2025学年中职语文一轮复习课件---中职生应用文写作指导

中职生应用文写作 主编：雷胜建 严红 谢联康 目录 情景一 书信 情景二 便条和条据 情景三 书表 情景四 礼仪文书 情景五 启告文书 情景六 宣传文书 情景七 法律文书 情景八 契约文书 情景九 公文 情景十 其他常用应用文 情景1 书信 一般书信的写法 1.1.1 书信概述：书信，是个人与个人之间、个人与单位之间、组织与单位之间，借助文字交流思想感情或互通情报的一种应用文体。 按用途可分为一般书信、介绍信、证明信、感情信、表扬信、申请书、求助信、引荐信、探问信、邀请信、规劝信、常用条据等。书信一般包括称呼、正文、结尾、署名、日期。 1.1.2 一般书信的写法 一般书信是指同志之间、亲友之间来往的私人书信。这种书信可写的内容非常广泛。 写信格式： （1）称呼。根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼就怎么称呼 （2）正文。信的主要部分，写信人要说的话都在这里，正文开头空两格通常先写问候的话，若回信先写明来信收到，并对来信中的问题作出回答。 （3）结尾。可根据写信人跟收信人的关系和具体情况而定，写上表示祝愿、勉励或敬意的祝颂语。 注意事项：1、话要说得清楚明白 2、书信感情要真挚 3、语言要得体 一般书信又分成给亲人的信、给老师的信、给同学朋友的信 给名人的信、给领导的信。 专用书信的种类及其写法 1.2.1介绍信 格式：称谓、正文、署名、时间。 1.2.2证明信 构成：一般由标题、称呼、正文、落款构成。 1.2.3表扬信 格式：标题、称谓、正文、落款。 1.2.4感谢信： 从感谢对象特点分为：给集体的信、给个人的感谢信。 从感谢信的存在形式分为：公开张贴的感谢信、寄往单位或个人的感谢信。无论怎么分类，都不影响感谢信的写法。 构成：标题、称呼、正文、结尾、落款。 1.2.5慰问信 特点：发文的公开性、情感的沟通性、鼓舞性、慰问性。 类型：做出贡献的集体或个人的慰问、对遭受困难或蒙受损失的单位或个人的慰问、节日慰问。 1.2.6贺信 类型：上级单位或个人对下级或个人所发的贺信、同级单位之间发出的贺信、下级单位、职工给领导机关的贺信、给著名人物的贺信。 1.2.7咨询信 类型：写给一些专门机关的咨询信、写给报社电台的咨询信、写给个人的咨询信。 2.2.8推荐信：一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。 本章小结 本学习情景主要讲述了书信的写法，包括两部分，学习一般书信和专用书信。 书信，是个人与个人之间、个人与单位之间、组织与单位之间，借助文字交流思想感情或互通情报的一种应用文体。 一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。 情景2 便条和条据 便条和条据的性质和特点 2.1.1便条和条据的性质 1、便条的性质 便条是一种简便的书信体，用来向别人说明事项，不用邮寄而是托人转交、直接面交或留置交予。 条据是人们在处理线、物的过程中，为了手续清楚或作为凭证而写的字据。 1、特点 一文一事，简洁明快；时间性强，不得含混；朴实无华，反对虚夸；强调手续，一清二楚；请求办事，交代明白。 2.1.2便条和条据的写作注意事项 （1）标题。写在正上方，居中，字要比正文稍大。 （2）称谓。称谓要求在标题下顶格写上收条人的称呼或姓名，后加冒号。 （3）正文。正文从下一行空两格处写起。 （4）落款。落款包括署名和日期两项。姓名写在正文右下方。署名方式视写给对象而定。在姓名下方写明具体成文日期 条据的种类及其写法 2.2.1请假条 注意事项：时间上。要请假时，需提前写。如有特殊情况，可以在事后补假条。大企业对“事后”有一个时间限制。 格式上。请假条（居中），受理请假的人或主管部门（称谓，如王经理或人力资源部，顶格书写） 2.2.2留言条 注意事项：留言条不宜具体详细地叙述拜访的意图和事项；必须把要告诉给别人的事写清楚；选择约定再访的时间要适宜，注意休息时间，避开吃饭时间；语言不能生硬，要平和，语言简短，三两句话即可。 