作用在于保持前后一致，加强说服力。 应用文的照应比较简明，不像文学作品那样复杂、刻意，方法有后文与标题照应、首尾照应、文中前后呼应等。 1．准确 准确是应用写作语言的第一要求，应该使用涵义精确的词语，能恰如其分地表现客观事物。 2．简明 简明，就是用尽可能少的文字反映尽可能多的信息，言简而意赅。 应用文的语言特点 3．规范 应用文不宜使用文学语言，也不宜使用口语、方言，应该使用规范化的书面语言。 4．平实 平实就是语言朴素，语意实在。 程式化的语言根据功用不同，可大致分为下列几方面内容： 1．称谓语(表示称谓关系)，表第一人称，如：本单位、本公司、我局等；表第二人称，如：贵单位、贵厂、你局等；表第三人称，如：该单位、该部门、该同志、该产品等。 应用文程式化语言的使用 2．开头语(引出行文目的、依据、原因等)，如：根据、依据、按照、依照、为、为了、关于、由于、随着、目前、当前、兹有等。 。 3．引叙语(用于引叙来文)，如：近接、前接、悉、近悉、均悉、收悉、蒙、承蒙等。 4．承启语(用于承上启下)，如：为此、据此、如下、有鉴于此、综上所述、总之、总而言之等。 5．经办语(说明公务处理情况或要求)，如：经、业经、办理、责成、试行、贯彻执行、研究执行、参照执行、切实执行等。 6．祈请语(表示请求与希望)如：请、特请、敬请、恳请、烦请、务请、烦、希望、恳望等。 7．征询语(用于征询对方意见)，如：妥否、当否、是否可行、是否恰当、是否可以、意见如何、如无不妥等。 由于不同体裁的文章所表现的对象、内容和写作目的的不一样，采用的表达方式也不同。应用写作最常用的表达方式是叙述、议论和说明，一般不使用抒情和描写。 1．叙述 应用文的叙述多用顺叙、实叙，少用倒叙、插叙、补叙之法，也不详细叙述，更少细腻描写，只把人或事情的概况表达出来即可，不追求现场感，只求能展示人和事的轮廓，表明人物的品性和事情的性质。 2．议论 在应用写作中，议论应用得相当普遍。经常在叙述、说明的基础上，表明对人物、事件、问题的评价，以便更鲜明、正确地表达观点。一般不作长篇大论，不必论点、论据、论证三要素齐全，也不要求论证过程完整，往往点到为止，不做深入论证。应用文经常运用的议论方式包括：例证法、分析法、引证法、对比法和因果法。 3．说明。说明就是运用简洁的语言介绍人物、解说事物与事理的表达方式。应用文中说明方法运用普遍，如说明书、解说词、操作规程等文体通篇都用此表达方式。说明方式主要有定义说明、举例说明、比较说明、引用说明、数字说明、图表说明、分类说明等。 $$