2.2.3借条 内容：债权人姓名、借款金额、利息计算、还款时间、违约罚金、纠纷处理方式以及债务人姓名、借款日期等事件。 2.2.4收条 种类：写给个人的收条、写给单位的收条。 构成：标题、正文、落款三部分组成。 2.2.5欠条 构成：标题、正文、落款。 本章小结 本学习情景主要介绍了便条和收据的各种写法，共分两个单元讲述。 便条和条据是日常应用文中的一类，日常生活和工作中，临时遇到一些事情要对别人说明，但由于某种原因，或者由于手续上的需要，要做个简短的凭证，都要写个简便的字据，这就要写便条或条据。 情景3书表 书表的性质和特点 3.1.1书表的性质 书表类文书一般是申述自己的理由，有所请求。 3.1.2书表的特点 书表类文章具有固定格式；语言符合行文标准；内容的请求性。 不同种类书表的写法 3.2.1申请书 1、结构：由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。 2、分类：申请书的使用范围相当广，种类也很多。按作者分为个人申请书和单位、集体公务申请书。 3.2.2志愿书 1、志愿书的格式和内容 （1）标题。在第一行正文的正中写“某某志愿书” （2）称谓。一般写“敬爱的某某组织” （3）正文。对组织的认识、动机和对待加入该组织的态度。个人在政治、思想、学习工作等方面的表现情况。 （4）结尾。一般在正文后写“此致”再另起一行顶格写“敬礼” 3.23建议书 概念：建议书是个人、单位和有关方面，为了开展某项工作、完成某项任务或进行某种活动而倡议大家一起做什么事，或提出合理化的意见、建议时使用的一种文体。 写作要点：说话得体、内容具体、语言精确、精炼。 3.2.4倡议书 特点：群众性、对象不确定性、公开性。 作用：具有广泛群众性、是开展精神文明精神建设的一个有效方法。 3.2.5决心书 作用：产生约束力，使行文者自觉依照所定的条款办事；有助于充分发挥人们的聪明才智。 特点：不要求上级给予答复；书信格式，一般分项列出。 3、决心书的适用范围及种类 适用范围： 种类：集体决心书、个人决心书。 注意事项：决心书的写作要坚持实事求是的原则；情绪要饱满；决心书的文字要精炼，篇幅要简短，不要拖泥带水，更不要长篇大论，漫无边际，冲淡主题。 3.2.6聘书 含义：是各级机关、社会团体企事业单位等聘请有关人员在本单位任职或承担某项工作任务时使用的、具有固定格式的文书。 种类：写作格式上分为直陈式和书信式；从聘期来看分为长期工作聘书和短期工作聘书。 3.2.7辞职书 本章小结 本学习情景主要是关于各类书表的写法，包括申请书、志愿书、建议书、倡议书、决心书、聘请书等。 这种书表类大多由标题、称呼、正文、落款、日期等部分构成，但是每种又有具体的不同，这些都在文中有所说明并以例文的形式呈现。 情景 4礼仪文书 礼仪文书的性质和特点 4.1.1礼仪文书的含义 礼仪是礼节和仪式的总称，它主要是用来调整人与人之间的关系的。礼仪活动中使用的各类文书统称为礼仪文书。 4.1.2礼仪文书的分类及其写作特点 包括请柬、祝词、题词、讣告、悼词等常用文体。 礼仪文书的写作条件要求切姓氏、切时日、切年龄、切身份、切情感，必须根据一定的场合或一定的条件加以运用，绝不可混淆。 礼仪文书的种类及其写法 4.2.1请柬 1、请柬的含义与特征 请柬，也称请帖。它是单位或个人邀请有关人士出席会议、参加某项活动而发出的通知书。 2、请柬的写法和要求 封面要写明字样；第一行顶格写被邀请者的名称；正文写明邀请参加的活动内容；结尾要有“具礼”，正文后或下一行空两格写“此致”，转行顶格写“敬礼”，或写其他礼貌用语。 4.2.2祝词 含义：祝词，是指对人、事表示祝贺的言辞或文章。 特点：主题先行、表述直白、现场感十分强、语言华美、工整。 注意：做到感情真挚、态度诚恳、篇幅不宜过长。 种类：事业祝词、寿诞祝词、祝酒词。 4.2.3讣告 含义：又称“讣闻”“讣文”。 分类：一般性讣告、公告式讣告、简便式公告。 4.2.4悼词 悼词是单位对死者表示哀悼的话或文章。悼词是指向死者表示哀悼、缅怀与敬意的悼念性文章。 特征：总结死者生平业绩，肯定其一生的贡献。现代性悼词是一种具有高度思想性和现实性的文体，人们以此既寄托哀思又通过死者的业绩激励后来者；表现形式和表现手法的多样性。 4.2.5对联 1、形式对称 2、内容相关 3、文字精炼 4、节奏鲜明 本章小结 本学习情景，主要内容是礼仪文书的种类和写法。 礼仪文书是为礼仪目的或在礼仪场合使用的文书。 礼仪文书的写作要求切姓氏、切时日、切年龄、切身份、切情感，必须根据一定的场合或一定的条件加以运用，绝不可混淆。邀请，要言辞恳切；哀悼，要哀伤情真。在写作这类问题时，一定要自然而有分寸地表现出来。 情景5 启告文书 启告文书的性质和特点 5.1.1启告文书性质 启告是陈述、告知的意思，所谓启告文书，是应用文的一种，就是向公众宣布、说明事物。 5.1.2启告文书特点 特点：启告事由、启告事项、结束语、通常还会在正文之下注明地址、邮政编码、联系人、电话等信息。 启告文书的种类及其写法 5.2.1广告 1、含义：广告，即广而告之之意。广告是为了某种特定的需要，通过一定的形式的媒体，公开而广泛地向公众传递信息的宣传手段。 2、构成：标题、正文、广告语和随文。 5.2.2海报 1、概念：海报是向公众报道或介绍有关电影、戏曲、杂技、体育、学术报告会等信息时所使用的一种招贴性应用文。 2、分类：电影海报、文艺晚会杂技体育比赛等海报、学术报告类。 5.2.3启事 1、启事的含义和类型 启事，就是公开陈述事情。单位或个人将需要向大众说明请求予以支持的事情简要写出，通过传媒公开，这样的应用文可分为三类：征招类启事、、声明类启事、寻找类启事。 5.2.4声明 1、概述：声明是国家机关、社会团体、企事业单位或个人在日常生活、工作中，为维护自身权益而就某一重要问题或某些具体事务向公众公开表明立场、观点态度或发表主张的应用文。 本章小结 本学习情景的内容是关于启告类文书的种类及书写方法。 启告是陈述、告知的意思，所谓启告文书，是应用文的一种，就是向公众宣布，说明事物的文体。 启告类文书的写作有以下特点。 告启事由。说明发布启事的主要目的，使人迅速明白启事的主要意图。 告启事项。具体内容和方式。 情景六 宣传文书 宣传文书的概念和特点 6.1.1宣传文书概念 宣传文书，是指社会组织通过新闻媒介传播的文体形式，宣传文书的核心就是新闻。宣传文书分为四大类分别是：消息、通讯、新闻评论、广播稿。 6.1.2宣传文书特点 宣传文书的特点是：真实性、公开性、导向性、可读性、时宣性。 宣传文书的种类及其写法 6.2.1消息 1、概念：消息也称新闻，是对最新发生的、有社会意义的事实进行及时地报告，使用概括论述的方式传播最新事实的短篇新闻。 2、内容及写作格式：标题、消息头、导语、主体、背景材料、结语。 6.2.2通讯 1、特点：严格的真实性、报道的客观性、较强的时间性、描写的形象性。 2、种类：按内容分，通讯一般分为人物通讯、事件通讯、概貌通讯、工作通讯 ；按形式分，通讯分为一般记事通讯、访问记、小故事、集纳、巡礼、纪实、见闻、特写、速写、侧记、散记、采访札记。 2、新闻评论的种类 目前，我国对新闻评论的分类，有这样几种情况。 按评论的性质功用分为：解说型评论、鼓舞性评论、批评性评论、论战型评论等；按评论对象的内容分为：政治评论、军事评论、经济评论、社会评论、文教评论、国际评论 按评论写作论述角度分为：立论性评论、驳论型评论、阐述性评论、解释性评论、提示性评论；按评论形式分为：社论、编辑部文章、评论、本报评论员文章、短评、编后等。 3、新闻评论的写作 第一，要注重针对性 第二，论点要新鲜 第三，论据要有典型性 第四、说理要有深度 6.2.4广播稿 1、格式：主题、分节、音乐、语言要动听、口语化。 本章小结 本章主要介绍了宣传类文书的特点和写作方法。 宣传文书，是指社会组织通过新闻媒介传播的文体形式，宣传文书的核心就是新闻。 宣传文书的写作要注意真实性、公开性、导向性、可读性、时宣性的特点。 情境7 法律文书 法律文书的性质和特点 7.1.1法律文书的概念性质 法律文书是司法行政机关及当事人、律师等在解决诉讼和非讼案件时使用的文书，也包括司法机关的法规范文件、包括规范性和非规范性两种。 7.1.2法律文书的基本特点 （1）制作的合法性，包括制作主体法定、制作于法有据、正确适用实体法、符合法定程序。 （2）形式的程序性，包括结构固定、用语固定。 （3）内容的法定性。 （4）语言的精确性。 （5）使用的实效性。 法律文书的种类及其写法 7.2.1诉状 1、起诉状的概念 起诉是案件当事人一方，控告另一方侵犯自身权益，向有管辖权的人民法院提出诉讼的诉状。 2、特点： 诉讼事实的真实性。 列举证据的确凿性。 阐明理由的合理、合法性。 内容表达的条理性。 3、起诉状的作用 是实施法律内容的必要形式；对于法院了解情况和处理案件，对于解决纠纷，具有十分重要作用。 7.2.2辩护词 1、概念与特征 （1）辩护词的概念。辩护人为了维护刑事和被告人的合法权益，根据事实和法律，提出证明被告人无罪、罪轻，或者减轻、免除刑事责任的证据和意见，称为辩护词。 （2）辩护词的特征是，为被告人提供法律帮助，进行辩护；维护刑事被告人合法权益；辩护对象是公诉人，或者是自诉人及其代理人，而不是法庭组成人员。 7.2.3公证书 1、概念及作用 公证书就是国家公证机关对当事人申请公证的法律行为、有法律意义的文书和事实，依照公证法规的规定，经审查无疑义后，依法确认其真实性、合法性的证明文书。 7.2.4授权委托书 1、委托书的概念和分类 授权委托书是指当事人为把代理权授予委托代理人而制作一种法律文书。分为：民事代理授权委托书、诉讼代理授权委托书。 2、委托书内容 （1）委托人和受托人的姓名、性别、出生日期、职业、现住址。 （2）委托的事项一定要写得明确、具体。 （3）委托的权限范围 3、签订授权委托书时应当注意的事项 （1）授权委托方法有三种：明示授权、默示授权和追认。 （2）委托的期限一定要写明起止的时间，不写起止的时间，就容易引起争议。 （3）特别是授权委托书如果是公民之间，应当办理公证，以确保委托行为的真实性、合法性。 本章小结 本章主要是关于法律文书的种类及其写作方法的介绍。 法律文书是司法行政机关及当事人、律师等在解决诉讼和非诉讼案件时使用的文书，也包括司法机关的非规范性。包括规范性和非规范性两种。 法律文书具有以下特点： （1）制作的合法性 （2）形式的程序性 （3）内容的法定性 （4）语言的精确性 （5）使用的实效性 情境8契约文书 契约文书的性质和特点 8.8.1契约文书的概念性质 契约书是机关、团体及个人在政治活动中和经济生活中经常使用的应用文。以文字形式把双方或多方在交往中商定的有关事项记载下来，作为共同履行的凭证，具有较强的约束力。 8.1.2契约文书的特点 政策性、强制性、互利性。 要掌握政策法规、熟悉有关业务、了解对方情况、掌握书写格式。 契约文书的种类及其写法 8.2.1意向书 意向书指的是双方或者多方就某一项目或问题在经过初步接触、商讨后，就该项目或问题达成的带有合作意愿、合作目的的一种文书。 特点：协商性、灵活性、简略性。 8.2.2合同 1、合同含义和特点 合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同主要有以下特点。 合法性、合意性、平等性、诚信性、规范性。 2、种类：买卖合同、供用电合同、赠与合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同等。 8.2.4招标书 又称招标通告、招标启事、招标广告，它是将招标主要事项和要求公告于世，从而使众多的投资者前来投标。 注意事项：周密严谨、简洁清晰、注意礼貌。 本章小结 本章是关于契约书的写作内容。 契约书是机关、团体及个人在政治活动和经济生活中经常使用的应用文。它以文字的形式把双方或多方在交往中商定的有关事项记载下来，作为共同履行的凭证，具有较强的约束力。 契约书具有政策性、强制性和互利性的特点。 情境9 公文 公文的性质和特点 9.1.1公文性质 1、公文的含义：公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。 2、特点：公文制作者是依法成立的组织；公文具有特定效力；公文具有规范的结构和格式。 9.1.2公文的种类 命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 公文的种类及其写法 9.2.1决定决议 1、决定决议的适用范围 决定适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排，奖惩有关单位或人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。 9.2.2通告、公告、布告 1、通告 通告的概念及特征。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，其特征有：用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。 3、布告 （1）布告概述。布告是国家权力机关和行政机关使用的一种周知性公文文体。 （2）写作要点 标题。通用布告的标题多由三部分组成。 正文。布告的正文，是因为公之于众的，所以开头不必写受文机关与个人。 签署发文机关、日期。布告是公之于众，人人须知的公文，所以具体明白、准确鲜明、通俗易懂是其基本的写作要求。 9.2.3通知 1、通知的分类 由于通知适用范围的广泛性，由此带来了通知内容、结构形式与写作方法的多样性。从其内容上划分，有指挥性通知和知照性通知。其中，指挥性通知又可划分为批示性通知、指示性通知、法规性通知、政策性通知、贯彻性通知；知照性通知也可划分为颁布性通知、任免通知、一般性通知、会议通知。从其写作方法上、结构和要求上划分，可分为简单的通知和复杂的通知。 9.2.4通报 1、通报的概念及种类 （1）通报的概念。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。通报属于下行公文。 （2）类型：表彰性通报、批评性通报、传达性通报。 9.2.5报告请示 1、报告 （1）报告的概述。报告，是下级机关或部门、企事业单位向上级机关或部门汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的一种公文文种。 （2）分类。报告通常分为：综合报告、会议报告、工作报告、情况报告。内容全面、答复报告、呈送报告、述职报告。 2、请示 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 （1）标题。制发机关名称+事由+请示 （2）正文。请示的原因、请示的事项 （3）结尾语。多用于“上述意见，是否妥当，请指示”“特此请示，请予批准”“以上请求，如无不妥，请批转各部门执行”等语。 （4）落款。一般包括署名和成文两个项目内容。 9.2.6批复 1、批复概述 根据国家行政机关公文处理办法规定，批复“适用于答复下级机关的请示事项” （1）特点：专向性、针对性、指令性、政策性、单一性、结论性、实效性。 （2）批复的种类：指示性批复、决定性批复、解答性批复。 （2）批复写作要求 要有针对性、要有鲜明的态度、要有充分理由、要及时行文。 （3）批复写作应注意的问题 在批复的开头一定要完全引述来文字号和标题，因为批复是对请示做出回复，所以不可以只引文号，或只引标题。 9.2.7函 1、函的概念 函是补相关隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。 2、函的分类 告知函、商洽函、询问函、答复函、请求批准函。 3、写作要求 针对性、分寸感、开门见山。 9.2.8会议纪要 会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。 1、会议纪要的特点：综合性、指导性、备考性。 2、会议纪要的分类：办公会议纪要、专题会议纪要、联席会议纪要、座谈会议纪要。 3、格式：通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 4、写法：集中概述法、分项叙述法、发言提要法。 9.2.9简报 1、简报的含义和作用 含义：简报是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件。 作用：向上级汇报工作；平级机关之间交流经验；向下级通报情况。 2、简报的种类及特点 主要有工作简报、会议简报、科技简报、动态简报，特点有新闻性、规范性。 9.2.10计划 1、计划的分类 计划类公文包括规划、设想、计划、要点、方案、安排等。 工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先做出安排和打算时，都要制订工作计划，用到“工作计划”这种公文。 9.2.10计划 2、各种工作计划特征和写作特点 （1）规划。规划是计划中最宏大的一种。 （2）设想。即远景展望和号召。 （3）计划。狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。 （4）要点。所谓要点，实际就是计划的摘要，即经过整理，把主要内容摘出来的计划。一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式 （5）方案。方案是计划中内容作为复杂的一种。 （6）安排。安排是计划中最为具体的一种格式。 9.2.10计划 3、写好计划的方法 写好计划可能是公文写作中计较难的事。因为这不仅仅是个文字表达上的事，还是个涉及具体工作业务的组织和安排问题，需要有长远眼光和领导魄力，这种写法是一个人综合能力的表现。首先，写作者要分清这个计划，然后，根据具体内容和文种写作要求进行写作。 9.2.10计划 4、计划写作注意事项 对上负责的原则、切实可行的原则、集思广益的原则、突出重点的原则、防患未然的原则。 9.2.11工作总结 工作总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析，总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在那些缺点和不足，有什么经验、提高。 1、基本情况 （1）工作总结必须要有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这是对自身情况和形式背景的简略介绍。 （2）成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。 （3）经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。通过实践过程，需对以往工作的经验和教训作分析、研究、概括、几种、找出经验和教训。 （4）今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训。 2、写好总结需要注意的问题 （1）写工作总结前要充分准备材料 （2）一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。 （3）条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。 （4）要裁剪得体，详略适宜 （5）工作总结的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再进行讨论、修改。 3、写工作总结遵循的原则 （1）重视调查研究，熟悉情况。 （2）热爱本职工作 （3）坚持实事求是的原则 （4）重点在出经验 4、工作总结写作要求 （1）要善于抓重点 （2）要写得有特色 （3）要注意观点与材料统一 （4）语言要准确、简明 9.2.12规章制度 1、规章制度的概念和作用 规章制度是由国家机关、社会团体、企事业单位在一定范围内制定的一种具有法规性和约束力的文件。具有法规性和约束力、是社会管理有力的工具。 2、规章制度的种类 规章制度有章程、规定、制度、规程、办法、规则、细则、守则、须知等。 4、规章制度写作注意事项 （1）制定规章制度必须符合党和国家的方针、政策、法令，以严肃审慎的态度进行拟制。 （2）制定规章制度必须结合本单位或部门的实际情况，要有针对性、可行性。 （3）内容要全面系统。 （4）所规定的内容既要有原则性的，又要有具体性的。 （5）用词要准确，概念要单一，语言要肯定。 （6）规章制度订立以后要定期检查。 本章小结 公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。 公文除了文字文书外，又有了电信文书、声像文书、图形文书。 公文拟稿一般包括；标题、发文编号、主送机关、正文、机关印章、发文日期、附件等。 情境10其他常用应用文 实验报告与调查报告 10.1.1实验报告 1、实践报告撰写的内容与要求 一份完整的实践报告应由以下部分组成：报告题目、学院及作者名称、摘要、正文、结束语、谢词、参考文献、附录。 2、撰写实践报告的准备与步骤 收集资料、拟定报告提纲、起草、修改、定稿。 10.1.2调查报告 1、概念与特点 调查报告是对某项工作、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。 10.1.2调查报告 特点有写实性、针对性、逻辑性。 2、调查报告的内涵和功能 （1）调查报告是对社会和自然生活中的各种情况、问题进行深入调查，通过定性定量的分析、总结后写成的书面报告。 10.1.2调查报告 （2）调查报告是实际工作中广泛使用的应用研究文体。它的功能是提供信息，交流情况，为上级决策提供依据；传播推广经验；研究和发现现实中的重大问题。 10.1.2调查报告 3、报告的种类 （1）情况调查报告 （2）典型经验调查报告 （3）问题调查报告 4、调查报告的形式 调查报告的结构文本有多种形式。使用最为广泛的是“文章式”。这种形式将全文内容分为若干个相对独立的内容，并分别冠以小标题或序号，按一定的逻辑顺序合理安排，思维清晰，一目了然。 调查报告的写作程序 （1）确定主题 （2）取舍材料 （3）布局和拟定提纲 （4）起草报告 （5）修改报告 调查报告写作应注意的问题 （1）叙议结合的表达方法 （2）用事实说法 （3）变现方法的运用，调查报告不是文学作品，不能使用文学手法，但以下方法不但不会破坏调查报告严肃性，而且有利于内容的表达，应当学习使用。 其他应用文写作 10.2.1工作日志 1、工作日志写作说明 （1）工作日志汇报大致分为三块内容。 今日工作、明日工作、遗留问题。 2、工作日志的格式 （1）文字式 （2）表格式 3、撰写工作日志的注意事项 （1）要及时填写 （2）要突出重点 （3）要有分析和反思 10.2.2个人简历 1、简历的主要内容 （1）开头部分：标题、个人基本信息、求职意向。 （2）中间部分：教育背景、实践经历、获奖及成绩情况、职业技能、兴趣爱好。 （3）结尾：结尾切忌“表忠心” 2、简历的写作策略 （1）布局得当 （2）用词严谨 （3）篇幅适中 （4）明确体现求职目标 （5）内容要真实可信 3、注意事项 （1）个人简历最好用A4纸打印，字体最好采用常用的宋体或楷体，排版简洁明快，切忌标新立异。 （2）个人简历越短越好，最好在一页纸内。 （3）要记住你的个人简历必须突出重点。 （4）要保证你的简历会使招聘者在30秒内判断出你的价值。 3、注意事项 （5）要仔细检查已成文的个人简历 （6）要切记不要仅仅寄你的个人简历给你应聘的公司，附上一封简短的应聘信，会使公司增加好感。 （7）一定要用积极的语言，切忌用缺乏自信和消极的语言写你的个人简历。 （8）要组织好个人简历的结构，不能在一个个人简历中出现重复的内容。 3、注意事项 （9）不能凭空编造你的经历，说谎永远是卑鄙的。 （10）要尽量提供个人简历中提到的业绩和能力的证明材料。 （11）遣词造句要精雕细磨，惜墨如金。 （12）个人经历顺序应该从现在开始倒过去叙述，这样可使招聘单位在最短时间了解你最近的经历。 10.2.3求职自荐书 1、自荐书的书写格式 一般来说，求职信是属于书信范畴的，所以基本格式应当符合书信的一般要求：主要包括称呼，正文、结尾、署名、日期、附录共六个方面的内容。 3、写自荐书的注意事项 实事求是、重点突出、文笔流畅、精心选择照片、学会用多种文字书写求职信、书写时最好使用钢笔，毛笔、圆珠笔也行、信纸和信封一定要选择较好的来使用。 4、失败的自荐书和求职信 失败的求职信有以下四种： （1）为对方限定时间的求职信 （2）为对方规定义务的求职信 （3）用以上压下的口气写的求职信 （4）“刁起来卖”式得求职信 避免以上四种现象发生的办法，一是要谦虚谨慎，实事求是；二是态度诚恳；三是要把自己放在一个正确的位置上。 本章小结 本章主要介绍了一些常用应用文的写作，包括实验报告、调查报告、工作日志、个人简历、求职自荐书。 调查报告是对某项工作、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。 $$